Strategi yang kuat dan percaya diri dalam manajemen produk memecahkan banyak tantangan. Setiap manajer produk harus berusaha mengembangkan keterampilan dan kemampuan profesional untuk membangun strategi seperti komandan berpandangan jauh ke depan. Kemampuan untuk merencanakan dengan baik, menentukan prioritas, dan mengevaluasinya adalah komponen penting untuk menciptakan strategi efektif Anda.
Panduan singkat ini akan bermanfaat jika Anda mencari cara untuk meningkatkan keterampilan perencanaan strategis dan ingin belajar bagaimana memprioritaskan secara kompeten.

Apakah Anda ingat aturan komandan besar Kutuzov, yang mampu menentukan tujuan strategis dengan jelas? Dia percaya bahwa strategi harus selalu menang daripada taktik. Untuk menang, dapat diterima untuk mengorbankan pertempuran yang terpisah, karena "hal utama bukanlah mengambil benteng, tetapi untuk memenangkan perang."
Sebagian besar masalah manajemen produk dapat diselesaikan secara damai, namun, manajer harus belajar banyak dari komandan hebat.
Strategi produk sebagai dasar kegiatan manajemen
Awal dari setiap siklus hidup produk harus diikuti dengan menentukan strategi produk. Strategi produk canggih harus memenuhi kebutuhan pelanggan dan membantu merespons kebutuhan internal perusahaan.
Secara umum, strategi apa pun memiliki tujuan khusus - untuk mengarahkan Anda dari titik A ke titik B.
Ketika manajer produk dan pemilik bisnis mengembangkan strategi mereka, mereka mendefinisikan produk inti dan atribut pelanggan yang penting untuk mencapai kesuksesan.
Komponen strategi yang efektif
Jika Anda ingin membangun strategi yang hebat, Anda harus memperhatikan hal-hal berikut:
- Tujuan spesifik
- Rencana yang jelas dengan serangkaian tindakan tertentu
- Fokus untuk mengatasi rintangan terbesar
Ada 4 bagian yang menyusun strategi produk khas:
- visi produk
- tujuan
- metrik
- rencana yang dapat ditindaklanjuti
Visi produk melibatkan perincian tentang penentuan posisi produk, peluang pasar, target pelanggan, analisis pesaing, dan rencana pasar yang jelas. Ini juga harus mencakup informasi tentang siapa pelanggan dan apa yang mereka butuhkan.
Sasaran produk adalah batasan waktu dan sasaran terukur yang telah menetapkan semua metrik yang diperlukan yang terkait dengannya. Jika Anda ingin menetapkan apa yang harus dicapai pada kuartal berikutnya, jika Anda ingin berekspansi ke negara-negara baru, meningkatkan pendapatan, meningkatkan adopsi seluler, dll., Maka tujuan produk sangat penting untuk memulai.
Metrik produk membantu mengukur kemajuan pencapaian tujuan. Mereka juga harus spesifik dan terukur.
Rencana tindakan harus mencakup langkah-langkah spesifik untuk mencapai strategi.
Salah satu metode perencanaan yang paling efektif diusulkan oleh Itamar Gilad - seorang konsultan berpengalaman di bidang manajemen produk.
Artikelnya tentang Hackernoon sangat populer dan berwawasan luas. Itamar menjelaskan kegunaan dan nilai perencanaan GIST dan mengusulkan untuk memperkenalkannya ke dalam pekerjaan alih-alih peta jalan produk tradisional.
Perencanaan GIST: mengapa layak diterapkan?
Penulis mengakui kegunaan peta jalan dan bagan Gantt, namun, ia mengklaim bahwa rencana dapat dengan cepat tidak selaras dengan kenyataan.
Tidak ada ruang untuk kelincahan. Perubahan di bagian atas menyebabkan efek riak besar dari perencanaan ulang dan pembatalan proyek di bagian bawah.
Roadmap membantu hanya untuk mendanai proyek-proyek besar, sehingga Anda perlu memprioritaskan dan meninggalkan banyak ide yang berpotensi bagus. Dalam organisasi top-down, ide-ide pemenang datang dari manajemen. Dalam perusahaan dari bawah ke atas yang membuat ide Anda untuk menang menjadi hal yang sangat besar, maka promosi, penjualan dan promosi sekarang menjadi keterampilan manajemen produk wajib.
Apa solusinya?
Sistem perencanaan GIST dapat mengatasi tantangan ini. Berkat itu, Anda mendapatkan paket ringan yang dibuat untuk perubahan. Rencana tersebut mengurangi overhead manajemen, meningkatkan kecepatan tim dan otonomi, menetapkan keselarasan lintas perusahaan yang tepat dan pada akhirnya produk dan solusi.
