Masalah memilih desainer untuk perusahaan kecil
Kebetulan bahwa setiap proyek di perusahaan kami tidak dilakukan tanpa partisipasi dari perancang mekanik dan mereka terus-menerus dibebani dengan pekerjaan. Sekarang ada 4 desainer staf. Selama 2 tahun terakhir, kami telah mengubah tiga. Ada kalanya masalah kurangnya konstruktor muncul dengan sangat tajam dan kami melakukan semua upaya kami untuk mencari orang baru.
Saya mencoba memilih desainer sendiri. Dia memposting lowongan, berbicara dengan orang-orang. Dia mengeluarkan yang paling menarik untuk tinjauan umum, dan tim memutuskan apakah akan berkomunikasi dengannya atau tidak. Lalu ada wawancara, yang dihadiri oleh karyawan yang bisa, sisanya diminta nanti untuk menceritakan bagaimana kelanjutannya. Akibatnya, keputusan itu tidak selalu berhasil.
Tidak mungkin untuk segera menanggapi surat-surat para kandidat, saya benar-benar tidak ingin mengalihkan perhatian karyawan dari proyek-proyek penting untuk meninjau resume. Pencarian untuk desainer selalu tertunda. Tampaknya bagi saya bahwa menempatkan sebagian besar pekerjaan menjadi karyawan perorangan (bukan insinyur) yang dapat mengevaluasi desainer keren adalah hal yang mustahil.
Tapi bukan itu masalahnya. Saya ingin berbagi pengalaman.
Perusahaan teknik
Perusahaan kami bekerja di bidang otomatisasi produksi. Kami memecahkan masalah menghilangkan faktor manusia dari operasi perakitan di mana akurasi dan pengulangan yang tinggi diperlukan.
Proyek kami dibagi menjadi beberapa tahap:
- Cari ide, pengembangan konsep workstation masa depan (AWP)
- Pengembangan model 3D, gambar (CD), pemesanan suku cadang produksi
- Pembelian dan suplai peralatan yang diperlukan
- Pengembangan perangkat lunak visi mesin, perangkat lunak PLC, dan perangkat lunak Operator
- Stasiun kerja perakitan
- Implementasi, debugging di situs
- Membawa ke keadaan di mana AWP mulai menghasilkan produk yang cocok.
Ini adalah pencapaian poin terakhir yang sekarang memungkinkan kita untuk tumbuh dan menerima pesanan baru. Perusahaan ini memiliki 15 karyawan, termasuk insinyur, desainer, programmer dan insinyur elektronik. Secara paralel, kami melakukan sekitar 5 proyek. Banyaknya pekerjaan dan persyaratan tinggi untuk spesialis membuat kami mengambil proses mencari desainer untuk perusahaan dengan sangat serius. Kesalahan perekrutan menghasilkan hilangnya 3-4 bulan pekerjaan pada proyek.
Pengembangan proses bisnis menggunakan platform Low-Code
Saya yakin bahwa instruksi apa pun lebih baik daripada ketidakhadiran mereka. Tetapi jika instruksi terbentuk di dalam sistem informasi, maka efek implementasi adalah urutan besarnya lebih kuat. Karyawan tidak memiliki peluang untuk melakukan sesuatu yang salah. Kami memutuskan untuk memperkenalkan proses menemukan perancang dalam sistem informasi di perusahaan. Inilah yang kami dapatkan:
Tujuan utama dari implementasi sistem:- Sebisa mungkin untuk menurunkan spesialis dan direktur dari pekerjaan rutin memilih kandidat.
- Untuk membangun proses objektif untuk menemukan spesialis terbaik di pasar.
- Buat proses pencarian dan pemrosesan kandidat yang berkelanjutan. Bukan sekali seminggu, ketika ada waktu luang, tetapi terus-menerus.
- Atur proses sehingga memungkinkan untuk dengan mudah dan cepat mengganti spesialis SDM tanpa kehilangan kualitas kandidat yang diterima.
- Setelah semuanya diatur sehingga setelah satu tahun Anda tidak perlu memikirkan kembali semuanya dan mengaturnya.
