10 cara untuk melindungi kekayaan intelektual startup IT

Masalah melindungi kekayaan intelektual (selanjutnya disebut IP) seringkali merupakan salah satu masalah paling penting yang dihadapi oleh setiap startup teknologi. Ini terkait erat dengan proses pengembangan produk, mempekerjakan karyawan yang memenuhi syarat, meningkatkan modal dan banyak masalah lain dalam pengembangan proyek.

Mengingat kerumitan proses ini, kekayaan intelektual mungkin tampak prematur, mahal, atau bahkan bertentangan dengan tujuan membawa produk ke pasar lebih awal daripada pesaing Anda.

Namun, kekayaan intelektual seringkali merupakan aset paling berharga dari sebuah startup IT. Karena itu, perlindungan kekayaan intelektual sangat penting untuk mendapatkan pembiayaan usaha atau mencegah persaingan tidak sehat, di mana keputusan Anda hanya akan disalin.

Dalam artikel ini, saya mengusulkan 10 aturan sederhana untuk melindungi kekayaan intelektual yang dapat diimplementasikan secara efektif.

1. Cobalah untuk melakukan pekerjaan yang disewa secara terpisah dari pekerjaan di startup Anda

Tentu saja, cukup sulit dan tidak nyaman secara psikologis untuk menolak gaji saat ini dan risiko bekerja untuk waktu yang lama pada startup tanpa pembayaran. Namun, salah satu kesalahan terbesar di awal kampanye adalah ketika pendiri mulai mengerjakan ide barunya pada saat yang sama ketika ia terus bekerja untuk orang lain. Dan inilah alasannya.

Kewajiban yang bertentangan dapat membahayakan kepemilikan kekayaan intelektual perusahaan baru Anda. Penting untuk mengetahui apa yang telah dilakukan, sumber daya apa yang telah digunakan, dan di mana pekerjaan mendasar telah dilakukan. Periksa kewajiban kerja Anda, termasuk yang terkait dengan pengalihan hak kekayaan intelektual. Sebagian besar perusahaan mewajibkan karyawannya untuk menandatangani Perjanjian Definisi Kerahasiaan dan Penemuan, di mana karyawan mengakui dan menyetujui bahwa setiap ide dan penemuan baru yang dikembangkan oleh karyawan yang terkait dengan bisnis pengusaha sepenuhnya menjadi milik perusahaan.

Jika majikan tidak secara langsung menyetujui proyek pihak ketiga (tanpa memerlukan kepemilikan), itu akan menjadi ide yang buruk untuk menggunakan sumber daya perusahaan dan waktu untuk melakukan sesuatu yang berbeda dari pekerjaan sehari-hari Anda. Banyak orang tidak ingin memberi tahu atasan mereka tentang ide baru mereka, tetapi menjaga proyek mereka “tetap fokus” saat mereka bekerja. Ini selanjutnya dapat menjadi masalah, terutama jika perusahaan baru itu terkait erat dengan bisnis dari majikan sebelumnya.

Oleh karena itu, kami sarankan memisahkan pekerjaan yang disewa dari pekerjaan di proyek Anda sendiri. Dan jika mereka dapat terhubung, maka segera sepakati hal ini dengan atasan Anda. Jika karena alasan tertentu perjanjian seperti itu tidak mungkin, maka sesegera mungkin pergi ke "berenang bebas", karena itu tidak hanya akan lebih jujur ​​dalam kaitannya dengan atasan Anda, tetapi juga lebih produktif untuk proyek baru Anda, yang Anda dapat mencurahkan seluruh waktu Anda, dan, dengan demikian, Anda akan mencapai hasil yang diinginkan lebih cepat.

