👦 🍂 🔝 Bagaimana membuat Harian / Stand-up tidak terlihat seperti pertemuan status? 🐫 🍂 👀

Meskipun Daily Scrum atau rapat Stand-up secara fundamental berbeda dari pertemuan pelaporan, terkadang yang pertama mirip dengan yang terakhir. Untuk menghindari hal ini, mari kita lihat perbedaan antara Harian / Stand-up efektif yang baik dan bukan pertemuan bola yang lebih baik tentang status dalam ruang hampa, dan kemudian kami akan mencoba untuk mematuhi praktik yang baik atau menghindari yang buruk.

	Scrum / StandUp Harian	Pertemuan Status
Untuk siapa ini?	Untuk tim pengembangan (DevTeam).	Untuk manajer, penyelia, koordinator.
Tujuan pertemuan	Dari ScrumGuide: Jadwalkan pekerjaan untuk 24 jam ke depan. Untuk mengoptimalkan interaksi tim dan produktivitas dengan memeriksa pekerjaan yang dilakukan setelah pertemuan harian sebelumnya dan memprediksi pekerjaan Sprint yang akan datang. Tingkatkan komunikasi, hilangkan pertemuan lain, identifikasi halangan untuk dihilangkan, dorong pengambilan keputusan cepat, tingkatkan pengetahuan tim pengembang.	Perbarui status, perbarui bagian sebenarnya dari rencana, kumpulkan informasi tentang tugas yang tertinggal dan, kadang-kadang, pelaksana mereka.
Siapa yang bertanggung jawab untuk mengadakan pertemuan?	Tim Pengembangan (DevTeam).	Manajer, penyelia, koordinator.
Aliran informasi dalam rapat	Anggota tim saling berbagi informasi.	Peserta melapor kepada pemimpin atau fasilitator (kadang-kadang ScrumMaster menjadi fasilitator seperti itu - ini adalah praktik yang buruk untuk Harian).
Waktu Mulai Rapat	Dipilih oleh tim itu sendiri.	Ditentukan oleh penyelenggara rapat.
Tim mengatur diri sendiri	Pertemuan membantu mengembangkan tanggung jawab tim secara keseluruhan untuk hasilnya. Tim itu sendiri menentukan cara mencapai tujuan sprint - menentukan rencana. Anggota tim memeriksa kemajuan mereka dan menyesuaikan rencana.	Tanpa organisasi mandiri - peserta hanya berbagi situasi saat ini dengan tuan rumah pertemuan. Tim tidak percaya bahwa ia dapat membuat keputusan. Manajer dapat menentang keputusan dan menunjukkan apa dan bagaimana yang harus dilakukan.
Komitmen (komitmen, janji)	Anggota tim saling berkomitmen.	Janji itu "di suatu tempat di luar sana" kepada bos, pelanggan, penjual.
Transparansi	Pertemuan meningkatkan transparansi - semua orang di tim tahu apa yang terjadi, apa yang dilakukan orang lain, dan sesuai dengan pemahaman ini menyesuaikan rencana mereka untuk hari itu. Proses empiris membantu mengatasi kompleksitas dan ketidakpastian.	Jika informasi tersebut dilaporkan kepada seseorang di luar tim, maka anggotanya tidak sepenuhnya terbuka - tanpa merasa aman, orang-orang akan diam mengenai masalahnya. Akibatnya, tim kehilangan transparansi dan kemampuan untuk beradaptasi. Seringkali, pemilik rencana memperbarui keadaan saat ini (fakta) dan tidak cenderung untuk secara signifikan menyesuaikan rencana untuk masa depan atau melakukannya dengan menyatakan ketidaksetujuan.
Pekerjaan yang selesai	Tim fokus pada pencapaian hasil nyata, oleh karena itu, membahas tantangan yang dapat menghambat pencapaian Tujuan Sprint. Paket diperbarui setiap saat jika perlu untuk mencapai Sasaran Sprint.	Rapat berfokus pada memperbarui status saat ini, misalnya, "tugasnya 80% selesai". Namun, masih belum jelas seberapa besar kemungkinan kita akan dapat memberikan nilai bisnis pada akhir sprint.
Kolaborasi	Pemilik rencana adalah seluruh tim. Tim memiliki tujuan dan tanggung jawab bersama untuk pencapaiannya, oleh karena itu mereka tertarik pada interaksi. Anggota tim tahu apa yang menjadi fokus mereka masing-masing. Mereka saling membantu menghilangkan hambatan dan bekerja lebih cepat.	Seseorang di luar memiliki rencana tim dan mengoordinasikan pekerjaan mereka.
Telepon & Laptop	Biasanya dilarang.	Ini bisa berlangsung lebih dari 30 menit, dan banyak peserta tidak tertarik dengan apa yang dilakukan orang lain, sehingga telepon diperbolehkan. Ini, pada gilirannya, mengurangi tingkat kerja sama.
Risalah rapat	Biasanya tidak diadakan, karena pertemuan ini merupakan kesempatan bagi tim untuk mengatur diri sendiri dalam mencapai Tujuan Sprint secara keseluruhan. Kalau tidak, tim akan merasakan peningkatan kontrol dan manajemen mikro, dan motivasi pun menurun.	Protokol diperlukan untuk memperbaiki perjanjian dan melacak implementasi sub-tugas yang tidak tercermin dalam rencana utama.
Kerugian	Tidak ada kehilangan waktu atau minimal - "pertemuan dibatasi hingga 15 menit".	Biasanya rapat itu sendiri berlangsung 30 menit atau lebih, risalah rapat diperbaiki, kemudian disusun dan dikirim melalui pos.

Tentu saja, untuk kejelasan perbandingan, kami mengambil Harian / Stand-up yang benar yang benar di satu sisi dan pertemuan status pelaporan "khas" di sisi lain. Pada kenyataannya, yang pertama dan kedua memiliki karakteristik satu sama lain. Analisis rapat Anda saat ini, tentukan elemen mana yang harus dihilangkan, diubah, ditambahkan, dan secara bertahap, langkah demi langkah, perbaiki pertemuan ini dan interaksi secara keseluruhan.

Bagaimana membuat Harian / Stand-up tidak terlihat seperti pertemuan status?

More articles: