Untuk beberapa alasan, membuat tata letak desain dan memvisualisasikan solusi selalu menimbulkan minat besar di antara semua anggota tim produk, apakah itu manajer yang ingin belajar Sketch, atau pengembang yang telah banyak melihat dan sekarang ingin membuat antarmuka yang keren sendiri, dan tidak bertanya kepada desainer tentang hal itu. Dan ini normal ketika semua ini hanya dalam diskusi. Tetapi ketika datang ke pekerjaan nyata ...
Mengapa saya
Halo semuanya, nama saya Anya, saya seorang desainer produk di Scentbird NY, sebuah perusahaan Amerika, sebelum itu saya mengembangkan produk-produk unggulan bersama dengan tim desain Alfa-Bank.
Saya sangat beruntung dalam hidup, dan untuk beberapa alasan saya selalu bekerja dengan pengembang yang menawarkan solusi paling menarik untuk produk tersebut. Dan bahkan lebih baik daripada yang bisa ditawarkan oleh banyak manajer dan pemilik produk. Dan saya perhatikan hal ini: semakin cepat Anda menghubungkan pengembang untuk mengerjakan suatu tugas, semakin baik hasilnya. Di bawah potongan, saya akan memberitahu Anda bagaimana melakukan brainstorming dengan tim sehingga menghasilkan bukan solusi yang paling jelas, tetapi efektif. Yang pada saat yang sama juga sangat mudah diterapkan. Dan, yang paling penting, bagaimana tidak menghabiskan banyak waktu untuk itu dan tidak terjebak dalam persetujuan.
Prosesnya
1. Pilihan tugas
Untuk melakukan brainstorm dengan benar, Anda harus memilih topik yang tepat untuk itu. Tugas yang Anda bawa ke diskusi seharusnya tidak terlalu sederhana, tetapi tidak boleh terlalu rumit. Jika Anda ingin membuat peta jalan untuk enam bulan ke depan, lebih baik Anda memikirkannya sendiri, jika tidak, curah pendapat akan berlangsung hampir sama. Dan masalah yang jelas harus panjang dan suram untuk berkoordinasi dengan pemangku kepentingan juga tidak pantas diangkat. Kalau tidak, begitu banyak waktu akan berlalu antara brainstorming itu sendiri dan setidaknya beberapa hasil bahwa semua orang sudah akan lupa tentang apa itu semua.
Idealnya, pilih apa yang bisa diterapkan dalam waktu dekat. Dan dalam waktu dekat ini maksud saya beberapa minggu di sini. Dari kekuatan 3 minggu.
2. Mempersiapkan analitik
Senjata utama Anda adalah faktanya. Karena untuk pertanyaan tipe "Mengapa kita harus berurusan dengan masalah ini sekarang?" Anda harus memiliki jawaban menyeluruh dengan angka yang siap, jika tidak di benak rekan-rekan Anda, itu akan berubah menjadi hanya Daftar Keinginan aneh atau bahkan keinginan "Jadikan aku cantik". Anda memiliki angka, ada data, ada analitik - gunakan mereka saat bertukar pikiran.
Tentu saja, akan berguna untuk mengetahui berapa banyak uang yang akan membawa solusi baru untuk masalah saat ini, jika Anda setidaknya bisa mengetahuinya. Merupakan hal yang sangat nyata untuk mengukur kesuksesan dalam uang. Pilihan bagus lainnya ada di klien. Berbicara dengan tim tentang rasa sakit pengguna yang Anda temukan dalam wawancara. Diperiksa secara pribadi - tim sangat terkesan dengan pesan video dari klien, yang melaporkan bahwa layanan dalam bentuk saat ini tidak nyaman untuk digunakan.
3. Dua tim pizza
Jangan mencoba mengundang semua orang yang Anda capai untuk bertukar pikiran - seharusnya ada beberapa orang, tetapi cukup untuk makan 2 pizza utuh (ini adalah sekitar 5-7 orang). Tentu saja, ini mungkin pengembang yang sangat lapar, ya. Idealnya, undang anggota tim yang paling tertarik.
Nah, jika Anda memutuskan untuk bertindak berdasarkan prinsip ini, maka jangan lupakan pizza itu sendiri. Lebih baik dengan margin.
4. Waktu adalah uang
Bagilah pertemuan menjadi dua.
