Dalam edisi terakhir Penjualan Seng , kami membahas tiga artikel tentang efektivitas berbagai proses. Tentang " Bagaimana Bezos PowerPoint dimatikan ", " Pemilik satu perusahaan membuat Anda hidup 5 jam sehari tanpa gangguan " dan " Komunikasi duyn yang tidak sinkron ."
Artikel ini adalah kompilasi dari memeras dari ketiganya dengan pikiran subjektif saya di bawah naungan kentut universal terbakar dengan inefisiensi.
Di perusahaan rata-rata rumah sakit tempat saya bekerja dan bekerja, semua masalah yang orang-orang ini coba selesaikan sepenuhnya ada.
Tentang cara Bezos PowerPoint dimatikan
Seperti yang diceritakan dalam artikel itu kepada kami, Kamerad Bezos mengubah aturan rapat umum perusahaan. Sekarang para kolega berkumpul dan sekitar setengah jam setelah dimulainya rapat umum mereka membaca sendiri (untuk diri mereka sendiri) dalam diam rapat umum catatan yang disiapkan oleh pembicara.
Kemudian mereka yang tidak memiliki apa-apa untuk ditambahkan atau mereka Diinformasikan (dari matriks RACI) dapat bangkit dan pergi. Mereka yang bekerja langsung dengan proposal tetap dan mengajukan pertanyaan, membuat proposal, dan mengadakan pertemuan berikutnya.
Menurut pendapat saya, ide yang sangat normal, karena di rapat umum perusahaan, sangat sering waktu terbuang untuk pertanyaan "cap" dan hasil dari mereka yang ingin mengesankan bos. Dan juga pada holivars lelucon yang berbeda.
Juga, manfaat dari membaca dok untuk diri sendiri adalah bahwa beberapa pembicara mungkin lambat (atau terlalu cepat) membaca atau memiliki berbagai cacat bicara yang tidak menyenangkan.
Saya mengerti bahwa itu bukan tugas yang mudah untuk memperkenalkan perubahan radikal seperti itu dalam peraturan reli, tetapi saya berharap untuk menempatkan butir rasional di benak mereka yang berpartisipasi di dalamnya.
CEO yang membuat Anda hidup 5 jam sehari tanpa gangguan
CEO sebuah perusahaan Jerman baru-baru ini mengakui bahwa mereka mulai memaksa orang untuk bekerja selama 5 jam dan melarang mereka untuk terganggu oleh telepon dan jejaring sosial pada waktu itu. Orang-orang terkejut, tetapi menjadi lebih bahagia dan lebih produktif.
Dia juga mengatakan bahwa dia memiliki pengalaman serupa sebelumnya, ketika dia setuju dengan majikan untuk memberinya dua hari libur tambahan per minggu dengan gaji yang lebih rendah. Setelah beberapa waktu, memperhatikan bahwa ia melakukan jumlah pekerjaan yang sama seperti sebelumnya, ia setuju dengan majikan untuk mengembalikan tingkat gaji sebelumnya.
Sekarang semakin sering menemukan artikel tentang startup dan perusahaan yang menerapkan praktik serupa. Menurut pendapat saya, ada butir rasional dalam hal ini, dan jika kita mengambil bagian efektif dari hari kerja, maka kita semua hampir tidak bekerja lebih dari 6 jam.
Juga, beberapa perusahaan memiliki "budaya lembur" ketika, untuk menunjukkan pengabdian mereka kepada perusahaan, orang-orang "duduk" di tempat kerja selama 10 - 12, atau mungkin lebih lama. Dengan setiap jam ekstra, efisiensi rata-rata karyawan tersebut cenderung nol. Dan seringkali ini dapat ditemukan di aula ketenaran yang terbakar.
Bekerja lebih sedikit, tetapi lebih efisien - bagi saya ini adalah tren yang hebat, yang dapat membebaskan beberapa jam seminggu untuk berkomunikasi dengan seseorang yang benar-benar Anda sayangi (diri sendiri dan keluarga Anda).
Komunikasi yang tidak sinkron dari duists
Doists adalah orang-orang dari perusahaan doist yang membuat todoist dikenal banyak orang. CEO mereka menulis dalam artikel " Komunikasi Asinkron " tentang bagaimana mereka menerapkan sistem ini di rumah mereka. Ada beberapa poin menarik darinya.
Definisi :
- Komunikasi asinkron adalah ketika Anda mengirim pesan dan jangan berharap untuk segera menerima respons. Misalnya dalam surat;
- Komunikasi sinkron - sebaliknya, ketika Anda mengirim pesan, penerima segera menerimanya, dan segera mulai membalas. Juga di sini dapat dikaitkan komunikasi waktu awal (rapat umum dan rapat 1 banding 1).
Menurut sebuah artikel di Harvard Business Review, selama 10 tahun terakhir, waktu komunikasi kantor telah meningkat sebesar 50%. Pekerja menghabiskan hingga 80% dari waktu mereka merespons surat dan mengobrol.
