Gudang senjata dari setiap manajer proyek terdiri dari cadangan metodologis sendiri yang stabil dan rahasia manajemen. Semua orang berusaha untuk hasil bisnis yang efektif berdasarkan intuisi mereka sendiri, pengalaman praktis, alat profesional, dan teknik terkenal. Hasil-hasil ini dapat dicapai jika tidak ada kekacauan dalam siklus hidup proyek, dan manajer tahu apa yang harus dilakukan pada setiap tahap, termasuk menentukan jalur kritis proyek.
Apa nilai menentukan jalur kritis dan mengapa metode jalur kritis (CPM) diperlukan? Dalam posting ini, contoh cara menentukan jalur kritis. Jadi, mari kita perbaiki kolam renang halaman belakang yang lama dengan bantuan CPM.
Apa jalur kritis dalam manajemen proyek?
Jalur kritis dalam manajemen proyek berarti tugas-tugas tertentu yang perlu dijalankan dalam urutan yang jelas dan untuk periode tertentu. Jika bagian dari satu tugas dapat diperlambat atau ditunda untuk suatu periode, tanpa meninggalkan pekerjaan pada yang lain, maka tugas ini tidak kritis. Tugas dengan nilai kritis tidak dapat ditunda selama implementasi proyek dan terbatas waktu.
Metode Jalur Kritis (CPM) adalah algoritma pintar untuk merencanakan, mengelola, dan menganalisis waktu proyek. Sistem selangkah demi selangkah ini membantu para manajer proyek untuk mengidentifikasi tugas-tugas penting dan tidak-kritis dari awal hingga penyelesaian proyek dan mencegah risiko sementara.
Tugas penting memerlukan kontrol khusus dan deteksi risiko tepat waktu. Mereka memiliki cadangan waktu operasi nol. Jika durasi tugas ini berubah, ketentuan seluruh proyek akan "bergeser".
Sejarah singkat CPM
Metode jalur kritis dikembangkan di AS pada tahun 1957. Para karyawan dari satu perusahaan berencana untuk menutup, memperbaiki, dan memulai kembali pabrik kimia. Banyak tugas yang agak rumit, dan oleh karena itu diperlukan teknik atau pendekatan khusus. Mereka merancang CPM dan setelah ini, metode jalur kritis dengan cepat menyebar ke proyek-proyek di bidang konstruksi dan pertanian.
Saat ini, metode mengidentifikasi tugas-tugas penting secara luas digunakan di banyak bidang dan industri, termasuk pengembangan perangkat lunak.
Mengapa analisis Jalur Kritis bermanfaat untuk bisnis?
Dalam manajemen proyek, pendekatan CPM diperlukan untuk memprediksi waktu penyelesaian proyek. Mari kita tentukan 6 keunggulan inti dari analisis jalur kritis:
- CPM memvisualisasikan proyek dalam bentuk grafik yang jelas
- Metode ini membantu mengidentifikasi tugas yang paling penting
- Ini menghemat waktu Anda dan membantu dalam manajemen tenggat waktu
- Ini membantu untuk membandingkan masalah yang direncanakan dengan status nyata
- CPM mendefinisikan aktivitas penting yang membutuhkan perhatian khusus Anda
- Itu membuat ketergantungan jelas dan transparan
Batasan CPM
Sebenarnya, metode ini dirancang untuk proyek yang kompleks dan rutin dengan kemungkinan perubahan minimal dalam waktu penyelesaian tugas. Dalam lingkungan proyek yang lebih kacau, CPM kehilangan kegunaannya.
Namun, Anda dapat menggunakan pendekatan alternatif. Misalnya, bagan PERT memungkinkan perubahan durasi setiap aktivitas tanpa rasa sakit.
Jalur kritis memodelkan kegiatan dan peristiwa dalam suatu proyek, memperkenalkan mereka dalam jaringan yang saling berhubungan. Kegiatan-kegiatan tersebut diberikan sebagai node. Awal dan akhir terlihat seperti lengkungan dan garis antara node.
Tahapan metode jalur kritis
Metode CPM melibatkan 5 langkah berurutan:
1. Menentukan kegiatan atau tugas
Memahami skala proyek, Anda dapat memecah struktur kerja menjadi daftar kegiatan, memberi mereka nama atau kode. Semua kegiatan dalam proyek harus memiliki durasi dan tanggal tertentu.
Mari kita tidak menemukan benua dan mempertimbangkan contoh penerapan CPM untuk proyek sederhana dengan tenggat waktu pendek. Tujuan virtual kami adalah memperbaiki kolam renang tua di dekat rumah.
Ini adalah proyek jangka pendek sederhana yang dapat diselesaikan dalam satu hari. Untuk mengimplementasikannya, Anda perlu merencanakan dan melakukan tahapan tertentu sehingga akhir pekan berikutnya Anda dan tamu Anda dapat dengan bebas menggunakan kolam renang dan menikmati hari libur Anda.
Untuk keberhasilan implementasi proyek, Anda harus merencanakan 6 fase. Pertama-tama perlu untuk merencanakan semua kegiatan dan memeriksa wilayah kolam lama, membersihkannya dari puing-puing, membeli cat dan tangga baru untuk masuk ke kolam, melakukan semua pengukuran, mengecatnya dan akhirnya memasang tangga dan mengisi kolam dengan air.2. Menentukan urutannya
Ini adalah langkah yang paling penting karena memberikan gagasan yang jelas tentang hubungan antara kegiatan dan membantu membangun ketergantungan, karena beberapa tindakan akan tergantung pada penyelesaian kegiatan lainnya. Untuk menilai tugas dan prioritasnya dengan benar, temukan jawaban untuk pertanyaan berikut:
- Tugas apa yang harus dilakukan sebelum tugas ini selesai?
