Saya ingin berbagi pengalaman tentang evolusi penggunaan sistem basis data di sekolah bahasa online GLASHA.
Sekolah didirikan pada tahun 2012 dan pada awal pekerjaan semua 12 siswa belajar di dalamnya, sehingga tidak ada masalah dengan mengatur jadwal dan pembayaran. Namun, dengan pertumbuhan, perkembangan dan kemunculan siswa baru, muncul pertanyaan tentang memilih sistem basis data.
Tugas yang harus dilakukan:
- buku referensi untuk semua klien (siswa), menjaga nama mereka, zona waktu, rincian kontak dan catatan;
- daftar guru yang serupa dengan informasi yang sama tentang mereka;
- buat jadwal guru dalam sistem yang sama;
- membuat generasi buku otomatis;
- Lacak riwayat kelas Anda
- akuntansi untuk keuangan baik untuk menghapuskan anggaran siswa dan untuk membayar guru;
- skema pelacakan debitur siswa;
- Notebook untuk catatan tentang beberapa nuansa pelajaran dengan pengingat pop-up.
Anehnya, semua pelaporan kompleks ini dilakukan menggunakan Excel.
Selain itu, spreadsheet memungkinkan untuk menggabungkan anggaran siswa dalam satu (jika anggota keluarga yang sama terlibat), menggabungkan anggaran guru (jika mereka mewakili sekolah mitra), memasukkan koefisien yang berbeda untuk guru, menetapkan harga yang berbeda untuk siswa, melacak bonus dan hukuman dari operator sekolah Skype , saksikan analitik tentang pembayaran dan pelajaran.
Namun, ketika jumlah siswa meningkat menjadi dua ratus orang, dan jumlah guru menjadi 75, maka fungsi ini, yang dibuat di ambang kemampuan Excel, tidak lagi nyaman.
Pertama, jumlah laporan menjadi tidak mencukupi untuk sistem manajemen, dan kedua, versi offline memerlukan pembersihan rutin untuk mempertahankan kecepatan tinggi. Selain itu, integrasi dengan bot diperlukan untuk memeriksa slot gratis untuk guru, memeriksa saldo atas permintaan siswa, mengirim SMS untuk membatalkan pelajaran, dll.
Dan seiring waktu, kami menciptakan aplikasi web GLASHA, pada kenyataannya, ini adalah
sistem ERP yang memungkinkan Anda untuk merencanakan pemuatan guru, menjaga jadwal siswa pribadi, dan melacak keuangan. Berkat berbagai bentuk laporan yang tersedia, tidak perlu untuk koreksi basis bulanan, ada kesempatan untuk membuat akun pribadi klien dan mengunggah pekerjaan rumah, tes untuk memeriksa pengetahuan, mengikat jadwal ke zona waktu masing-masing siswa, dll.
Saya pikir sistem perencanaan seperti itu akan berguna untuk optimasi dalam segala jenis bisnis.