Merek profil tinggi atau nama pembicara profil tinggi membantu mengisi ruang konferensi. Orang-orang tertarik pada "bintang-bintang" untuk menjadi tren dan belajar tentang kesalahan dan kemenangan mereka. Hanya pada akhir pidato, para peserta memberikan pembicara seperti itu jauh dari nilai tertinggi.
Di studio presentasi dan pembuatan infografis, VisualMethod ditemukan oleh para pengusaha dan karyawan perusahaan, yang kebanyakan mengecewakan mereka dalam laporan di konferensi. Ternyata ketika pembicara berpengalaman mengabaikan slide organisasi dan langsung ke deskripsi proses atau kasus, kepercayaan hilang. Beberapa responden bahkan menyebut perilaku penutur seperti itu sombong ("tidak memperkenalkan dirinya sama sekali") dan lalai ("satu hal dalam subjek, tetapi yang lain dalam kata-kata"). Kami berbicara secara terperinci tentang slide mana yang penting untuk diingat.
Mengapa ini penting?
Bahkan jika Anda telah melakukan 1000 kali, 5 slide ini dalam presentasi Anda harus:
- topik pembicaraan
- citra diri
- struktur kinerja
- agenda
- hasil presentasi dan kontak
Jika presentasi melibatkan blok jawaban untuk pertanyaan, buat slide terpisah untuk ini untuk memfokuskan audiens atau menggunakan slide dengan hasil presentasi.
Mengumpulkan pengalaman pembicara, pembicara lebih berkonsentrasi pada esensi presentasi, percaya bahwa hanya hasil dan pengalaman pribadi pembicara yang penting bagi audiens. Tentu saja, ini penting, tetapi terlepas dari status dan hasil pekerjaan Anda, penting bagi audiens untuk menerima penguatan tentang pentingnya apa yang terjadi dan rasa kepemilikan. Slide organisasi membantu Anda menyesuaikan gelombang Anda, menyelami topik dan memahami mengapa presentasi Anda harus memengaruhi kehidupan profesional audiens. Bahkan jika pidato Anda adalah monolog, informasi organisasi menciptakan efek interaksi antara pembicara dan audiens di aula.
Kaitkan pada topik
Setiap presentasi dimulai dengan halaman judul. Biasanya sesuatu yang umum ditulis di atasnya, meskipun awalnya slide pertama dibuat untuk menjelaskan relevansi topik tersebut kepada audiens. Mengapa ini terjadi? Klien kami, yang sering berbicara, mengakui bahwa mereka mendapatkan topik tersebut dari penyelenggara atau, jika mereka merumuskannya sendiri, ini terjadi beberapa bulan sebelum acara dan tanpa waktu, rancangan tema muncul. Seiring waktu, dia muncul di semua poster, spanduk, dan buletin, dan ketika tiba saatnya persiapan, sepertinya sudah terlambat untuk mengubah sesuatu. VisualMethod selalu mengusulkan untuk merumuskan topik dengan manfaatnya bagi audiens. Bahkan jika itu akan sedikit berbeda dari yang diumumkan. Jadi Anda bisa menangkap perhatian orang sejak detik pertama.
Gunakan suara aktif untuk merumuskan topik dan sespesifik mungkin. Misalnya, frasa "Mengembangkan proposal komersial" terdengar lebih lemah daripada "3 template proposal komersial yang akan membantu Anda menjual layanan konsultasi."
Temukan minat yang sama dengan pendengar. Sebelum berpidato, pembicara yang baik akan bertanya kepada panitia siapa yang akan berada di aula dan apa hasil survei tentang topik yang relevan di antara pengunjung. Percakapan seperti itu membutuhkan waktu lima menit, tetapi menghemat waktu untuk persiapan, karena Anda pasti akan tahu harapan orang dan mengambil informasi yang menarik untuk mereka. Jika Anda membuat satu presentasi selama tahun ini, Anda dapat menghubungkan topik Anda dan minat mereka yang hadir hanya dengan satu proposal.