Pendekatan perencanaan GIST, dijelaskan oleh Itamar Gilad mencakup empat blok, masing-masing dengan horizon perencanaan yang berbeda dan frekuensi perubahan:
- Tujuan
- Gagasan
- Proyek-langkah
- Tugas
Bersama-sama, blok-blok ini membentuk semua perencanaan inti yang perlu dilakukan perusahaan.
Tujuan menentukan strategi perusahaan dalam hal hasil yang diinginkan (di mana Anda ingin menjadi, kapan, dan bagaimana Anda tahu bahwa Anda sampai di sana).
Gagasan menggambarkan cara hipotetis untuk mencapai tujuan ini. Anda mungkin memiliki banyak ide tentang bagaimana mencapai tujuan yang diberikan, tetapi paling banyak 1 dari 3 ide akan memberikan hasil yang positif. Itu sebabnya ide-ide itu hipotetis. Pendekatan GIST berimplikasi bahwa manajer produk mengumpulkan semua ide dalam Bank Ide khusus yang dapat menampung ratusan ide tanpa batas waktu, memprioritaskan ide-ide yang menerapkan metode dan kerangka kerja yang sesuai, memasukkan sebanyak mungkin ide ke dalam pengujian sesuai urutan prioritas.
Langkah proyek bertujuan untuk memecah proyek-proyek besar menjadi bagian-bagian kecil. Menurut GIST, setiap bagian harus tidak lebih dari 10 minggu.
Setiap langkah-proyek seperti percobaan yang menguji ide. Sebagai contoh:
Mockup → Prototipe → MVP → Dogfood → Beta → LuncurkanProyek langkah kecil dan nyaman, itu sebabnya manajer produk dapat menghindari semua efek samping buruk dari proyek panjang.
Tugas adalah elemen dari setiap langkah-proyek.
Tugas sebagai bagian dari pendekatan GIST tercakup dengan baik oleh alat perencanaan Agile dan papan Kanban. Tidak ada yang berubah pada level ini. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa lapisan di atas sekarang Agile juga dan siap untuk perubahan.
Bagaimana cara menyederhanakan GIST?
Perencanaan GIST mungkin tampak terlalu rumit, tetapi sebagian dapat disederhanakan.
Proyek langkah terlihat bagus untuk proyek besar karena mereka membantu untuk memvalidasi ide sesegera mungkin agar tidak menghabiskan banyak uang untuk pengembangan penuh ide. Misalnya, Anda dapat bertindak tanpa proyek Langkah yang berkinerja dalam pengembangan aplikasi seluler.
Setelah kami memilih ide-ide terbaik, kami menyiapkan tugas untuk implementasinya. Kemudian kami mengumpulkan persyaratan, menulis spesifikasi dan mendorongnya untuk pengembangan. Di akhir sprint, kami memproduksinya dan mengumpulkan data serta umpan balik pengguna.
Proses yang disederhanakan ini terlihat lebih mudah untuk diterapkan: kami menetapkan tujuan, memilih metrik yang sesuai untuk kontrol, dan mengumpulkan ide-ide yang dapat meningkatkan metrik ini. Kemudian kami menerapkan Lean memprioritaskan ide, mengimplementasikan penilaian fitur, dan menulis tugas untuk fitur yang telah dimenangkan.
Kemudian fitur-fitur tersebut dipecah menjadi tugas dan mereka didorong untuk pengembangan.
Kekuatan memprioritaskan
Cara dan pendekatan prioritas yang populer membantu mengatasi pentingnya dan urgensi fitur dan tugas.
Salah satu pendekatan yang paling dapat diterapkan adalah matriks 2x2 - kerangka kerja yang dianggap cukup efektif dan kuat dan tidak membutuhkan banyak waktu dan upaya.
Matriks 2 × 2 untuk penentuan prioritas
Sistem ini didasarkan pada matriks Eisenhower awal yang terdiri dari dua sumbu.
Kerangka kerja ini memungkinkan pengaturan kriteria Anda sendiri dan skor ide produk, fitur dan tugas. Anda dapat memvisualisasikan teknik-teknik penentuan prioritas yang terkenal seperti Nilai vs Upaya, Nilai vs Biaya dan Nilai vs Risiko dengan bantuan kerangka kerja ini.

Penilaian ICE
Gagasan utama:
Metode skor ICE mencakup rumus yang menghitung skor akhir dari nilai fitur dengan cara berikut: Dampak * Keyakinan * Kemudahan = Skor ICE.
