"Pekerjaan mengisi waktu yang dialokasikan untuk itu."
Hukum Parkinson
Jika Anda bukan pejabat Inggris model 1958, jangan ikuti undang-undang ini. Tidak ada pekerjaan yang diperlukan untuk menempati semua waktu yang dialokasikan untuk itu.
Beberapa kata tentang hukum
Cyril Northcote Parkinson adalah seorang sejarawan Inggris dan seorang satiris yang brilian. Sebuah
esai yang diterbitkan pada 19 November 1955 di majalah The Economist dimulai dengan kutipan yang sering disebut hukum.
Esai ini tidak terkait dengan manajemen proyek atau manajemen secara umum. Ini adalah sindiran menggigit yang mengolok-olok aparat negara, yang telah membengkak selama beberapa dekade dan tidak menjadi sedikit lebih efektif.
Parkinson menjelaskan keberadaan hukum melalui aksi dua faktor:
Pejabat itu ingin berurusan dengan bawahan, bukan rival
Pejabat menciptakan pekerjaan untuk satu sama lain
Saya sangat merekomendasikan membaca esai itu sendiri, dan singkatnya kelihatannya seperti ini:
Seorang pejabat yang menganggap dirinya kelebihan beban, mempekerjakan dua bawahan untuk melakukan pekerjaannya. Dia tidak dapat membaginya dengan rekan kerjanya atau mempekerjakan satu bawahan dan berbagi dengannya - tidak ada yang membutuhkan saingan. Kisah itu terus berulang, para pegawainya mempekerjakan karyawan untuk diri mereka sendiri. Dan sekarang 7 orang melakukan pekerjaan satu. Semua sangat sibuk, tetapi kecepatan kerja, maupun kualitasnya tidak meningkat.
Mungkin situasi ini sudah biasa bagi Anda, tetapi ada banyak alasan lain mengapa pekerjaan ini memenuhi batas waktu dan lebih banyak lagi.
Bagaimana cara menghindari ini:
1. Jangan berpikir untuk semua orang
Jangan berharap seseorang menunjukkan rasa hormat jika Anda tidak menunjukkannya sendiri. Jika Anda ingin tim responsif terhadap tenggat waktu dan pekerjaan secara keseluruhan - cobalah untuk mendapatkan komentar nyata, dan bukan persetujuan paksa.
2. Jangan menetapkan batas waktu "kemarin"
Pertama-tama, itu mengganggu semua orang, dan Anda tidak ingin bekerja di antara para psikopat. Kedua, tidak mungkin untuk menangkap "kemarin", yang berarti bahwa tenggat waktu akan terlewatkan. Mereka akan jatuh sekali, yang kedua. Dan apa yang akan kamu lakukan? Apakah Anda akan memecat semua orang? Hampir tidak. Dan jika tidak ada yang terjadi setelah itu, lalu apa? Mengapa mencoba tepat waktu? Maniana.
3. Jangan mencoba mencapai beban 100%
Untuk muatan 100% (sebenarnya tidak), kami datang dengan mobil, dan seseorang perlu santai. Dan juga mengembangkan dan menghapus debu dari keyboard. Mengapa terburu-buru untuk menyelesaikan tugas lebih cepat dari jadwal jika yang baru tiba segera? Maka pasti tidak ada waktu untuk apa pun.
4. Jangan berpura-pura bahwa setelah batas waktu, akhir dunia
Pertama, ini tidak benar, dan lihat poin 2. Kedua, tidak ada yang mau mendapatkan topi, dan semua orang memberikan lindung nilai. Masalahnya adalah bahwa penundaan masih bertambah, tetapi petunjuknya tidak.
Eliyahu Goldratt menulis dengan baik tentang ini di buku "
Ini Bukan Keberuntungan ".
5. Tidak perlu memperbaiki semuanya
Tidak perlu menggambar segitiga mitos keterbatasan dan mencoba memeras proyek Anda ke dalamnya. Jika Anda ingin mendapatkan Sagrada Familia, bersiaplah untuk menunggu seratus tahun. Jika Anda perlu pada hari Kamis, bersikaplah fleksibel.
6. Jangan mendorong multitasking
. Pertama, itu tidak produktif. Kedua, semua orang menyelesaikan masalah optimasinya. Dan mendapatkan 2 tugas baru alih-alih duduk di satu siap tidak terlihat seperti ide yang bagus.
7. Jangan menarik dengan alat.
Serius. Dibutuhkan 2 hari untuk bekerja, dan kemudian 2 minggu untuk menunggu sampai manajer / pelanggan melihat dan memberikan koreksi. Dan kemudian kita bertanya-tanya mengapa semua orang ditarik ke tenggat waktu.
8. Hindari big bang.
Jangan menarik dengan satu pengiriman besar, bekerja secara bertahap. Bukan fakta bahwa pekerjaan akan dilakukan lebih cepat, tetapi setidaknya Anda dapat menggunakan sesuatu tanpa menunggu berbulan-bulan.
9. Jangan mengembang tim
Jika Anda tidak ingin seperti pejabat Inggris :)