2. Jangan izinkan orang lain untuk berpartisipasi dalam kekayaan intelektual Anda atau memiliki perusahaan Anda

Beberapa ide baru terbaik dikembangkan melalui percakapan dengan teman, di kamar asrama atau dengan pengusaha lain sambil minum kopi atau minuman lainnya. Hadapi itu: sangat menarik dan menarik untuk berbicara tentang ide-ide baru Anda sendiri dan mengikuti jalur perkembangan mereka di depan orang lain. Informalitas dari diskusi ini sering membuat teman atau kolega dengan Anda secara spontan mengajukan permohonan untuk pembiayaan, bertindak sebagai co-founder dan bebas berbicara tentang saham di perusahaan Anda. Ini luar biasa. Tetapi akan lebih indah lagi jika Anda tidak memiliki pemahaman yang berbeda tentang partisipasi Anda sendiri dalam pendidikan dan pengembangan startup baru. Anda harus menyelesaikan banyak masalah kompleks bersama sebelum mendaftarkan perusahaan baru.

Ketika Anda benar-benar memiliki co-founder (mitra bisnis), siap untuk mengembangkan proyek bersama dengan Anda, saya sarankan segera menyepakati kondisi hubungan Anda pada kondisi yang saling menguntungkan. Cobalah untuk dengan sangat jelas dan terinci mendefinisikan bidang tanggung jawab Anda dan tanggung jawab langsung proyek. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus menggambarkannya sepenuhnya. Saya sangat merekomendasikan melakukan hal ini sehubungan dengan rencana bisnis dan waktu proyek Anda. Setelah itu, akan mungkin untuk mendistribusikan semua pekerjaan dan menguraikan masalah kompleks untuk solusi yang Anda tidak akan memiliki cukup kompetensi, dana, atau waktu. Menarik tambahan orang pada kondisi tertentu. Selanjutnya, akan perlu untuk terus-menerus kembali ke perjanjian ini sehingga tidak ada kesalahpahaman dalam kasus jika terjadi kesalahan.

Mengabaikan masalah-masalah ini dapat menyebabkan masalah besar yang nantinya terkait dengan klaim bersama dan konflik kepentingan. Selain itu, semakin sukses proyek, semakin akan ada saling klaim tentang yang tidak ada perjanjian yang jelas.

Dalam hal ini, sangat berguna untuk berbicara tentang perjanjian pendirian startup Anda sebagai bentuk "perjanjian pranikah". Semua orang ingin hidup bahagia selamanya, tetapi sedikit yang memiliki kebijaksanaan untuk keluar dan setuju pada awal jalan yang akan mencapai ini dan bagaimana.

Berikut adalah syarat-syarat utama transaksi yang perlu Anda pertimbangkan dalam perjanjian tertulis dengan pendiri:

• siapa dan berapa persen dari perusahaan akan menerima?
• Apakah minat dimiliki berdasarkan partisipasi yang berkelanjutan dalam bisnis?
• Apa peran dan tanggung jawab pendiri?
• jika satu pendiri pergi, apakah perusahaan atau pendiri lainnya memiliki hak preemptive untuk membeli kembali saham pendiri ini? Berapa harganya?
• berapa banyak rata-rata yang akan dihabiskan setiap pendiri untuk mengembangkan proyek?
• Gaji apa (jika ada) yang menjadi hak pendiri? Bagaimana ini bisa diubah di masa depan?
• bagaimana seharusnya keputusan kunci dan keputusan bisnis sehari-hari dibuat (mayoritas suara, keputusan bulat atau keputusan khusus secara eksklusif di tangan CEO)?
• Dalam keadaan apa seorang pendiri dapat dihapus sebagai manajer atau karyawan kunci suatu perusahaan? Ini biasanya dapat berupa keputusan dewan direksi atau anggota perusahaan.
• Aset atau dana apa yang kontribusi setiap pendiri atau investasikan dalam bisnis?
• Bagaimana masalah penjualan bisnis diputuskan?
• Apa yang akan terjadi jika salah satu pendiri tidak memenuhi harapan perjanjian utama? Bagaimana ini dipecahkan? Pendekatan yang disukai adalah untuk menyelesaikan setiap perselisihan melalui arbitrase yang mengikat secara rahasia,
• Apa tujuan dan visi bisnis secara keseluruhan?
• Apakah semua orang setuju bahwa semua kekayaan intelektual adalah milik perusahaan, dan jika tidak, bagaimana perusahaan memastikan haknya untuk menggunakan teknologi yang dikembangkan untuk kepentingannya?

