Dalam hal mengoptimalkan beban kerja harian yang kewalahan, daftar hal yang harus dilakukan mungkin tidak dapat diatasi. Dalam hal ini, ada baiknya mencari sesuatu yang akan melacak semua tugas yang sedang dikerjakan oleh tim Anda dan tugas-tugas yang belum dimulai, serta untuk menunjukkan gambaran lengkap dari semua tugas yang diselesaikan.
Papan Kanban yang kuat adalah solusinya. Alat kolaborasi proyek yang sangat baik ini banyak digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, pemasaran digital, konstruksi, solusi inovatif dan di antara kasus-kasus lain di mana ada alur kerja tugas yang stabil. Pendekatan Kanban membantu tim untuk memvisualisasikan alur kerja, menganalisis proses dan mencapai efisiensi manajemen tugas yang lebih besar. Dalam posting ini, kami menggambarkan 14 alat Kanban dengan fitur-fitur canggih. Bandingkan dan pilih yang terbaik untuk kebutuhan Anda!
Sebelum mempertimbangkan solusi perangkat lunak Kanban terbaik, ada baiknya Anda mengetahui untuk apa Anda menggunakannya.
Untuk mendapatkan pemahaman mendalam tentang apa itu Kanban, Anda dapat memeriksa beberapa rincian terperinci tentang metodologi alur kerja ini di setiap
tutorial Kanban yang tersedia.
Singkatnya, Kanban adalah metode manajemen proyek yang bertujuan untuk meminimalkan multitasking, meningkatkan efisiensi kerja dalam kemajuan, dan merampingkan kecepatan dan kualitas pekerjaan. Metode ini diterapkan secara luas oleh tim kolaboratif dan swakelola.
Perangkat lunak papan Kanban yang terdefinisi dengan baik akan memastikan fokus Anda pada prioritas, menjaga tim Anda tetap di lingkaran tentang apa yang saat ini dan apa yang akan terjadi, dan mengendalikan aliran kerja yang mantap, terutama dalam produksi, pemeliharaan, dan dukungan.
Alat Kanban yang efisien akan membantu Anda mengelola pengembangan Agile, berkat papan dan kartu, arus aktivitas, jalur berenang, bagan, dan fitur tambahan yang membantu dalam visualisasi dan mengelola alur kerja.
Apa yang membentuk alat kanban yang kuat?
Pada pandangan pertama, sistem Kanban mungkin tampak rumit dan tidak selalu berlaku. Tetapi kekuatan sebenarnya dari Kanban adalah bahwa, begitu orang menerapkannya, mereka dapat mengoptimalkan dan menstandarisasi alur kerja mereka dengan relatif mudah.
Namun, ada solusi perangkat lunak yang melakukan pekerjaan dengan lebih baik dan lebih efektif daripada yang lain. Jadi layak untuk menerapkan beberapa kriteria khusus ketika mencari alat seperti Kanban terbaik di pasar. Kriteria ini dapat membantu Anda memilih platform yang akan mengontrol proyek Anda dan menyediakan fungsionalitas yang Anda inginkan agar Kanban berfungsi untuk Anda.
- Papan Kanban - sistem yang bertujuan untuk mengatur kartu Anda dengan Swimlanes, batas WIP, Sub-kolom, kategori kolom standar ("Agenda", "Sedang berlangsung" dan "Selesai"), tugas dengan daftar periksa, banyak anggota, lampiran, dan pelacakan waktu.
- Kartu Kanban - elemen sistem Kanban yang memberikan tugas dengan daftar periksa dan lampiran. Ini menawarkan pandangan yang berbeda, kemampuan untuk menghubungkan tugas, menambah hierarki tugas dan menetapkan sumber daya.
- Analisis , sistem pelaporan yang memungkinkan pembuatan laporan.
- Integrasi - kemampuan alat untuk berintegrasi dengan mudah dengan sistem manajemen proyek lainnya.
- Otomasi - kemampuan untuk menyesuaikan alur kerja agar sesuai dengan lingkungan proyek Anda.