Bahkan ketika tidak ada informasi tentang mereka yang akan berada di aula, cukup untuk mengajukan 2-3 pertanyaan klarifikasi tentang pekerjaan siswa dan mengambil argumen mengapa informasi Anda akan berguna bagi mereka sebelum dimulainya pidato.
Dukung keahlian Anda
Setelah Anda merumuskan topik, orang-orang memiliki pertanyaan berikut: mengapa Anda bisa menjadi ahli dan mengapa Anda harus percaya? Reaksi ini terjadi secara otomatis dan, tanpa menerima jawaban, pendengar dapat mendengarkan semuanya dengan penuh minat, tetapi ia akan ragu bahwa dalam kasus khusus ini informasi tersebut dapat dipercaya dan harus dipraktikkan. Oleh karena itu, kami menyarankan agar pembicara "bintang" sekalipun memberi tahu mengapa mereka memiliki hak untuk menyuarakan informasi ini atau itu. Bagaimana melakukan ini secara alami tanpa menonjol "Aku"?
Beberapa format acara menyatakan bahwa pembicara diwakili oleh penyelenggara. Dalam hal ini, penting untuk memberi fasilitator informasi yang benar dan mengaitkannya dengan topik presentasi Anda. Sebagai contoh, kami menyarankan salah satu klien kami di sebuah konferensi agar para wirausahawan tidak hanya berbicara tentang pekerjaan terakhir di perusahaan terbesar di negara ini, tetapi juga tentang pengalaman sebelumnya di sebuah kantor kecil. Setelah pidato, pembicara menerima komentar bahwa ia memahami masalah bisnis kecil, meskipun sebelumnya di blok "pertanyaan dan jawaban" pertanyaan itu sering diajukan "baik, metodologi ini bekerja dalam bisnis besar, tetapi bagaimana dengan kecil?". Ketika Anda dengan jelas memahami siapa audiens Anda, Anda dapat mengambil contoh dari pekerjaan Anda yang akan beresonansi dengan minat audiens.
Jika Anda mempresentasikan diri sendiri, curahkan slide terpisah untuk ini. Jadi Anda hanya dapat menyuarakan koneksi pengalaman dan topik Anda, dan orang-orang akan membaca fakta-fakta lain sendiri - dan Anda tidak akan terlihat pamer. Ada yang namanya "segitiga kepercayaan". Untuk membangun kepercayaan, Anda perlu menghubungkan tiga aspek: pengalaman, topik, dan minat audiens Anda.
Opsi pertama, bagaimana hal ini dapat dilakukan, melibatkan penggunaan stereotip. Ini terlihat seperti ini:
Nama saya _______ Afrika, I _______ Afrika (Posisi): stereotip _______________. Jika Anda seorang manajer penjualan, presentasi Anda mungkin terlihat seperti ini:
Nama saya Peter Brodsky (nama), saya adalah direktur komersial tipikal (posisi), yang menyetujui beberapa penawaran komersial per bulan dan menerima umpan balik dari pelanggan (stereotip). Dengan demikian, Anda mengonfirmasi bahwa Anda memiliki hak untuk berbicara tentang menyusun penawaran komersial dan memahami apa yang dilakukan orang-orang di antara audiensi jika Anda berbicara kepada orang-orang dengan posisi yang sama.
Opsi kedua adalah pengalaman sebelumnya. Jika Anda berbicara dengan pengembang yang, misalnya, membuat layanan untuk mengotomatiskan distribusi penawaran komersial, Anda bisa mengatakan yang berikut:
Nama saya Pyotr Brodsky (nama), dan setiap hari saya menghabiskan 30% waktu saya di tim pengembangan, karena saya percaya bahwa masa depan terletak pada otomatisasi proses. Jika Anda memiliki pengalaman dalam pengembangan, maka Anda dapat mengatakan lebih terang: Saya adalah seorang pengembang dan selalu begitu. Kode itu ada dalam darahku. Tetapi kebetulan saya berhasil membangun algoritma untuk bekerja dengan penawaran komersial dan meningkatkan penjualan sebesar 999%, dan sekarang saya bekerja sebagai manajer blok. Ini juga bagus, karena saya melihat kedua sisi proses.
