Risiko adalah tujuan mulia, tetapi ketika melakukan bisnis, uang menyukai akun dan ketertiban. Untuk menjaga hubungan yang hangat dengan pelanggan dan pada saat yang sama mengurangi faktor risiko, perusahaan jasa membuat layanan hukum mereka sendiri - Dukungan Hukum. Kami telah bekerja di bidang IT selama bertahun-tahun dan secara individual mendekati kebutuhan dan keinginan pelanggan kami. Kami berbicara tentang bagaimana Anda dapat mengatur pekerjaan dengan kontraktor baru untuk memastikan keseimbangan antara fokus pelanggan dan pemeriksaan yang diperlukan.
Ketika sebuah bisnis memesan perangkat lunak dari sebuah perusahaan IT, berbagai situasi mungkin terjadi. Misalnya, jika klien memasuki pasar dengan ide baru, sebagai suatu peraturan, ia mengurangi risikonya karena "versi minimum produk" (MVP), yang dapat secara bertahap ditingkatkan dan ditingkatkan ketika ada permintaan. Kedua belah pihak mendiskusikan dan menemukan model kerja sama yang nyaman bagi mereka. Kami selalu memperlakukan kebutuhan bisnis dengan pengertian, misalnya, kebutuhan untuk mengembangkan produk dalam waktu singkat atau "menyimpan" solusi IT yang sudah ketinggalan zaman.
Pada saat yang sama, seseorang seharusnya tidak melupakan contoh-contoh negatif: tidak membayar hutang. Seperti yang Anda ketahui, sebuah bisnis mengalami pasang surut, kadang-kadang jatuh menjadi puncak, dari mana perusahaan tidak dapat keluar. Dalam hal terjadi "puncak ekonomi", perusahaan Rusia sering mengajukan kebangkrutan, karena ini adalah cara termudah untuk menghindari pembayaran utang. Mereka melakukan ini secara eksklusif sesuai dengan persyaratan hukum, tanpa memperhitungkan kewajiban moral kepada mitra, dengan prinsip: "Tidak ada yang pribadi adalah bisnis."
Bisnis apa pun adalah risiko, dan bisnis di Rusia adalah risiko ganda. Saat mengembangkan bisnis, lakukan uji tuntas dengan tetap berorientasi pada pelanggan.
Jika penyedia layanan bekerja di bidang teknologi informasi (TI), kegiatannya memiliki fitur berikut:
- produk IT yang dirilis (kode program) tidak dapat "disentuh dan disentuh";
- sebagai aturan, pengembang menciptakan produk di sistem informasi internal klien;
- pelanggan asing paling sulit untuk “menjangkau” untuk menerima pembayaran: Anda perlu mengetahui secara spesifik undang-undang negara tempat perusahaan beroperasi.
Selanjutnya, kami akan mempertimbangkan bagaimana Anda dapat memperhitungkan kebutuhan pengembang dan klien dan mengurangi risiko pada awal proyek, serta berbagi rekomendasi.
Bagaimana cara menganalisis kegiatan rekanan
Undang-undang Federasi Rusia menetapkan bahwa semua entitas bisnis, ketika menandatangani kontrak, harus melakukan uji tuntas ketika memilih rekanan. Namun, baik dalam undang-undang, maupun dalam komentar untuk itu ada daftar langkah-langkah spesifik yang harus diambil setiap kali transaksi diselesaikan.
Dengan "uji tuntas" kita dapat memahami analisis kondisi ekonomi mitra pendatang - yaitu, solvabilitasnya.
Pengacara yang baik, terutama di bidang TI, adalah seorang analis dan ahli strategi berdasarkan karakteristik industri di atas. Ini berarti bahwa ia harus dapat membaca neraca dan dokumen keuangan lainnya, menyusun gambaran lengkap tentang keadaan rekanan dan memprediksi perkembangan keuangan selanjutnya. Terlebih lagi, pengacara harus melakukan semua ini sebelum penyelesaian transaksi.
Jangan terburu-buru: melihat-lihat, lalu menandatangani kontrak
Bagaimana seorang pengacara menganalisis risiko, tidak seperti, misalnya, rekannya, seorang akuntan?
Tidak ada yang berpendapat bahwa seorang akuntan atau ekonom dapat melakukan analisis komprehensif terhadap laporan keuangan dari rekanan masa depan. Namun, pengacara menganalisis sejumlah item neraca, menghubungkannya dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh rekanan di masa depan.
Mari kita lihat sebuah contoh.
Keseimbangan Masyarakat 1 positif dalam segala hal. Dia memiliki saham, aset tetap, modal dasar yang mengesankan, laba bersih, dan pendapatan. Tetapi pada saat yang sama, piutang terlalu besar, ini menunjukkan bahwa Perusahaan 1 memiliki banyak debitur.
Misalkan perusahaan mengadakan perjanjian dengan Perusahaan ini 1. Pada titik tertentu, perusahaan tidak membayar untuk layanan yang diberikan untuk mengembangkan produk perangkat lunak dan, dengan banyak debitur, menawarkan untuk menyelesaikan perjanjian penyerahan.
