Dmitry Novikov menulis tentang dirinya sedemikian rupa: "fisikawan dan pemimpin tim." Dia mengepalai laboratorium Universitas Tomsk dan selama beberapa tahun mentransfer semua yang ada di dalamnya ke rel adjayl asli. Dan dia sendiri menjadi berbeda: dari "pekerja manusia" dia berevolusi menjadi "manusia yang berakal". Kami dekat dengan prinsip-prinsipnya, jadi kami mengundangnya untuk menceritakan kisahnya di tim Skyeng dari podcast Timlid. Di bawah ini Anda akan menemukan ekstrak teks dan tautan ke versi audio lengkap dari masalah ini. Kami menyampaikan kata itu kepada pahlawan.
Ketika saya mulai bekerja, saya berpikir bahwa saya harus bekerja dari jam 9 pagi sampai 6 sore, melakukan apa yang mereka katakan kepada saya - dan itu tidak masalah. Saya melakukan sesuatu, tetapi mengapa saya melakukannya, bagaimana melakukannya dengan lebih efisien, bahkan dalam pikiran saya tidak. Bagaimanapun, kami memiliki proyek besar di mana semuanya terkait dengan proses, dan bukan pada hasil.
Sejak itu, situasinya telah berubah. Dana penelitian negara telah menurun. Dalam banyak hal, kita hidup dengan kontrak yang kita simpulkan dengan perusahaan nyata.
Audio di SoundCloudAudio dan rilis sebelumnya di Youtube
Foto dari arsip pribadi DmitryKami terus mempersiapkan master, memberikan kursus, seperti semua guru universitas, tetapi untuk lebih eksis, kami melakukan proyek yang ditugaskan oleh perusahaan farmasi - kami mengembangkan metode untuk menganalisis obat baru.
Ketika Anda memiliki lima proyek, ada treshak
Pada saat kami pergi ke proyek-proyek jangka pendek, ada kebutuhan untuk mengurangi tingkat kekacauan: apa yang harus diraih, keadaan apa bagi semua orang yang terjadi sekarang - semuanya tidak dapat dipahami.
Foto dari pos tim Dmitry di MediumKami melewati semua penyakit masa kanak-kanak: ketika di tempat kerja ada banyak proyek pada saat yang sama dan semuanya terikat pada satu orang. Kemudian mereka mulai membaca tentang pengalaman industri digital, memperkenalkan pembatasan pada sejumlah proyek pada tahap penting, pembatasan pada seseorang sehingga dia tidak akan mengambil lebih banyak tugas. Sekarang kami mencoba untuk meluncurkan proyek secara berurutan, dan juga telah mengembangkan prinsip-prinsip untuk manajemen mereka.
Ketika kami membuat proyek - pertama, kedua, ketiga, keempat - saya memberi semakin banyak wewenang kepada orang-orang. Dan inilah tujuan kita.
Bagaimana kami menentukan siapa yang memimpin proyek
Laboratorium kami hari ini lebih dari format di mana ada tim yang ingin melakukan hal-hal keren dan mencari nafkah dari itu.
Mungkin ini agak mirip dengan biro Gorbunov, di mana ada spesialis yang berbeda dan semua orang bertanggung jawab untuk bidang pekerjaan mereka sendiri. Misalnya, ada dua kawan yang terlibat dalam kromatografi cair - dan mereka sedang mengerjakan proyek ke arah ini. Ada seorang kawan yang terlibat dalam spektroskopi resonansi magnetik nuklir - dia adalah spesialis utama di sana, dia melakukan semuanya secara langsung.
Foto dari pos tim Dmitry di MediumKetika kami mulai bekerja dengan sebuah pabrik, tidak terjadi seseorang ditunjuk “dari atas” untuk memimpin kami. Pelanggan berkata, "Baik bagi kita untuk melakukan ini," dan salah satu dari kita berkata, "Ya, saya ambil dan jawablah sepenuhnya." Dia sudah mengerti bagaimana cara mengatasi masalah ini, atau tidak berasumsi, tetapi siap untuk mengambilnya.
Secara default, dipahami bahwa dia akan bertanggung jawab atas waktu dan untuk hasilnya, akan membentuk tim pemuda untuk dirinya sendiri, dll.
