Pekan lalu, perilisan add-on Edition Open-Source Edition Zimbra Collaboration Suite yang sudah lama dinanti-nantikan yang disebut Zextras Suite 3.0 berlangsung. Seperti layaknya rilis utama, selain berbagai perbaikan bug, banyak perubahan signifikan telah ditambahkan ke dalamnya. Mereka membawa fungsionalitas Zextras Suite ke tingkat yang secara fundamental baru dibandingkan dengan cabang 2.x. Dalam versi 3.0, pengembang Zextras fokus pada peningkatan fungsionalitas kolaborasi dan komunikasi antar pengguna. Mari kita lihat lebih dekat semua inovasi yang telah disiapkan para pengembang Zextras Suite untuk kita.
Salah satu poin utama dalam inovasi versi 3.0 adalah Zextras Docs, yang merupakan alat lengkap untuk kolaborasi dengan dokumen. Ini memungkinkan karyawan untuk melihat dan mengedit dokumen teks, tabel, dan presentasi. Saat ini, Zextras Docs mendukung pengeditan semua format teks terbuka, dan juga memiliki dukungan untuk format MS Word, MS Excel dan bahkan RTF. Fungsi tampilan dokumen langsung di antarmuka web tersedia untuk lebih dari 140 format file yang berbeda. Selain itu, berkat Zextras Docs, Anda dapat dengan cepat mengubah dokumen teks apa pun menjadi file pdf. Pengguna domestik pasti akan menghargai keberadaan kamus Rusia di Zextras Docs untuk pemeriksaan ejaan.
Tetapi keunggulan utama Zextras Docs dibandingkan dengan office suite tradisional adalah kemampuan untuk berkolaborasi pada dokumen secara langsung di klien web Zimbra OSE. Penulis teks, tabel, atau presentasi dapat membuat dokumennya tersedia untuk umum, serta mengundang karyawan lain untuk melihat atau mengeditnya. Pada saat yang sama, ia dapat memberikan beberapa karyawan hak untuk mengedit dokumen secara langsung, entah bagaimana hanya memperbolehkannya untuk melihatnya, dan beberapa mengizinkan komentar ke teks, yang kemudian dapat ditambahkan ke teks atau diabaikan.
Dengan demikian, Zextras Docs adalah solusi kolaborasi dokumen berfitur lengkap yang dapat digunakan di perusahaan Anda dan karenanya menghindari transfer data ke layanan pihak ketiga.
Inovasi penting kedua adalah munculnya Tim Zextras, yang menggantikan Zextras Chat. Seperti pendahulunya, Tim Zextras memungkinkan Anda untuk mengatur komunikasi dan interaksi yang lebih nyaman antara karyawan perusahaan melalui obrolan teks, serta panggilan video dan suara.
Tim Zextras ada dalam dua edisi: Pro dan Dasar. Pengguna versi Basic solusi akan memiliki akses ke obrolan 1: 1, yang akan mendukung tidak hanya komunikasi teks, tetapi juga berbagi file dan panggilan video. Pengguna versi Pro akan memiliki lebih banyak fitur yang tersedia. Secara khusus, Zextras Team Pro akan dapat mengubah Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition Anda menjadi sistem konferensi video lengkap dengan dukungan untuk saluran, percakapan virtual dan panggilan video instan yang tidak memerlukan penggunaan perangkat lunak dan layanan pihak ketiga. Untuk menambahkan pengguna ke panggilan video semacam itu, cukup kirimkan tautan khusus kepadanya, ketika Anda mengkliknya, karyawan tersebut akan segera bergabung dengan obrolan video.
Sidebar fleksibel dan cerdas dari Zextras Team Pro memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengakses percakapan terbaru, dan antarmuka khusus memungkinkan Anda membuat grup, memulai percakapan baru, dan juga mengakses saluran dan ruang obrolan virtual yang memungkinkan sekelompok pengguna untuk bertukar pesan dan file, serta membuat panggilan video. dan bahkan menyediakan akses ke layar perangkat mereka.
Di antara kelebihan lain dari Tim Zextras, kami mencatat bahwa itu sepenuhnya kompatibel dengan sistem cadangan Zextras, yang berarti bahwa riwayat obrolan dan daftar kontak karyawan akan terus dicadangkan dan tidak akan hilang di mana pun bahkan dengan kegagalan skala besar. Kelebihan besar lain dari Tim Zextras adalah ketersediaannya di perangkat seluler. Aplikasi yang dikembangkan secara khusus untuk perangkat Android dan iOS tersedia untuk pengguna edisi Dasar dan Pro dari Tim Zextras, dan menyediakan fungsionalitas yang sama dengan versi web Tim Zextras, yang memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi dalam obrolan kerja bahkan ketika mereka tidak ada di tempat kerja.
Fitur baru lainnya yang masih dalam pengujian beta adalah redundansi Blobless. Ini memungkinkan Anda untuk menghindari membuat cadangan gumpalan berbagai elemen, sambil mempertahankan semua data lain yang terkait dengannya. Berkat fitur ini, administrator Zimbra OSE akan memiliki kesempatan untuk mengoptimalkan penggunaan ruang disk untuk cadangan dan kecepatan pemulihan saat menggunakan cadangan internal atau mekanisme replikasi data.
Juga dalam pengujian beta adalah fitur Raw Recovery. Ini adalah mekanisme Pemulihan Bencana yang memungkinkan pemulihan pada tingkat yang lebih rendah, memulihkan semua metadata elemen dan mempertahankan pengidentifikasi asli untuk semua objek yang dipulihkan, dan kompatibel dengan cadangan konvensional dan tanpa blob. Selain itu, Pemulihan Mentah memungkinkan Anda untuk mengembalikan konfigurasi penyimpanan terpusat dari server sumber sehingga data yang tersimpan di dalamnya segera tersedia. Pemulihan mentah juga akan bermanfaat bagi mereka yang menggunakan volume sekunder lokal atau cloud untuk menyimpan data. Berkat kemampuan untuk mengembalikan gumpalan yang dibangun ke dalam fitur Raw Recovery, Anda dapat dengan mudah memindahkan gumpalan item dari penyimpanan primer ke sekunder.
Situs web Zextras juga telah dirancang ulang secara signifikan. Sekarang ia memiliki desain yang lebih modern dan menjadi lebih nyaman dalam hal navigasi. Kami mengundang Anda untuk mengevaluasi inovasi dengan mengklik
tautan ini .
Selain semua hal di atas, Zextras Suite 3.0 berisi banyak perbaikan lainnya yang lebih kecil dan perbaikan bug. Anda dapat menemukan daftar lengkapnya dengan mengklik
tautan ini .
Untuk semua pertanyaan yang terkait dengan Zextras Suite, Anda dapat menghubungi perwakilan Zextras Katerina Triandafilidi melalui email katerina@zextras.com