Jika Anda tidak memiliki pengalaman yang relevan, maka Anda dapat pergi ke bahasa emosi dan mengatakan mengapa topik itu penting bagi Anda. Ini akan terdengar seperti ini: Saya sendiri adalah pembeli setiap hari dan siap menangis dengan bahagia ketika penjual mendengar apa yang saya butuhkan dan tidak mencoba menjual sesuai dengan templat. Tetapi ini adalah inti dari templat perusahaan yang baik: untuk mengajar karyawan menggunakan keunggulan kemanusiaan dan teknologi untuk memahami klien.
Adapun slide yang menggambarkan pengalaman, maka Anda dapat meletakkan informasi berikut di atasnya:
- Posisi dan nama perusahaan tempat Anda bekerja
- Pendidikan Anda atau kursus khusus yang berhubungan dengan topik
- Gelar, Penghargaan dan Sertifikasi
- Hasil kuantitatif. Misalnya, berapa banyak penawaran komersial yang Anda buat dalam hidup Anda.
- Terkadang tepat untuk menyebut pelanggan atau proyek besar.
Hal utama: pada waktunya, ingatlah bahwa hadirin tidak datang untuk mendengarkan kisah hidup Anda. Oleh karena itu, tujuan presentasi hanya untuk membenarkan mengapa penting bagi orang untuk mendengarkan presentasi Anda tentang topik ini.
Tertarik pada konten
Jadi, Anda memberi tahu saya mengapa topik dan keahlian Anda layak mendapat perhatian, sekarang hadirin ingin tahu bagaimana Anda akan mentransfer pengetahuan, bagaimana prosesnya nanti. Penting untuk menunjukkan konten presentasi pada slide dan mengatur agenda untuk pertemuan untuk menghindari kekecewaan orang setelah presentasi Anda. Ketika Anda tidak memperingatkan tentang struktur pidato Anda, orang-orang sendiri membentuk harapan dan jarang bertepatan dengan kenyataan. Dari sini komentar muncul dalam gaya "tidak membicarakan itu sama sekali" atau "Saya pikir akan lebih baik". Bantu siswa dengan keinginan dan harapan mereka - tetapkan aturan dan beri tahu mereka apa yang diharapkan.
Cara yang baik untuk membicarakan agenda tanpa menyebut slide "Agenda". Sebagai gantinya, Anda dapat membuat garis waktu atau infografis. Tentukan berapa banyak waktu yang akan diambil setiap bagian: teoretis, praktis, kasus, jawaban atas pertanyaan, istirahat, jika disediakan. Jika Anda akan meneruskan presentasi, maka konten lebih baik dilakukan dalam bentuk menu dengan tautan - dengan cara ini Anda menjaga pembaca dan menghemat waktu menjelajah melalui slide.
VisualMethod merekomendasikan tidak hanya untuk menunjukkan konten presentasi, tetapi untuk melakukannya melalui manfaat audiens. Misalnya, pada slide ada item "bagaimana menunjukkan batas anggaran dalam proposal komersial". Saat menyuarakan paragraf ini, buatlah janji: "Setelah pidato saya, Anda akan tahu bagaimana menunjukkan batas-batas anggaran dalam proposal komersial." Pastikan orang lain menganggap kata-kata Anda bermanfaat bagi diri mereka sendiri.
Seperti yang ditulis Alexander Mitta dalam bukunya "Cinema Between Hell and Paradise", 20 menit pertama film ini memancing kilasan minat pada keseluruhan cerita. Profesional menyebut ini acara Menghasut atau dalam terjemahan perkiraan "acara yang mendorong". Pendekatan serupa ada di teater klasik. Slide pengantar Anda adalah bola mata dan memunculkan minat pada keseluruhan cerita.