Pemilihan sistem
Kami memilih platform Kode Rendah, karena memungkinkan kami untuk dengan cepat mengubah dan mengedit proses tanpa melibatkan programmer. Saya sendiri dapat mengubah tabel, memperkenalkan peran baru dan mengubah proses, dan perubahan tersebut membutuhkan beberapa jam kerja dengan platform.
Selanjutnya, saya akan memberikan instruksi internal kepada karyawan perusahaan kami dengan aturan saat kami mencari desainer baru.
Instruksi untuk menemukan desainer baru di perusahaan
Kami memiliki 2 peran dalam sistem:- SDM adalah spesialis yang bertanggung jawab untuk pekerjaan operasional dengan kandidat.
- Pelanggan adalah kepala tim yang kami cari.
Skenario umum untuk bekerja dengan sistem:- Pemilihan resume yang sesuai (SDM + Pelanggan).
- Panggilan ke kandidat yang cocok, jawaban untuk pertanyaan standar (SDM).
- Penilaian kandidat (Pelanggan).
- Mengirimkan kandidat tes tugas (SDM).
- Menyimpan tugas tes (SDM).
- Evaluasi tugas uji oleh pelanggan (Pelanggan).
- Prosedur untuk wawancara tatap muka kandidat (SDM + Pelanggan).
- Prosedur untuk menyelesaikan pekerjaan dengan kandidat (SDM).
1. Pemilihan resume yang sesuai (SDM).
Kami menempatkan lowongan, kami mencari orang-orang pada parameter yang diperlukan pada jam, kami kumpulkan merespons.
Tambahkan kandidat ke papan tulis di kolom “Kotak Masuk”. Pekerjaan ini dilakukan oleh SDM dan Pelanggan. Pada tahap ini, tugas mereka adalah menemukan kandidat dan mendapatkan kartu padanya. Kami memasukkan data (nama, tahun lahir, telepon, ringkasan file, jika ada) di tabel (
tautan ).
Papan dengan kartu desainer dalam sistem:
Di papan tulis, kartu mungkin memiliki status (kolom) berikut:- Kotak masuk - Penawar masuk yang membutuhkan pemrosesan
- Mereka menelepon - pemohon ditanyai pertanyaan melalui telepon dan menerima jawaban, dimasukkan ke dalam database
- Kirim - mengharuskan pengiriman tugas tes. Pelanggan Disetujui
- Putuskan - Kami sedang menunggu hasil tugas tes. Tugas telah dikirim.
- Diputuskan - Hasil dari solusi untuk tugas dimasukkan dalam database.
- Panggilan - perlu untuk melakukan wawancara tatap muka. Disetujui oleh mereka yang mencari kandidat.
- Tertunda - belum siap untuk mengambil keputusan.
Spesialis SDM bekerja dengan kartu dari kolom "Kotak Masuk", "Kirim", "Selesaikan". Pelanggan terhubung ketika kolom "Panggilan", "Tentukan" muncul kartu yang perlu diputuskan.Informasi diakumulasikan untuk setiap kandidat dalam sistem, dengan membuka kartu selalu tersedia. Dan bahkan jika dalam setahun kita bertemu seseorang lagi, kita sudah tahu bagaimana percakapan terakhir berakhir.
Formulir pengeditan kartu kandidat dalam sistem
2. Panggilan ke kandidat yang memenuhi syarat
Semua kandidat dari kolom "Kotak Masuk" dihubungi oleh spesialis skrip SDM:
1. Tanyakan kandidat apakah dia sedang mencari pekerjaan. Jika "Ya" kita melangkah lebih jauh.
2. Cerita tentang perusahaan. Informasi berikut harus dikirimkan:
"Perusahaan kami LLC" ... "bergerak dalam otomatisasi proses teknologi. Perusahaan ini memiliki 20 orang, termasuk insinyur, programmer, desainer, dan ahli matematika berusia 25 hingga 40 tahun, rata-rata sekitar 30 tahun.
Kami bekerja di 2 bidang utama: penciptaan mesin unik untuk pabrik dan pengembangan tempat kerja otomatis untuk sepenuhnya mengecualikan orang dari produksi - kami mengganti orang dengan robot. "3. Jika kami tertarik pada kandidat, kami memintanya untuk menjawab sejumlah pertanyaan (10 menit):
- Katakan, tolong, apakah Anda punya pengalaman dalam mengembangkan alat-alat mesin? (Ya / Tidak, mesin mana yang ditemukan)
- Apakah Anda memiliki pengalaman dalam implementasi proyek independen (baik dalam satu proyek besar, atau memimpin tim)?