Jika Anda menyetujui bentuk pembayaran ini, ada risiko bahwa perusahaan akan menerima utang yang tidak dapat dilunasi - misalnya, jika sebagian besar debitur Perusahaan 1 dalam keadaan bangkrut. Dengan demikian, produk perangkat lunak telah dibuat, Society 1 telah terbayar, tetapi pengembang belum menerima uang dan tidak mungkin menerimanya di tahun-tahun mendatang.Contoh di atas membuktikan perlunya pendekatan terpadu untuk analisis pihak lawan. Jika pengacara tidak memiliki dekripsi artikel tertentu dari neraca pihak rekanan, ia dapat memperoleh informasi tentang ada atau tidak adanya litigasi dan proses penegakan hukum sehubungan dengan calon rekanan yang menggunakan layanan khusus (tentang mereka nanti). Pada saat yang sama, pengacara tidak menempatkan calon mitra dalam posisi yang berpotensi canggung, karena ia tidak perlu beralih langsung ke perusahaan untuk mendapatkan informasi.
Kesimpulan:Untuk mengurangi risiko keuangan, kedua belah pihak perlu menganalisis informasi tentang rekanan dengan cermat dan memikirkan ketentuan-ketentuan kontrak masa depan.
Jika ada masalah, perusahaan yang memeriksa keandalan rekanan akan mendapat manfaat: tidak perlu membuang waktu di pengadilan, menyusun klaim dan klaim, itu juga merupakan masalah tambahan untuk reputasi perusahaan.
"Uji tuntas" adalah praktik yang perlu ketika memilih rekanan, terutama di perusahaan IT, karena karakteristik industri: pertama-tama, ini adalah biaya layanan yang tinggi dan akses pelanggan instan ke hasil pekerjaan (mengunggah kode sumber setiap hari ke repositori klien).
Undang-undang mengharuskan pengacara untuk menjadi analis. Tanggung jawabnya termasuk membuat rekomendasi mengenai transaksi, oleh karena itu, pengacara menjadi penjamin keamanan perusahaan.
Cara mematuhi kepentingan kedua belah pihak
Pengacara dihadapkan dengan tugas memberikan dalam kontrak kondisi yang menguntungkan, baik untuk klien dan perusahaan, yang mengurangi risiko kerugian keuangan dan membantu kontraktor untuk menerima pembayaran tepat waktu berdasarkan kontrak. Semakin baik pengacara akan menuliskan jaminan pembayaran dalam kontrak, semakin besar kemungkinan perusahaan tidak akan pergi ke pengadilan untuk mengembalikan hak yang dilanggar.
Sebenarnya, pengacara mencari pembayaran berdasarkan kontrak pada tahap akhir, tetapi bagaimana?
Menurut hukum, kontrak adalah deklarasi kehendak dua pihak. Setiap pihak dalam hubungan hukum berupaya untuk mendapatkan manfaat maksimal, serta untuk melindungi dirinya sendiri sebanyak mungkin. Kebetulan bahwa untuk tujuan ini, pelanggan memasukkan dalam kondisi kontrak masa depan yang sulit untuk memanggil kondisi yang menguntungkan bagi mitra. Dalam situasi ini, pengacara dalam menanggapi menggunakan
prinsip "checks and balances" .
Ini berarti bahwa pengacara mengurangi aspek negatif dari kontrak yang diusulkan oleh klien, membuat koreksi bermanfaat bagi perusahaan, sambil menjaga versi kontrak klien sebanyak mungkin. Dari samping, tampaknya tidak mungkin untuk mempertahankan kata-kata dalam kontrak klien jika melanggar hak-hak pihak lain, tetapi kita dapat mengatakan dengan keyakinan bahwa ini tidak benar.
Sebagai contoh, salah satu metode paling efektif dapat digunakan - "mirroring", yaitu duplikasi klausul perjanjian, yang tindakannya diarahkan secara eksklusif kepada perusahaan, tetapi menunjukkan bahwa kondisi yang sama berlaku untuk klien. Seringkali metode ini digunakan di bagian perjanjian tentang pertanggungjawaban para pihak.
Contoh: yurisdiksi kontrakContoh lain dari penerapan sistem checks and balances dalam kontrak adalah yurisdiksi kontrak.
Pelanggan mengusulkan untuk memasukkan dalam kondisi kontrak seperti itu untuk pertimbangan sengketa di pengadilan yang nyaman bagi mereka. Sebagai contoh, tampilannya seperti ini:
"Jika tidak mungkin untuk menyelesaikan situasi yang disengketakan melalui negosiasi, perselisihan akan dipertimbangkan di pengadilan arbitrase Moskow."Pengacara mengusulkan untuk memasukkan kata-kata berikut dalam kontrak untuk menjaga keseimbangan kepentingan:
"Jika tidak mungkin untuk menyelesaikan situasi yang disengketakan melalui negosiasi, perselisihan akan dipertimbangkan di pengadilan arbitrase di lokasi penggugat."Contoh-contoh ini menunjukkan bagaimana seorang pengacara dapat menyeimbangkan kepentingan masing-masing pihak dalam suatu transaksi pada tahap penyelesaian kontrak.
