Seberapa sering Anda mengusulkan untuk memasang lubang di kapal dengan jari Anda? Bagi kami - terus-menerus!
Berikut ini adalah aplikasi reguler: jadikan kami NDA dengan seorang karyawan untuk melindungi diri Anda dari pengungkapan informasi rahasia
Untuk beberapa alasan, banyak orang di bidang TI yakin bahwa untuk melindungi informasi perusahaan, perlu dan cukup untuk menandatangani dengan karyawan NDA
Namun, NDA dengan seorang karyawan sama sekali tidak memiliki dokumen yang harus digunakan untuk melindungi rahasia dagang dalam hubungan kerja. Akibatnya, persyaratan untuk rezim rahasia dagang dilanggar berat. Arsitektur perangkat lunak, algoritma, perhitungan, dan pengetahuan lain yang digunakan dalam pengembangan tetap tidak terlindungi.
Mari kita cari tahu apa yang salah di sini.
Mari kita mulai dengan terminologi.
Non-disclosure Agreement (NDA) adalah perjanjian hukum perdata antara dua entitas independen mengenai penggunaan informasi rahasia para pihak dalam perjanjian tersebut.
Dalam hubungan kerja, karyawan adalah bawahan dari majikan. Oleh karena itu, perlindungan informasi rahasia, termasuk rahasia dagang, dipastikan oleh tindakan internal (lokal) perusahaan (IP). Salah satu dari dokumen-dokumen ini adalah kewajiban Tanpa Pengungkapan, yang diberikan oleh karyawan setelah meninjau Peraturan tentang rahasia dagang organisasi.
Selain itu, karyawan harus dibiasakan dengan daftar informasi rahasia yang disetujui oleh organisasi. Dan akhirnya, syarat kerahasiaan (perlindungan rahasia dagang) dimasukkan dalam ketentuan kontrak kerja dengan karyawan untuk memastikan tanggung jawabnya atas pengungkapan.
Dengan cara ini - dengan menerima dan membiasakan karyawan dengan seluruh jajaran dokumentasi internal - perlindungan hukum atas informasi yang merupakan rahasia dagang perusahaan dijamin.Kami menambahkan bahwa pengenalan rezim rahasia dagang dalam organisasi memerlukan, di samping langkah-langkah hukum yang kami bahas di atas, juga memastikan perlindungan aktual dari informasi rahasia dari pengungkapan dengan mengadopsi langkah-langkah perlindungan organisasi dan teknis.
Misalnya, jika dokumen dengan informasi rahasia tidak diisolasi dari dokumen dengan tingkat akses normal, persyaratan untuk memastikan bahwa informasi tersebut dirahasiakan dilanggar. Akibatnya, siapa pun yang telah memperoleh akses acak ke informasi tersebut tidak akan bertanggung jawab atas pengungkapannya.
Dengan demikian, penandatanganan dengan karyawan NDA tidak menyelesaikan masalah melindungi informasi rahasia perusahaan, bahkan hingga perkiraan pertama. Keamanan informasi memerlukan solusi yang komprehensif.Berikut adalah 5 langkah mudah untuk menjaga rahasia dagang Anda:- Masuk ke mode rahasia dagang di organisasi. Untuk melakukan ini, keluarkan perintah untuk menyetujui Peraturan tentang rahasia dagang, daftar informasi rahasia, dan penunjukan orang yang bertanggung jawab untuk kepatuhan dengan rezim.
- Biasakan karyawan dengan tanda tangan pada Peraturan tentang rahasia dagang dan daftar informasi rahasia.
- Ambil kewajiban tertulis dari pengungkapan dari karyawan. Untuk menyederhanakan tugas memulihkan kerugian dari pengungkapan informasi rahasia, sertakan sejumlah denda tertentu untuk pengungkapan dalam Kewajiban.
- Tentukan dokumen mana yang berisi informasi rahasia dari daftar yang disetujui. Tandai mereka dengan tanda "Rahasia Dagang" dan pisahkan dari dokumen yang tidak mengandung informasi tersebut.
- Batasi akses aktual ke dokumen yang mengandung rahasia dagang. Dokumen dalam bentuk cetakan setidaknya harus disimpan di brankas dan dikeluarkan terhadap tanda tangan dengan tanda di jurnal pergerakan dokumen. Perlindungan dokumen elektronik harus dipastikan dengan menetapkan hak akses bagi pengguna sistem informasi.
Gunakan tips sederhana ini untuk melindungi bisnis Anda.