- Apa yang berhasil dari ini sekarang (Proyek telah meninggalkan meja atau menguntungkan)?
- Apakah ada pengalaman dalam mendesain drive, kopling, roda gigi? (Apakah Anda punya pengalaman)
- Dalam format apa Anda melakukan perhitungan kekuatan? (Itu bukan / Dalam pikiran / Di selembar kertas / Digunakan perangkat lunak khusus (Ansis))
- Apakah ada pengalaman dalam mendesain tooling (banyak pengalaman / sedikit)?
- Sistem CAD apa yang Anda gunakan? (Desain perangkat lunak (Kompas, SolidWorks, AutoCAD, ...))?
- Dalam memecahkan masalah, apakah Anda dibimbing oleh transisi dari 3D ke menggambar atau cukup 2D? (3D-> 2D atau 3D tidak suka, lebih mudah langsung dalam 2D)
- Pengetahuan tentang ESKD, GOST (Bisakah dia menyiapkan gambar sesuai dengan aturan ESKD)?
- Apakah logam mungkin, lakukan sesuatu sendiri?
- Alasan untuk perubahan pekerjaan?
- RFP saat ini, gosok.?
- RFP yang diinginkan, gosok.?
4. Jawaban dimasukkan dalam kartu pada tab "Panggilan":
5. Catatan.
Penting untuk mengisi kolom “Catatan” pada tab “Panggil”, tempat untuk menggambarkan pendapat Anda tentang kandidat. Cobalah untuk mengevaluasi keterampilan komunikasi, kecukupan, kepatuhan, inisiatif, dan kemandirian.
6. Akhir dari pembicaraan dan pengaturan.
Di akhir orang, terima kasih telah menjawab pertanyaan. Untuk mengatakan bahwa jawaban akan diteruskan ke manajemen untuk dipelajari. Untuk berjanji bahwa kami akan menghubungi dia dalam waktu dekat: kami dapat menawarkan tugas tes atau wawancara.
Katakan bahwa dalam waktu dekat kami akan mengirimkan tugas tes.7. Jika kandidat tidak dapat dihubungi, ia akan dipindahkan ke kolom "Masalah". Anda harus meninggalkan catatan tentang ini di komentar. Pada upaya ketiga yang gagal, Anda dapat menutup kartu.
3. Evaluasi kandidat oleh pelanggan
Calon yang menarik bagi perusahaan, Pelanggan mengatur ulang status "Kirim". SDM akan mengirim mereka tugas tes. Mereka yang tidak tertarik dikirim ke status "Tidak cocok".
4. Mengirim tugas tes ke kandidat
Urutan tugas tes.
HR mengirim surat dari mail xxxh@gmail.com (kata sandi: “xxxh”). Teks surat dengan tugas tes:
Subjek surat:
Tugas uji untuk perancang mekanik LLC "..."
Isi surat:
Selamat siang, Ivan Ivanovich!
Jika Anda tertarik untuk bekerja sama dengan perusahaan kami, kami menawarkan untuk memikirkan tugas pengujian kami:
Desainer kami mengusulkan versinya sendiri dari rakitan rol untuk rewinder, yang disajikan dalam gambar (dalam lampiran).
- Semuanya terpasang dan entah bagaimana berfungsi, tetapi entah karena kesalahan perhitungan desain atau karena kesalahan pabrikasi, roller telah diputar baik pada sumbu maupun secara radial.
- Secara konseptual diasumsikan bahwa roller akan berpusat pada bagian kerucut sumbu. Tetapi ini tidak terjadi. Entah kesalahan pabrikasi atau sudut / luas permukaan tidak cukup. Oleh karena itu, "axis_changed" muncul (dalam lampiran).
- Kasus-kasus sangat besar.
- Salah satu persyaratan khusus adalah - pelepasan rol yang mudah dan cepat dari housing dan poros untuk pencucian.
- Bantalan: 4x7x2.
Diperlukan untuk menganalisis desain dan mengusulkan perubahan pada desain / dimensi / toleransi.
