Masalah umum bagi mereka yang memenangkan Gostender

Jadi, Anda memutuskan untuk menghasilkan uang dengan kontrak negara. Daftarkan di situs web Layanan Negara, lalu - di Sistem Informasi Terpadu di bidang pengadaan , akreditasi diri Anda pada platform elektronik, buka akun khusus di bank dan sudah mengantisipasi kemenangan dalam penawaran pada platform elektronik, kontrak besar, dan keuntungan besar.

Ini semua benar, tetapi ada beberapa jebakan. Dunia pengadaan kejam bagi mereka yang membaca TK dengan buruk, dan usaha kecil dan pemula sering melakukan ini sangat sering.

Secara umum, di tempat di mana Anda siap untuk mengajukan aplikasi untuk berpartisipasi dalam tender, ada baiknya memperlambat sedikit dan hati-hati melihat-lihat. Bisa jadi ternyata pesaing terdekat Anda masih menghitung kerugian setelah pengadaan pengadaan pemerintah bahwa mereka keluar dari pengalaman sebelum Anda.

Saya akan mencoba menggambarkan masalah yang paling umum dan bagaimana cara mengatasinya.

Kontrak negara adalah tanggung jawab besar

Kontrak negara seringkali tidak hanya anggaran besar, tetapi juga tanggung jawab besar. Sebelum terjun dengan penuh semangat ke dalam jenis bisnis yang sangat spesifik ini, pelajari peraturan yang mengatur penawaran. Karena undang-undang dan berbagai peraturan sering berubah, dan seringkali tidak terlalu jelas bagaimana menafsirkan norma yang mana, pertama-tama layak meminta bantuan di platform perdagangan . Minimal, Anda akan yakin bahwa informasi itu mutakhir.

Dalam penawaran, ini sangat penting.

Jangan mencoba untuk segera memenangkan tender untuk jutaan rubel. Paling sering, jika pembelian tertentu terasa sangat "enak" untuk Anda dan benar-benar bebas dari persaingan, maka baca kembali kondisinya dengan cermat. Hampir pasti akan ada beberapa item yang sangat spesifik yang dapat merusak anggaran Anda. Selalu periksa siapa pemasoknya sebelum Anda. Akan sangat tidak menyenangkan jika, setelah memenangkan tender, Anda melihat bahwa sebelum Anda, kontraktor yang lebih besar gagal tugas ini dan masuk ke "daftar hitam".

Prinsip nomor 1: gunakan pencarian di zakupki.gov.ru dan pastikan untuk mempelajari tender pelanggan Anda yang dibatalkan dan selesai. Ini akan membantu memutuskan apakah akan mengambil tugas ini sama sekali.

Hitung uang dengan benar

Pertama, putuskan berapa banyak uang yang mungkin Anda perlukan untuk mulai mengerjakan suatu proyek. Tidak seperti tender komersial, di mana Anda paling sering segera mulai mengerjakan proyek setelah menandatangani kontrak, di bidang pengadaan publik, tugas kontraktor mungkin termasuk menyetor dana untuk memastikan pelaksanaan kontrak dan mengamankan aplikasi. Apalagi jumlahnya bisa sangat tidak manusiawi. Jumlah keamanan tidak dapat melebihi 30% dari harga kontrak dan biasanya sekitar 10%. Artinya, Anda bisa melihat tender dengan harga maksimal 90 juta rubel dan jaminan 20 juta. Anda hanya perlu mengambil dan mentransfer sejumlah besar uang ke akun pelanggan sebelum penyelesaian kontrak. Bagi banyak perusahaan, praktis tidak mungkin untuk menarik dana seperti itu dari peredaran. Untuk mengatasi masalah ini, instrumen keuangan khusus telah dibuat, seperti jaminan bank, misalnya.

Jangan lupa tentang pasca-pembayaran yang sering ditemui di semua tahap pelaksanaan kontrak. Pemasok terus-menerus dihadapkan dengan masalah ini. Akan lebih mudah bagi usaha kecil - menurut undang-undang, mereka harus membayarnya dalam 15 hari setelah pelaksanaan kontrak. Semua orang harus menunggu hingga 30 hari.

