Cukup sering, saya harus menghadiri semua jenis seminar, konferensi, pertemuan, hackathon dan presentasi. Di mana, pada suatu saat yang baik, salah satu tamu harus bangun, mengambil mikrofon dan berbicara tentang sesuatu. Selain itu, tidak masalah pada topik apa kurultai, berulang kali saya melihat tentang "perbedaan" yang sama.
Jangan periksa kinerja peralatan
Setidaknya satu kali selama konferensi apa pun ada pembicara mengetuk mikrofon dengan jari-jarinya, mengatakan dengan penuh rasa ingin tahu, “Satu! Satu! "Dan si penanya," Bagaimana slide-slide itu beralih ke sini? "
Semua ini:
- membutuhkan waktu;
- mengalihkan perhatian penonton;
- membentuk penilaian negatif terhadap keterampilan pidato Anda;
- membuat Anda tersesat dan gugup.
Kiat: datanglah ke tempat pertunjukan Anda sebelumnya. Lihat bagaimana presentasi Anda ditampilkan pada teknik orang lain. Sering terjadi bahwa font terbang, ada kesalahan dan force majeure lainnya. Semua ini mudah dihilangkan 10-30 menit sebelum dimulainya kinerja. Mintalah panitia untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana slide berubah, mikrofon menyala dan mati. Raih laptop Anda dan flash drive untuk berjaga-jaga.
Jangan menetapkan aturan bicara dan terganggu oleh pertanyaan
Cukup sering saya menyaksikan bagaimana kinerja yang tidak berbahaya berubah menjadi bazaar oriental. Semua orang berteriak dari kursi mereka, mereka tidak mendengarkan siapa pun, mereka mengulurkan tangan dan mengajukan pertanyaan tanpa mendengarkan pembicara sampai akhir. Kesalahannya adalah tidak adanya peraturan yang disebutkan.
Kiat : sambut hadirin, dalam 2-3 kalimat, ceritakan tentang diri Anda dan tunjukkan format presentasi Anda. Anda dapat menceritakan tentang apa kisah Anda, berapa lama, dan kapan yang terbaik untuk bertanya kepada Anda. Semua ini akan memungkinkan untuk menguraikan batas-batas apa yang diizinkan, melindunginya dari semua jenis gangguan dan membuat pendengar bekerja.
Lebih lanjut dan di bawah ini dalam teks saya akan menerapkan contoh video kecil. Jangan tersinggung. Tidak ada niat jahat. Saya meng-google-nya dan menemukan vidosik pertama yang muncul, menurut saya, yang paling sesuai artinya. Jika Anda menemukan teman, jangan melempari saya dengan batu. Saya tidak sengaja.
Berbicaralah ketika tidak ada yang mendengarkan
Saya tidak pernah mengerti keinginan orang-orang untuk memulai penampilan mereka sampai fokus perhatian penonton. Biasanya, ada kinerja seseorang, dia naik panggung dan mulai mendorong gerobaknya dari suatu tempat di tambang. Tidak ada yang mendengarkannya, tidak memasukkannya ke dalam, dan kemudian pidato di belakang. Terkadang semua ini tampak sebagai kelanjutan dari acara YouTube yang sekarang populer "Apa yang terjadi selanjutnya."
Kiat : Jangan mulai berbicara saat audiens "berdengung". Mengapa membuang-buang waktu mencoba meneriaki ruangan yang bising. Biasanya, begitu pembicara mulai meningkatkan volume suara, intensitas kebisingan meningkat. Anda bisa diam sampai semua orang tenang. Ada opsi untuk menutup mikrofon dengan tangan Anda, maka itu akan membuat suara yang tajam, keras dan tidak menyenangkan, sehingga menarik perhatian audiens. Hal utama - jangan bicara sampai Anda mendengarkan!
Berdirilah dengan punggung Anda ke ruangan dan baca isi presentasi dari layar.
Ini umumnya adalah situasi yang paling umum. Pembicara membalikkan badan ke arah hadirin dan mulai membaca semua yang tertulis di slide-nya. Anda mungkin tahu bahwa membaca dengan keras lebih lambat untuk orang lain daripada untuk Anda sendiri. Oleh karena itu, ketika pembicara berada di tengah slide-nya, penonton di aula telah dengan gugup merokok bambu untuk waktu yang lama. Dan bagus jika presentasi adalah 10 menit dan tiga slide, lebih buruk ketika presentasi adalah satu jam dan slide sudah melewati tujuh puluh.
Kiat: jangan mencoba menyuarakan semua yang tertulis dalam presentasi. Bagaimanapun, presentasi hanya melengkapi laporan Anda. Lebih baik tidak terganggu oleh slide. Mereka harus secara visual memperkuat jalan cerita Anda.
Cetak halus dan banyak teks
Tidak ada yang lebih buruk dari layar kecil, audiens yang besar dan cahaya redup proyektor. Di pintu keluar, Anda mendapatkan presentasi yang sepenuhnya pucat, tanpa kemampuan untuk mengenali isinya. Biarkan dorongan untuk menempatkan teks di atas gambar untuk waktu yang lebih baik. Animasi dan efek khusus lainnya juga menghilangkan perhatian penonton.
Kiat : Cobalah untuk meminimalkan ukuran teks presentasi. Satu slide adalah satu pemikiran. Ukurannya adalah dari 32 hingga 54. Font, jika tidak ditentukan oleh buku merek, ambil yang paling umum (Arial atau Calibri), dalam hal ini ada sedikit kemungkinan bahwa itu akan "terbang".
Jangan menunjukkan kontak Anda
Ini umumnya ditemukan di setiap pembicara kedua. Nah, kalau ada pada judul slide namanya dan perusahaan. Seringkali ini tidak terjadi, belum lagi email, telepon dan saluran komunikasi lainnya. Tidak ada biaya sama sekali, tetapi memungkinkan Anda untuk secara signifikan meningkatkan efektivitas kinerja Anda. Pertama, tidak dapat disangkal bahwa seseorang ingin berbagi presentasi Anda dengan kolega atau mitra. Dan jika tiba-tiba topik laporan Anda menarik bagi orang-orang penting, mereka harus melakukan upaya ekstra untuk menemukan Anda. Yang kedua, cukup sering "pikiran baik datang setelah" dan kemudian menulis "ke desa untuk kakek" juga tanpa opsi.
Kiat : masukkan detail Anda di awal dan akhir presentasi. Dianjurkan untuk menunjukkan rincian saat ini.
Z.Y. Saya berharap bahwa pemikiran yang disuarakan di atas tidak akan menyebabkan Anda penolakan tajam. Tentu saja, kisah saya tidak berpura-pura sebagai kebenaran tertinggi. Ini hanya pengamatan pribadi, tidak lebih.
BONUS: alih-alih menyimpulkan, lihatlah final Kejuaraan Oratory Dunia. Pemandangan yang sangat menarik.