Ketika perlu untuk mengoptimalkan alur kerja yang terlalu jenuh, lembar tugas rutin mungkin tidak cukup. Dalam hal ini, ada baiknya mencari fungsionalitas sihir yang akan melacak semua tugas yang sedang dikerjakan tim Anda, tugas-tugas yang baru saja direncanakan, dan juga menampilkan gambar lengkap dari yang sudah selesai.
Papan Kanban adalah solusi yang bagus. Alat kolaborasi proyek ini banyak digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, pemasaran, konstruksi, logistik, dan dalam solusi apa pun di mana ada aliran tugas yang konstan. Pendekatan Kanban membantu tim memvisualisasikan alur kerja, secara kompeten menganalisisnya dan meningkatkan efektivitas manajemen tugas. Kami mendedikasikan posting ini untuk alat online paling relevan yang ditargetkan di Kanban pada tahun 2019. Bandingkan dan pilih yang paling cocok.
Tetapi sebelum Anda mempertimbangkan solusi perangkat lunak terbaik dengan papan Kanban, Anda harus mencari tahu mengapa mereka dibutuhkan sama sekali.
Jika Anda baru saja akan
beralih ke Kanban dan melihat lebih dekat pada metodologi populer, maka pastikan untuk membenamkan diri dalam
panduan dan
panduan Kanban yang terjangkau untuk pemula.
Singkatnya, Kanban adalah metode manajemen proyek yang bertujuan meminimalkan multitasking, meningkatkan efisiensi produksi dan mengoptimalkan kecepatan dan kualitas pekerjaan. Metode ini banyak digunakan dalam tim besar, pemula, dan untuk tujuan individu.
Perangkat lunak yang dipilih dengan benar dengan fungsi Kanban akan memungkinkan Anda untuk fokus pada prioritas, selalu memberi tahu tim Anda tentang apa yang relevan dan apa yang akan terjadi dalam waktu dekat, serta mengendalikan semua proses kerja.
Alat Kanban yang efektif akan membantu Anda mengelola pengembangan Agile Anda dengan papan dan kartu yang nyaman, alur kerja, Swimlanes dan batas WIP, grafik, dan jadwal - semua yang membantu Anda memvisualisasikan manajemen alur kerja.
Apa Yang Termasuk Perangkat Lunak Kanban Yang Kuat
Sepintas, sistem Kanban mungkin tampak rumit dan tidak selalu berlaku. Tetapi kekuatan sebenarnya dari Kanban adalah bahwa segera setelah tim mulai menerapkan prinsip-prinsipnya, ia dapat segera mengoptimalkan dan menstandarisasi proses kerja.
Namun, ada solusi yang melakukan pekerjaan dengan lebih baik dan lebih efisien daripada yang lain. Pertimbangkan kriteria utama untuk menemukan alat Kanban terbaik:
- Papan Kanban - sistem yang dirancang untuk mengatur kartu dengan tugas menggunakan pengeras suara horizontal (Swimlanes), batasan (batas WIP), subkolom, serta seperangkat kolom standar ("Agenda", "Sedang Berlangsung", dan "Selesai").
- Kartu Kanban adalah elemen dari sistem Kanban yang menetapkan tugas menggunakan daftar periksa dan lampiran. Kartu memungkinkan Anda untuk menautkan tugas, menambahkan hierarki, dan menetapkan sumber daya yang diperlukan.
- Analisis - sistem yang memungkinkan Anda membuat laporan.
- Integrasi - kemampuan alat untuk dengan mudah diintegrasikan dengan sistem manajemen proyek lainnya.
- Otomasi - kemampuan untuk menyesuaikan alur kerja sesuai dengan kondisi proyek Anda.
Alat Manajemen Proyek Kanban Terbaik
Anda pada dasarnya memiliki dua cara:
- Jangan repot-repot dan tanpa berpikir mendaftar di JIRA atau Trello yang terbukti dan terkenal.
- Luangkan waktu menjelajahi gelombang baru perangkat lunak manajemen proyek berorientasi Kanban yang keren untuk memilih perangkat lunak yang paling cocok untuk kebutuhan Anda.
Bagaimanapun, pilihan ada di tangan Anda. Berikut ini deskripsi singkat beberapa di antaranya:
Jira
Saat menggambarkan JIRA, kata-kata "kuat" dan "multifungsi" sering digunakan. Ini adalah perangkat lunak RM universal yang sangat populer yang memungkinkan tim pengembangan untuk merencanakan tugas, menugaskan eksekutif, bekerja dengan sprint, menetapkan prioritas dan tenggat waktu, dan banyak lagi.
JIRA menyediakan sejumlah besar pengaturan penyaringan, visualisasi yang mudah digunakan, laporan terperinci dan pelacak waktu yang nyaman.
Keraguan: JIRA sangat cocok untuk tim teknis, tetapi perusahaan kecil dan pemula tidak akan dapat menggunakan semua fitur layanan. Tidak ada cara untuk menetapkan beberapa pemain untuk satu tugas.
