Salah satu faktor paling efektif untuk meningkatkan bisnis apa pun adalah kemampuan karyawannya untuk tampil bersama sebagai sebuah tim. Manajer seharusnya tidak hanya meningkatkan keterampilan profesional mereka, mempelajari metodologi baru, menerapkan peretasan pertumbuhan inovatif, tetapi juga mencoba yang terbaik untuk membangun tim yang kuat dan efektif. Ini semua tentang kolaborasi yang kuat yang dicapai tidak hanya melalui komunikasi sehari-hari tetapi juga melalui alat kolaborasi online profesional.
Inilah daftar jenis alat, yang mungkin Anda perlukan untuk kinerja terbaik tim Agile Anda. Lihatlah dan lihat apakah Anda kehilangan sesuatu.
Bisakah Anda memperkirakan berapa banyak proyek Anda yang diwujudkan sendiri, dan berapa banyak upaya tim yang diperlukan? Kemungkinan besar keberhasilan itu dicapai oleh tim yang baik.
Apa faktor yang membuat tim kuat? Kolaborasi yang diatur dengan baik adalah salah satu aspek kunci yang membantu tim untuk bertahan dan mengatasi tugas-tugas kompleks dan tantangan bisnis.
Dengan meningkatnya persaingan, menjadi penting untuk mendorong kolaborasi tim, dalam rangka meningkatkan produktivitas dan mempromosikan suasana kerja yang sehat. Kolaborasi memungkinkan anggota tim untuk melakukan lebih cepat dan lebih efektif, membuat mereka lebih bertanggung jawab, dan memotivasi semua orang.
Apa kekuatan kolaborasi?
Mengapa bisnis harus mendorong kolaborasi di antara tim mereka? Inilah 6 alasan singkat:
1. Kolaborasi meningkatkan efisiensi
Bekerja secara mandiri memungkinkan Anda untuk fokus sepenuhnya pada proyek. Namun, untuk banyak jenis proyek, kolaborasi lebih efisien. Proyek global dan kompleks membutuhkan bantuan dan upaya kelompok.
Kolaborasi membantu untuk membagi beban kerja yang berat, menghasilkan solusi kreatif untuk tantangan, dan membungkus kepala kita di sekitar gambaran besar. Perusahaan yang peduli dengan budaya kolaborasi harus menormalkan gaya kerja ini, sehingga menciptakan tempat kerja yang lebih menarik.
2. Kolaborasi membantu dalam pemecahan masalah
Penghadang tidak bisa dihindarkan. Anda mungkin tidak punya ide, kemajuan telah berhenti, dan tenggat waktu Anda semakin dekat. Jangan menyerah karena dapat meminta bantuan atau menjadwalkan sesi brainstorming dengan anggota tim Anda. Ketika orang-orang mengumpulkan pengetahuan dan keahlian mereka bersama-sama, membicarakan masalah dan membahas solusi, proyek akan mulai bergerak maju sekali lagi.
3. Kolaborasi membuat orang lebih dekat
Jika anggota tim Anda tidak memiliki kebiasaan untuk berinteraksi satu sama lain dan mereka beroperasi di daerah terpencil, Anda dapat mencoba untuk membentuk tim campuran keterampilan.
Tim campuran keterampilan ini dapat melibatkan perancang produk, perancang pengalaman pengguna, pengembang, penguji, penulis konten, dan sebagainya. Ini akan menghancurkan beberapa tembok di perusahaan dan mempererat koneksi antar departemen.
4. Kolaborasi memotivasi orang untuk saling belajar
Belajar dari pengalaman orang adalah satu hal hebat lagi tentang bekerja secara kolaboratif.
Setiap tindakan kolaborasi dengan umpan balik dan pendapat yang berbeda dapat dianggap sebagai pengalaman belajar, dan Anda harus berusaha memanfaatkannya sebaik mungkin.
5. Kolaborasi mendorong orang untuk menemukan saluran baru untuk komunikasi
Menemukan cara baru untuk berkomunikasi sangat penting bagi bisnis apa pun. Bekerja dengan orang-orang baru dari berbagai daerah membuka saluran komunikasi baru. Misalnya, intranet sebagai alat kolaborasi bertujuan untuk membiarkan departemen perusahaan Anda berkomunikasi satu sama lain dan mengawasi apa yang orang lain kerjakan.