Ketika kita mendapatkan uang dari bisnis, tugas kita adalah mendapatkan hasil tertentu dalam waktu tertentu. Karena kita semua mengerti bahwa kita bekerja untuk diri kita sendiri. Ada realisasi langsung: Anda dapat mengambil proyek dan dengan demikian mendapatkan lebih banyak. Tetapi jika Anda mengajukannya, maka kondisi keuangan seluruh tim dapat memburuk. Pada saat yang sama, saya akan selalu disalahkan untuk pelanggan eksternal.
Bagaimana kami meninggalkan jadwal kerja keras
Dalam organisasi pemerintah, biasanya ada rezim kantor yang tangguh. Kami sepenuhnya berangkat dari ini. Ini adalah prinsip yang sebagian kami alami, dan sebagian telah membaca biro Gorbunov dan lainnya.
Foto dari pos tim Dmitry di MediumSaya memiliki puncak produktivitas dari 7 hingga 10 pagi. Kamerad lain memiliki puncak produktivitas di malam hari: dia datang untuk makan malam dan makan siang, dia sangat nyaman. Teman lain ... Saya bahkan tidak tahu kapan dia bekerja, karena dia biasanya tidak punya siang hari. Tapi dia selalu melakukan segalanya dan semuanya hebat. Dan bagi saya kebebasan seperti itu mengurangi tingkat stres.
Mengapa orang dewasa harus mengatakan jam berapa untuk mulai bekerja dan berapa banyak untuk selesai?
Kami sepakat pada hasilnya, pada kualitasnya, pada waktu, dan orang tersebut membangun rejimnya sendiri lebih jauh. Sangat nyaman bagi saya untuk bekerja dengan sangat baik, dan karenanya, orang-orang tetap di tim, dipenjara karena hasilnya, dan bukan karena melayani 8 jam.
Bagaimana kami memimpin proyek
Tugas khas: pabrik farmasi ingin menghasilkan obat baru, perlu serangkaian metode lengkap untuk menganalisis obat - berapa banyak zat aktif dalam tablet ini, berapa banyak pengotor yang ada, berapa banyak yang dihasilkan asli. Kita harus mengembangkan metodologi dan membantu menerapkannya di laboratorium pabrik pelanggan.
Foto dari pos tim Dmitry di MediumBiasanya proyek semacam itu berlangsung sekitar tiga bulan dan dibagi menjadi tiga tahap utama. Pertama adalah pengembangan metode. Kemudian kami melakukan validasinya: dengan berbagai cara kami mengonfirmasi bahwa hal ini berfungsi dan memberikan hasil yang andal. Sesuatu seperti pengujian di TI Anda. Dan tahap terakhir adalah transfer. Kami mentransfer pengembangan dari laboratorium kami ke laboratorium ke pabrik.
Kami akan melakukan dekomposisi, kami memecah semuanya menjadi kartu di papan tulis. Pada prinsipnya, tugas-tugas yang muncul dalam proyek ini seringkali jelas dari esensinya: ada serangkaian langkah tertentu dan lebih atau kurang jelas apa yang terjadi selanjutnya. Kami hanya memvisualisasikan apa yang harus dilakukan dan pada saat apa. Kemudian kita mengambil, jika boleh saya katakan demikian, beberapa tugas dalam sprint pendek, dan kemudian seminggu sekali tim mengumpulkan dan bertukar informasi. Ini bukan sesi perencanaan: melainkan, kami memperbarui papan, membahas apa yang terjadi, menghasilkan subtugas kecil yang muncul dalam proses.
Layar dari pos tim Dmitry di MediumAwalnya kami menulis berita acara rapat mingguan - itu adalah dokumen offline. Tetapi Anda tidak akan mengubahnya, Anda perlu meneruskan semuanya kepada semua orang, dll. Kami pergi ke dokumen Google, tempat kami menulis tugas untuk proyek tertentu, tetapi ternyata sesuatu yang sangat buruk. Jadi kami memutuskan bahwa untuk setiap proyek kami perlu memulai beberapa bagian terpisah kami sendiri. Dan mereka datang ke papan. Dan karena di setiap proyek cukup sering perlu untuk mengambil sejumlah keputusan manajerial dari itu, ada kebutuhan untuk semua ini dilakukan secara online. Dan kita, pada kenyataannya, datang ke trillo dan ke rezim yang kita miliki sekarang.