Pemahaman informal atau samar-samar yang tidak terkoordinasi dan didokumentasikan dengan baik penuh dengan potensi risiko kehancuran total bisnis.

Pertanyaan terpisah jika Anda memutuskan untuk memulai startup dengan teman dan kenalan: berhati-hatilah saat membahas kepemilikan properti dan pertukaran informasi. Simpan catatan Anda sendiri tentang dari mana ide-ide itu berasal, serta tentang diskusi apa pun, tentang saham di startup Anda.

Sangat diharapkan bahwa ini akan terlihat seperti protokol pendek yang dibuat setelah pertemuan paling penting yang akan dilihat dan ditandatangani oleh semua orang. Jika pada pertemuan-pertemuan semacam itu suatu proposal diterima dari sumber pendanaan potensial, maka akan perlu untuk menyimpan salinan protokol yang ditandatangani untuk demonstrasi kepada investor masa depan yang akan sangat tertarik dengan informasi tersebut.

Dan poin penting lainnya: jika sesuatu berubah dan teman atau kolega Anda tidak akan lagi berpartisipasi dalam proyek Anda (dan Anda tidak berencana untuk pergi), maka pastikan Anda mengirim pesan secara tertulis yang menunjukkan dengan jelas pemahaman Anda tentang ide utama proyek tersebut. apa milikmu dan apa yang tidak.

Ingatlah bahwa jika Anda memiliki ide untuk mendapatkan satu miliar dolar, lebih murah dan lebih hemat biaya untuk menyelesaikan masalah seperti itu di awal daripada ketika Anda mengajukan permohonan IPO atau menerima tawaran untuk membeli startup Anda dari Zuckerberg atau Gref.

3. Biarkan peserta membawa kekayaan intelektual mereka sendiri ke startup

Sejumlah pemangku kepentingan yang berbeda dapat menyumbangkan kekayaan intelektual yang berbeda untuk usaha patungan baru Anda. Selain itu, inovasi sering terjadi sesaat sebelum pembentukan perusahaan. Sebagai aturan, hak IP milik orang tersebut (misalnya, pengembang atau perancang) yang menciptakan produk sebelum menyetujui dengan mitra potensial. Selain itu, dalam beberapa kasus sulit untuk mempertahankan (atau membuktikan) hak untuk IP bagi karyawan yang mengembangkan penemuan di waktu mereka sendiri, tidak menggunakan peralatan, persediaan atau peralatan perusahaan tempat mereka bekerja sebelum startup.

Ini berarti bahwa jika anggota Anda dapat membawa kekayaan intelektual mereka sendiri ke perusahaan, ini harus diperbaiki dalam dokumen konstituen dan tidak bertentangan dengan perjanjian kerahasiaan yang ditandatangani oleh mereka di tempat kerja sebelumnya. Jika tidak, mantan majikan mereka akan tetap menjadi pemilik tunggal hak-hak IP ini, dan startup Anda tidak akan memiliki alasan untuk menggunakan aset ini.

Dalam hal ini, perjanjian tertulis setidaknya dapat menjamin bahwa semua hak IP ditransfer langsung dari pendiri ke perusahaan.

Selain itu, sangat penting dalam perjanjian ini untuk menentukan jenis kepemilikan IP.

Memastikan bahwa startup memiliki hak IP sangat penting. Penting untuk secara jelas mengidentifikasi siapa dan apa yang termasuk. Suatu startup harus mengambil langkah-langkah berikut untuk memastikan bahwa ia memiliki kekayaan intelektual yang diperlukan untuk bisnisnya:

• setiap kekayaan intelektual yang dibuat sebelum pendaftaran harus ditransfer ke perusahaan dengan perjanjian tertulis. Seringkali, transfer dilakukan dengan imbalan saham perusahaan atau langsung ditukar dengan uang tunai.
• semua karyawan harus menandatangani perjanjian kerahasiaan dan mengidentifikasi semua penemuan yang memerlukan penugasan kekayaan intelektual sebagai syarat kerja di perusahaan Anda.
• semua konsultan dan kontraktor independen yang dipekerjakan oleh perusahaan startup Anda harus menandatangani perjanjian yang dengan jelas menunjukkan kewajiban mereka untuk mentransfer kekayaan intelektual yang mereka kembangkan untuk perusahaan.
• mitra bisnis atau upaya bersama apa pun untuk mengembangkan proyek harus dengan jelas mengartikulasikan hak kepemilikan untuk upaya bersama untuk mengembangkan, menguji, memproduksi, menjual, dan selanjutnya memperbaiki produk atau layanan Anda.

