Apakah Anda ingin tahu pendapat penyelenggara Terobosan Digital tentang bagaimana kontes ini berlangsung? Dalam posting ini tidak akan ada apa-apa tentang skala, buku catatan, pejabat tinggi, solusi unik dan organisasi yang sempurna. Kami akan berbicara tentang fakap utama kami - percayalah, tidak sedikit dari mereka. Tetapi membuat kesalahan adalah hal yang normal, terutama jika Anda belajar dari kesalahan ini.
Mulai dari awalKampanye penawaran
Alih-alih seribu aplikasi, seribu pertanyaan
Kami mengakui dengan jujur - pada awalnya kami mengalami masalah bahwa audiens kami tidak begitu mengerti bagaimana hackathon bekerja sama sekali - ada banyak pendatang baru di antara peserta yang tidak terbiasa dengan format ini. Mereka tertarik pada mekanisme acara seperti itu, sistem evaluasi proyek, kriteria untuk memilih saran ahli dan banyak lagi. Jadi, pada minggu-minggu pertama kampanye penawaran, kami mengumpulkan bukan pendaftaran, tetapi banyak pertanyaan tentang berbagai topik - seringkali mereka bahkan tidak memedulikan kontes itu sendiri.
Dari sini kami mendapat pelajaran bahwa sebelum memulai pengumpulan aplikasi, Anda perlu berkomunikasi banyak dengan calon peserta - libatkan diri Anda dalam hal spesifik acara dan jawab pertanyaan pada semua tahap yang akan datang.
Secara umum, bekerja lebih aktif dengan komunitas teknologi, yang lebih tertarik bukan pada pencapaian terbaru dari perusahaan mitra, tetapi dalam berita tentang jalannya kompetisi - mengapa Anda memilih format hackathon? Bagaimana cara beradaptasi dengan pesaing kita? Bagaimana pengujian online akan berlangsung? Wow, pengujian online telah dimulai - apa yang harus dilakukan selanjutnya? Jadi, saya tidak mengerti - itu diuji, tetapi tidak ada hasil. Kapan mereka akan? Dan tugas apa yang akan ada di tahap regional? Siapa yang menentukan? Dan siapa yang akan duduk di dewan ahli? Bagaimana cara dipilih?
Dan sebagainya.
Pelajaran utama : hanya mengatakan: “Halo, kami adalah kompetisi untuk para manajer, profesional dan perancang TI. Terlibatlah segera. Dan omong-omong, itu akan dalam format hackathons. " Penting untuk menjelaskan semuanya secara terperinci dan bertahap.
Pengujian online
Kesalahan dalam tes atau kesalahpahaman masalah oleh orang yang berbeda?
Pada tahap pengujian online, jejaring sosial kami terkoyak dari pesan yang tidak puas tentang kesalahan dalam tugas. Masalahnya adalah bahwa teks tugas yang sama oleh spesialis dari berbagai bidang dipersepsikan berbeda. Itu semua tergantung pada bagaimana mereka masuk ke profesi - apakah mereka belajar secara mandiri atau memiliki pengetahuan akademik yang luas dan pendidikan yang relevan. Persepsi mereka tentang semantik dan linguistik sangat berbeda - ini harus diperhitungkan saat menyusun tes.
Pelajaran utama: lain kali kami berencana untuk mengumpulkan kelompok fokus regional yang terdiri dari spesialis berbagai profil. Mereka akan membantu merumuskan tugas untuk wilayah tertentu.
Tahapan regional
Di musim panas Anda perlu bersantai
Kesalahan pertama adalah bahwa kami memilih musim panas untuk tahap regional - liburan dan musim liburan siswa, jadi di beberapa kota sangat sedikit orang yang ambil bagian dalam hackathon.
Karena alasan ini, kami mengurangi jumlah nominasi, karena itu tim harus meninggalkan tugas yang ingin mereka selesaikan pada awalnya. Namun demikian, kota-kota di mana tidak ada begitu banyak peserta memenuhi semua tugas dengan keras dan menunjukkan bahwa solusi yang baik dapat dibuat bahkan dengan komposisi kecil. Jadi, misalnya, di Yakutsk dan Veliky Novgorod - di sana semua tim yang awalnya datang ke hackathon pergi ke final.
Pelajaran utama: mungkin tidak di musim panas?
Fitur masing-masing daerah
Kondisi di mana hackathon regional berlangsung bergantung langsung pada mitra lokal yang mendukung kompetisi. Karena itu, di suatu tempat itu lebih baik, dan di suatu tempat lebih buruk. Tidak semua dari mereka memahami secara spesifik kejadian semacam itu dan mengapa orang bekerja 24/7, tidur di atas bangku atau di tenda dan makan roti dari ruang makan. Karena itu, dalam beberapa saat ada kekurangan.