Basis pengetahuan dan retrospektif kami
Terkadang kita berkumpul dan membahas kesalahan yang kita lakukan di proyek terakhir - dan bagaimana mengubahnya. Kami secara berkala berkumpul untuk sarapan bisnis: dalam suasana informal, kami membahas sesuatu dengan makanan dan kopi yang lezat.
Posting dari saluran
“Notes of Zavlaba”Ditambah lagi, saya mulai sedikit banyak berbagi pengalaman dan kesimpulan kami: Saya memulai saluran telegram. Seluruh tim juga berlangganan untuk itu: ketika Anda perlu memperbaiki pemikiran atau file, saya menulis di sana, mereka semua melihatnya.
Kami memiliki semua templat dokumen - kami mengirimnya ke pelanggan terlebih dahulu, kami mengoordinasikan semuanya dengan dia. Banyak hal yang baru saja kami selesaikan: misalnya, saya dapat membuka cadangan dari proyek sebelumnya, mengambil templat yang sesuai dari sana, mengubah nama - dan kami dengan cepat menerapkannya di proyek berikutnya. Di sisi lain, kami mengasah sesuatu setiap waktu - dan jika, misalnya, kami membuat sambungan dalam satu proyek, maka kami mencoba membuat perubahan dan memastikan bahwa sambungan tidak terjadi di proyek berikutnya.
Orientasi kami
Tulang punggung tim tumbuh bersama, kami memiliki semua prinsip yang ditetapkan dalam subkorteks. Tetapi ketika orang baru datang, misalnya, siswa, kami memberi mereka daftar yang sudah jadi: "Ini, baca saja."
Prinsip-prinsip yang kami terbitkan di media , tersedia untuk semua orang. Seseorang pertama-tama melihat bagaimana prinsip-prinsip ini dirumuskan, kemudian mengamati implementasinya melalui partisipasi dalam proyek.
Ada titik balik ketika saya menyadari bahwa orang tidak boleh dipaksa untuk bekerja.
Untuk mendidik kembali orang dewasa, pertama, tidak mungkin, dan kedua, mengapa? Pertama, seseorang menerima bagian kecil dari proyek seseorang. Kemudian dia mengambil proyeknya dan memimpin sendiri. Dan kita melihatnya.
Foto dari pos tim Dmitry di MediumLebih jauh, itu mulai tumbuh, atau prinsipnya adalah ini: jika seseorang mengambil tugas dan kemudian menghilang, kita memaafkan dua atau tiga kali pertama, tetapi jika ini terjadi secara sistematis, maka kita tidak mau bekerja sama. Dengan demikian, jika seseorang tidak siap untuk bekerja, maka dia tidak akan memiliki proyek berikutnya dan dia akan melanjutkan pekerjaan ilmiahnya di tempat lain.
Bagaimana kami meninggalkan pemrosesan
Beberapa tahun pertama masa transisi, saya bekerja tujuh hari seminggu. Saya pikir itu normal untuk meninggalkan pekerjaan pada hari Minggu malam, tetapi saya melakukan segalanya. Sekarang saya mengerti bahwa jika seseorang tidak beristirahat, maka secara bertahap ia akan terbakar. Saya meletakkan waktu istirahat di kalender dengan ironis, dan, pada prinsipnya, saya mencoba untuk mencegah momen seperti itu sehingga seseorang harus mengerjakan ulang dengan berat. Ketika ada waktu untuk diri sendiri, ada waktu untuk keluarga, ini adalah momen yang sangat positif. Ini sangat memengaruhi produktivitas.
Berikut adalah prinsip lain yang membantu tidak kelelahan: ketika orang mengerti bahwa hasil pekerjaan mereka akan dilaksanakan, ini juga merupakan motivasi yang keren
Kami bahkan sekarang memiliki metrik seperti itu: bukan hanya berapa banyak proyek yang kami lakukan, tetapi berapa banyak hasil, implementasi yang kami miliki. Karena jika kita membuat proyek, tetapi tidak mengimplementasikannya, itu berarti kita melakukannya dengan sia-sia. Meskipun mereka membayar kami dengan uang.
Foto dari pos tim Dmitry di MediumLagipula, kita ingin buang dari pekerjaan kita, kan?
ps Dan bagaimana cara kerjanya?