- Tugas apa yang harus dilakukan bersamaan dengan tugas ini?
- Tugas apa yang harus dilakukan segera setelah tugas ini?
Dalam contoh kami, semua kegiatan utama harus diatur dalam urutan berikut:
- Periksa tempat itu
- Bersihkan kolam dan bongkar tangga tua
- Beli cat dan tangga baru
- Ukur area
- Cat permukaan dan semua elemen
- Atur tangga dan isi kolam dengan air
3. Membuat grup atau jaringan aktivitas
Setelah Anda menentukan tindakan mana yang saling bergantung, Anda dapat membuat jaringan atau bagan analisis jalur kritis. Dengan menggunakan panah, Anda dapat dengan mudah menghubungkan aktivitas, berdasarkan ketergantungannya.
4. Menentukan periode waktu untuk penyelesaian setiap aktivitas
Menilai berapa banyak waktu yang akan dihabiskan untuk setiap tindakan, Anda akan dapat menentukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh proyek (proyek-proyek kecil dapat dinilai dalam satu atau beberapa hari, yang lebih kompleks memerlukan penilaian panjang).
Proyek ilustratif kami adalah yang termudah, jadi satu hari cukup untuk evaluasi. Berdasarkan rencana, Anda dapat menentukan durasi tahapan dan seluruh proyek:
- 15 menit untuk merencanakan semua kegiatan
- 120 menit untuk membersihkan area kolam tua, pekerjaan pembongkaran
- 60 menit untuk membeli cat, tangga dan semua barang
- 45 menit untuk mengukur area
- 90 menit untuk melukis
- 90 menit untuk memasang tangga baru dan mengisi kolam dengan air
- Total waktu proyek adalah 7 jam.
5. Cari jalur kritis
Tindakan pengelompokan akan membantu untuk membuat urutan terpanjang di jalur atau jalur kritis menggunakan parameter berikut:
- Awal Awal - saat ketika semua tugas sebelumnya selesai.
- Awal Selesai - waktu terdekat untuk memulai dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
- Akhir Selesai - saat-saat terakhir - semua kegiatan diselesaikan tanpa penundaan.
- The Late Start - waktu akhir terakhir dikurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
Waktu antara waktu mulai yang terdekat dan yang terakhir, atau antara waktu akhir yang paling dekat dan yang terakhir disebut waktu yang disediakan proyek. Ini adalah waktu di mana awal dan akhir terdekat dapat ditunda tanpa mengubah tenggat waktu proyek.
Jelas, beberapa langkah dalam proyek kumpulan baru tidak dapat dimulai sampai yang lain selesai. Mereka kecanduan. Tahapan 4,5,6 adalah tindakan berurutan karena harus terjadi dalam urutan tertentu. Tahapan-tahapan ini adalah tugas penting yang paling penting untuk menyelesaikan masalah.
Kami akan menempatkan mereka di jalur kritis proyek karena kami ingat bahwa tidak mungkin untuk memulai tahap apa pun sampai yang lain selesai.
Bagaimana cara membuat diagram jalur kritis?
Ada grafik, bagian, kolom, panah, yang bersama-sama dapat digunakan dalam skema grafis dari jalur kritis untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang proyek dan tugas individu.
Semua elemen ini membantu memvisualisasikan kegiatan dan ketergantungan baik di atas kertas maupun dalam program khusus. Setelah semua Anda cukup menggunakan Excel (menerapkan opsi
Gantt Charts ) untuk menghitung jalur kritis.
Bagaimana pembatasan sumber daya mempengaruhi metode ini?
Berusaha untuk memaksimalkan manfaat dari metode jalur kritis dan memastikan pengembangan proyek yang tidak terputus, kita masih dapat menghadapi beberapa keterbatasan yang dapat mempengaruhi proyek dan menciptakan dependensi baru.
Misalnya, jika tim Anda tiba-tiba menyempit dari 10 menjadi 5 orang, maka Anda menghadapi kendala sumber daya.
Dengan demikian, jalur kritis menjadi "jalur kritis sumber daya," ketika sumber daya yang terkait dengan setiap kegiatan menjadi bagian integral dari proses.
Ini berarti bahwa beberapa tugas harus dilakukan dalam urutan yang berbeda, yang dapat menyebabkan penundaan dan, karenanya, membuat proyek lebih lama dari yang diharapkan.
Takeaways
Meskipun metode jalur kritis CPM sering dikritik saat ini, fondasinya terus menjadi populer di kalangan manajer proyek di seluruh dunia.
Singkatnya, CPM memiliki beberapa keunggulan:
- Menentukan prioritas tugas
- Memberikan pemahaman yang jelas tentang interval waktu proyek. Ini membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek
- Mengizinkan membandingkan kemajuan yang direncanakan dan aktual
- Mengevaluasi risiko
- Membantu dalam distribusi anggota tim
- Membantu tim tetap fokus pada hal-hal penting
Dengan metode CPM, Anda dapat mengalihkan tugas yang kurang penting dan memfokuskan upaya Anda untuk mengoptimalkan pekerjaan.
Apa pendapat Anda tentang pendekatan ini? Sudahkah Anda menerapkannya? Silakan berbagi pengalaman Anda di komentar!