Profesional Manajemen Proyek (PMP): Edisi 6 Apa? Mengapa dan mengapa?

Kami menerbitkan artikel oleh rekan kami ITBotanik

Di masa lalu, saya mengelola banyak proyek di bidang penjualan ritel di pompa bensin Gazpromneft di bidang kesetiaan, waralaba, sistem otomasi penjualan ritel dan banyak lainnya, dan sekarang saya mengepalai arahan arsitektural penjualan mengembangkan lanskap IT perusahaan. Selain itu, saya menyukai pendidikan klasik, khususnya, saya telah membela tingkat kandidat ilmu teknis, saya memiliki sertifikat Agile - PSPO, PSM, SPS dan banyak lainnya, dan juga belajar di Kingston University untuk gelar MBA. Dan saya sangat percaya bahwa pengembangan spesialis apa pun harus dikaitkan dengan memperoleh pengetahuan baru, dan semakin beragam mereka, semakin baik. Halo Saya Alexander Voinovsky, saya tidak bisa dihentikan - saya terus belajar. Di bawah ini adalah artikel tentang cara mendapatkan sertifikat PMP.



Terlepas dari industri tempat Anda bekerja, diperlukan pendekatan profesional untuk pekerjaan yang berkualitas dan memenuhi tenggat waktu, kontrol keuangan yang tepat, dan akuntansi risiko. Sangat penting untuk mencapai hasil yang tinggi dalam pekerjaan. Seperti yang ditunjukkan oleh penelitian, selama 10 tahun ke depan, permintaan untuk manajer proyek akan tumbuh lebih cepat daripada kebutuhan pekerja lainnya. Pada 2027, manajer proyek di tujuh sektor proyek diharapkan tumbuh sebesar 33% dan menambah hampir 22 juta pekerjaan baru . Oleh karena itu, studi tentang standar manajemen proyek menjadi semakin populer. Dari standar untuk mengelola proyek TI, yang paling umum adalah PMI PMBOK PANDUAN. Popularitas PMBOK PMI adalah karena representasi pengetahuan yang dapat diakses dalam manajemen proyek dan kebijakan PMI aktif untuk mendukung standar. Program Sertifikasi PMI menawarkan berbagai program untuk praktisi dengan berbagai tingkat pendidikan dan pengalaman:

Rekanan Bersertifikat dalam Manajemen Proyek (CAPM)
Praktisi Bersertifikat Agile (PMI-ACP)
Profesional Manajemen Risiko (PMI-RMP)
Penjadwal Profesional PMI (PMI-SP)
Profesional Manajemen Portofolio (PfMP)
Profesional Manajemen Program (PgMP)
Profesional Manajemen Proyek (PMP)
PMI Profesional dalam Analisis Bisnis (PMI-PBA)

Baru-baru ini saya lulus sertifikasi sesuai dengan standar Profesional Manajemen Proyek (PMP), dan saya ingin berbagi pengalaman yang diperoleh dalam proses mempersiapkan dan lulus ujian, serta menceritakan tentang peristiwa yang menunggu Anda setelahnya.

Ujian ini mengkonfirmasi pengetahuan tentang standar manajemen proyek PmBok. Jika Anda mencoba menjawab pertanyaan: seberapa besar sertifikat membantu dengan pekerjaan lebih lanjut, maka Anda dapat mengarahkan kata PMP pada sumber daya perekrutan dan Anda akan segera menemukan kumpulan lowongan di mana sertifikat diperlukan atau menambah keuntungan pekerjaan. Bagi saya pribadi, mempelajari standar memungkinkan untuk meningkatkan keterampilan saya dalam bekerja dengan pemangku kepentingan, dalam mengelola konten proyek, jadwal dan biaya, memperluas pengetahuan di bidang manajemen sumber daya, dan juga bekerja dengan benar dengan risiko dan membangun komunikasi secara efisien. Secara umum, pengetahuan ini membantu memperluas kompetensi manajer proyek dan, sebagai hasilnya, daya saingnya di pasar tenaga kerja.



Waktu persiapan ujian

Menurut pendapat saya, mempersiapkan ujian itu sulit dalam dua minggu . Saya bertanya kepada rekan-rekan yang mengikuti ujian berapa banyak waktu yang mereka butuhkan untuk mempersiapkan - biasanya sebelum mengikuti ujian mereka mengambil 2-3 minggu liburan untuk sepenuhnya membenamkan diri dalam proses ini. Dalam kasus saya, saya tidak memiliki kesempatan untuk berlibur, dan saya bersiap setiap malam, menghabiskan sedikit lebih dari sebulan untuk persiapan.

