Dalam artikel ini saya akan memberi tahu Anda bagaimana perusahaan Swiss terdaftar dan bagaimana hal itu bermanfaat bagi pengusaha. Sebagai dasar, kami mengambil kasus salah satu klien kami, yang memilih Swiss sebagai basis untuk layanan online mereka. Kami akan berjalan melalui langkah-langkah melalui semua tahapan prosedur dan melihat beberapa kemungkinan tersembunyi.
Atas permintaan klien, data pribadi dan data bisnis diubah.Bersiap untuk mendaftarkan perusahaan di Swiss
Matvey menoleh ke perusahaan kami untuk mendaftarkan perusahaan di Swiss. Dia menemukan kami di Internet setelah rekomendasi dari seorang mitra. Untuk beberapa waktu dia telah mempelajari pasar Swiss untuk kemungkinan membuka perusahaan di sana.
Proyeknya - layanan pengiriman layanan online - memerlukan akses ke beberapa negara Eropa sekaligus. Pada saat yang sama, saya ingin memiliki kebebasan dan kemampuan untuk secara fleksibel mendirikan bisnis. Karena alasan ini, pada akhirnya, ia memutuskan untuk mencari saran kami.
Setelah menerima permohonannya, kami mengiriminya sebuah kuesioner, terima kasih untuk itu kami dapat memiliki gambaran lengkap tentang bisnisnya, rencana dan tujuannya. Ini diperlukan untuk memilih solusi tertentu atau menolak jika hasil yang diinginkan, misalnya, ilegal.
Bahkan di Swiss tidak ada alat universal untuk semua kesempatan.
Kami menentukan apakah Matvey memiliki keinginan mengenai bentuk bisnis dan kanton untuk pendaftaran. Ada 26 kanton di Swiss dan masing-masing memiliki karakteristiknya sendiri, sehingga selalu ada banyak pilihan. Yang terpenting, setiap kanton, sebagai negara bagian terpisah, memiliki hak untuk menetapkan tarif pajaknya sendiri. Pajak perusahaan umum terdiri dari tingkat federal (8,5%), kewarganegaraan (13-30%) dan kota. Seorang pengusaha dapat memilih wilayah yang lebih "murah", misalnya, Zug, atau lebih bergengsi, tetapi "mahal", misalnya, Zurich.
Adapun bentuk bisnis, paling sering investor asing memilih dari dua jenis:
GmbH (perseroan terbatas) dan
AG (perusahaan saham gabungan).
- GmbH memiliki modal terdaftar 20.000 franc, diperlukan dari satu pendiri dan satu direktur, bagian minimum adalah dari 100 franc.
- AG memiliki modal terdaftar 100.000 franc (pada saat pendaftaran, 50.000 franc dapat dibayarkan), persyaratan untuk direksi lebih tinggi.
Keinginan pertama Matvey adalah memilih versi GmbH yang lebih terjangkau, karena investasi awalnya jauh lebih sedikit: menabung dari 30 hingga 80 ribu franc! Namun, kami menjelaskan apa perbedaan antara bentuk-bentuk bisnis ini, dan mengapa tidak semuanya begitu jelas.
Tentu saja, dari sudut pandang keuangan, manfaatnya jelas, tetapi informasi tentang pendiri di GmbH diterbitkan dalam domain publik dalam Daftar Komersial. Tetapi di AG, data pemegang saham dilindungi dan nama mereka (pada saat penulisan) tidak diketahui siapa pun kecuali notaris, yang menyusun pendaftaran perusahaan dan mengesahkan dokumen. Register Komersial tidak memiliki informasi ini.
Matvey, setelah mempelajari semua argumen, memutuskan bahwa ia siap untuk memberikan kontribusi 50.000 franc ke modal dasar dan membuat AG. Dengan demikian, ia melindungi informasi pribadi, dan anggaran untuk pengembangan proyek segera tersedia sepenuhnya. Awalnya, ia berencana untuk memperkenalkan uang secara bertahap.
Dia juga memilih wilayah Zurich yang lebih dihormati. Terlepas dari kenyataan bahwa proyeknya dapat disebut sebagai startup yang secara aktif tertarik pada Zug, ia memutuskan untuk menghindari ikatan apa pun, bahkan asosiatif dengan Cryptodolina, yang berlokasi di Zug, dan mengambil posisi di samping bank internasional di Zurich.
Setelah keputusannya, dengan mempertimbangkan semua nuansa, kami akhirnya dapat merumuskan penawaran dengan harga untuk layanan kami.
Mulai pendaftaran perusahaan di Swiss
Tahap selanjutnya adalah persiapan dokumen konstituen. Berdasarkan informasi yang diberikan oleh Matvey, pengacara kami menyusun dokumen-dokumen berikut:
- Piagam perusahaan Swiss;
- Menghubungi Daftar Komersial dengan permintaan untuk mendaftarkan perusahaan (dalam hal ini AG);
- Penolakan dari operasi dengan real estat Swiss juga wajib. Perusahaan seharusnya tidak memiliki tujuan untuk membeli dan menggunakan perumahan real estat. Dengan demikian, Swiss melindungi pasar domestik dan tidak mengizinkan orang asing untuk menguasai perumahan di negara itu.
- Pernyataan bahwa perusahaan tidak akan memiliki omset lebih dari 10 juta franc per tahun dan lebih dari 10 karyawan di Swiss akan memungkinkannya untuk menghindari audit.
Setelah menyiapkan dokumen, kami mengirimnya ke Matius. Dia memastikan bahwa semuanya beres dan menandatanganinya, setelah itu dia mengembalikannya kepada kami.
Setelah itu, Anda dapat membuka akun sementara untuk memasukkan modal resmi perusahaan. Akun dibuka atas nama pendiri - kami tidak memiliki akses ke sana, uang klien sepenuhnya aman.
Setelah mentransfer uang ke rekening, bank mengeluarkan dokumen resmi yang mengkonfirmasi keberadaan modal dasar. Jumlah dalam akun diblokir untuk periode pendaftaran.
Selanjutnya, proses pendaftaran dimulai secara langsung.
Pendaftaran perusahaan Swiss
Anda dapat mendaftarkan perusahaan di Swiss dengan kunjungan pribadi, atau dari jarak jauh dengan bantuan kami.
Dengan kunjungan pribadi, prosedur ini lebih mudah, lebih murah, dan lebih cepat. Anda datang, mengunjungi notaris bersama kami, menandatangani dokumen dan pergi dengan tenang.
Jika Anda tidak dapat mengunjungi Swiss, maka semua dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran ditandatangani oleh Anda di mana pun Anda berada. Kemudian Anda menyatakannya dengan tepat: baik di konsulat Swiss, tempat tanda tangan Anda disertifikasi, atau di notaris dengan pemasangan apostille berikutnya.
Matvey memutuskan bahwa menghubungi seorang notaris di tanah air agak membebani. Dia datang kepada kami di Swiss dan mengunjungi seorang notaris setempat bersama kami. Spesialis memverifikasi dokumen dengan identitas pengunjung dan menandatangani semuanya.
Namun, ada satu peringatan: menurut hukum, direktur perusahaan (AG itu, yang GmbH) harus menyertakan direktur Swiss. Paling sering hal ini diselesaikan sebagai berikut: pendiri (atau wakilnya yang sah) menjadi satu direktur, dan direktur lokal menjadi yang kedua.
Ada juga kasus ketika pendiri hanya menunjuk spesialis kami sebagai direktur, atau dia memiliki orang sendiri dengan kediaman Swiss.
Setelah menunjuk direktur dan menandatangani dokumen, perusahaan Anda akan dibuat. Secara umum, pendaftaran memakan waktu sekitar 2 minggu.
Langkah selanjutnya adalah membuka rekening bank.
Buka akun untuk perusahaan di Swiss
Anda mengambil ekstrak dari Daftar Komersial bahwa perusahaan Anda ada, dokumen perusahaan lainnya (piagam, daftar direktur), dan kemudian pergi ke bank.
Anda dapat memilih bank lokal di Swiss, dan Anda juga dapat membuka rekening di luar negeri di hampir semua negara.
Membuka rekening di Swiss tidak mudah karena fakta bahwa pejabat pajak Amerika menekan sistem perbankan. Namun, rekan-rekan Eropa juga mencoba ke arah ini.
Bank mungkin memerlukan banyak dokumen, baik perusahaan maupun pribadi. Khususnya, bukti asal dana, daftar pemasok dan pelanggan, rencana bisnis, pergantian yang direncanakan, dan sebagainya. Prosedur ini dapat memakan waktu satu bulan atau lebih.
Namun, ini dimungkinkan, terutama jika Anda akan secara aktif bekerja sama dengan kami dalam hal mempersiapkan dan mengirimkan dokumen.
Nuansa lain: klien akan memiliki akses ke akun jika ia adalah direktur dengan hak untuk menandatangani. Jika tidak, Anda perlu mengeluarkan surat kuasa tambahan untuk mendapatkan akses ini.
Dalam praktik kami, ada beberapa kasus ketika pemilik perusahaan Swiss diberi tahu bahwa mereka tidak akan mendapatkan akses langsung ke akun dan semua transaksi akan dilakukan hanya melalui perantara - agen yang mendaftarkan perusahaan dan membuka akun. Jika Anda ditawari opsi ini, ketahuilah bahwa Anda secara paksa ditempatkan pada posisi yang tidak nyaman. Bahkan jika Anda tidak menjadi direktur, ada peluang hukum untuk mengakses akun dan uang Anda.
Membuka akun di luar negeri dimungkinkan dari jarak jauh dan secara langsung. Itu semua tergantung pada jenis kegiatan perusahaan Anda, kemampuan untuk memberikan setoran atau saldo minimum, dan faktor-faktor lainnya.
Matvey, setelah mendaftarkan perusahaan, mengajukan dokumen ke bank Swiss yang memiliki reputasi baik. Lembaga keuangan dua kali meminta dokumen tambahan, terutama penjelasan tentang model bisnis. Sebulan kemudian, akun dibuka.