Jangan lupa untuk memasukkan dalam biaya tenaga kerja untuk persiapan dokumen tentang tender analisis dan tahapan persiapan lainnya.

Prinsip nomor 2: bandingkan apa lagi yang bisa dilakukan untuk jumlah keamanan, dan seberapa “menyakitkan” bagi Anda untuk menerima uang 30 hari setelah kontrak selesai. Mungkin ini berarti bahwa "kejatuhan" harga yang kuat tidak akan berhasil.

Mail itu penting

Ada nuansa lain yang sangat penting. Anda harus segera memberikan sertifikat penyelesaian kepada pelanggan, yang mungkin memiliki kantor di sudut paling terpencil di Rusia. Segera saya sarankan Anda untuk melakukan semua operasi ini melalui manajemen dokumen elektronik.

Jika karena alasan tertentu Anda telah memilih versi kertas, maka segera berikan jumlah yang diperlukan untuk pengiriman kurir. Mengirim dokumen dari Rostov ke suatu tempat ke Ulan-Ude sangat mahal. Karena keterlambatan dalam menandatangani kertas, Anda mungkin menerima biaya tambahan yang tidak terduga, misalnya, dengan jaminan bank yang diberikan untuk jangka waktu tertentu.

Berhati-hatilah dalam prosedur pendaftaran tindakan penerimaan pekerjaan. Kalau tidak, situasi tidak menyenangkan semacam itu mungkin terjadi:

Sertifikat penerimaan pekerjaan yang dilakukan tidak memiliki tanda tangan pelanggan. Tidak ada tanda bahwa dia menolak untuk menandatangani tindakan ini. Dalam dokumen tersebut, hanya entri yang dibuat tentang tidak adanya perwakilan pelanggan untuk diterima. Selain itu, tindakan itu tidak dikirim ke pelanggan. Apakah kontraktor memulihkan pembayaran pekerjaan?

Banding setuju dengan banding: pelanggan tidak harus membayar untuk pekerjaan itu. Kontraktor melanggar urutan penerimaan pekerjaan. Tindakan yang disajikan tidak memberikan alasan untuk memulihkan uang, karena pelanggan bahkan tidak memiliki kesempatan untuk mengirim penolakan yang masuk akal untuk menandatanganinya. Catatan ketidakhadiran perwakilan klien untuk diterima juga tidak mengubah esensi masalah: kontrak tidak memuat syarat bahwa kegagalan untuk melepaskan kontraktor dari kewajiban mengirim tindakan.

Prinsip No. 3: kita memiliki negara yang besar, tetapi dokumen masih sering dibutuhkan "di atas kertas".

Bagaimana cara mengubah ketentuan kontrak

Hampir tidak ada. Lupakan.

Ini adalah fitur utama dari kontrak pemerintah. Mereka selalu memiliki anggaran dan persyaratan yang sangat ketat. Anda tidak dapat mengubah syarat-syarat penting kontrak, dengan beberapa pengecualian kecil, jadi sangat penting untuk mempelajari semua detail ketentuan referensi dan konsep kontrak sebelum penawaran.

Prinsip No. 4: hati-hati, terutama dengan TK dan tugas!

Kisah sukses

SP bertanggung jawab secara pribadi

Dua perusahaan Tyumen - LLC "Integrator Pertama" dan IP Orlov - dihukum karena konspirasi kartel. Mereka berhasil mendaftar dari satu IP. Sangat menarik bahwa dalam situasi ini, kaki tangan ternyata ekstrem - IP Orlov, dan LLC. Integrator Pertama tidak dihukum, karena perwakilan mereka dalam proses mengaku konspirasi. Jumlah sanksi untuk badan hukum adalah 10 hingga 50% dari harga kontrak awal maksimum, untuk pejabat - 20 hingga 50 ribu rubel.