Ringkaslah
Ingat kesudahan di akhir film atau produksi: saat ketika penonton disinari dan dia menerima pengetahuan universal. Saat itu dalam presentasi Anda akan menjadi slide terakhir dengan kesimpulan singkat. Ini bisa menjadi salah satu hasil, ditulis dalam jumlah besar, jika Anda berbicara tentang penemuan yang benar-benar baru, atau 3 aturan atau kesimpulan utama untuk merangkum seluruh presentasi.
Mengapa meringkas pada slide terpisah? Pertama, Anda membantu membuat kesimpulan yang jelas dan benar berdasarkan hasil presentasi Anda. Kedua, Anda mempersiapkan audiens untuk presentasi akhir dan memberikan kesempatan untuk mempersiapkan pertanyaan.
Ketiga, Anda dapat menambah nilai pada kinerja Anda. Untuk melakukan ini, Anda harus fokus pada fakta bahwa berkat kinerja Anda, audiens telah mempelajari sesuatu, menyadari dan memahami. Secara umum, buat efek nilai tambah. Misalnya, Anda mencantumkan nama tiga templat yang digunakan untuk membuat proposal, dan mengatakan: hari ini Anda mempelajari ketiga model ini, dan menggunakannya, Anda dapat lebih jelas menunjukkan kepada pelanggan Anda manfaat bekerja dengan Anda dan mempercepat penjualan.
Slide terakhir harus ringkas dan benar-benar ringkas. Anda seharusnya tidak melanjutkan perendaman lebih lanjut dalam topik setelahnya, bahkan jika Anda mengingat beberapa detail. Gunakan momen ini untuk mengkonsolidasikan status pakar Anda dan kesimpulan akhir. Apa yang dapat Anda sampaikan pada poin terakhir ini adalah sekumpulan jawaban untuk pertanyaan, meskipun dalam kebanyakan kasus lebih baik untuk meletakkannya sedikit lebih awal dan mengakhiri presentasi pada catatan yang Anda butuhkan.
Bantu menghubungi Anda
Presentasi apa pun memiliki tujuan. Di atas panggung, pembicara menjual produk, perusahaan, keahliannya, atau tindakan kepada audiens. Saat ini jarang terlihat penjualan langsung melalui presentasi, kecuali dalam jaringan piramida kosmetik atau pil ajaib. Dalam kebanyakan kasus, pembicara mengumpulkan kontak dari audiens. Ini tidak berarti bahwa dia berjalan dengan kuesioner di aula, tetapi dia mengatakan di mana Anda dapat melanjutkan komunikasi.
Jika Anda tidak siap untuk memberikan kontak langsung, maka tunjukkan pada slide penutup email perusahaan. Misalnya, kami menggunakan alamat umum hello@visualmethod.ru, dan bahkan lebih baik lagi, memberikan tautan ke jejaring sosial tempat Anda dapat berkomunikasi dengan audiens atau di mana materi yang bermanfaat muncul di topik Anda.
Jika Anda seorang konsultan independen, Anda juga dapat memberikan alamat umum, pribadi, atau menunjukkan halaman di jejaring sosial tempat Anda dapat dihubungi.
Untuk memberi energi pada audiens Anda, buat "ajakan untuk bertindak". Mintalah umpan balik tentang presentasi Anda, bagikan tautan tentang topik tersebut, atau sarankan bagaimana Anda dapat meningkatkan presentasi Anda. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik VisualMethod, sekitar 10% pendengar selalu responsif dan cukup aktif untuk memberikan komentar, dan sekitar 30% siap untuk berlangganan berita grup Anda.
PS
Menurut tradisi "kuno", seharusnya ada ungkapan "Terima kasih atas perhatian Anda!". Mengucapkan selamat tinggal selalu sulit dan Anda ingin mengisi jeda yang canggung dengan slide dengan rasa terima kasih yang sama, tetapi kami mendorong Anda untuk berhenti pada slide kontak. "Slide terima kasih" memberi sinyal kepada audiens bahwa hubungan Anda sudah selesai, dan tujuan bisnis apa pun adalah untuk memperluas dan terus mempertahankan kontak dengan audiens Anda. Kontak Anda akan mengatasi tugas ini dengan lebih baik.