Perjanjian-perjanjian ini juga harus meliputi:

• Memahami bahwa informasi rahasia perusahaan hanya dimaksudkan untuk digunakan demi kepentingan perusahaan;
• Persyaratan untuk mengungkapkan ide, penemuan, dan penemuan apa pun yang terkait dengan perjanjian atau pekerjaan tersebut;
• Pembagian kepemilikan ide, penemuan, dan penemuan yang jelas.

4. Evaluasi aset inti Anda dan tentukan jenis perlindungan IP mana yang paling efektif.

Aturan uang tunai dimulai. Para startup IT mungkin tergoda untuk menunda investasi dalam melindungi kekayaan intelektual. Bagi mereka yang belum mencoba untuk melindungi kekayaan intelektual, prosedurnya tampak rumit dan mahal. Terlalu sering, startup akhirnya kehilangan hak kekayaan intelektualnya, mengabaikan aturan untuk melindunginya.

Metode sederhana dan hemat biaya yang dijelaskan di sini dapat meminimalkan masalah di masa depan dan melindungi aset tetap. Titik awal yang baik adalah mengevaluasi secara kritis proposisi nilai perusahaan Anda dan aset properti intelektual, yang sangat penting untuk proposisi nilai ini. Jenis penilaian ini berguna dalam mengumpulkan dana investasi dan dapat menjadi sangat penting untuk melindungi aset inti Anda.

Terkadang perusahaan menemukan bahwa perlindungan paten adalah satu-satunya cara untuk melindungi diri mereka sendiri. Startup teknologi sering mengabaikan nilai IP non-hak milik. Meskipun paten bisa sangat berharga, itu tidak selalu menjamin bahwa produk perusahaan adalah produk yang baik, dan terlebih lagi, itu akan laris manis. Rahasia dagang, kebijakan keamanan siber, merek dagang, dan hak cipta mungkin merupakan bentuk kekayaan intelektual yang dapat dilindungi. Luangkan sedikit waktu untuk mengevaluasi proposisi nilai perusahaan dan cara terbaik untuk melindunginya, yang bisa sangat penting untuk waktu yang lama.

Berikut ini ringkasan jenis-jenis kekayaan intelektual yang tersedia:

Paten adalah perlindungan terbaik yang bisa Anda dapatkan untuk produk baru, terutama jika tidak memiliki analog di tempat Anda bermaksud untuk menerapkannya. Paten memberi penemunya hak untuk melarang orang lain memproduksi, menggunakan, atau menjual objek yang dipatenkan yang dijelaskan oleh kata-kata dalam klaim. Paten adalah perlindungan sementara dan terbatas pada wilayah di mana ia diperoleh. Artinya, Anda dapat mendaftarkan paten hanya untuk waktu tertentu dan untuk wilayah tertentu. Karena itu, sangat penting untuk memiliki pengacara paten untuk menyiapkan aplikasi yang efektif.

Pertanyaan kunci dalam menentukan apakah suatu paten dapat diperoleh adalah sebagai berikut:

1. Hanya versi tertentu dari ide, formula, atau produk yang dapat dipatenkan;
2. Penemuan harus baru atau inovatif;
3. Penemuan seharusnya tidak dipatenkan atau dijelaskan dalam publikasi cetak sebelumnya;
4. Penemuan harus memiliki tujuan yang bermanfaat.

Hak cipta berlaku untuk karya hak cipta asli. Misalnya: karya seni, salinan iklan, buku, artikel, musik, film, perangkat lunak (kode), dll.

