Versi terbaru SAP Business One 9.3: apa yang telah berubah

Halo, Habr!

Kami melanjutkan serangkaian publikasi tentang SAP Business One - ERP untuk bisnis kecil dan menengah. Kali ini kami akan mempertimbangkan versi produk yang baru.

Menurut peta jalan , bersama dengan pembaruan triwulanan dari versi saat ini, setiap 1,5 tahun SAP merilis versi baru dari SAP Business One.

Sebelum meluncurkan SAP Business One 9.3, mitra SAP Business One meluncurkan versi percontohan untuk sejumlah kecil pelanggan. Sebagai bagian dari pilot, pelanggan memiliki kesempatan untuk menggunakan fungsionalitas baru dan berbagi umpan balik mengenai kualitas produk. Pada saat itu, lebih dari 240 klien di seluruh dunia berhasil mengambil bagian dalam program ini, 108 di antaranya dioperasikan secara produktif. Salah satu pelanggan pertama di dunia adalah perusahaan dari Rusia - Telecom-Exchange. Video dengan komentar direktur pelaksana dapat dilihat di sini .

Pada bulan Maret 2018, rilis publik pertama dirilis . Hari ini, salah satu pelanggan SAP Business One yang ada dan potensial dapat bermigrasi dan menggunakan versi ini.



Mari kita lihat apa yang telah berubah. Dalam versi baru produk, perhatian khusus diberikan untuk kemudahan penggunaan dan penambahan fungsi yang ada. Dengan memperluas inti, proses bisnis baru telah diimplementasikan: rute produksi sederhana dan manajemen pengembalian material. Perubahan signifikan telah mempengaruhi fungsi manajemen proyek, proses CRM telah disederhanakan dan dioptimalkan, fitur baru telah ditambahkan untuk mengatur izin akses, dll.

Menggunakan kemampuan platform SAP HANA dan lapisan semantik, template baru untuk panel kontrol (desktop pengguna) diimplementasikan. Dengan portal analitik baru, pengguna akhir dapat merencanakan dan menggunakan laporan tanpa masuk ke SAP Business One menggunakan data ERP real-time.

Bukan rahasia lagi bahwa add-on memainkan peran kunci bagi pelanggan. Oleh karena itu, versi baru menyederhanakan pengembangan add-ons untuk mitra dan menambahkan dukungan untuk metode XML untuk tabel kustom dan Visual Studio 2017. Untuk aplikasi ekstrem (Aplikasi Ekstrim atau SAP HANA XS aplikasi) menggunakan algoritma login SSO, yang menghilangkan kebutuhan untuk otentikasi pengguna lagi.

Untuk menyederhanakan penerapan dan pengelolaan lanskap, SAP Business One memiliki pendekatan terpusat dengan konsol tunggal untuk opsi cloud dan di tempat.

Manajemen Perlindungan Data Pribadi (GDPR)

Untuk mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), SAP Business One 9.3 mengimplementasikan fungsionalitas manajemen perlindungan data pribadi.

Alat perlindungan data terletak di menu baru di sepanjang jalur "Administrasi" - "Utilitas". Akses ke data pribadi diatur oleh otoritas pengguna, dan perubahan data pribadi dicatat dalam log perubahan.



Untuk mendefinisikan dan mengklasifikasikan data pribadi, jendela "Manajemen data pribadi" digunakan.



"Asisten Manajemen Data Pribadi" yang baru memungkinkan Anda untuk mendefinisikan pengguna, karyawan, mitra bisnis, dan orang yang dapat dihubungi sebagai individu. Dengan bantuan asisten ini, Anda dapat membuat laporan tentang data pribadi, yang diminta oleh perusahaan atas permintaan seseorang. Asisten juga digunakan untuk memblokir, menghapus (atas permintaan seseorang atau setelah berakhirnya periode penyimpanan data), membuka kunci data pribadi.

Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)

Menu CRM

Item "CRM" telah ditambahkan ke menu utama untuk transisi cepat ke semua objek bisnis yang terkait dengan manajemen hubungan pelanggan: direktori mitra bisnis, asisten untuk membuat kampanye, dokumen "Peluang Penjualan", "Laporan CRM", dll.



Ketika bekerja dengan modul CRM terpusat, kegunaan program meningkat dan produktivitas karyawan meningkat.

Kegiatan Penugasan

Anda sekarang dapat menetapkan aktivitas ke beberapa pengguna atau karyawan dengan menambahkan daftar penerima. Penerima (satu atau lebih) akan ditunjukkan pada layar ikhtisar aktivitas.