Periksa kesalahan ketik

Bukan yang paling kompeten, dan kadang-kadang hanya pelanggan yang tidak jujur ​​membuat banyak kesalahan ketik dalam kata-kata dalam pernyataan kerja. Misalnya, Anda memasok kartrid printer. Atau perbaiki mereka. Jangan lupa bahwa Anda sering dapat bertemu " kartrid ". Di sini Anda masih dapat dengan sedih mengingat kualitas pengajaran bahasa Rusia di beberapa sekolah. Kartrid juga terkadang ditemukan. Tetapi penggantian sebagian huruf dengan alfabet Latin sebagai semacam kebingungan dari mesin pencari tidak akan lagi berlalu. Bagaimana Anda menyukai ejaan "Captage"? Mesin pencari bawaan sudah belajar mengabaikan penggantian surat seperti itu tanpa masalah.

Apakah akan membayar PPN

Dengan PPN juga, tidak semuanya jelas. Beberapa penawar menggunakan sistem pajak yang disederhanakan atau mode lain yang tidak menyiratkan pembayaran PPN. Namun, dalam resolusi 15 Oktober 2018 dalam kasus No. 33-1406 / 2018, AC Distrik Siberia Timur wajib membayar PPN kontraktor kepada STS. Motivasinya adalah sebagai berikut:

Kontrak yang mengikuti hasil penawaran harus diselesaikan pada kondisi yang diumumkan. Draf kontrak dokumentasi pengadaan menunjukkan bahwa harga kontrak sudah termasuk PPN 18%, yang dibayarkan terlepas dari sistem pajak yang digunakan oleh penjual.

Masalah perumahan dan layanan komunal

Kolusi pemasok pasti buruk. Dan jika mereka juga duduk dari IP yang sama, maka biasanya Anda tidak perlu menunggu lama untuk perhitungan.

Pelanggar menghadapi denda hingga setengah dari jumlah kontrak. Pasangan telah memenangkan 16 lelang.

Pelanggannya adalah cabang-cabang kabupaten dari Institusi Publik Negara “Direktorat Perumahan dan Utilitas Publik dan Direktorat Pelanggan Kecantikan”, “Jalan” Institusi Publik Negara (terlibat dalam pembersihan jalan) dan “Perumahan” dari Lembaga Publik Negara (halaman pekarangan dan trotoar). Bahan-bahan pengadaan termasuk pasokan peralatan utilitas dan mobil sewaan, tetapi bagian terbesarnya dikhususkan untuk membersihkan, mengangkut, dan memindahkan salju di Distrik Administratif Barat Laut, serta perawatan instalasi pencairan salju Minipro SND 900 Minipro.

Jadi, keputusan departemen mengatakan bahwa pendiri Avenue, Komiva dan Atlas adalah Vitaly Pereslegin, dia adalah pencipta IP, dan istrinya Tatyana Pereslegin menjadi pengusaha dan penawar lain. Selain itu, atas permintaan dari platform perdagangan elektronik, menjadi jelas bahwa keenam peserta pengadaan secara bergantian menggunakan alamat IP dan akun komputer yang sama saat mengajukan aplikasi dan menandatangani kontrak.

Ringkasan

Poin-poin penting yang menanti Anda jika Anda memutuskan untuk bekerja di bidang ini:

1. Proses bisnis mungkin perlu dibangun kembali. Proses bisnis pengadaan publik dan pengadaan di bidang perdagangan konvensional sangat berbeda.
2. Praktekkan pengadaan untuk jumlah kecil. Anda akan terbiasa dengan proses dan mendapatkan reputasi, yang kemudian akan memungkinkan Anda untuk melangkah lebih jauh.
3. Jangan lupakan jaminan bank. Tanpa mereka, dana besar harus ditarik dari peredaran, dan cadangan akan diperlukan. Diperlukan jaminan dan akan selalu ada pascabayar.
4. Jaga komunikasi operasional dan alur kerja.
5. Baca dokumentasi pengadaan dan setiap klausul kontrak dengan sangat hati-hati. Mungkin ada kejutan.