Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan yang sepenuhnya terpencil, seperti
GitLab ,
Zapier, dan
InVision , telah membuktikan bahwa budaya kerja jarak jauh bukan hanya hak istimewa, tetapi keuntungan bisnis yang jelas. Selain itu, beberapa
agensi desain UI / UX menggunakan praktik kerja jarak jauh. Dan perkembangan teknologi hanya mempercepat transisi ini. Kami dapat secara instan berkomunikasi di Slack atau pengirim pesan instan lainnya, mengoordinasi konferensi video global melalui Zoom dan melacak seluruh peta jalan proyek kami di Asana.
Untuk karyawan, pekerjaan jarak jauh memberikan fleksibilitas yang lebih besar (memungkinkan Anda mencurahkan lebih banyak waktu untuk keluarga dan / atau pengembangan pribadi, tidak perlu pindah dari rumah ke tempat kerja atau ke lokasi lain dan sebaliknya), meninggalkan faktor-faktor yang tidak terlalu mengganggu (tidak ada orang yang berbicara di telepon terdekat, tidak melakukan percakapan yang mengganggu fokus pada tugas) dan melakukan perjalanan yang lebih singkat ke tempat kerja (atau bahkan menyebabkan kurangnya perjalanan ke tempat kerja). Bagi perusahaan, budaya kerja jarak jauh membuatnya lebih mudah untuk dipekerjakan, mengurangi biaya kantor dan, tentu saja, menarik karyawan dengan motivasi diri dan disiplin diri.
Terlepas dari kelebihannya, pekerjaan jarak jauh memiliki kelemahan yang signifikan. Antara kesepian dan keterasingan, ambiguitas tujuan organisasi, batas-batas kerja dan kehidupan yang kabur, dengan koordinasi yang kompleks, pekerjaan jarak jauh menciptakan serangkaian masalah tertentu.
Namun, tidak ada masalah yang tidak dapat diatasi. Dengan menganalisis kekurangan pekerjaan jarak jauh, kita dapat dengan hati-hati menyusun hari kerja kita untuk mengurangi atau bahkan menghilangkan kekurangan ini.
Pekerjaan jarak jauh memicu kesepian
Diketahui bahwa manusia adalah “hewan sosial”.
Studi menunjukkan bahwa interaksi sosial spontan mencegah perasaan kesepian. Ketika Anda bekerja dari jarak jauh, Anda melewatkan interaksi yang menjadi ciri khas kantor - percakapan antara meja, berjalan melewati orang-orang di koridor, makan siang bersama. Cukup mudah untuk merasa terisolasi, terutama jika Anda beralih ke pekerjaan jarak jauh dari kantor yang bising.
Anda dapat merasakan diri Anda di luar tim
Jika dokumentasi di perusahaan khusus Anda meninggalkan banyak hal yang diinginkan, cukup mudah untuk merasa kehilangan status sebagai karyawan jarak jauh. Jika tujuan Anda ambigu, politisi jarak jauh tidak didokumentasikan dengan jelas, dan ada juga pertemuan spontan yang terjadi di balik pintu kantor Anda yang tertutup bagi Anda, mudah untuk merasa bahwa Anda, sebagai karyawan jarak jauh, bekerja di luar perusahaan.
Pekerjaan yang terkoordinasi menjadi ujian
Ketika sebuah tim bekerja di zona waktu yang berbeda, mengoordinasikan penunjukan real-time menjadi tugas yang sulit. Pertemuan yang cerah dan awal yang terjadi di San Francisco dapat benar-benar tidak terlihat jika Anda tiba-tiba di Amsterdam dan Anda perlu menidurkan anak saat ini.
Garis antara pekerjaan dan kehidupan kabur
Jika Anda tinggal, bekerja dan tidur di ruang fisik yang sama, batas-batas antara waktu kerja Anda dan waktu pribadi Anda hilang begitu saja. Selain itu, fleksibilitas bekerja dari jarak jauh dapat menyebabkan fakta bahwa jam kerja Anda akan berbeda dari waktu kerja Anda yang biasa dan akan masuk ke dalam kerangka waktu di mana Anda berinteraksi dengan lingkungan kerja tidak aktif Anda, yang hanya meningkatkan perasaan isolasi.