Hak Cipta memberi pemilik hak eksklusif untuk membuat salinan karya dan menyiapkan karya turunan (seperti sekuel atau edisi) berdasarkan karya tersebut.
Selain itu, Anda dapat mengambil kepemilikan hak cipta (misalnya, kode atau buku) ke dalam jenis kegiatan yang terpisah, mendaftar untuk ini perusahaan terpisah di negara yang menarik pemilik aset yang memenuhi syarat (kotak IP) dengan tarif pajak yang lebih rendah atas keuntungan untuk penggunaan hak tersebut. Negara-negara ini termasuk. misalnya: Siprus (2,5%), Polandia (5%), Hongaria (4,5%) dan Swiss sejak 2020 (tetapi hanya untuk penemuan yang dipatenkan).

Satu-satunya momen, cobalah untuk memastikan bahwa jenis kegiatan ini tidak membawa perusahaan lebih dari 25% dari keuntungannya, karena jika tidak, perusahaan akan diakui sebagai pasif dan informasi tentang pendapatannya akan secara otomatis diterima oleh otoritas pajak negara, di mana pendiri (penerima manfaat) adalah penduduk pajak.

Selanjutnya, perjanjian pajak berganda akan berlaku, jika ada. Tapi, ini adalah cerita yang sedikit berbeda yang perlu dipertimbangkan dalam artikel terpisah.

Hak atas merek dagang atau tanda melindungi makna simbolis dari suatu kata, nama, simbol atau perangkat yang digunakan oleh pemilik merek dagang untuk mengidentifikasi atau membedakan produknya dari produk pesaing. Beberapa merek dagang terkenal di dunia, seperti merek dagang Intel, BMW, atau Nike. Anda mendapatkan hak merek dagang dengan benar-benar menggunakannya dalam perdagangan. Anda tidak perlu mendaftarkan merek untuk mendapatkan haknya, tetapi, dalam beberapa kasus, pendaftaran negara memang memberikan beberapa keuntungan. Itu tergantung pada undang-undang negara tertentu.

Rahasia dagang atau rahasia dagang bisa menjadi aset yang bagus untuk startup. Mereka hemat biaya dan beroperasi selama rahasia dagang tetap rahasia dan mendapatkan nilai karena kerahasiaannya. Hak rahasia dagang memungkinkan pemegang hak untuk mengambil tindakan terhadap siapa pun yang melanggar perjanjian atau hubungan rahasia, atau yang mencuri atau menggunakan cara ilegal lainnya untuk mendapatkan informasi rahasia. Rahasia dagang dapat berkisar dari program komputer hingga daftar pelanggan hingga formula Coca-Cola.

Perjanjian kerahasiaan. Mereka juga disebut perjanjian non-pengungkapan. Tujuan dari perjanjian semacam itu adalah untuk memberikan informasi rahasia kepada pemegangnya (seperti produk, layanan atau ide bisnis) sehingga ia tidak dapat membagikannya dengan pihak ketiga. Biasanya ada pengecualian standar untuk kewajiban kerahasiaan (misalnya, jika informasi sudah ada di domain publik).

Saya sangat merekomendasikan agar setiap karyawan atau konsultan menandatangani perjanjian seperti yang dijelaskan di atas.

Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi.Jika Anda adalah perusahaan yang menjalankan bisnis di Internet, penting untuk memiliki perjanjian tentang persyaratan layanan yang membatasi tindakan yang mungkin atau tidak boleh dilakukan pengguna di situs web Anda, serta informasi di situs web Anda.

Mengetahui IP Anda dan cara melindungi sering kali merupakan masalah yang sangat signifikan bagi investor dan pengakuisisi. Aset ini sering perlu diungkapkan menggunakan "jadwal pengungkapan". Untuk meyakinkan calon investor bahwa perusahaan tahu apa yang dimilikinya, disarankan untuk menyimpan salinan di server yang aman:

• Aplikasi paten dan paten (termasuk nomor paten, yurisdiksi yang dicakup, pengarsipan, tanggal pendaftaran dan penerbitan),
• Kerahasiaan dan penunjukan perjanjian penemuan dengan karyawan dan konsultan,
• ,
• -,
• ,
• - ,
• ,
• , ,
• , ( ) ,
• , ,
• ,
• ,