Kekurangan komunikasi sinkron :
- Gangguan konstan. Seperti Maxim Dorofeev, seorang procrastinatologist, menulis dan berkata, agar lebih produktif, Anda harus mematikan semua notifikasi dalam pesan instan. Yang terjadi adalah kebalikannya. Sejumlah besar notifikasi dalam obrolan yang berfungsi terus-menerus mengganggu pekerjaan. Seringkali tidak mungkin untuk berkonsentrasi;
- Orang menjadikannya prioritas untuk selalu berhubungan, bukan untuk menjadi produktif;
- Menambah stres karena gangguan konstan mencegah kita mendistribusikan beban secara merata, dan kita dipaksa untuk bergegas;
- Menghasilkan solusi cepat dan berkualitas rendah.
Manfaat Komunikasi Asinkron :
- Kontrol atas perencanaan jam kerja mereka;
- Komunikasi berkualitas tinggi alih-alih respons "reaktif". Komunikasi jauh lebih lambat dan membuat orang menjadi lebih efisien dan membuat keputusan yang lebih tepat;
- Kurang stres. Anda dapat bertindak sepenuhnya sesuai dengan rencana waktu kerja Anda;
- Secara default, keadaan aliran (karena tidak ada yang mengalihkan perhatian);
- Dokumentasi otomatis jika mereka menggunakan sarana komunikasi publik (misalnya, github atau mesin forum, misalnya);
- Toleransi terhadap zona waktu yang berbeda (kita dapat mengatur jeda waktu apa pun menunggu jawaban).
Tidak mungkin untuk sepenuhnya menghilangkan komunikasi yang sinkron. Doists menyarankan untuk membuat obrolan sinkron penting (telegram jika server crash), rapat 1-ke-1, dan retret tim.
Apa yang ada di debu :
- 70% async communication Twist, Github, Paper;
- 25% sinkronisasi komunikasi Zoom, Appear.in, Google meet;
- 5% rapat dan retret offline.
Apa yang mereka rekomendasikan untuk menerapkan budaya komunikasi asinkron :
- Berkomunikasi berlebihan. Dalam korespondensi Anda menggambarkan semuanya sedetail mungkin, mengantisipasi kemungkinan pertanyaan;
- Rencanakan ke depan untuk interaksi. Contoh "Saya ingin menyelesaikan ini dalam 2 hari dan saya akan senang atas kontribusi Anda" alih-alih "Saya menunggu umpan balik dari Anda dalam satu jam";
- Selalu periksa pengaturan untuk berbagi dokumen (tampaknya mereka memiliki masalah dengan ini dan seseorang menunggu untuk berbagi dokumen selama lebih dari satu hari);
- Sebelum rapat umum, bagikan dengan semua peserta semua dokumen yang diperlukan sehingga semua orang tahu;
- Setelah rapat umum, semua yang dibahas di dalamnya harus masuk ke dokumen rapat umum (duis bahkan berlatih merekam rapat umum sehingga seseorang dapat menghadiri secara tidak serempak);
- Matikan semua notifikasi;
- Gunakan waktu tunggu Anda secara produktif.
Tips Duo Lead :
- Memfasilitasi komunikasi tertulis;
- Mengevaluasi orang dengan produktivitas, dan bukan dengan keterampilan perangkat lunak apa yang mereka miliki dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan di tempat kerja;
- Skor untuk jam kerja. (Siapa yang datang dan meninggalkan jam berapa);
- Ciptakan suasana kepercayaan (duis berarti bahwa semua orang bertanggung jawab atas kata-kata mereka, dan tim harus yakin bahwa jika Anda berjanji untuk mengirimkan kode besok, Anda akan melakukannya);
- Tingkatkan tanggung jawab pribadi di lapangan;
- Tetapkan waktu respons yang dapat diterima. Doists punya 24 jam;
- Berikan transparansi prioritas. Dapat dipahami bahwa jumlah maksimum masalah harus didiskusikan secara terbuka di dalam perusahaan;
- Tambahkan saluran force majeure cepat.
Dua hal yang membingungkan saya :
- Tentang memalu soft skill. Dalam pengalaman saya, kode yang didukung dengan baik jarang diperoleh melalui misanthrop (itu hanya bertentangan dengan perasaan mereka). Dan saya pikir tinjauan kode dengan orang-orang seperti itu akan membubarkan tim yang paling berpengalaman;
- Tentang apa yang disebut duist sebagai "atmosfir kepercayaan" (jika Anda berjanji untuk mengirimkannya besok, tim harus yakin bahwa Anda akan mengirimkan kode besok). Poin ini, menurut saya, akan menambah kecemasan yang kita singkirkan selama transisi ke komunikasi asinkron.
Secara umum, saya menyukai ide-ide yang ditawarkan duists. Pada saat yang sama, bagi saya tampaknya ini akan menjadi pertukaran "dijahit untuk sabun", yaitu. menang dalam gangguan konstan kita masih memiliki masalah yang tidak ke mana-mana - tenggat waktu dan drum pemilik galeri.
Alih-alih sebuah kesimpulan
Ide-ide memeras jus dari orang-orang sepanjang waktu berjalan di pinggir jalan. Perusahaan sekarang ingin orang bekerja lebih efisien dan menghabiskan lebih banyak waktu pada konsumsi untuk mendukung perekonomian.
Silakan berkomentar dengan ide Anda tentang topik ini. Mungkin Anda sudah menerapkan hal serupa di perusahaan Anda. Lempar tautan ke eksperimen radikal semacam itu.
Ayo mengobrol di obrolan telegram nyaman "Penjualan seng" . Di sana Anda dapat berkomunikasi secara sinkron, mengalihkan perhatian dari apa pun.