Tahukah Anda bahwa melakukan operasi dalam dokumen kantor dengan mouse adalah 2 detik lebih lama daripada menggunakan pintasan keyboard? Anda bisa menghemat 64 jam setahun untuk diri sendiri dengan mempelajari pintasan keyboard di PowerPoint. Lebih penting lagi, Anda tidak lagi terganggu oleh jeda dalam pekerjaan yang Anda lakukan untuk melakukan beberapa tindakan dalam program ini.
Dalam artikel ini, baca angka menghibur tentang produktivitas karyawan di PowerPoint, dan pintasan keyboard yang paling penting telah dikumpulkan di studio desain informasi VisualMethod. Simpan file JPEG, yang terletak di bagian akhir artikel, cetak dan letakkan di sebelah monitor.
Anda harus mengintip pada awalnya, tetapi dalam sebulan Anda akan mengetuk keyboard secara otomatis. Juga mengesankan rekan kerja dengan informasi yang bermanfaat. Jika Anda memiliki bawahan, maka transfer file itu juga kepada mereka - temukan waktu ekstra untuk proyek baru.
Kenapa 64 jam?
Coba ulangi contoh sederhana sekarang. Bayangkan Anda sedang bekerja di Chrome dan ingin menyimpan halaman VC.RU ke bookmark. Untuk ini, Anda perlu:
- Lepaskan tangan dari keyboard, jika ada di sana, untuk mentransfer ke mouse.
- Gerakkan kiri-kanan untuk menemukan kursor. Jika Anda memiliki 2 monitor atau layar lebar, maka ulangi gerakan ini beberapa kali.
- Temukan tombol bookmark dan buat beberapa klik manipulator untuk melakukan operasi. Periksa apakah alamat penyimpanan sudah benar.
Sebagai gantinya, itu akan cukup untuk menekan Ctrl + D, tetapi Anda kehilangan dua atau tiga detik untuk bekerja dengan mouse. Di Brainscape, diperkirakan ini adalah berapa banyak waktu yang dihabiskan orang setiap menit kerja untuk beralih dari mouse ke keyboard, daripada menggunakan pintasan keyboard yang sama. Ini tidak hanya berlaku untuk contoh di atas, tetapi untuk operasi apa pun di PowerPoint ketika Anda tidak menggunakan pintasan keyboard.
[2 detik hilang / menit] * [480 menit / hari kerja] * [240 hari kerja / tahun] = 64 jam hilang / tahun!
Berapa waktumu?
Spesialis dalam membuat presentasi meminta lepas dari 500 rubel per slide level "informasi level dan menaruh ikon stok" dan membuat slide dalam 30 menit. Anda akan memberikan sekitar 15 rubel untuk fakta bahwa dia tidak menggunakan pintasan keyboard. Sedikit. Kami mempertimbangkan lebih jauh. Majikan Moskow siap membayar hingga 100.000 rubel untuk spesialis presentasi penuh-waktu, dan dalam hal ini ia akan memberikan hampir 40.000 rubel setahun untuk memindahkan tangan spesialis antara mouse dan keyboard.
Siapa yang membuat presentasi di perusahaan, kecuali untuk pakar khusus? 80% karyawan terlibat dalam pengembangan slide dengan satu atau lain cara. Sekretaris membantu direksi dengan slide laporan, spesialis menyusun data untuk kepala departemen dalam presentasi, pemasar menyusun penawaran komersial dalam PowerPoint dan Keynote, dll.
Kami melakukan survei di antara pengguna Habr dan menemukan bahwa bahkan di IT, di mana orang tidak bekerja dengan program kantor sepanjang waktu, 10% membuat slide setiap hari, 18% - bulanan, 31% - untuk bekerja dengan kolega.
Jika pekerjaan Anda membutuhkan pengembangan slide di PowerPoint untuk setiap hari kerja standar 8 jam, maka dengan pintasan keyboard Anda akan menghemat 8 hari kerja setahun. Meskipun, pada kenyataannya, bukan waktu itu sendiri yang terbuang yang penting. Yang penting adalah menjadi lebih nyaman untuk bekerja dan Anda tidak lagi terganggu oleh jeda dalam alur kerja saat Anda perlu melakukan suatu tindakan dengan mouse.