Pada saat yang sama, ia mengajukan permohonan dan membuka akun lain di Jerman, di mana ia juga memiliki perjanjian awal dengan kontraktor dan pelanggan yang menunggu. Akibatnya, setelah 1,5 bulan, Matvey memiliki perusahaan Swiss dan dua rekening bank: di Swiss dan di Jerman.
Layanannya siap menerima pembayaran dari seluruh dunia, dan dua akun mendiversifikasi risiko seandainya satu ditutup karena alasan apa pun.
Beberapa poin penting ketika bekerja dengan perusahaan Swiss
Karena perusahaan Anda memiliki direktur lokal, Anda harus ingat bahwa Anda harus bekerja erat dengannya. Direktur Swiss ini, meskipun sebagian nominal, masih memiliki tanggung jawab yang tidak terbatas untuk kegiatan perusahaan (hukum Swiss).
Jadi tidak mengherankan bahwa ia akan mengajukan pertanyaan klarifikasi dan berusaha untuk memastikan bahwa semua tindakan perusahaan sesuai dengan kerangka hukum. Untuk pelanggaran aturan, direktur dapat dikirim ke penjara. Jika Anda mulai melawan dan membengkokkan garis Anda, maka direktur akan berhenti, dan Anda harus mencari orang baru di tempatnya. Bagaimanapun, Anda masih membutuhkan direktur lokal.
Ngomong-ngomong, direktur tidak dianggap sebagai karyawan - ia terdaftar sebagai freelancer, yang memungkinkan Anda menghemat banyak pajak penggajian.
Bank juga memastikan bahwa semua transaksi adalah sah. Setiap pergerakan dana yang mencurigakan dan transaksi "diperlambat", mereka akan meminta dokumen dan meminta klarifikasi.
Ketika mendaftarkan sebuah perusahaan di Swiss, sebuah perusahaan IT bebas memilih kanton mana pun, tetapi saya sarankan memperhatikan Zug, tempat Cryptodolina berada dan yang secara aktif menarik para startup. Namun, seperti Matvey, Anda dapat memilih Zurich yang lebih bergengsi. Ini bisa sangat berguna untuk proyek-proyek fintech yang akan berada di bidang yang sama dengan Bank Dunia dan organisasi keuangan lainnya.
Masih layak disebutkan tentang staf. Jika Anda perlu melayani pelanggan secara lokal, maka ya, Anda perlu merekrut dan menempatkan seseorang di kantor lokal Anda. Inilah yang dilakukan Matvey, yang membutuhkan operator lokal untuk menanggapi permintaan pelanggan. Semua karyawan lain dapat dan harus dikeluarkan dari negara ini - berkat ini, Anda dapat mengurangi biaya gaji, tunjangan sosial, dan lainnya.
Untuk mendaftarkan perusahaan, alamat yang sah cukup dan kantor fisik adalah opsional. Namun, bank sangat dihormati oleh perusahaan-perusahaan yang memiliki setidaknya beberapa jenis kantor, karyawan. Ini adalah masalah substansi - kehadiran nyata. Dalam beberapa kasus, pelanggan bersedia menanggung biaya tambahan mengatur kehadiran nyata untuk membuka akun di Swiss.
Ngomong-ngomong, inilah yang dilakukan Matvey: dia menyewa kantor untuk seorang karyawan, setelah itu percakapan dengan bank disederhanakan.
Peretas kecil lainnya: bank juga suka (dan pelanggan potensial dan mitra bisnis), jika situs web perusahaan tersebut berada di zona domain Swiss. Ini kredibel. Meskipun server itu sendiri dapat ditemukan di negara lain.
Ketika omset Anda lebih dari 10 juta franc dan tim di Swiss melebihi 10 orang, maka perlu untuk menyelesaikan kontrak audit.
Fitur yang bagus dari Swiss adalah bahwa bahkan jika kantor pajak menemukan kesalahan atau masalah dengan Anda, itu tidak akan mulai mendenda Anda segera, tetapi akan mengajarkan Anda cara memperbaikinya dan memberi Anda waktu untuk meningkatkan. Selain itu, otoritas pajak tidak mengatur inspeksi mendadak dan memperingatkan terlebih dahulu. Selama 3 bulan, mereka menawarkan beberapa tanggal untuk dipilih ketika mereka datang kepada Anda.
Kesimpulan
Matvey membuka perusahaan di Swiss, di sini ia membuka akun, serta akun kedua di Jerman. Layanannya berkembang dan menghasilkan keuntungan. Aset dilindungi, dan informasi pribadi tidak ada dalam domain publik.
Tentu saja, ia memiliki caranya sendiri dan karakteristiknya sendiri. Anda juga dapat memilih jenis perusahaan yang sesuai dengan Anda secara khusus, memilih wilayah yang sesuai dan menjalankan bisnis TI di seluruh dunia.
Swiss hanya akan memberi bisnis Anda kepercayaan dan prediksi lebih lanjut. Bagi dunia bisnis, yang terus-menerus menyerbu dan memutar, ini penting.