Scrum mencakup serangkaian pertemuan khusus, yang biasa disebut upacara, yang membantu memfasilitasi semua proses metodologi.
Scrum dengan kuat menegakkan tujuan dan kotak waktu untuk semuanya, termasuk upacara. Posting ini mencakup peristiwa-peristiwa luar biasa ini dan mengidentifikasi tujuan untuk masing-masing serta kebutuhan mereka. Ambil 7-8 menit untuk mengetahuinya.
Budaya rapat kembali
Pertemuan bisnis sangat penting untuk memfungsikan proyek atau perusahaan. Jenis-jenis kegiatan ini sering dibenci tetapi masih dianggap bermanfaat untuk kemajuan proyek.
Seringkali karyawan menghabiskan banyak waktu menghadiri rapat dan suka mengeluh tentang hal itu. Itulah sebabnya salah satu tujuan moderator rapat adalah untuk membuat karyawan yakin bahwa rapat adalah alat produktivitas, bahwa tim harus belajar untuk menggunakan dengan lebih baik.
Menurut salah satu
penelitian statistik, 15% dari waktu perusahaan dihabiskan dalam rapat.
Studi lain mengusulkan 37%. Bahkan, ini tergantung pada industri, tujuan perusahaan, jumlah karyawan, dan banyak faktor lainnya. Bagaimanapun, perusahaan tidak berusaha untuk mengucapkan selamat tinggal pada rapat, karena acara bisnis ini dapat membawa manfaat nyata.
Jika kita berbicara tentang budaya Scrum, maka, dalam hal ini, pertemuan adalah elemen wajib dari konsep tersebut. Upacara di Scrum secara langsung memengaruhi kinerja seluruh tim, produktivitas, dan efisiensinya.
Upacara scrum mudah dijelaskan
Pada pandangan pertama, Scrum cukup sederhana tetapi bisa sulit dikuasai. Pendekatan Agile ini membutuhkan tim yang mengatur diri sendiri yang dapat dengan cepat menyelesaikan tantangan di lingkungan yang tidak dapat diprediksi. Mengadakan rapat Scrum menyediakan komunikasi rutin dan transparansi dalam kondisi ini.
Semua acara Scrum adalah elemen yang melekat pada proses pengiriman perangkat lunak Agile. Scrum master menetapkan kotak waktu untuk setiap pertemuan kelompok sesuai dengan panjang sprint. Itu sebabnya orang kadang-kadang menamakan mereka upacara master Scrum.
5 Upacara scrum yang terus-menerus memberdayakan tim Agile Anda
Ada 5 upacara Scrum (empat di antaranya adalah standar dan perbaikan jaminan simpanan dianggap sebagai tambahan - bertujuan untuk mengurangi hambatan saat ini). Semua rapat memastikan bahwa semua orang di tim (Scrum Master, Pemilik Produk, dan pengembang) tidak sinkron.
1. Perencanaan Sprint
Semuanya dimulai dengan perencanaan. Ini adalah waktu ketika tim bertemu dan memutuskan apa yang harus mereka selesaikan dalam sprint mendatang.
Selama pertemuan ini, tim Scrum dan pemilik produk menegosiasikan cerita pengguna dan item lain dari jaminan produk. Tim akan berusaha mengirimkannya di akhir sprint. Pemilik produk berfokus pada item paling penting yang akan memberdayakan bisnis dan menghasilkan laba atas investasi paling besar.
Sangat penting bagi tim untuk menentukan kapasitasnya selama proses negosiasi dalam perencanaan sprint. Mereka memperkirakan jumlah poin cerita untuk dihubungkan ke item jaminan simpanan yang akan membantu menentukan jumlah relatif dari upaya untuk menyelesaikan setiap jaminan simpanan.
Memecah pekerjaan menjadi bongkahan kecil adalah komponen kunci Scrum. Jika menerapkan fitur tertentu memerlukan lebih dari 2 minggu, Anda perlu memecahnya menjadi fitur yang lebih kecil sebelum Anda bisa memulainya.
Untungnya, hari ini Anda dapat menggunakan banyak solusi perangkat lunak untuk pekerjaan perencanaan. Alat
manajemen proyek yang tepat akan menawarkan papan Scrum yang nyaman untuk perencanaan sprint dengan serangkaian fungsi tambahan yang bermanfaat.
2. Stand Up Harian
Standup harian adalah pertemuan singkat (biasanya 15 menit) yang memastikan semua orang tahu apa yang terjadi. Acara harian ini memastikan transparansi di seluruh tim.
Pertemuan status terperinci agak ringan dan menyenangkan, tetapi juga cukup informatif. Ini terdiri dari setiap orang yang berbicara dan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apa yang saya capai kemarin?
- Apa yang akan saya lakukan hari ini?
- Apakah saya diblokir oleh sesuatu?