Kami mengucapkan terima kasih yang mendalam kepada universitas - mereka membantu kami dengan situs, pakar, undangan media, koleksi corong para peserta. Bekerja dengan mereka membantu kami lebih memahami kekhasan daerah - di masa depan ini akan membuat kerja sama kami lebih efektif.
Pelajaran utama: di musim berikutnya, perlu untuk membangun pekerjaan di daerah secara lebih rinci dan lebih mengandalkan diri sendiri dan pengalaman Anda, daripada pada mitra lokal.
Di daerah, informasi dipersepsikan berbeda
Saluran untuk menarik peserta di kota-kota dengan populasi lebih dari satu juta orang dan wilayah beroperasi dengan cara yang sangat berbeda. Jika, misalnya, di Moskow dan St. Petersburg sudah cukup untuk meluncurkan iklan di jejaring sosial dan melakukan "penyemaian" dalam kelompok-kelompok di mana audiens target duduk, maka dari mulut ke mulut dan seruan untuk partisipasi dari "influencer" lokal (pemerintah daerah) bekerja lebih efektif di daerah , blogger, universitas, komunitas TI).
Pelajaran utama: untuk meningkatkan jumlah saluran yang akan kami gunakan dengan audiens. Menarik lebih banyak pemimpin opini, blogger lokal.
Bingung dengan rumusan tugas yang berlumpur
Apa yang paling mengecewakan dan bahkan membuat marah para peserta hackathon? Tentu saja, tugas yang membosankan dan belum selesai. Pada tahap regional dan final, tim mengeluh bahwa kata-kata dari tugas sering terdengar tidak sepenuhnya jelas dan transparan.
Sepanjang kompetisi, kami selalu berusaha mengikuti aturan - menetapkan tugas kualitas = = mendapatkan solusi berkualitas tinggi. Tetapi kami mengakui bahwa ini tidak selalu terjadi. Dalam kondisi ketika ada banyak tugas dan untuk masing-masing set data mereka sendiri dikeluarkan ... kegagalan terjadi. Namun semuanya dikompensasi oleh bantuan para ahli yang tidak meninggalkan tim, menjawab semua pertanyaan dan mengerjakan proyek dari semua sisi. Inilah yang mempengaruhi kualitas prototipe yang keluar dari hasil.
Pelajaran utama: untuk merumuskan tugas-tugas, kami akan mengambil spesialis yang sangat berpengalaman dalam teknologi yang akan membantu para peserta. Jadi, jika kita mengatur tugas mengembangkan aplikasi AR untuk interior, maka kita akan membutuhkan seorang ahli yang telah berulang kali menerapkan augmented reality untuk keputusan seperti itu.
Terakhir
"Halo! Segera hackathon, tetapi tiketnya tidak dikirimkan kepada kami, ”atau masalah dengan logistik
Beberapa peserta terlambat dikirim informasi tentang bagaimana jalan mereka ke final akan diatur. Ini menimbulkan banyak pertanyaan, dan kami, sebagai panitia, berada di bawah api yang sesungguhnya. Kami tidak akan mentransfer panah kepada siapa pun - tim proyek, tentu saja, bertanggung jawab atas semua penundaan. Paling sering, mereka terkait dengan fakta bahwa dalam kebanyakan kasus kami mengajukan permohonan bantuan ke daerah, tetapi masing-masing dari mereka mampu mengatur logistik pada waktu yang berbeda. Di masa depan kita akan menyediakan lebih banyak waktu untuk ini.
Pelajaran utama: Anda harus terus-menerus memberi tahu para peserta tentang tahap pembelian tiket, pemesanan hotel, dan OS lainnya. Ini akan membantu mereka menjadi lebih tenang dan tinggal menunggu dokumen berharga dikirimkan melalui pos.
Dan tentu saja, Guinness
Awalnya, kami tidak punya tugas untuk masuk ke Guinness Book of Records. Tetapi selama tahap regional, kami secara bertahap menyadari bahwa kami memiliki setiap kesempatan untuk itu, dan lebih dekat ke final memutuskan - "Kami akan melakukannya, rekan!". Semuanya berjalan baik sampai perwakilan Guinness Book of Records mengumumkan persyaratan bahwa peserta hackathon tidak boleh meninggalkan tempat selama satu hari kerja (12 jam). Mereka memiliki kesempatan untuk meninggalkan situs hanya selama 40 menit. Ini tercermin dalam mode standar katering dan kontrol akses, yang menyebabkan kemarahan para peserta.
Pelajaran utama: sekarang kita akan segera mengorek semua jebakan yang mungkin timbul dari berbagai kegiatan dalam kerangka kompetisi, dan memberi tahu para peserta tentang mereka sebelumnya.
Bagikan komentar apa kesalahan yang masih ada dalam organisasi kontes? Kami selalu siap bekerja untuk meningkatkan hasil!