Alat manajemen proyek terbaik yang berfokus pada kanban
Anda dapat mengikuti salah satu dari dua cara:
- Jangan peduli dan fokus pada klasik terbukti dengan masuk JIRA atau Trello terkenal.
- Luangkan waktu menjelajahi generasi baru layanan manajemen proyek yang berfokus pada Kanban dan menemukan opsi terbaik untuk produk Anda, perusahaan Anda, dan tren pasar saat ini.
Pokoknya, pilihannya tetap milik Anda. Inilah pengantar singkatnya:
Jira
Menggambarkan JIRA, mereka biasanya mengatakan "kuat". Ini benar-benar alat manajemen proyek multifungsi yang memungkinkan tim pengembangan untuk merencanakan tugas, menetapkan pemain, merencanakan sprint, mengelola backlog, menetapkan prioritas, dan tenggat waktu.
JIRA menyediakan sejumlah besar pengaturan pemfilteran, visualisasi yang nyaman, laporan terperinci, dan pelacak waktu yang nyaman.
Keraguan : JIRA sangat cocok untuk tim teknologi, tetapi perusahaan kecil dan pemula tidak dapat menggunakan seluruh fungsionalitas layanan. Tidak ada kemungkinan untuk menetapkan beberapa pemain untuk satu tugas, dan juga tidak ada kemungkinan untuk berbagi timeline. Untuk melakukan ini, JIRA menawarkan untuk membeli “Portofolio untuk Jira” yang dibayar.
Trello
Trello adalah alat manajemen populer yang memungkinkan pengorganisasian tugas, daftar tugas, inisiatif, diskusi, dan ide di satu papan. Layanan ini cukup sederhana dan intuitif, dan banyak perusahaan hanya perlu versi gratis dasarnya untuk bekerja. Katakanlah, Trello cocok untuk semua orang yang membutuhkan fungsionalitas papan Kanban dasar.
Keraguan: Trello tidak memiliki pelacakan waktu sendiri, jadi Anda harus membayar untuk perangkat lunak lain (misalnya, Everhour atau Toggle). Selain itu, Trello tidak memiliki batas WIP (Work in Progress), Swimlanes (kolom horizontal) dan grafik Burndown.
Hygger
Hygger adalah perwakilan cerah dari generasi baru alat-PM yang tampak hebat untuk perusahaan produk, perusahaan pemula, dan perusahaan menengah. Layanan ini menyediakan daftar tugas yang mudah dilakukan dengan bidang khusus, papan Kanban dengan Swimlanes dan batas WIP serta Garis Waktu.
Keuntungan nyata dari platform adalah kemampuan untuk memprioritaskan fitur, ide, atau tugas menggunakan kerangka kerja prioritas. Faktor ini sering menentukan ketika memilih Hygger vs Trello. Ngomong-ngomong, jika Anda terbiasa dengan fungsi Trello, maka Anda akan segera terbiasa dengan Hygger, karena platform ini memiliki antarmuka yang sangat mirip.
Hygger menawarkan untuk memprioritaskan dengan metode sederhana (matriks Eisenhower, Nilai vs Upaya, Nilai vs Risiko), serta teknik-teknik canggih (ICE dan RICE, model Penilaian Tertimbang).
Keraguan : Tidak ada kemampuan untuk beralih dari Kanban ke timeline secara otomatis, tidak ada dukungan multibahasa.
Favro
Favro adalah solusi manajemen proyek yang paling cocok untuk pengembang, pemasar, dan eksekutif yang merencanakan, melacak, dan mengembangkan ide-ide mereka. Favro menawarkan dukungan Kanban dan Scrum terintegrasi dengan papan tim, jaminan simpanan yang dapat diukur, dan laporan gabungan.
Fitur pemecahan Favro membantu memecah proyek Anda menjadi tugas yang berbeda. Ini terintegrasi dengan Google Drive dan Dropbox yang memungkinkan file untuk dilampirkan ke papan perencanaan.
Keraguan : Manajemen kartu dan papan tidak semudah kelihatannya. Tidak semua fitur perangkat lunak ini dapat digunakan secara maksimal. Lebih baik tidak memiliki banyak fitur tetapi berhasil dalam apa yang dapat ditawarkan.