Buku apa yang akan digunakan untuk pelatihan?



1. Standar Manajemen Proyek - PMI PMBoK Edisi ke-6 . Ini adalah versi terbaru dari standar saat ini. Ini berisi informasi yang paling relevan. Dalam persiapan ujian, Anda disarankan untuk membacanya. Manual meningkat sepertiga dibandingkan dengan edisi sebelumnya, dan juga menerima Agile Practice Guide dalam 183 halaman informasi tentang metodologi fleksibel. Versi baru berisi banyak perubahan, termasuk dari sudut pandang Agile. Teknik yang fleksibel dan adaptif memberi banyak perhatian, mereka menembus hampir semua proses manajemen. Perubahan dibuat untuk nama-nama bagian dari proses standar, serta tiga bagian baru muncul: implementasi langkah-langkah respons di bidang manajemen risiko, manajemen pengetahuan proyek di bidang manajemen integrasi dan kontrol sumber daya di bidang manajemen sumber daya. PMI telah memasukkan bagian baru yang didedikasikan untuk mendefinisikan peran manajer proyek yang terus berkembang, juga menyebutkan segitiga bakat PMI yang berisi keterampilan kepemimpinan, manajemen proyek strategis dan teknis. Manajer proyek sekarang dapat menggabungkan metodologi ketika menerapkan proses manajemen proyek yang dijelaskan dalam standar.



2. Alat utama dan utama yang sebenarnya untuk mempersiapkan ujian adalah buku "Persiapan Ujian PMP: Kursus Rita dalam Buku untuk Melewati Ujian PMP" (penulis Rita Mulcahy Edisi Kesembilan). Ini adalah Edisi Kesembilan - karena hanya dalam buku ini perubahan diperhitungkan sesuai dengan standar 6 PmBok. Saya memesan buku dari Amerika, karena di Rusia pada saat persiapan buku itu tidak ada di sana. Ini sangat mudah diakses dan menggambarkan secara kualitatif bidang pengetahuan, metode, dan alat, dengan catatan yang sangat berharga untuk diperhatikan. Dan 400 pertanyaan sampel tambahan untuk persiapan ujian. Menurut pendapat saya dan kolega saya, buku ini harus menjadi alat utama untuk mempersiapkan ujian. Pastikan untuk melakukan latihan pada teks buku, itu sangat membantu.



3. "Manajemen proyek profesional" (penulis Kim Heldman). Buku itu dalam bahasa Rusia. Buku itu berisi informasi dasar. Awalnya, saya mencoba mempersiapkan sesuai dengan itu, tetapi setelah lulus pelatihan dan studi rinci tentang Rita Mulcahy, saya menyadari bahwa materi di dalamnya agak lemah dan saya menggunakannya hanya sebagai alat pelatihan tentang masalah. Pertanyaan terlihat sangat dangkal. Berapa banyak - Anda akan mengerti setelah membaca Rita Mulcahy. Struktur cerita dibuat sebagai situasi dari kehidupan manajer proyek dan berbeda dari struktur bidang pengetahuan dari dua buku yang dijelaskan di atas, yang mempersulit studi dan menghafal materi. Tapi tetap saja, saya sarankan membacanya setidaknya sekali dan tidak menyapu sebagai alat persiapan ujian, jika hanya karena itu berisi pertanyaan tes yang dapat Anda praktikkan.

Materi video dan aplikasi pelatihan seluler

Banyak materi tentang manajemen proyek telah diposting di Youtube, baik untuk persiapan ujian, dan materi yang mengungkapkan nuansa standar manajemen proyek. Mereka nyaman digunakan untuk mendengarkan dalam transportasi untuk memperbaiki materi. Tidak semua bahan yang disajikan di bawah ini dibuat sesuai dengan standar terbaru, tapi saya ulangi, untuk pemahaman yang lebih baik tentang bidang pengetahuan dan manajemen proyek, mereka pasti akan berguna bagi Anda:

• Mikhail Sofonov - Manajemen Proyek
  
• Sergey Vasilievich - Manajemen Proyek
  
• Ivan Selikhovkin - PM Lead
  
• Dasar-dasar Manajemen Proyek
  

Saya pribadi tidak menggunakan video asing, karena saya menganggap membaca buku-buku dan bahan-bahan rumah tangga cukup untuk memahami standar manajemen proyek dan mempersiapkan ujian, tetapi jika Anda tiba-tiba merasa seperti itu, maka jaringan tersebut mengandung sejumlah besar bahan pada tag PMP. Anda dapat menggunakan aplikasi seluler - ini sangat nyaman untuk pelatihan berkelanjutan, menurut rekomendasi di Internet, dua di antaranya disebut yang paling berguna dan berkualitas tinggi: persiapan ujian PMP dan PMP Ujian Mentor .