Sebagian besar perusahaan memiliki perjanjian kerangka kerja mereka sendiri. Namun, penting untuk dipahami bahwa mereka optimal untuk bekerja dengan sebagian besar pelanggan, tetapi tidak cocok untuk perusahaan yang mengikuti kebijakan berorientasi pelanggan dan mencari pendekatan individual untuk setiap klien.
Apa lagi yang perlu dipertimbangkan
Sekalipun kontraknya sempurna, kebetulan seorang pengacara harus mengerjakan kontraktor dengan mengirimkan keluhan. Namun, selalu ada pilihan bagaimana melakukan ini.
Jika mitra sengaja menghindari pembayaran, kemungkinan besar klaim tersebut akan dianggap hanya sebagai "kertas" formal, yang diperlukan sebelum gugatan diajukan. Namun, jika dokumen tersebut dengan jelas menetapkan konsekuensi negatif dari tidak dibayarnya pihak lawan, hal itu dapat mendorong mitra untuk membayar utang dalam urutan pra-sidang.
Tugas seorang pengacara perusahaan IT tidak hanya untuk menganalisis kondisi ekonomi rekanan (misalnya, menggunakan VLSI), tetapi juga untuk melacak kasus hukumnya - untuk ini, Anda dapat menggunakan VLSI dan sistem lainnya, seperti E-Justice. Penting bagi seorang pengacara untuk dengan cepat dan sepenuhnya mengevaluasi kemampuan rekanan untuk menang dalam perkara hukum di mana ia terlibat.
Apa peran seorang pengacara
Tidaklah cukup bagi seorang pengacara di sebuah perusahaan IT untuk hanya mengikuti surat hukum. Dia harus mengingat dalam kondisi saat ini seluruh volume norma yang mengatur situasi tertentu.
Jika kata-kata dalam undang-undang tidak jelas, pengacara perlu menganalisis praktik peradilan tentang masalah yang relevan dan dapat menemukan justifikasi yang sesuai untuk keputusan dalam berbagai situasi yang disengketakan.
Keterampilan pengambilan informasi dan analisis undang-undang, anggaran rumah tangga, dan praktik yudisial memungkinkan pengacara untuk memberikan rekomendasi pada perjanjian akhir dengan rekanan tertentu berdasarkan analisis dokumen keuangannya.
Dengan demikian, pengacara tidak hanya mencari dalam hukum untuk aturan yang mengatur hubungan ini atau itu. Di bidang IT, seorang pengacara adalah seorang analis yang membantu perusahaan untuk tidak kehilangan uangnya.
Dari luar mungkin terlihat bahwa pengacara menghambat pekerjaan perusahaan dengan ketelitiannya ketika memeriksa kontraktor dan membentuk syarat-syarat kontrak. Namun, jika perusahaan bertujuan untuk mengembangkan dan mengurangi risiko keuangan, maka pada tahap transaksi perlu untuk menganalisis kegiatan kontraktor dan menentukan kerjasama mana yang tidak hanya akan membawa keuntungan perusahaan yang diinginkan, tetapi juga dapat mengambil waktu dan sumber daya lainnya. Sebagai aturan, risikonya paling tinggi ketika bekerja dengan perusahaan kecil. Perusahaan harus mempelajari dengan seksama calon mitra untuk menghindari apa yang disebut perusahaan satu hari yang tertarik untuk menerima produk tanpa pembayaran dan akan bersembunyi dari mengumpulkan piutang.
Kesimpulannya jelas: disarankan bagi kontraktor untuk membuat perjanjian dengan kontraktor tepercaya yang telah bekerja sama untuk jangka waktu yang lama. Ini memungkinkan Anda untuk meminimalkan risiko keuangan perusahaan IT. Pada saat yang sama, semua situasi bersifat individual dan setiap klien penting bagi perusahaan.
Untuk meringkas
Pengacara perusahaan IT memberikan dukungan hukum untuk bisnis, menerapkan aturan hukum yang menguntungkan bagi perusahaan dan mempertimbangkan praktik peradilan yang berlaku.
Pengacara menganalisis solvabilitas calon rekanan di masa depan sebelum menyelesaikan transaksi dan membantu merumuskan kontrak sedemikian rupa untuk memenuhi kepentingan para pihak dan memastikan pembayaran setelah menyelesaikan pekerjaan.
Kami di SimbirSoft memperhatikan setiap klien dan menyediakan berbagai skenario kerja sama. Dengan menggunakan layanan hukum, kami membangun keseimbangan kewajiban timbal balik di awal proyek, yang memungkinkan kami untuk menjamin keamanan bisnis dan menyelesaikan masalah klien kami.
Terima kasih atas perhatian Anda, semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!