MeisterTask
MeisterTask mampu melayani bisnis dari semua ukuran di berbagai industri. Arah kunci yang mungkin dibahas adalah manajemen file, pelacakan waktu, dan pelaporan.
Papan MeisterTask membantu pengguna melihat dan mengelola kegiatan saat ini dan proyek aktif, membuat rencana proyek dan berkolaborasi dengan anggota tim. Platform ini mengusulkan integrasi dengan GitHub, DropBox, Zendesk, dan Bitbucket.
Keraguan: Kurangnya kalender yang bisa ditampilkan ketika Anda telah menjadwalkan tugas Anda. Tidak ada grafik Gantt untuk mengatur durasi untuk tugas.
Asana
Asana adalah layanan yang sama-sama populer dengan aplikasi iOS dan Android yang dapat diakses yang bagus dalam mengelola tugas, melacak tenggat waktu dan menetapkan prioritas. Asana memungkinkan Anda untuk melacak status pelaksanaan tugas dan status seluruh proyek.
Layanan ini sebagian besar dipilih untuk penggunaan pribadi dan pekerjaan tim kecil, yang terutama diperlukan daftar tugas dan papan Kanban dasar.
Keraguan: Tidak ada fitur pelacakan waktu (seperti di Trello). Oleh karena itu, platform ini sepertinya tidak akan berguna untuk agensi pemasaran dan kreatif atau perusahaan jasa.
Kanbanchi
Kanbanchi adalah pilihan yang tepat jika Anda memerlukan manajemen tugas dan perangkat lunak kolaborasi dengan papan Kanban, Gantt Charts, dan pelacakan waktu.
Anda akan dengan mudah memvisualisasikan alur kerja dari semua tugas dan kegiatan dengan bantuan papan proyek yang nyaman dengan daftar dan kartu. Kanbanchi dirancang untuk G Suite. Anda harus mendaftar dengan akun Google, mengelola papan sebagai file di Google Drive, mendorong tanggal ke Kalender Google, dan sebagainya. Aplikasi ini sangat bagus untuk beban kerja departemen sehingga setiap anggota tim tahu apa yang sedang mereka kerjakan.
Keraguan: Tidak ada versi seluler dan beberapa integrasi yang relevan, tidak ada peluang untuk mengelompokkan kartu bersama.
Paymo
Memilih Paymo, Anda mendapatkan alat manajemen kerja berfitur lengkap untuk perencanaan, penjadwalan, pengelolaan tugas, pembuatan faktur, dan pelacakan waktu. Ini terlihat bagus untuk tim yang ingin secara otomatis melacak waktu mereka, memprioritaskan tugas, dan faktur jam kerja.
Ini memungkinkan Anda untuk melakukan semuanya dari satu aplikasi, tanpa berpindah dari satu platform ke yang lain.
Keraguan: Anda perlu waktu untuk membiasakan diri dengan Paymo karena ada banyak opsi di desktop. Ketika bekerja dengan banyak proyek kecil, antarmuka pengguna menjadi agak sibuk.
Breeze
Breeze adalah satu lagi solusi canggih untuk mengelola proyek klien dengan papan Kanban. Tampaknya cocok untuk usaha kecil dan freelancer yang perlu mengatur dan melacak segalanya.
Alat ini didasarkan pada prinsip Agile dan Lean dan mencakup fitur inti berikut: daftar tugas, pelacakan waktu, penganggaran proyek, pelaporan, kalender, data ekspor, pengguna tanpa batas, dukungan Android, dan iOS, integrasi dengan Google Drive dan Dropbox, dll.
Keraguan: Hanya ada beberapa alat yang dapat diintegrasikan dengan Breeze.
Blossom
Aplikasi Blossom dirancang untuk jalur fokus untuk menyelesaikan tugas proyek Kanban Anda. Seperti alat-alat lain yang berfokus pada Kanban, Anda harus membuat daftar semua tahapan proyek dalam daftar. Perbedaan utama Blossom adalah bahwa setiap daftar akan dianggap sebagai tahap selanjutnya dalam proses. Anda harus menambahkan kartu baru ke kolom 1 di sebelah kiri, dan kolom terakhir di sebelah kanan menunjukkan tombol arsip.