Mohon informasikan tentang penerimaan tugas tes
- Salam,
Xx xx
+ x (xxx) xx-xx-xxx
LLC "..."
Lampiran surat:
Arsip "Tes tugas.zip" harus dilampirkan pada surat ituKartu Calon harus ditransfer ke status "Putuskan".
4. Melakukan tugas tes
Selama pelaksanaan, pelamar dapat mengajukan pertanyaan melalui telepon ke spesialis SDM, daftar Pertanyaan yang Sering Diajukan dan jawaban mereka akan disusun.
Daftar Pertanyaan yang Sering Diajukan:
1.?!
2.?!
3. ...Jika ada banyak pertanyaan atau tidak jelas, silakan isi formulir teks dan kirim melalui pos. Pertanyaan diteruskan ke Pelanggan. Dia menjawab sendiri.
5. Menyimpan tugas tes
Hasil eksekusi (respons terhadap surat dan file) harus dilampirkan ke tabel dalam database di bagian yang sesuai:
- Respons surat - apa yang dijawab kandidat dalam surat itu
- File jawaban tes - apa yang dilampirkan pada surat itu
- Komentar - fitur, komentar dan saran yang muncul dalam bekerja dengan kandidat:
6. Evaluasi tugas uji oleh pelanggan
Calon yang menarik bagi perusahaan diatur ulang oleh Pelanggan dalam status "Panggilan". HR akan menyetujui jadwal wawancara tatap muka. Mereka yang tidak tertarik dikirim ke status "Tidak cocok".
7. Prosedur wawancara tatap muka para kandidat
Dilakukan oleh pelanggan. Setelah wawancara, kandidat diberikan status "Baik / Tidak Baik".
8. Prosedur untuk menyelesaikan pekerjaan dengan seorang kandidat
Setelah semua manipulasi, kandidat berada di salah satu status:
- Bagus untuk. Ok - coba berburu.
- Bagus untuk. Kami telah menolak. Sumber Daya - Ini bagus, tetapi mereka belum siap untuk menggunakannya.
- Bagus untuk. Dia menolak. “Mereka ingin membawanya, tetapi dia menolak. Mungkin lain kali
- Tidak cocok Yang muda. -Pengalaman kecil. Tidak cocok
- Tidak cocok NEOK - Bukan opsi kami.
Bagaimanapun, perlu untuk menyelesaikan pekerjaan pada kandidat. Informasikan melalui telepon bahwa kami belum siap untuk menawarkan pekerjaan kepadanya sekarang. Untuk mengontrol tugas ini, ada bidang "Lengkap" pada kartu di papan tulis, dengan opsi "Ya" / "Tidak". Sekali seminggu, Anda harus membuka daftar dan menolak semua yang tidak layak dan tidak lengkap. Setel "Selesai" ke "Ya".
Hasil Implementasi
- Kami dapat meluncurkan sistem ini dalam seminggu.
- Kami berhasil membuat proses bukan di atas kertas, tetapi dalam sistem informasi, ini sangat menyederhanakan interaksi orang dan mengikuti aturan
- Kami dapat mentransfer semua pekerjaan rutin dari spesialis yang terlibat dalam proyek ke satu orang yang, pada saat yang sama, jauh dari perancang di bidang kegiatan
- Dimungkinkan untuk mencakup jumlah kandidat yang jauh lebih besar di pasar, sementara waktu pencarian berkurang
- Semua informasi tetap berada dalam sistem selamanya, dan kami akan dapat melanjutkan dialog dengan kandidat di waktu mendatang
- Tim tidak harus bersatu untuk membuat keputusan tentang kandidat. Setiap orang dapat berpartisipasi dalam diskusi pada waktu yang nyaman baginya.
- Calon yang tidak layak perhatian atau tidak cocok untuk kami disaring dari awal dengan mentransfer kartu ke status yang sesuai tanpa pertemuan dan percakapan.
Saya menilai pengalaman itu sukses. Kemudian, kami membuat proses menggunakan sistem yang sama:
- pelacakan kesimpulan dan penutupan kontrak
- pengadaan peralatan untuk proyek
- pengembalian dana pribadi untuk pembelian bagi perusahaan
- mengatur tugas untuk desainer.
Semoga pengalaman kami bermanfaat.
Sukses dalam pekerjaan dan organisasi proses!