6. Kolaborasi mengarah pada tingkat retensi yang lebih tinggi
Interaksi orang meletakkan dasar untuk tempat kerja yang lebih terlibat, sehingga menarik karyawan masa depan dan saat ini.
Kolaborasi yang kuat adalah faktor yang dapat mencegah orang mencari pekerjaan di tempat lain.
Alat terbaik untuk kolaborasi tim
Ok, alat profesional hanya bagian dari konsep kolaborasi. Namun, bagian ini menjadi semakin penting. Sekarang saatnya untuk menemukan
9 jenis alat kolaborasi untuk manajer produk yang dapat dengan mudah memberdayakan tim mereka.
Aplikasi dan layanan online ini memiliki tujuan yang berbeda, beberapa di antaranya gratis, beberapa dibayar. Beberapa cocok untuk semua produk, dan beberapa tampaknya agak terspesialisasi.
Daftar ini agak subyektif, itu sebabnya setelah deskripsi jenis masing-masing alat, Anda akan menemukan beberapa alternatif juga. Jadi, jika Anda siap untuk meningkatkan tim impian Anda, mari kita mulai meninjau alat-alat ini!
Alat komunikasi: Kendur
Slack adalah layanan obrolan yang telah menyebar dari tradisi startup Silicon Valley. Aplikasi perusahaan ini berfungsi di saluran, menyediakan panggilan suara dan video kepada anggota tim, dan tentu saja, obrolan teks. Slack memungkinkan untuk menambahkan foto, emoji, GIF, untuk berbagi dokumen, memberi tahu dan mengatur diskusi grup.
Anda dapat melampirkan dos dan file ke percakapan pribadi Anda yang akan menjadi konten yang dapat ditelusuri untuk Anda dan tim Anda. Semua konten dapat dicari dari satu kotak pencarian. Agen khusus bernama Slackbot akan memberi Anda lebih banyak data tentang masalah-masalah penting, mengingatkan Anda untuk melakukan tugas-tugas mendesak dan banyak lagi.
Alternatif: Tim Microsoft, HipChatBasis data dan pusat pengetahuan: Pertemuan
Confluence adalah salah satu perwakilan paling populer dari alat tersebut. Sebagian besar perusahaan besar di seluruh dunia telah menguji fungsinya.
Confluence membantu tim untuk tetap terorganisir dan tetap memusatkan semua informasi yang diperlukan untuk tetap terkini.
Platform ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dengan opsi yang berguna: Anda dapat membuat catatan pertemuan, menetapkan rencana atau persyaratan proyek, menerapkan template, menyematkan komentar, dan mendapatkan umpan balik. Semua ada di satu tempat.
Alternatif: Bloomfire, CrowdbasePelacakan waktu: hubstaff
Semua manajer berusaha keras untuk mengelola alur kerja dan produktivitas tim dan karyawan mereka secara efektif.
Hubstaff menjadikan semua proses manajemen transparan dan tepat.
Anda menetapkan batas waktu atau biaya untuk proyek Anda dan menerapkan batas untuk setiap anggota tim. Hubstaff juga memungkinkan pelacakan penjadwalan kehadiran, tingkat aktivitas, dan tantangan organisasi lainnya. Dibutuhkan tangkapan layar dari pekerjaan tim dan memberi Anda data tingkat aktivitas.
Alternatif: Toggl, Waktu klikAlat manajemen tugas: Hygger
Hygger adalah platform manajemen proyek lengkap dengan prioritas
bawaan yang mengusulkan serangkaian fitur yang kuat untuk manajemen kolaborasi tim. Platform ini dapat digunakan oleh tim kecil dan besar.
Untuk mengelola tim Agile Anda, Anda pasti perlu:
- Daftar tugas yang mudah dikelola
- Papan Kanban yang ramah dengan Swimlanes, batas WIP, sub-kolom, dan opsi pelacakan waktu.
- Papan sprint untuk tim yang bekerja sesuai dengan metode Scrum.
- Papan backlog untuk mengumpulkan dan menyusun ide dan wawasan
- Kerangka kerja prioritas untuk semua jenis penilaian (Nilai vs Upaya, Nilai vs Risiko, matriks Eisenhower, model skor ICE dan RICE, kerangka penilaian tertimbang).