Alasan mengapa pertemuan itu adalah "Berdiri" dihubungkan dengan fakta bahwa orang yang berdiri merasa tidak nyaman. Jadi mereka cenderung tidak terganggu dengan topik yang tidak terkait. Tidak ada laptop, catatan, email penting, dan masalah mendesak.
Seorang master Scrum harus menghadiri acara tersebut untuk membantu memfasilitasi kemungkinan hambatan jika mereka dilaporkan. Anggota tim harus melapor kepada anggota tim lainnya. Sangat disarankan bagi pemilik produk untuk menghadiri standup harian.
Stand harus cepat agar tidak membuang waktu tambahan. Jika Anda ingin membahas masalah global yang panjang, lebih baik menunjuk pertemuan terpisah dengan orang-orang yang terlibat.
3. Pertemuan Ulasan Sprint
Di akhir setiap sprint, pemilik produk, master scrum, dan tim bertemu untuk mengadakan tinjauan Sprint dan memamerkan karya mereka. Stakeholder juga dapat diundang.
Setiap peserta meninjau fitur baru atau apa pun yang mereka kerjakan selama Sprint. Mereka mendemonstrasikan pekerjaan yang telah selesai dan dapat memberikan dan mendapatkan umpan balik dari para pemangku kepentingan.
Tidak seperti acara Scrum lainnya, tinjauan ini dapat berlangsung selama yang diperlukan untuk menunjukkan semua pekerjaan yang dilakukan oleh tim.
Secara umum, demo ini mengomunikasikan nilai dan sifat pekerjaan Anda kepada anggota tim Anda.
4. Sprint Retrospective
Setelah rilis selesai, sekarang saatnya untuk membahas apa yang berhasil dan yang tidak, kesalahan apa yang dilakukan dan pelajaran apa yang dipetik. Tujuan utama retrospektif adalah membuat Sprint berikutnya menjadi lebih baik.
Seharusnya tidak ada menyalahkan selama diskusi. Anda dapat menganonimkan klaim Anda, tetapi bagaimanapun juga, kita semua membuat kesalahan dan setiap kesalahan adalah kesempatan untuk mempelajari sesuatu.
Pertemuan retro termasuk master scrum, pemilik produk, dan tim pengembangan.
Scrum berusaha untuk terus melakukan perbaikan dan pertemuan retrospektif adalah acara yang memastikan budaya produk dan pengembangan terus meningkat.
5. Backlog Grooming
Sebagian besar tim Scrum berpartisipasi dalam pertemuan perawatan Backlog (juga dikenal sebagai penyempurnaan) sekali per sprint. Upacara ini adalah acara yang berulang untuk tim pengembangan Agile.
Tujuan utama dari sesi perbaikan adalah untuk memastikan bahwa beberapa sprint berikutnya dari cerita pengguna disiapkan untuk Perencanaan Sprint. Ini juga menjamin bahwa cerita yang tepat diprioritaskan. Selama Perawatan Backlog, tim biasanya:
- diskusikan kisah pengguna
- memecah cerita pengguna besar menjadi yang lebih kecil
- jawab semua pertanyaan untuk meratakan ambiguitas
- memastikan bahwa cerita pengguna yang akan datang memenuhi definisi kesiapan
Sesi perbaikan teratur yang diatur menjaga kesehatan keseluruhan dari jaminan simpanan.
Ngomong-ngomong, kami baru-baru ini berbagi beberapa pemikiran mendalam tentang
bagaimana memaksimalkan nilai perawatan jaminan produk .
Apakah ada pertemuan lain di luar upacara Scrum?
Kadang-kadang orang yang terlibat dalam tim Scrum dapat menghadiri berbagai pertemuan di luar upacara yang dijelaskan di atas. Tidak apa-apa.
Namun, sejumlah besar rapat yang dihadiri dapat berbahaya, karena karyawan akan benar-benar menghabiskan banyak waktu kerja untuk rapat (perlu dan tidak perlu). Ngomong-ngomong, sangat sering kita tidak bisa menghindari berpartisipasi dalam pertemuan semacam itu. Misalnya, rapat tim dijalankan oleh SDM, rapat bug triase, pertemuan penentuan posisi produk global, dll.
Itulah sebabnya beberapa perusahaan dapat mengganti beberapa rapat Scrum yang harus dimiliki dengan email biasa atau ruang khusus yang dibuat di server atau aplikasi.
Takeaways
Upacara dan artefak Scrum bertujuan untuk mendukung tim Scrum dalam mencapai tujuannya.
Semua acara dan kegiatan ini penting bagi tim pengembangan perangkat lunak Agile dan harus dipenuhi untuk memastikan kinerja dan efektivitas tim mencapai puncaknya. Jangan ragu untuk menghabiskan waktu di pertemuan ini. Bagaimanapun, latihan menunjukkan bahwa mereka layak diadakan secara teratur.