5. ,

Merek Anda bisa sangat berharga di pasar. Startup harus memastikan bahwa nama dan logo mereka dapat dimengerti untuk penggunaan komersial. Berikut adalah beberapa langkah untuk menghindari masalah nama:

• Cari Google untuk mengetahui nama perusahaan mana yang mungkin menggunakan nama itu.
• Cari situs web milik pemerintah negara Anda untuk mendapatkan paten dan merek dagang.
• Cari whois.com untuk nama domain Anda untuk mengetahui apakah nama domain yang diinginkan tersedia.
• Pastikan namanya khas dan berkesan.
• Mungkin tidak akan salah untuk melakukan pencarian legal atas kekayaan intelektual dengan subjek apakah ada merek dagang dengan nama yang sama.
• , , . , .
• , , , , .
• ( , ).
• . . , , Google Yahoo, , , .

Jika nama dan logo tersedia untuk digunakan, startup harus mendaftarkannya sebagai merek dagang. Selain fakta bahwa pesaing tidak dapat menggunakan nama perusahaan, merek dagang membantu perusahaan muda tersebut menciptakan merek yang unik dan mudah dikenali. Hal ini, pada gilirannya, berkontribusi pada visibilitas dan pengakuan atas suatu startup di pasar dan, pada akhirnya, tidak mempengaruhi kemampuannya untuk tumbuh.

6. Strategi paten harus hemat biaya

Saat memilih strategi paten, pertimbangkan visi pasar Anda dan efektivitas biaya perlindungan paten untuk produk Anda. Ini tidak berarti bahwa Anda harus menghindarinya. Anda harus menghubungkan umur produk atau jasa Anda dengan pasar tempat Anda akan menjualnya. Mungkin saja Anda tidak perlu menerapkan perlindungan terhadap pesaing dengan bantuan paten karena produk Anda akan menjadi usang jauh lebih cepat daripada jangka waktu penerbitan paten Anda.

Dalam segala hal harus ada rasionalitas dan profitabilitas yang tepat. Paten harus menjadi aset berharga bagi perusahaan untuk tujuan tertentu. Misalnya, portofolio paten sering dipahami sebagai manfaat luar biasa untuk:

• mencari sumber daya investasi,
• sebagai cara untuk mengekang pesaing di bidang teknologi serupa.

Namun, paten juga memiliki keuntungan perlindungan yang luas dari serangan dan scammers. Misalnya, portofolio paten perlindungan dapat berfungsi sebagai kartu truf penting jika startup Anda dalam bahaya melanggar paten asing. Hal ini dapat menyebabkan sejumlah konsekuensi yang tidak dapat diprediksi dan tidak selalu menguntungkan untuk proyek Anda, termasuk, misalnya, masalah dengan pelanggan tetap, terutama jika itu perusahaan besar atau milik negara atau sebaliknya, akan menciptakan dasar untuk negosiasi perizinan silang atau bahkan merger dengan pesaing Anda .

Portofolio paten Anda sendiri, paling tidak, dapat memungkinkan Anda untuk mengajukan gugatan balik jika ada gugatan yang diajukan terhadap Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan: Berapa banyak paten yang harus saya ajukan?

Banyak perusahaan membelanjakan uang dalam jumlah besar untuk paten yang luas. Yang lain tidak menghabiskan apa pun. Biasanya kedua solusi ini adalah kesalahan. Sebagai startup teknologi, mengembangkan portofolio paten yang luas membutuhkan banyak waktu, mahal, dan tidak mungkin memberikan pengembalian investasi dalam jangka pendek. Mengarsipkan sejumlah besar paten murah, tetapi tidak ditulis dengan baik juga jarang menciptakan nilai bagi startup.

Praktik terbaik adalah mencari paten yang ditujukan pada nilai inti dari inovasi Anda. Pada dasarnya, proses ini melibatkan menemukan aplikasi paten yang benar-benar dapat dilacak. Dengan kata lain, Anda harus dapat belajar cukup banyak tentang produk yang bersaing untuk melihat apakah perusahaan lain melanggar salah satu aset intelektual Anda.