- Peta jalan yang indah berdasarkan Gantt Charts.
- Laporan Burndown Chart, Velocity, Time tracking, dan beberapa fitur kolaborasi luar biasa lainnya.
Serangkaian fitur kompetitif ini membantu mengelola siklus hidup produk dan berkolaborasi dalam tim, melacak setiap langkah dari setiap anggota tim tanpa kehilangan detail.
Alternatif: Asana, TrelloBekerja dengan dokumen: OneNote
Hal utama tentang
OneNote adalah kemampuannya untuk mengambil dan mengelola catatan dan membaginya dengan tim Anda. Dengan bantuan alat ini, Anda dapat dengan mudah menyebarkan seluruh koleksi data dengan karyawan Anda.
Ini lebih dari sekedar layanan pencatatan. Perusahaan menerapkan layanan ini sebagai platform kolaborasi untuk mengelola proyek dalam tim. Buku catatan, bagian, dan halaman OneNote akan memberi tim Anda informasi yang relevan kapan saja Anda butuhkan.
Alternatif: Menyindir, EvernoteKomunikasi jarak jauh / konferensi video: Hangouts
Perusahaan menyukai
Hangouts karena alat ini membantu mereka dalam komunikasi jarak jauh internal sebagai pesan instan untuk konferensi video dan berbagi layar. Itu membuat pertemuan dan presentasi terorganisir tanpa menerapkan perencana atau alat penjadwalan terpisah.
Platform memungkinkan untuk mengirim undangan ke anggota tim mana pun dan mengelolanya di sidebar mereka. Anda dapat menggunakan obrolan tatap muka yang nyaman, berkomunikasi dengan karyawan atau pelanggan, membuat beberapa revisi atau menyusun dokumen di Google Documents dan sebagainya.
Alternatif: Zoom, Join.meSaling bertukar informasi / file: Dropbox
Dropbox dikenal sebagai layanan penyimpanan online yang dapat diandalkan yang digunakan oleh 500+ juta pengguna di seluruh dunia. Ini memungkinkan menyimpan semua file Anda bersama di satu tempat dan membaginya dengan anggota tim lainnya.
Anda dapat mengirim tautan melalui email atau obrolan, meninggalkan umpan balik, dan berbagi akses ke dokumen Anda dari perangkat apa pun. Alat ini gratis untuk perorangan, tetapi Anda harus membayar untuk rencana bisnis untuk mendapatkan lebih banyak fitur dan ruang.
Alternatif: ShareFile, MediaFireMaket dan prototipe: Marvel
Anda mungkin pernah mendengar tentang
Marvel karena ini adalah salah satu alat bisnis mockup paling populer dan termudah. Perangkat lunak ini membantu para manajer dan tim untuk membuat prototipe dan berkolaborasi di perangkat seluler, tablet, aplikasi, dan situs web.
Jika Anda bertindak dengan berbagai departemen bisnis atau pelanggan, platform ini akan memungkinkan Anda mengatur perusahaan Anda dengan cara yang lebih efisien.
Marvel memungkinkan untuk menambahkan umpan balik langsung ke prototipe dan membubuhi keterangan area yang ingin Anda sorot.
Alternatif: InVision, Mockup.ioJejaring sosial internal: Yammer
Baiklah, alat kolaborasi semacam ini mungkin terlihat sangat sepele dan kuno tetapi solusi old-school sangat membantu. Mereka membantu anggota tim untuk mengirim pembaruan dan berkomunikasi dalam grup dan saluran.
Yammer adalah salah satunya.
Jaringan Yammer dibuat khusus untuk kebutuhan kantor internal. Keuntungan Yammer berikut ini membuatnya tetap populer: kemudahan penggunaan, dukungan aplikasi seluler, dan kolaborasi dengan pengguna eksternal.
Alternatif: Tempat kerja Facebook, Jive-nApa jenis perangkat lunak kolaborasi tim yang Anda gunakan? Apakah Anda menemukan opsi yang diusulkan efisien? Atau mungkin alat alternatif terlihat lebih menarik. Jangan ragu untuk membagikan ide Anda dalam komentar.