Keputusan proyek atau pembiayaan suatu startup dapat bergantung hanya pada satu presentasi. Ini sangat menarik ketika seorang profesional harus berbicara, yang dapat mengarahkan waktu ini ke pengembangan. Jika perusahaan Anda tidak memiliki manajer terpisah yang terlibat dalam pemasaran dan penjualan, Anda dapat menguasai piramida pidato hanya dalam satu jam, metode pengaruh non-direktif pada audiens dan aturan untuk mengembangkan presentasi bisnis. Baca lebih lanjut di artikel ini.
Piramida Pidato
Saat Anda merancang presentasi untuk presentasi di konferensi atau acara lain, ingatlah bahwa audiens biasanya tidak termotivasi untuk setuju dengan setiap kata Anda. Ini normal - setiap orang memiliki pengalaman dan keyakinan mereka sendiri. Sebelum mengatakan "Lakukan ...", penulis SpeechBook Alexei Andrianov merekomendasikan untuk mempersiapkan audiensi. Untuk ini, ia memberikan piramida pertandingan. Manajer yang berpengalaman dapat mengenali piramida tingkat logis dari Robert Dilts.
1. Tingkat lingkungan
Untuk mengatur audiensi, beberapa frasa tentang apa yang mengelilingi audiens sudah cukup. Ungkapan tersebut harus jelas dan dapat dimengerti oleh semua orang yang hadir. Misalnya: "Kolega, hari ini adalah pertengahan bulan, kita akan membahas hasilnya" atau "Teman-teman, hari ini kita di antara hadirin ini akan menganalisis kasus perusahaan bersama-sama ...".
2. Tingkat perilaku
Jelaskan tindakan audiens Anda secara singkat. Merumuskan tindakan dalam kata kerja dalam present tense: "do", "memutuskan", "berubah". Misalnya: "Kami bertemu dengan pelanggan setiap hari" atau "Situasi pasar berubah setiap menit."
3. Tingkat kemampuan
Penawaran di tingkat ini mencerminkan penilaian Anda atas tindakan yang disuarakan. Bicaralah dengan kata sifat: "cepat", "ini dia lebih baik - ini lebih buruk", "lebih rendah", dll. Contoh: "Hasil departemen berbeda, ini peringkatnya" atau "Produk ini masuk pasar dalam 3 bulan, dan kali ini diluncurkan berbaring selama satu tahun. "
4. Tingkat Nilai dan Keyakinan
Transisi dari level bawah ke entitas. Satu kalimat pendek sudah cukup untuk menunjukkan nilai. Kata-kata penanda: "Percaya," "Penting," "Penting," "Berharga," "Cinta." Misalnya, "Tidak ada yang lebih penting daripada kemandirian perusahaan" atau "Saya percaya bahwa pendekatan ini akan membantu mengalahkan pesaing."
5. Tingkat identifikasi
Pidato terpendek. Ke grup mana Anda mengatributkan yang hadir? "Kami adalah SDM", "Kami adalah penjual", "Kami adalah investor", "Kami adalah pemasar". Ingat, untuk siapa Anda membuat presentasi untuk konferensi atau mengevaluasi siapa yang ada di depan Anda. Mungkin identifikasi yang lebih kuat akan muncul: "Kami adalah ahli dalam penjualan peralatan unik."
6. Tingkat Misi
Di sinilah kita perlu berbicara tentang mengapa semuanya dilakukan. Ingatkan audiens tentang hal itu dan aktifkan untuk bertindak. “Hari ini tergantung pada kita apa perusahaan itu besok,” “Demi meluncurkan teknologi baru untuk merawat anak-anak”, “Agar keluarga kita hidup berkelimpahan” - berikut adalah beberapa contoh.
7. Menurun
Hanya setelah Anda meningkatkan audiens di semua level, Anda dapat meminta tindakan. Apa yang ingin audiens Anda lakukan? Angkat sedikit suara Anda dan ucapkan. Mulai dengan kata kerja imperatif.
Paparan non-direktif
Apa efek non-directive lainnya? Ada angka, data, grafik! Tentu saja, tetapi mereka hanya cukup untuk satu bagian dari belahan bumi, dan seseorang membuat keputusan juga pada tingkat emosional. Untuk mengaktifkan, Anda perlu beralih ke sistem perwakilan pendengar, untuk memungkinkan audiens menyajikan informasi Anda di kepala mereka. Cerita ini paling cocok dengan ini karena membantu pendengar untuk menemukan contoh dari pengalaman mereka dan menggabungkannya dengan data selama presentasi.
Ingat Steve Jobs yang terkenal berbicara dengan lulusan Stanford? Dia menceritakan tiga kisah dari hidupnya, memperkuat posisinya dan seruannya untuk bertindak bagi para pendengar. Hanya menggunakan bahasa bisnis, efek ini tidak dapat dicapai. Kami membuat keputusan dengan otak, tetapi melewati mereka melalui emosi. Sejarah dengan cepat meningkatkan pendengar ke tingkat nilai-nilai pribadi.
Untuk menyiapkan presentasi untuk pidato publik dengan sejarah, penulis menyarankan menggunakan struktur:
- Entri
- Karakter
- Awal (masalah, krisis, hambatan)
- Tegangan build-up
- Klimaks
- Denouement
Logika presentasi bisnis
Logika presentasi bisnis tergantung pada tujuan, subjek diskusi, target audiens dan konteksnya. Penulis menawarkan dua skema yang secara umum akan berfungsi. Ini adalah urutan "Past-Present-Future" dan "Problem-Offer-Plan".
Struktur skema "Past - Present - Future"
Struktur skema "Masalah-proposal-rencana"Tulis di komentar apa yang Anda tertarik untuk membaca tentang membuat presentasi.