Bagaimana cara mengatur hari kerja pekerja jarak jauh yang ideal?
1. Tentukan waktu penyelesaian
Ketika Anda berada di kantor biasa, jelas bahwa hari itu berakhir ketika orang mulai meninggalkannya (biasanya pada waktu yang sama). Ketika Anda bekerja dari jarak jauh, Anda tidak memiliki sinyal yang jelas seperti itu, dan mudah lupa waktu dan memahami kapan Anda harus menghentikan pekerjaan Anda.
Untuk mengatasi ini, tentukan sendiri tujuan-tujuan spesifik Anda. Saat Anda mulai bekerja, di awal hari, pilih perkiraan tanggal yang Anda inginkan untuk menyelesaikan pekerjaan pada hari itu juga. Jika sesuatu dalam hari Anda berubah secara signifikan, yang membuat Anda mengalihkan perhatian dari pekerjaan (segala sesuatu terjadi dalam hidup, terutama ketika mereka tahu bahwa Anda tidak bekerja dari rumah, misalnya), menilai kembali dan menyesuaikan waktu penyelesaian Anda dan mencoba untuk tetap pada waktu itu.
2. Munculkan sinyal untuk permulaan hari kerja
Ketika Anda duduk di desktop kantor Anda, tubuh dan otak Anda ingat bahwa sudah waktunya untuk bekerja. Ketika Anda bangun di tempat yang sama dengan tempat Anda bekerja sepanjang hari, tidak ada sinyal yang jelas untuk memulai hari kerja.
Ajari otak Anda untuk mulai bekerja dengan mengaitkan tindakan tertentu dengan awal pekerjaan. Misalnya, berjalan-jalan, berkeliling rumah atau blok, dan ketika Anda kembali, segera mulai pekerjaan Anda. Atau hanya tinggal "di piyama Anda" sampai Anda siap untuk mulai bekerja, lalu ganti pakaian dan segera mulai hari kerja Anda.
Pilihan proses yang berulang terus-menerus sebelum dimulainya hari kerja akan dapat menarik garis yang jelas antara kehidupan dan pekerjaan, memungkinkan Anda untuk dengan cepat fokus pada tugas-tugas kerja.
3. Dokumentasikan semua proses kerja yang diperlukan.
Budaya jarak jauh yang sukses selalu bergantung pada dokumentasi yang dapat diandalkan. Ketika keraguan pertama muncul, Anda harus benar-benar mendokumentasikan apa yang sedang Anda kerjakan, bahkan jika itu tampaknya terlalu berlebihan dan tidak perlu. Buat dan dokumentasikan tugas publik untuk semua yang Anda rencanakan untuk dikerjakan. Cadangan waktu dalam kalender publik sehingga semua peserta dalam alur kerja tahu apa yang Anda lakukan selama hari kerja jarak jauh Anda. Tuliskan dalam dokumen umum pendekatan umum untuk mengerjakan setiap tugas yang sedang Anda kerjakan.
Dokumentasi yang bijaksana dan mudah diakses membantu peserta lain dalam alur kerja untuk mendapatkan ide tentang apa yang sedang Anda kerjakan, mengurangi kebutuhan untuk pertemuan tambahan dan memberi Anda lebih banyak pekerjaan struktural di setiap hari ini. Selain itu, semakin banyak dokumentasi tersedia, semakin kecil kemungkinan seseorang akan merasa tidak sadar akan proses pengambilan keputusan mengenai apa yang sedang dilakukan oleh seluruh tim.
4. Buat area kerja
Psikologi perilaku memperkenalkan kita pada konsep
refleks terkondisi . Sama seperti seekor anjing dapat mulai mengeluarkan air liur ketika Anda pergi ke lemari tempat makanannya disimpan, Anda mungkin ingin tidur siang jika naik ke tempat tidur, memutuskan bahwa akan lebih nyaman untuk bekerja di dalamnya.