Babak pertama adalah diskusi tentang cara untuk menyelesaikan masalah saat ini, cobalah untuk membuat 10-12 lembar. Biarkan semua orang yang sudah mengunyah pizza mereka mengatakannya. Bersikap sopan, jangan menyela rekan kerja dan biarkan semua orang berbicara, meskipun idenya tidak terlalu dekat dengan Anda. Pada saat yang sama, ingatlah bahwa Anda berada di sini tidak hanya sebagai orang yang membawa pizza, tetapi juga sebagai moderator - ikuti diskusi, jika seseorang mulai sangat tidak suka, kembalikan percakapan ke jalur yang benar.
Paruh kedua - pemilihan 3-5 ide terbaik dan diskusi mereka. Untuk memastikan bahwa semua orang saling memahami dengan benar, Anda dapat mencoba untuk segera menggambar ide-ide ini dalam sebuah skenario.
5. Visualisasi
Rekam dan buat sketsa semua ide. Flipchart, stiker, dan pergi.
Tetapi bagaimana jika tim didistribusikan?
Di sinilah banyak perangkat lunak untuk kerja tim, karena masalah komunikasi dalam tim terdistribusi, terus terang, bukan hanya milik Anda.
Sococo - ruang umum dan panggilan video
Miro, figma dan papan tulis interaktif lainnya, Anda dapat menempelkan stiker, menulis daftar, dan banyak lagi
Obrolan VR - Saya pribadi belum mencobanya, tetapi terlihat menjanjikan. Orang-orang bahkan minum kopi.6. Bagaimanapun
Ketika semua keputusan yang Anda putuskan untuk dipraktikkan, lanjutkan ke tahap implementasi, perbarui status teman-teman Anda, suara mereka saat ini - apa yang disepakati, apa yang sudah ada dalam pekerjaan, dan sebagainya, sehingga mereka tidak merasa bahwa mereka baru saja mengobrol dan pergi untuk melakukan hal mereka. Bahkan, akan menarik bagi mereka untuk melihat bagaimana ide-ide mereka diungkapkan saat bertukar pikiran secara bertahap menanggapi fungsi-fungsi tertentu dari produk, yang mempengaruhi kenyamanan pengguna dan angka untuk bisnis.
Manfaat besar yang saya perhatikan sebagai hasil dari pertemuan tersebut adalah:Keterlibatan dan minatJelas bahwa mereka yang terlibat dalam penciptaan ide atau solusi jauh lebih tertarik pada implementasi apa yang dikandung. Dan minat pribadi anggota tim adalah motif yang sangat, sangat kuat, yang juga berperan di tangan bisnis. Ini menggantikan inersia yang lama, karena tim mulai melihat cara yang sederhana dan transparan untuk menciptakan solusi - dari badai otak hingga implementasi. Dari upaya menuju hasil.
Saya belajar tentang semua jebakan sebelumnyaDengan bantuan brainstorming, Anda dapat belajar terlebih dahulu tentang semua kasing sudut. Gagasan akan ditawarkan oleh orang-orang dari tim Anda yang mungkin lebih berpengalaman dalam sistem warisan dan back-end daripada Anda. Dan juga akan ada lebih sedikit trolling, karena tidak ada yang mau berbicara tentang absurditas keputusan jika keputusan ini dihasilkan langsung oleh anggota tim.
Tim yang dekatTujuan transparan bersama menyatukan tim. Pertama, ini adalah kesempatan lain untuk mengobrol dengan kolega secara langsung, dan kedua ...
T2M down!Semua item di atas memengaruhi fakta bahwa tugas diselesaikan lebih cepat dari biasanya. Dan jika Anda dipersiapkan dengan baik dan dengan benar mempresentasikan hasil kerja tim kepada tim, maka kesuksesan dapat diulangi lagi dan lagi.
Sangat mungkin bahwa bagi beberapa undangan rapat akan terasa membosankan dan tidak berarti, namun "para pengembang ingin menulis kode." Karena itu, selalu buat brainstorming secara sukarela. Dan jika salah satu item yang diusulkan tidak sesuai dengan tim Anda, jangan ragu untuk menghapusnya atau menggantinya dengan yang lain. Untuk membuat proses Anda menjadi paling keren, terus-menerus kumpulkan umpan balik dari semua anggota tim.