Jika Anda menemukan situasi ini, Anda dapat memulai proses perlindungan paten. Misalnya, Anda dapat mengirim dokumen pendek dan fokus yang disebut "aplikasi lanjutan". Pernyataan pendahuluan hanyalah deskripsi (bahkan mungkin merupakan panduan atau garis besar awal) teknologi Anda dan cara kerjanya. Pra-registrasi ini biasanya dapat digunakan untuk menunjukkan ketika Anda menemukan teknologi Anda, dan itu memberi Anda satu tahun sebelum Anda harus mengumpulkan dokumentasi paten resmi yang lebih mahal yang diperlukan untuk proses aplikasi paten.

Beberapa perusahaan takut akan troll paten karena sifat bisnis mereka. Memiliki paten Anda sendiri tidak selalu berarti perlindungan terhadap klaim orang lain. Jika Anda khawatir tentang troll paten, maka hargai layanan murah yang dapat membantu Anda. Meskipun asuransi pelanggaran paten seringkali mahal dan sulit ditemukan, ada banyak strategi murah atau gratis untuk memastikan terhadap risiko serangan oleh penjahat legal. Beberapa kantor paten umumnya memberikan perlindungan gratis untuk startup kecil.

7. Pikirkan strategi paten global, termasuk perlindungan dari Cina

Strategi paten global, bahkan pada tahap awal, dapat menjadi faktor penting untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan startup. Berusaha keras untuk melindungi penemuan mereka dengan cepat dan efisien, para startup seringkali tidak memperhatikan standar perlindungan internasional. Oleh karena itu, di masa depan, ketika startup mengharapkan untuk memulai ekspansi ke pasar internasional, itu mungkin akan macet tanpa perlindungan di negara-negara yang penting baginya. Mengajukan permohonan tanpa memahami perlindungan internasional apa yang diperlukan oleh perusahaan dapat menyebabkan berakhirnya tenggat waktu untuk mengajukan permohonan internasional, yang merampas perusahaan dari perlindungan internasional. Paling tidak, bicarakan dengan pengacara paten Anda tentang perlindungan internasional IP Anda.

Jika perusahaan Anda adalah produsen daya tahan fisik, maka Anda harus mempertimbangkan untuk mendapatkan perlindungan paten di Tiongkok. Banyak orang percaya bahwa tidak ada jalan untuk menyalin produk Anda oleh perusahaan Cina. Sebenarnya tidak demikian.

Meskipun berusaha untuk melindungi kekayaan intelektual di Tiongkok bukanlah tugas yang mudah, undang-undang paten setempat telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir. Paten Cina seringkali relatif murah untuk diperoleh. Jika Anda berencana mencari lokasi produksi di China, maka memiliki paten lokal bisa sangat berguna.

Selain hal di atas, struktur kepemilikan IP global yang terstruktur dengan baik dapat mengarah pada pengurangan yang signifikan dalam biaya pajak, yang kami tulis dalam paragraf 4 di atas mengenai hak cipta.

8. Hati-hati saat menggunakan perangkat lunak sumber terbuka.

Saat mengembangkan perangkat lunak, startup mungkin memutuskan untuk memasukkan perangkat lunak open source pihak ketiga ke dalam kode mereka. Menggunakan kode seperti itu biasanya gratis dan seringkali dapat secara signifikan mempercepat pengembangan. Namun, lisensi open source perlu dipelajari dengan cermat. Jika kode sumber terbuka digunakan dengan cara yang tidak diizinkan oleh lisensi, maka perusahaan rintisan dapat menghadapi ancaman pelanggaran kontrak atau pelanggaran hak cipta.

Selain itu, dalam beberapa kasus, dengan lisensi sumber terbuka tertentu, menggunakan kode sumber terbuka dalam produk peluncur yang disesuaikan dapat secara tidak sengaja mengubah kode peluncur Anda sendiri menjadi perangkat lunak sumber terbuka. Tidak hanya perlindungan IP akan hilang, tetapi kode peluncuran rahasia Anda dapat dipublikasikan. Oleh karena itu, setiap perusahaan perangkat lunak harus mewaspadai risiko dan mengadopsi protokol yang ketat tentang bagaimana dan kapan pengembangnya dapat menggunakan open source.