Trello
Trello adalah alat manajemen populer yang memungkinkan Anda mengatur tugas, daftar tugas, inisiatif, diskusi, dan ide di satu papan. Layanan ini cukup sederhana dan intuitif, dan banyak perusahaan hanya memerlukan versi gratis dasarnya untuk bekerja. Sistem Trello cocok untuk siapa saja yang membutuhkan fungsionalitas dasar papan Kanban.
Keraguan: Trello tidak memiliki pelacakan waktu sendiri, jadi Anda harus membayar untuk perangkat lunak lain (seperti Everhour atau Toggle). Selain itu, Trello tidak memiliki batas WIP, Swimlanes, atau grafik Burndown.
Hygger
Hygger adalah perwakilan aktif dari alat PM generasi baru, yang sangat bagus untuk perusahaan grosir, perusahaan pemula, dan organisasi menengah. Layanan ini menyediakan daftar tugas yang mudah dilakukan dengan bidang khusus, papan Kanban, fungsi Swimlanes, batas WIP, dan Garis Waktu.
Keuntungan dari layanan ini adalah kemampuan untuk memprioritaskan fungsi, ide atau tugas menggunakan berbagai metode prioritas. Faktor ini sering kritis ketika memilih Hygger vs Trello. Ngomong-ngomong, jika Anda terbiasa dengan fungsi Trello, maka dengan cepat membiasakan diri dengan Hygger tidaklah sulit, karena platform ini memiliki antarmuka yang mirip.
Hygger menawarkan prioritisasi menggunakan metode sederhana (matriks Eisenhower, Nilai vs Upaya, Nilai vs Risiko), serta teknik canggih (ICE dan RICE, Weighted Scoring).
Keraguan: Tidak ada cukup kemampuan untuk beralih dari Kanban ke timeline secara otomatis, tidak ada dukungan multi bahasa.
Asana
Asana adalah layanan yang tidak kalah populernya dengan aplikasi iOS dan Android yang terjangkau, yang bagus dalam mengelola tugas, melacak tenggat waktu, dan menetapkan prioritas. Asana memungkinkan Anda untuk secara kualitatif memantau status pelaksanaan tugas dan status proyek secara keseluruhan.
Layanan paling sering dipilih untuk penggunaan pribadi dan pekerjaan tim kecil, yang terutama perlu daftar tugas dan papan Kanban dasar.
Keraguan: Platform tidak mungkin berguna bagi agensi pemasaran dan kreatif atau perusahaan jasa.
Favro
Favro memberikan solusi manajemen proyek inovatif yang paling cocok untuk pengembang, pemasar, dan eksekutif yang merencanakan, melacak, dan mengembangkan ide-ide mereka. Favro menawarkan dukungan bawaan untuk papan Kanban dan Scrum dengan dashboard, backlag dan laporan yang dapat diukur.
Fitur Favro's Breakdown membantu memecah proyek Anda ke berbagai tugas. Alat ini terintegrasi dengan Google Drive dan Dropbox, yang memungkinkan Anda untuk melampirkan file ke papan perencanaan.
Keraguan: Mengelola papan tidak semudah kelihatannya. Tidak semua fungsi perangkat lunak dapat digunakan sepenuhnya: lebih sedikit fitur yang lebih baik, tetapi pekerjaan layanan yang lebih baik.
MeisterTask
MeisterTask cocok untuk tim dari berbagai ukuran dan komposisi. Bidang utama yang dapat membantu alat ini adalah manajemen file, pelacakan waktu, dan pelaporan.
Papan MeisterTask Kanban membantu pengguna melihat dan mengelola kegiatan yang sedang berlangsung dan proyek aktif, membuat rencana proyek, dan berkolaborasi dengan anggota tim. Platform ini menawarkan integrasi dengan GitHub, DropBox, Zendesk dan Bitbucket.
Keraguan: Kurangnya kalender yang bisa ditampilkan saat Anda merencanakan tugas. Tidak ada bagan Gantt untuk mengatur durasi untuk tugas.
Kanbanchi
Kanbanchi adalah solusi lain yang cocok jika Anda memerlukan manajemen tugas dan perangkat lunak kolaborasi dengan papan Kanban, grafik Gantt dan pelacakan waktu.
Anda dengan mudah memvisualisasikan proses kerja dari semua tugas dan tindakan dengan bantuan papan proyek yang nyaman dengan daftar dan kartu. Alat ini dirancang untuk G Suite. Anda perlu mendaftar dengan akun Google, mengelola papan dalam bentuk file di drive Google, menaruh tanggal pada kalender Google, dll. Aplikasi ini bagus untuk departemen perusahaan, karena setiap anggota tim tahu apa yang sedang dikerjakannya.
Keraguan: Tidak ada versi seluler dan beberapa integrasi penting, tidak ada cara untuk mengelompokkan kartu bersama.
Paymo
Memilih Paymo, Anda mendapatkan alat manajemen yang berfungsi penuh dengan sistem perencanaan, manajemen tugas, penagihan, dan pelacakan waktu. Layanan ini juga bagus untuk tim yang ingin memprioritaskan tugas dengan kompeten. Paymo memungkinkan Anda bekerja dari satu aplikasi tanpa berpindah dari satu platform ke platform lainnya.