Manajemen proyek

Modul "Manajemen Proyek" telah meningkat secara signifikan dalam SAP Business One 9.3 untuk meningkatkan transparansi, efisiensi operasional, dan kegunaan produk.

1. Fungsionalitas “Tinjauan Proyek” baru telah ditambahkan, yang memungkinkan Anda untuk memfilter dan melihat semua data proyek atau sub-proyek dan struktur hierarki di satu layar
2. Fungsi visualisasi proyek baru dalam bentuk bagan Gantt telah dikembangkan.
   
   
3. Menambahkan bidang "Stage ID" untuk mengoptimalkan koneksi proyek dengan dokumen pemasaran dan daftar waktu karyawan
4. Pada tab "Tahapan", kolom baru "Tanggal Penyelesaian" tersedia, di mana pengguna dapat menentukan tanggal penyelesaian aktual dari setiap tahap untuk perbandingan dengan tanggal yang direncanakan
5. Di bagian "Dokumen" dan pesanan produksi, kotak centang "Dibayar" yang baru menunjukkan apakah item dokumen yang ditautkan dibayarkan kepada klien
6. Informasi tambahan yang terkait dengan proyek telah ditambahkan ke formulir "Kegiatan". Pengguna juga dapat menunjukkan aktivitas proyek yang relevan dengan Asisten Penagihan.
7. "Faktur Asisten" yang baru mengumpulkan data dari dokumen terbuka terkait dengan proyek dan menghasilkan dokumen penjualan
   
   
8. 8. Laporan baru pada lembar waktu menampilkan hubungan antara proyek dan waktu yang dihabiskan oleh karyawan pada proyek

Manajemen Penjualan dan Pembelian

Kontrak

Kemampuan manajemen kontrak telah diperluas. Sekarang Anda dapat menentukan nilai tukar tetap dalam kontrak jika mitra bisnis menggunakan mata uang asing. Nilai tukar tetap ini mengesampingkan nilai tukar yang digunakan dalam dokumen pada tanggal tertentu.



Sekarang Anda dapat memperbarui parameter kontrak (jumlah, jumlah, harga) setelah menetapkan kontrak dalam dokumen pemasaran. Ditambahkan kemampuan untuk memperbarui tanggal mulai kontrak tanpa adanya dokumen terlampir.

Untuk memperkuat kontrol berdasarkan kontrak, Anda sekarang dapat melacak semua penyimpangan dari jumlah yang direncanakan dan jumlah yang direncanakan dalam kontrak dalam pengaturan dokumen. Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi pemblokiran operasi atau menampilkan peringatan ketika jumlah / jumlah melebihi nilai yang direncanakan dari parameter-parameter ini dalam dokumen. Juga, menyiapkan prosedur persetujuan telah tersedia untuk kontrak.

Permintaan Pengembalian

SAP Business One 9.3 sekarang mendukung kemampuan untuk merekam maksud pengembalian.
Sebelum pengembalian materi yang sebenarnya, pengguna dapat menyetujui kondisi pengembalian (kuantitas, harga, alasan).



Untuk tujuan ini, dua opsi baru telah ditambahkan: "Permintaan pengembalian" dalam proses bisnis "Penjualan" dan "Permintaan pengembalian" dalam proses bisnis "Beli". "Permintaan Pengembalian" juga tersedia dalam proses bisnis Layanan.

Opsi berikut tersedia untuk dokumen baru:

1. Buat permintaan pengembalian berdasarkan operasi asli dari proses penjualan bisnis ("Pengiriman" atau "Penjualan") atau proses pengadaan bisnis ("Tanda Terima" atau "Pembelian")
2. Indikasi alasan pengembalian dan operasi pengembalian
3. Mengubah jumlah pesanan (penjualan) dan barang yang sudah dikonfirmasi (dibeli) dalam persediaan sebelum pengembalian barang yang sebenarnya
4. Membuat Permintaan Pengembalian dari Permintaan Layanan
5. Kelola nomor seri dan batch dalam dokumen
6. Fitur pelaporan dan analitik tambahan

Dokumen baru memberikan kontrol yang lebih fleksibel terhadap proses pengembalian dan kontrol tambahan.

Harga dengan PPN

Dalam praktiknya, tergantung pada industri, kedua metode penghitungan harga digunakan: harga kotor (termasuk PPN) dan harga bersih (tidak termasuk PPN).

Sebagai aturan, perusahaan grosir menggunakan harga bersih karena Mereka berinteraksi dengan pelanggan besar. Pada saat yang sama, pengecer menggunakan harga kotor karena berinteraksi dengan individu dan mereka perlu lebih akurat menunjukkan harga (terutama nilai desimal).