Agar otak mendapatkan suasana kerja, ada baiknya secara sadar memilih untuk mengambil bagian dari rumah / apartemen / kamar (atau tempat lain, seperti rekan kerja atau kafe) untuk memulai hari Anda, yang Anda kaitkan hanya dengan pekerjaan dan hanya dengan pekerjaan.
Dan demi Tuhan, jangan bekerja di tempat tidur Anda, kalau tidak Anda akan ingin tidur saat Anda bekerja, dan sebaliknya - Anda akan berpikir tentang bekerja ketika Anda mencoba untuk tidur.
5. Katakan TIDAK untuk godaan yang tidak sehat
Ketika kita menyelesaikan tugas kecil, kita sering ingin istirahat. Istirahat ini dapat bermanfaat - memberi kita kesempatan untuk mengevaluasi pada tahap apa pekerjaan sekarang, mengisi ulang baterai kita dan fokus pada tugas selanjutnya.
Namun, ada batas di luarnya kesenjangan ini membawa kita ke cara yang tidak produktif.
Jika selama bekerja ada terlalu banyak godaan (camilan yang mudah diakses di dapur, dan di ruang sebelah TV diputar di latar belakang), Anda dapat terus-menerus terganggu ketika menyelesaikan tugas, tidak peduli seberapa cepat atau sederhana.
Untuk tetap berada di area kerja, jauhkan camilan dari TV, matikan TV, dan Anda pasti akan melakukan lebih banyak dan merasakan hadiah besar ketika Anda mendapatkan waktu istirahat yang layak.
6. Luangkan waktu untuk komunikasi informal
Komunikasi spontan dan tidak mengikat dengan teman atau kolega membuat kita lebih bahagia. Agar tidak merasa kesepian selama bekerja jarak jauh, pra-alokasikan waktu untuk tim Anda untuk saling mengenal di luar konteks pekerjaan.
Selain itu, anehnya, pekerjaan jarak jauh juga dapat membuat Anda lebih rasional merencanakan waktu pribadi Anda untuk menghabiskan waktu bersama keluarga, teman dan kerabat, terutama jika Anda bekerja dalam jam yang tidak tradisional untuk lingkaran dekat Anda.
Akhirnya, ada baiknya sedikit bereksperimen dengan lingkungan kerja Anda. Pergi ke kafe atau perpustakaan tempat orang lain dapat bertemu orang-orang seperti Anda yang juga bekerja dari jarak jauh.
7. Ukur hasil, bukan jam kerja
Ketika Anda berada di kantor, adalah wajar untuk mengukur produktivitas dalam hal "jumlah hari kerja per minggu." Pekerjaan jarak jauh membutuhkan lebih banyak disiplin diri daripada hanya memasuki dan meninggalkan kantor. Di tingkat perusahaan, budaya mengukur hasil memberi setiap karyawan lebih banyak kejelasan tentang apa yang harus mereka kerjakan.
Pada tingkat individu, menetapkan tujuan yang dapat diukur dan melacak hasil adalah cara yang bagus untuk mengimbangi tujuan global perusahaan tanpa terus-menerus memeriksa dengan orang lain, serta cara yang baik untuk menentukan kapan Anda dapat berhenti bekerja (ketika Anda mencapai tujuan tertentu yang Anda tetapkan untuk hari tertentu) )
Penyelesaian
Karena semakin banyak perusahaan yang mengimplementasikan alat untuk menyediakan kolaborasi tersinkronisasi yang lebih baik dan mengelola tugas yang tidak sinkron, proses pindah ke pekerjaan jarak jauh akan terus meningkat.
Agar transisi ini berhasil, baik bagi perusahaan dan bagi individu, perlu untuk mengambil langkah-langkah khusus untuk menghilangkan kekurangan yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh.
Pada akhirnya, Anda dapat mengatasi kekurangan ini dengan menyusun hari Anda dengan benar untuk menarik garis yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan, mendorong pikiran Anda untuk fokus pada pekerjaan dan memotong waktu sosial sesuai dengan jadwal Anda untuk menemukan harmoni dan kebahagiaan.