Dalam tangkapan layar ini, hasil karya Quest KACE mengenai akuntan komputer salah satu perusahaan Rusia. Ternyata bagian dari perangkat lunak itu diinstal, tetapi tidak digunakan. Berikut adalah harga pembelian perangkat lunak ini. Dalam kasus Anda, harga perangkat lunak dapat bervariasi, penting untuk melihat intinya saja.
Ini adalah artikel ketiga dalam seri tentang alat untuk mendistribusikan perangkat lunak dan tambalan, pemantauan, inventaris, manajemen aset TI (termasuk perangkat seluler), insiden dan permintaan - Quest KACE. Pada artikel pertama dari seri ini, kami berbicara
tentang sistem Help Desk bawaan , di bagian kedua
tentang manajemen lisensi . Dan hari ini, tentang pengelolaan aset TI dalam arti luas. Ini terutama tentang peralatan, tetapi mari kita bicara tentang kontrak, perjanjian dan perangkat lunak. Di akhir artikel ada tautan ke KACE Express gratis. Detail tentang potongan.
Aset adalah hal yang bisa diubah. Hari ini perusahaan membeli sesuatu, menyalakannya besok, lalu kehidupan benda ini berakhir, hilang atau dicuri (ini juga terjadi). Melacak perangkat TI atau produk perangkat lunak yang rumit adalah perlombaan untuk perubahan. Kami tidak menentang Excel, tetapi melacak perubahan dengan sejumlah besar catatan dapat menyebabkan kebingungan dengan nomenklatur dan kesulitan dalam mengendalikan perubahan. Perusahaan itu dari tangkapan layar judul juga mencoba mengatur inventaris di Excel. Anehnya, tetapi KACE cocok untuk organisasi kecil, menengah dan besar karena skalabilitas dan, tidak sedikit, kebijakan penetapan harga vendor.
Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang salah satu produk di jalur Quest KACE -
Peralatan Manajemen Sistem KACE . Tetapi ada yang lain:
Alat Penerapan Sistem KACE (KACE SDA, mengelola distribusi gambar sistem operasi),
Kace Cloud Mobile Device Management (KACE MDM, mengelola perangkat seluler).
Pada gambar di bawah, dashboard KACE utama dengan tampilan data inventaris. Kotak-kotak ini dapat dikustomisasi dan hanya yang diperlukan saja yang ditampilkan. Manajemen aset di KACE dimulai dengan menambahkan aset-aset ini ke sistem otomasi. Di dalam pilihan pada gambar adalah item menu untuk melakukan inventarisasi otomatis. Yaitu saat mengatur kredensial, perangkat dapat memasuki sistem secara otomatis (Anda hanya perlu menentukan rentang alamat IP).
Ada beberapa metode untuk ini di KACE: ping, koneksi port, ekspor dari AD, data dari sistem eksternal (KACE MDM, Google G Suite, VMware AirWatch), pemindaian port, koneksi ke peralatan melalui protokol tertentu (WinRM, SNMP, SSH) , koneksi langsung ke Vcenter dan kombinasi dari semua hal di atas (Kustom).
Sistem yang ditemukan masuk ke dalam Quest dan kemudian Anda dapat bekerja dengannya: mendistribusikan agen, mengontrol perubahan, membuat laporan, atau hanya tahu tentang keberadaan mereka. Di semua sistem tempat Anda dapat menginstal agen, Anda juga dapat mendistribusikan distribusi dan tambalan. Dan ini adalah sebagian besar versi Windows, Mac dan Linux saat ini. Inventaris tanpa agen dan kontrol perubahan tersedia untuk berbagai perangkat yang tersedia melalui jaringan (biasanya SNMP).
Setelah menambahkan aset ke KACE, mereka masuk ke bagian dengan aset. Di menu Aset Anda dapat melihat daftar lengkap. Pada bagian menu ini kita akan membahas lebih detail dan melihat apa yang dapat dikontrol di sini.
Aset apa pun memiliki serangkaian status: Aktif (aktif), Dibuang (dibuang), Kedaluwarsa (habis), Stok (dalam persediaan), Tidak ada (hilang), Perbaikan (dipulihkan), Dicadangkan (dicadangkan), dan Dipensiunkan (dihentikan). Nama-nama ini serta antarmuka sistem dapat di-Russified.
Bidang tambahan yang tersedia untuk diisi tergantung pada jenis aset TI: perangkat, perangkat lunak, lokasi, dokumen, dll. Jika peralatan bersifat fisik, Anda dapat menambahkan kode batang ke sistem. Kode batang dipindai melalui aplikasi seluler KACE GO (tersedia di iOS dan Android) dan muncul di antarmuka utama.
Item menu berikutnya adalah tipe aset. Ada yang standar, tetapi Anda bisa menambahkan sendiri. Setiap aset harus diberikan salah satu dari jenis ini. Jumlah aset dari jenis tertentu ditunjukkan di kolom kanan. Dari pandangan ini, seperti dari yang lain, laporan dapat dibuat.
Di KACE, Anda juga dapat melacak kontrak, pesanan, dan cakupan berlisensi (lebih lanjut tentang cakupan berlisensi dalam
artikel ). Kontrak memiliki atribut yang diperlukan: awal tindakan, akhir tindakan, biaya, vendor, bertanggung jawab, dll. Hal yang sama berlaku untuk pesanan. Kedua entitas dapat mengunggah dokumen.
Item menu berikutnya adalah Lokasi. Lokasi adalah salah satu atribut dari semua aset yang tersedia di KACE. Struktur pohon didukung di sini jika ada beberapa situs lagi di lokasi yang sama.
Kami telah berbicara tentang mengimpor perangkat dari sistem eksternal, tetapi Anda juga dapat mengunduh data aset melalui file CSV. KACE memiliki API, sehingga proses pengunduhan bisa otomatis.
Keuntungan utama KACE adalah ekosistem produk untuk mengelola alat stasioner dan seluler dengan kemampuan untuk menginventarisir dan mendistribusikan gambar sistem operasi, distribusi, dan tambalan.
Di akhir artikel, seperti yang dijanjikan - tautan ke
KACE Express gratis .
Melalui
formulir umpan balik di situs web kami, Anda dapat mengirim permintaan untuk kit distribusi dan proyek percontohan.