SAP Business One 9.3 memperkenalkan mekanisme penghitungan harga bruto yang sepenuhnya baru. Pemrosesan nilai harga kotor dalam dokumen pemasaran telah direvisi untuk menyelesaikan masalah yang ada:

• kurangnya pemisahan antara mode harga bersih dan kotor
• simulasi perhitungan harga kotor untuk skenario tertentu

Penerapan harga kotor atau harga bersih juga mempengaruhi perhitungan diskon dalam dokumen pemasaran:

Membangun kontrol proses

Perakitan rute

Fungsi perutean baru menyederhanakan pemrosesan pesanan produksi dengan urutan langkah perakitan yang ditentukan. Ini juga meningkatkan kenyamanan mengelola item yang membutuhkan komponen perakitan dan sumber daya. Dalam dokumen "Spesifikasi" dan "Pesanan Produksi", kemampuan untuk mendefinisikan beberapa tahap perakitan ditambahkan. Untuk menentukan tanggal kebutuhan akan komponen dan sumber daya, fungsi mengelola tanggal mulai dan berakhirnya tahap dilaksanakan.



Dengan menggunakan bidang baru "Penghitungan tanggal perutean", Anda dapat mengontrol tanggal mulai dan berakhirnya suatu tahapan dengan menentukan nilai "Untuk memulai tanggal", "Ke tanggal akhir", "Dari tanggal mulai maju" atau "Dari tanggal mulai kembali". Dalam hal ini, Anda dapat secara otomatis menghitung ketergantungan pada tanggal antara tahapan rute dalam urutan produksi.

Kolom “Build time”, “Extra time” dan “Lead time” pada baris “Route stage” menunjukkan waktu lari terpanjang dari semua sumber daya yang termasuk dalam tahap ini. Sumber daya yang digunakan untuk waktu paling lama menentukan durasi leg rute.

Kolom "Status" baru telah ditambahkan ke "Pesanan Produksi", yang memungkinkan Anda untuk mengatur nilai untuk rute, posisi atau sumber daya menjadi "Direncanakan", "Dalam Pemrosesan" atau "Sepenuhnya". Kolom Status dapat diedit pada semua baris pesanan produksi. Pada saat yang sama, status untuk semua komponen panggung diperbarui sesuai dengan status "Tahap Rute". Ketika status berubah menjadi "Penuh", pemeriksaan dilakukan untuk semua item dan pesan sistem muncul dengan proposal untuk mengurangi jumlah yang direncanakan sehingga sesuai dengan yang dikeluarkan. Jawabannya akan valid untuk semua komponen.

Asisten memilih, mengemas dan merakit

Asisten Akuisisi dan Pengemasan diubah namanya menjadi Asisten Akuisisi, Pengemasan, dan Perakitan. Bidang baru di bagian "Buka", "Dirilis", "Selesai" memungkinkan Anda untuk menggunakan asisten sebagai konsol sederhana untuk manajer produksi dengan mengontrol parameter seperti "Tahap Rute", "Urutan Rute", "Nomor Produk" dan "Prioritas Rakitan". Anda dapat menetapkan kriteria pemilihan untuk pesanan produksi untuk sejumlah atribut, seperti: tanggal mulai, tahap rute, urutan rute, dan prioritas perakitan.



Perbaikan dalam proses manajemen perakitan akan bermanfaat bagi semua perusahaan dengan proses manufaktur yang sederhana. Dalam fungsionalitas standar SAP Business One 9.3, perencanaan dan pelaksanaan produksi dengan perutean sederhana tersedia, serta penilaian waktu yang mungkin diperlukan untuk suatu komponen. Perubahan-perubahan ini memberikan manajemen dan peningkatan kontrol atas komponen dan sumber daya yang terkait dengan produksi.

Business Intelligence (Versi untuk SAP HANA)

Templat Kontrol Jarak Jauh

Panel kontrol atau desktop pengguna memungkinkan Anda untuk mengatur akses ke informasi yang diperlukan dengan menempatkan tautan ke dokumen, dasbor, indikator kinerja utama (KPI) di layar utama SAP Business One.

Dalam versi 9.3, templat prakonfigurasi yang baru tersedia di panel kontrol untuk keuangan, penjualan, pembelian, dan stok. Jika Anda memiliki izin yang sesuai, pengguna dapat membuat templat panel kontrol mereka sendiri dan menerbitkannya untuk digunakan, termasuk oleh karyawan perusahaan lainnya. Misalnya, Anda dapat membuat desktop pengguna berdasarkan topik: keuangan, pengadaan, penjualan, gudang, dan lainnya. Templat kendali jarak jauh dapat ditugaskan ke sekelompok pengguna.