9. Hanya dalam kasus yang jarang, izinkan litigasi IP

Tuntutan hukum adalah pemborosan uang dan waktu yang dapat mengalihkan perhatian karyawan perusahaan. Misalnya, emosi yang paling sering muncul ketika salah satu pendiri atau karyawan utama meninggalkan perusahaan dalam keadaan yang meragukan, mitra bisnis melanggar kesepakatan, atau troll paten menuntut Anda dengan jumlah selangit. Dewan direksi jengkel, karyawan marah dan ada beberapa argumen "politik" yang menyebabkan emosi kuat, dan ada perasaan umum bahwa kita tidak perlu mengembangkan proyek, tetapi untuk menghadapi situasi ini.

Kecuali dalam kasus yang jarang terjadi, perjuangan berprinsip terhadap situasi IP adalah kesalahan. Perusahaan akan menghabiskan banyak uang dan memfokuskan staf inti pada litigasi, bukan pada pertumbuhan startup. Proses pengadilan biasanya lambat dan mahal. Di awal bisnis, prinsip itu sangat penting bagi para pemimpin bisnis. Setelah berbulan-bulan menghabiskan layanan hukum dan kurangnya kemajuan dalam bisnis, sebuah perusahaan sering merasa sangat berbeda. Jika Anda merasa perlu untuk mengajukan gugatan, pastikan Anda mencari tahu semuanya secara strategis.

Sangat sering, tuntutan hukum dapat efektif hanya jika keuntungannya sangat signifikan, dan juga dapat dengan mudah dan cepat dicapai.

Cobalah untuk menyelesaikan semua masalah dalam negosiasi. Strategi yang tepat akan memperkuat bidang informasi positif di sekitar Anda, menemukan pelanggan baru yang tertarik dan bahkan menarik putaran investasi baru.

10. Hati-hati saat merekrut karyawan baru.

Anda harus sangat berhati-hati saat merekrut karyawan baru, terutama dari pesaing. Apakah Anda ingin menghindari litigasi oleh majikan sebelumnya bahwa perusahaan Anda menggunakan informasi rahasianya? Dalam hal ini, periksa hal-hal berikut:

• pastikan bahwa karyawan tidak tunduk pada perjanjian non-kompetitif wajib atau perjanjian non-pengungkapan,
• mengharuskan karyawan baru untuk memberikan pemberitahuan tertulis bahwa ia tidak mentransfer informasi rahasia atau resmi apa pun dari tempat kerja lama atau file apa pun dari majikan sebelumnya,
• mengharuskan karyawan baru untuk tidak menggunakan informasi rahasia atau hak milik pihak ketiga untuk melaksanakan tugas mereka dalam proyek Anda,
• periksa informasi tentang karyawan baru, buka di Internet, sebelum melamar pekerjaan, untuk tidak adanya klaim dari majikan sebelumnya atau konflik dengan mitranya dalam bisnis lama.

Seperti dapat disimpulkan dari aturan-aturan ini, strategi untuk melindungi kekayaan intelektual yang didefinisikan dengan benar dapat memecahkan masalah berikut:

• tingkatkan keunggulan kompetitif Anda,
• menarik karyawan baru dengan IP di proyek Anda,
• menarik investasi
• mencegah konflik intra-perusahaan dari startup startup utama,
• tingkatkan PR di sekitar proyek Anda,
• mempercepat pertumbuhan startup di pasar baru negara lain,
• bawa preferensi pajak dalam kondisi tertentu.

Harap dicatat bahwa kepatuhan terhadap aturan-aturan ini tidak memerlukan biaya besar, tetapi hanya berfokus pada aspek penting dari kegiatan setiap startup sebagai melindungi kekayaan intelektual, yang dalam banyak kasus mendasari keberhasilan atau kegagalan proyek-proyek inovatif.