Keraguan: Diperlukan waktu untuk membiasakan diri dengan Paymo, karena ada banyak opsi di desktop. Saat bekerja dengan puluhan proyek kecil, antarmuka pengguna menjadi cukup sibuk.
Breeze
Solusi hebat lainnya untuk mengelola proyek klien dengan papan Kanban. Breeze cocok untuk bisnis kecil dan freelancer yang perlu mengatur dan memantau semuanya dengan jelas dan cepat.
Alat ini didasarkan pada prinsip Agile dan Lean dan mencakup fungsi utama berikut: daftar tugas, pelacakan waktu, penganggaran proyek, pelaporan, kalender, ekspor data, jumlah pengguna yang tidak terbatas, dukungan Android dan iOS, integrasi dengan Google Drive dan Dropbox, dll. n.
Keraguan: Sejumlah kecil alat yang dapat diintegrasikan Breeze.
Blossom
Aplikasi Blossom dikembangkan untuk penggunaan yang ditargetkan dalam proyek yang dikelola oleh metodologi Kanban. Seperti alat berorientasi Kanban lainnya, Anda harus menampilkan langkah-langkah proyek dalam daftar. Perbedaan utama antara Blossom adalah bahwa setiap daftar harus menjadi langkah selanjutnya dalam proses. Anda harus menambahkan kartu baru di kolom 1 di sebelah kiri, dan tombol arsip ditampilkan di kolom terakhir di sebelah kanan.
Blossom memungkinkan Anda menggunakan analitik dengan hitungan jumlah kartu yang dikirim dan bagan yang menunjukkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan setiap kartu.
Keraguan: Tidak ada rencana gratis untuk penggunaan pribadi. Kemampuan integrasi - hanya mengirim pembaruan ke saluran Slack.
Proofub
Merek-merek terkenal yang telah memilih ProofHub menghargai perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud ini, yang membantu mereka dengan mudah mengelola tenggat waktu dan hasil.
ProofHub menawarkan fitur-fitur canggih dan paket harga sesuai dengan persyaratan berbagai perusahaan, serta aplikasi untuk iOS dan Android, yang memungkinkan pengguna untuk bekerja lebih produktif. Di antara fungsi-fungsi utama, kami menyoroti daftar tugas, kalender, diskusi, grafik Gantt, jadwal yang nyaman, dll.
Keraguan: ProofHub mungkin tampak terlalu sederhana pada pandangan pertama, tetapi mungkin tidak cocok untuk proyek yang kompleks dan organisasi besar.
Zenhub
Keuntungan utama ZenHub adalah terintegrasi pada awalnya dengan antarmuka pengguna GitHub, sehingga pengembang tetap berada di lingkungan yang akrab, dan manajer proyek dapat memperoleh gambaran lengkap tentang proses pengembangan.
Alat ini dapat digunakan untuk mengatur, merencanakan, dan menjalankan sprint. Tidak diperlukan pelatihan khusus - ZenHub banyak digunakan oleh tim pengembangan dan produk. Fungsi utama adalah papan Kanban, daftar yang harus dilakukan, grafik Burndown, evaluasi waktu, integrasi dengan Slack, dll.
Keraguan: Zenhub tidak menyediakan fungsi analitik dan pelaporan yang cukup. Ada beberapa "kebiasaan" di UX yang secara berkala dapat mengganggu dan mengganggu.
Taiga
Taiga - pilihan pengembang, manajer proyek, perancang dan praktisi metodologi Agile lainnya. Platform cloud mencakup kolaborasi proyek, manajemen tugas, pelacakan bug, pelaporan, dan sistem pelacakan waktu. Saat memilih alat, Anda juga mendapatkan papan dan backlog Kanban khusus.
Layanan ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket dan Gogs. Aplikasi seluler untuk Android, iOS dan Windows tersedia.
Keraguan: Antarmuka terlihat agak kuno. Layarnya cukup rumit - ini agak membingungkan untuk bekerja dengan tipe yang berbeda.
Leankit
LeanKit juga merupakan layanan Kanban terjangkau yang dirancang untuk perusahaan dari berbagai ukuran di berbagai industri. Ini membantu tim proyek menerapkan prinsip dan praktik Lean dengan mulus.
LeanKit menawarkan cara yang nyaman untuk menghubungkan papan proyek di tingkat tim dan proyek dan memberi pengguna visibilitas lengkap. Anda juga akan menerima modul pelaporan dan analitik dengan metrik dan metrik yang berguna. Platform ini mendukung integrasi dengan JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker, dan alat lainnya.
Keraguan: Banyak email spam - bahkan perubahan kecil pada tugas akan dikirimkan kepada Anda melalui email. Kurangnya opsi integrasi dasar.
Terlepas dari apakah Anda memilih alat Kanban mandiri atau paket manajemen proyek yang lebih luas, Anda dapat yakin bahwa menggunakan sistem Kanban dalam strategi manajemen proyek akan memperluas kemampuan tim Anda dan membuat hidupnya lebih mudah.