Sistem Manajemen Proyek Agilean

Sistem Manajemen Proyek Agilean



Aplikasi: Sistem ini sangat cocok untuk setiap proyek yang memperkenalkan pendekatan dan metodologi baru, proyek R&D, proyek transformasi lean, transformasi budaya, dan secara umum setiap proyek yang terkait dengan perubahan dalam organisasi.

Pendekatan Agilean Hybrid

Seperti halnya semua solusi dan alat Agilean, kami menggunakan pendekatan Agilean hybrid yang sama dalam mengembangkan sistem manajemen proyek. Untuk lebih tepatnya, kami memilih yang paling efektif, universal dan mudah diterapkan dalam konteks apa pun dari metodologi yang ada dan tersedia dan menggunakannya untuk membuat alat hybrid Agilean.

Komponen yang dipilih.

Dalam diagram Anda melihat 4 aliran atau dimensi yang ada di hampir semua proyek.

Yaitu:

1. kegiatan sehari-hari (Perbesar: - atau bagaimana kami mengatur pekerjaan tim pada proyek setiap hari);
2. fase-fase utama proyek (Perkecil: fase-fase proyek yang mencerminkan langkah-langkah strategis proyek);
3. manajemen perubahan (segala sesuatu yang terkait dengan manajemen pemangku kepentingan, aspek politik organisasi dan segala aspek yang berkaitan dengan interaksi manusia);
4. komunikasi proyek (Rencana komunikasi proyek).

Logika pilihan

Sedikit lebih detail mengapa kami menggunakan alat ini dan hanya dalam kombinasi seperti itu.

SCRUM - tidak masuk akal untuk mempertahankan atau mengiklankan metodologi ini mengingat popularitasnya. Saya hanya ingin mencatat bahwa format SCRUM telah lama digunakan tidak hanya di bidang TI dan, pada prinsipnya, telah membuktikan keefektifannya sebagai solusi sederhana dan efektif yang memberikan kecepatan implementasi, fleksibilitas perencanaan, dan kualitas produk yang tinggi karena umpan balik yang konstan dari pelanggan. SCRUM yang dikonfigurasikan dengan benar adalah keterlibatan tim yang tinggi, tingkat stres dan absurditas maksimum yang dikurangi, sehingga tidak asing bagi PM dari proyek air terjun dan PM BoK. Kami menggantung papan dan menerapkan metodologi ini untuk merencanakan dan mengatur kegiatan proyek harian Anda.

DMAIC (LEAN 6 SIGMA) - DMAIC adalah teknologi skala besar untuk mengimplementasikan proyek dengan alatnya sendiri dan deskripsi terperinci dari hampir setiap langkah. Menurut pendapat kami, komitmennya terhadap semangat air terjun, kecenderungannya yang berlebihan terhadap prosedur, peraturan, dan birokrasi lainnya membuatnya menjadi usang secara moral dan tidak efektif dibandingkan dengan solusi yang didasarkan pada Agile. Namun, di mana itu tidak diragukan lagi tetap bagus dan efektif, menurut pendapat kami, itu dalam perencanaan fase besar proyek.

DEFINE, MEASURE, ANALYZE, IMPROVE, CONTROL menggemakan pendekatan klasik PDCA dan sangat membantu manajer proyek dalam perencanaan strategis kegiatan proyek mereka.

MODEL PERUBAHAN 8 LANGKAH KOTTER - ini adalah perbedaan penting antara metodologi Agilean dan sistem manajemen proyek lainnya. Manajemen perubahan yang serius adalah yang membedakan manajer proyek yang baik dari proyek yang buruk dan proyek yang sukses dari yang gagal. Kenali John Cotter, pelopor manajemen perubahan, dan terapkan sebagai praktik terbaik.

RENCANA KOMUNIKASI - Apa perbedaan antara Rencana Komunikasi Agilean dengan rencana komunikasi proyek lainnya?

Pertama-tama - relevansi. Setiap manajer proyek yang berlatih dihadapkan pada situasi ketika Rencana Komunikasi Proyek turun semata-mata ke acara-acara formal dan pesan-pesan yang harus disiksa sendiri, hanya karena Anda memiliki titik dalam kontrak untuk mengimplementasikan "Rencana Komunikasi". Dalam metodologi kami, jika Anda menggunakan model Cotter, Rencana Komunikasi tidak lagi menjadi beban dan formalitas, tetapi menjadi alat yang hidup dan efektif untuk mendukung masing-masing dari 8 langkah. Anda tidak lagi bingung dengan pertanyaan "Apa yang harus dimasukkan ke dalam rencana komunikasi?". Jangan ragu untuk melihat konten, sasaran, dan tujuan dari masing-masing 8 langkah Cotter dan rencanakan serangkaian wawancara dengan kepemimpinan dalam langkah "Buat koalisi", serangan besar-besaran dari semua saluran komunikasi dalam langkah "Visi komunikasi" dan kelompok fokus dengan karyawan dalam langkah "Menang cepat".

Rekomendasi umum:

Gabungkan keempat pendekatan ini menjadi satu jadwal dan rencanakan tindakan Anda segera dengan mempertimbangkan keempat dimensi dan kesuksesan proyek Anda dijamin!