Dalam formula, jaminan Anda dalam evaluasi Anda diwakili oleh Keyakinan, efek utama pada produk adalah Dampak, dan Kemudahan adalah tentang kemudahan implementasi. Jesus kate seluruh permintaan fitur Anda dan pilih yang paling berharga untuk diterapkan.
Penilaian PADI
Gagasan utama:
Penilaian RICE mencakup 4 nilai untuk mengevaluasi fitur atau ide Anda:
- Jangkau tarif berapa banyak orang yang masing-masing fitur akan berpengaruh dalam periode waktu tertentu dan berapa banyak dari mereka yang akan melihat perubahannya;
- Dampak menunjukkan bagaimana fitur akan berkontribusi pada produk dan bagaimana dampak proyek terhadap pelanggan Anda;
- Keyakinan menunjukkan bagaimana saya yakin tentang semua perkiraan saya - baik tentang dampak dan upaya (seberapa banyak perkiraan saya terlihat seperti kebenaran);
- Upaya diperkirakan sebagai sejumlah "orang-bulan", minggu atau jam, tergantung pada kebutuhan. Ini adalah pekerjaan yang dapat dilakukan oleh satu anggota tim pada bulan tertentu.
Anda perlu memberi peringkat fitur yang diusulkan dengan Jangkauan, Dampak, Keyakinan, dan Upaya, dan gunakan skor akhir yang Anda buat untuk memutuskan apa yang harus diterapkan pada awalnya.
Penilaian tertimbang
Gagasan utama : Penilaian Berbobot memungkinkan mengevaluasi fitur berdasarkan kriteria Anda sendiri. Setiap kriteria dapat memiliki bobot dan skalanya sendiri (dari 0 ... hingga 10). Dengan menggunakan pendekatan penetapan prioritas ini, Anda dapat mengambil fitur atau inisiatif Anda, memberi peringkatnya dengan bantuan kerangka kerja manfaat-versus-biaya pada sejumlah kriteria, dan kemudian menggunakan skor yang telah Anda buat untuk memutuskan inisiatif mana yang mengambil jalan pintas. . Metode penilaian ini dapat bermanfaat bagi perusahaan untuk mengevaluasi apa yang menurut mereka merupakan dampak relatif terhadap sasaran strategis untuk sekelompok fitur baru yang mungkin.
Hanya setelah grup mendiskusikan ide ini, Anda dapat melanjutkan ke penilaian. Ini adalah prinsip dari metode Poker Perencanaan, yang pada awalnya digunakan untuk mengevaluasi tugas untuk sprint, dan sekarang sering digunakan oleh manajer untuk mengevaluasi ide.
Apa itu Poker Perencanaan?
Beginilah cara kerjanya: setiap estimator memiliki setumpuk kartu Perencanaan Poker dengan nilai-nilai seperti 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 dan 100, atau pengaturan lainnya.
Nilai-nilai ini mewakili jumlah nilai atau unit lain di mana tim memperkirakan ide dan fitur.
Sebagai penaksir, Anda harus memilih satu kartu untuk mewakili perkiraan Anda. Semua kartu kemudian terungkap pada saat yang sama. Jika semua penduga memilih nilai yang sama, itu menjadi taksiran. Jika tidak, estimator mendiskusikan estimasi mereka. Pertama, orang-orang yang memberikan penilaian minimum dan maksimum, memiliki suara. Hanya untuk memahami logika mereka.

Setelah diskusi, masing-masing estimator memilih kembali kartu perkiraan. Semua kartu kembali terungkap pada saat yang sama. Proses ini diulang sampai konsensus tercapai.
Metode penentuan prioritas lainnya
Semua teknik penentuan prioritas yang dijelaskan terlihat sangat membantu dan dapat diandalkan. Namun, Anda dapat mencoba lebih banyak opsi, memilih dari banyak teknik dan kerangka kerja khusus untuk bekerja dengan prioritas. Inilah beberapa di antaranya:
- Model Kano
- Teknik penentuan prioritas MoSCoW
- Beli pendekatan Fitur
- Model bucket fitur
- Metode Kj
Hasilnya
Jika pendekatan penentuan prioritas dipilih dan diimplementasikan dengan benar, maka semuanya menjadi mudah berikutnya: tugas sedang dikembangkan oleh Scrum atau Kanban. Manajer produk melacak kemajuan dan menikmati strategi yang berhasil diimplementasikan.
Bagaimana Anda menemukan metode dan prinsip ini bekerja dengan strategi produk? Apakah Anda punya rahasia sendiri? Silakan berbagi pemikiran Anda.