Kami melanjutkan siklus publikasi tentang Manajemen Pulse - Manajemen Organisasi Proyek (Metode Pulse). Kami sudah berurusan dengan
model organisasi , dengan
prinsip-prinsip dasar Metode . Sekarang saatnya berbicara tentang Aturan. Peraturan memprogram organisasi, yang berarti mereka harus didefinisikan. Metode ini menentukan Aturan berdasarkan prasyarat lingkungan, jika situasi Anda serupa, maka Anda dapat menerapkan aturan ini, jika tidak, beradaptasi dengan lingkungan Anda.
Aturan dasar pertama: Aturan Tujuan. Insinyur adalah orang yang dapat mencapai tujuan apa pun, tetapi jika mereka tidak menetapkan tujuan, mereka akan mencapai tujuan mereka. Dan itu mungkin tidak cukup memenuhi tujuan organisasi.
Manajemen Sasaran
Suatu tujuan dalam suatu organisasi adalah suatu entitas sehingga seseorang
“perlu untuk mencapai” dan waktu dan sumber daya dihabiskan untuk pencapaiannya. Selain tujuan, ada "Inisiatif" atau "Ide", mereka berbeda dari "Tujuan" di mana mereka berada dalam kategori
"diinginkan untuk mencapai" . Biasanya, jika "diinginkan" - ini berarti bahwa keputusan tentang pembiayaan pencapaian tujuan semacam itu belum dibuat, dan inisiatif semacam itu mungkin tidak didahulukan dalam peta pengembangan organisasi.
Prinsip Keberadaan Tujuan
- Pikiran itu material. Semakin tinggi bayaran seseorang menyuarakan suatu pikiran, semakin tinggi kemungkinan bahwa pikiran yang disuarakan akan menjadi tujuan bagi karyawan.
- Orang-orang kreatif cenderung datang dengan tugas yang lebih menarik. Tugas secara umum lebih mudah untuk diselesaikan, dan hal yang paling menarik bagi seorang insinyur adalah menemukan "pandangan umum".
- Pekerjaan yang diciptakan secara mandiri menjadi tujuan dan lebih mudah dicapai.
- Kami tidak pernah tahu berapa banyak tujuan yang dimiliki organisasi.
- Sebuah ide yang tidak terpaku pada kertas (dalam sebuah dokumen) menghabiskan energi untuk memegangnya di kepala.
- Banyak Tujuan dalam organisasi menyebabkan multitasking di tingkat insinyur.
Aturan Manajemen Sasaran
Berdasarkan prinsip-prinsip keberadaan tujuan, perlu menerapkan aturan berikut untuk mengelola tujuan:
- Setuju dengan aturan untuk meluncurkan Inisiatif.
- Jika Inisiatif tidak disetujui sebagai tujuan untuk pemenuhan atau Tujuan lain sudah ada dalam pekerjaan, maka insinyur harus menolak untuk mengambil Inisiatif ke dalam pekerjaan. (Namun, ada manajer dengan karunia persuasi, sehingga sulit bagi seorang insinyur untuk menolak jika dia tidak menciptakan lingkungan yang menguntungkan baginya, misalnya, melalui sistem bonus)
- Setujuilah aturan untuk bekerja dengan Inisiatif. Dimungkinkan untuk berbagi ide dengan insinyur manajemen, tetapi harus ada pemahaman yang jelas tentang mengapa ini harus dilakukan dan hasil apa yang ingin Anda dapatkan sebagai akibat dari menyuarakan ide tersebut.
- Punya ide - tulis di wiki. Idenya, direkam, akan kehilangan sedikit kilau, tetapi akan cocok untuk diskusi.
- Tujuan dari organisasi komersial adalah untuk menciptakan nilai bagi pemegang saham, pelanggan, personel perusahaan dan masyarakat. Ini berarti bahwa setiap Inisiatif harus dievaluasi dari titik pengaruh hasil Inisiatif pada peningkatan nilai yang dibawa oleh organisasi.
- Ketika memulai Inisiatif untuk bekerja dengan Sasaran lain tidak lengkap, perlu diingat bahwa sumber daya telah dihabiskan untuk tujuan sebelumnya dan Anda harus mengenali mereka sebagai kerugian atau menyelesaikannya sebelum meluncurkan Inisiatif baru.
- Setelah menyuarakan ide dan mendefinisikan tujuan, biarkan para insinyur sendiri datang dengan rute ke tujuan. Bantu mereka datang dengan mengajukan pertanyaan: Apa yang akan terjadi jika ....? Dan bagaimana kita juga memperhitungkan faktor ini ... Apa yang perlu dilakukan sebelum ini? Apa yang mencegah kita mencapai tujuan?
Bagian kesimpulan
Aturannya sederhana, tetapi jika Anda belum menyetujuinya, maka Anda mungkin tiba-tiba menemukan bahwa insinyur itu "menggergaji" semacam kerangka kerja alih-alih mengambil yang sudah selesai atau menjadikan tugas itu cara termudah. Atau alih-alih membuat proyek yang memiliki kewajiban eksternal, insinyur sibuk menerapkan gagasan yang dipikirkan oleh pemilik perusahaan dengan keras.
Ceritakan pada kami tentang kemunculan tujuan "tersembunyi" Anda di organisasi Anda. Bagaimana mereka muncul dalam dirimu?
Untuk dilanjutkan.PS: Tapi, kalau mau semuanya sekaligus, ada manual “Manajemen Pulsa: Manajemen Organisasi Proyek”