Blossom memungkinkan memanfaatkan analitik dengan menghitung berapa banyak kartu yang dikirimkan dan bagan yang menunjukkan berapa lama setiap kartu menyelesaikannya.
Keraguan: Tidak ada rencana gratis seperti untuk penggunaan pribadi. Integrasi hanya mengirim pembaruan ke saluran Slack.
Proofub
Tidak ragu bahwa merek-merek terkenal yang telah memilih ProofHub puas dengan perangkat lunak manajemen proyek cloud ini yang membantu mereka dengan mudah mengelola tenggat waktu dan pengiriman.
ProofHub menawarkan fitur-fitur canggih dan paket harga yang sesuai dengan persyaratan berbagai bisnis dan aplikasi iOS dan Android untuk memungkinkan pengguna menjadi lebih produktif. Di antara fitur-fitur utama, mari sorot daftar tugas, kalender, diskusi, grafik Gantt, tonggak sejarah, timesheets, dll.
Keraguan: ProofHub mungkin terlihat terlalu sederhana dan mungkin tidak berfungsi untuk proyek yang kompleks dan organisasi besar. Tidak ada alur kerja dan manajemen persyaratan.
Zenhub
Keuntungan utama ZenHub adalah terintegrasi secara asli dengan antarmuka pengguna GitHub, sehingga pengembang tetap berada di lingkungan kebiasaan dan manajer proyek mungkin mendapatkan visibilitas total tentang proses pengembangan.
Alat ini dapat digunakan untuk mengatur, merencanakan, dan menjalankan Sprint dengan masalah GitHub yang ada dan alur pengembangan. Tidak perlu pelatihan khusus - ZenHub banyak digunakan oleh tim produk dan teknik. Fitur utama adalah papan tugas seperti Kanban, daftar tugas, grafik Burndown, estimasi waktu, integrasi Slack, dll.
Keraguan: Zenhub tidak memberi Anda banyak fitur analitik dan pelaporan. UX memiliki beberapa kebiasaan penting yang dapat mengganggu secara acak.
Taiga
Taiga adalah pilihan pengembang, perancang manajer proyek, dan praktisi metodologi Agile lainnya. Platform berbasis cloud mencakup kolaborasi proyek, manajemen tugas, pelacakan bug, pelaporan, dan sistem pelacakan waktu. Memilih alat, Anda juga mendapatkan papan Kanban dan backlog yang dapat disesuaikan.
Taiga dapat dengan mudah diintegrasikan dengan GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket, dan Gogs. Aplikasi seluler Android, iOS, dan Windows tersedia.
Keraguan: UI terlihat agak kuno. Layar agak rumit - ini agak membingungkan bekerja dengan berbagai jenisnya.
Leankit
LeanKit adalah perangkat lunak gaya Kanban yang melayani bisnis dari semua ukuran di berbagai industri. Ini membantu tim proyek dalam menerapkan prinsip dan praktik Lean tanpa rasa sakit.
LeanKit mengusulkan perusahaan cara yang mudah untuk menghubungkan papan proyek di tingkat tim dan proyek dan memberi pengguna visibilitas lengkap. Anda juga akan mendapatkan modul pelaporan dan analitik dengan metrik yang berguna di sana (aliran, kualitas, throughput, dan waktu tunggu). Platform ini mendukung integrasi dengan JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker, dan alat lainnya.
Keraguan: Email spamming - bahkan sedikit perubahan pada tugas akan diemailkan kepada Anda. Kurangnya opsi integrasi dasar.
Apakah Anda memilih alat Kanban mandiri atau rangkaian manajemen proyek yang lebih luas, Anda mungkin yakin bahwa menerapkan sistem Kanban pada strategi manajemen proyek Anda akan memberdayakan tim Anda dan membuat hidupnya lebih mudah.