Anda dapat beralih di antara templat di antarmuka menggunakan tombol "Pemilihan Templat".

Portal analitik

Dengan dirilisnya versi baru, kemampuan untuk mempublikasikan dan membagikan laporan MS Excel dan Crystal Reports menggunakan portal analitik telah tersedia. Laporan dapat diunduh dari portal dalam berbagai format atau dikonfigurasi untuk menghasilkan dan mengirim laporan terjadwal melalui email. Pilihan untuk PDF, Excel atau HTML tersedia untuk MS Excel, PDF untuk Crystal Reports.



Agar portal berfungsi, tidak perlu menginstal klien SAP Business One atau MS Excel di komputer pengguna, laporan dapat dibuka di berbagai perangkat, misalnya, di klien web atau di perangkat seluler. Portal analitik tersedia untuk instalasi SAP Business One 9.3 versi lokal dan cloud untuk SAP HANA.

Platform, Administrasi Sistem, dan Manajemen Siklus Hidup

Memuat data dari MS Excel

Asisten untuk mengimpor data dari MS Excel telah ditingkatkan dan sekarang dapat mengimpor dokumen dari bagian "Operasi akuntansi", "Nomor saldo masuk" dan "Banyak" ke dalam SAP Business One.

Alur kerja

Layanan alur kerja di SAP Business One memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses perpindahan dokumen dan penunjukan pengguna dan tugas yang bertanggung jawab.

Selain meningkatkan stabilitas dan kemampuan layanan alur kerja, dukungan untuk API DI 64-bit diimplementasikan, dan konfigurasi layanan alur kerja dan pengelolaan templat alur kerja sekarang diimplementasikan di konsol web Administrasi.

Pusat Kontrol Direktori Lansekap Sistem (SLD)

Komponen SAP Business One sekarang dapat diinstal melalui Pusat Kontrol SLD pada komputer jarak jauh.

Tab "Mesin Logical" baru telah ditambahkan untuk mendaftarkan komputer jarak jauh dan menginstal komponen SAP Business One. SLD secara otomatis menginstal komponen agen SLD pada komputer jarak jauh. Agen SLD dapat melakukan tugas menginstal dan memperbarui versi SAP Business One dan DI API.

Gambaran umum dari semua komponen SAP Business One yang terinstal di lanskap SAP Business One (komponen harus mendukung pendaftaran dalam SLD) tersedia di tab Komponen.

Pelaporan insiden bawaan

Fitur baru ini memungkinkan Anda untuk secara instan mendaftarkan masalah di klien SAP Business One, mendokumentasikan semua langkah menggunakan tangkapan layar dengan deskripsi, informasi tentang sistem dan melaporkan masalah (dalam satu file ZIP) ke kolega atau mitra.

Aplikasi SAP Business One Service (versi untuk SAP HANA)

SAP terus mengembangkan kemampuan akses informasi untuk karyawan seluler. Pada Juni 2018, aplikasi seluler baru untuk iOS dirilis. SAP Business One. Aplikasi layanan menyederhanakan pemrosesan permintaan layanan untuk karyawan layanan yang bekerja di luar kantor.



Fungsionalitas aplikasi seluler mencakup akses ke informasi tentang pelanggan, pemindai kode batang, terjemahan suara menjadi teks dan memungkinkan Anda memproses permintaan layanan yang ditetapkan. Dari aplikasi, karyawan layanan dapat melakukan pemesanan pembelian, menutup permintaan layanan dengan tanda tangan pelanggan dan mencetak dokumen konfirmasi pada printer Bluetooth.



Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan data baik secara waktu nyata maupun tanpa adanya koneksi ke server perusahaan.

Kesimpulan

Artikel ini tidak mencakup semua inovasi di SAP Business One 9.3. Perusahaan berencana dalam rangka versi ini untuk menerapkan skenario yang sangat menarik untuk menggunakan Internet hal-hal dan pembelajaran mesin. Sementara itu, saat Anda membaca artikel tersebut, pengembang sudah menguji versi baru SAP Business One 9.4 ... Atau mungkin tidak 9,4. Tahun depan akan ditampilkan!
SAP Business One 9.3 fitur ikhtisar video tersedia di saluran YouTube .

Untuk contoh implementasi SAP Business One, kunjungi www.sapb1repository.com

Komentari, bagikan pengalaman dan ajukan pertanyaan.

Terima kasih semua untuk membaca dan umpan balik!