Tahapan Persiapan Ujian

Tidak ada metode persiapan yang universal - kita masing-masing memilih jalannya sendiri, tetapi jika Anda mencoba mensistematisasikan pendekatannya, sepertinya ini:

1. Ikuti pelatihan dalam kegiatan proyek di salah satu lembaga pendidikan. Ini diperlukan untuk mendapatkan penerimaan ujian.

2. Pelajari standar 6 PMBoK dalam kelompok di kelas atau di rumah. Ini akan membawa Anda setidaknya dua hingga tiga minggu.

Pastikan untuk mempelajari semua input / output proses atau memahaminya dengan sangat baik
Pastikan untuk mempelajari semua formula

3. Jelajahi Kursus Rita. Baca seluruh teori dan selesaikan contoh semua tes dalam buku ini. Jangan lupa bahwa buku ini dalam bahasa Inggris, dan ini akan memperlambat studi materi.

4. Pelajari video di Internet dan baca literatur tambahan. Ini akan membantu untuk menyelam lebih dalam ke dalam studi area subjek.

5. Berlatihlah dalam pengujian di berbagai sumber untuk mengkonsolidasikan materi dan meningkatkan praktik.

Seperti yang sudah saya katakan, dibutuhkan sekitar satu bulan untuk mempersiapkan ujian dan mempelajari materi yang terdaftar sampai Anda dapat memahami bidang pengetahuan dalam standar dengan baik. Jika Anda dapat memberi tahu setiap bagian dengan rumus dan proses, maka Anda sudah siap dan sekarang saatnya untuk melanjutkan ke ujian, tetapi sebelum itu Anda harus mendaftar untuk masuk ke sana.

Melamar ujian dan mengaudit aplikasi di PMI

Untuk mendaftar, Anda harus mendaftar di https://www.pmi.org/ dan mengisi formulir. Kirim aplikasi - tunjukkan pengalaman proyek Anda dalam konteks jam, bidang tugas dan pekerjaan yang diselesaikan, informasi tentang kursus, serta informasi tentang pendidikan Anda. Persyaratan untuk sertifikasi akan tergantung pada pendidikan:

Tidak ada pendidikan tinggi

• 7.500 jam manajemen proyek atau partisipasi di dalamnya (60 bulan kalender)
• 35 jam pelatihan per manajer proyek atau sertifikat CAPM

Dengan pendidikan tinggi

• 4.500 jam manajemen proyek atau partisipasi di dalamnya (36 bulan kalender)
• 35 jam pelatihan per manajer proyek atau sertifikat CAPM

Anda dapat memilih jenis kursus apa saja, mulai dari mengajar di kelas dengan seorang guru, serta kursus online di Internet, tetapi mereka harus terdaftar sebagai penyedia PMI (Penyedia Pendidikan Terdaftar) yang terdaftar.

Aplikasi yang diajukan akan diperiksa dan dalam jangka waktu tertentu Anda akan menerima jawaban bahwa Anda diterima ujian. Dalam beberapa kasus, aplikasi diaudit untuk memastikan bahwa data yang Anda kirim konsisten. Pemilihan kuesioner untuk audit adalah acak. Jika kuesioner Anda dipilih untuk audit, Anda akan menerima surat informasi dalam surat dengan kebutuhan untuk mengkonfirmasi informasi tentang pelatihan, kegiatan proyek dan pengalaman kerja yang ditentukan oleh Anda. Untuk lulus audit, Anda mengisi formulir templat dengan informasi yang mengkonfirmasi keaslian pengalaman praktis dengan visa manajer Anda pada saat proyek. Anda juga melampirkan salinan diploma dan terjemahannya dalam bahasa Inggris, dokumen yang diterima sesuai dengan hasil pelatihan dengan poin. Semuanya perlu dikirim ke PMI. Setelah beberapa saat, Anda akan menerima surat tentang keberhasilan penyelesaian audit, setelah itu Anda akan menerima kode untuk mengakses ujian melalui email. Ujian dapat diambil 3 hari setelah ini, tetapi tidak lebih dari satu tahun. Kami melanjutkan pembayaran.

Pembayaran untuk ujian dan pilihan tempat untuk lulus

Biaya ujian PMP pertama untuk anggota PMI adalah $ 405, dan untuk anggota non-PMI $ 555, jadi Anda menabung dengan membayar keanggotaan PMI. Keanggotaan dalam PMI tidak diwajibkan untuk lulus sertifikasi PMP. Biaya keanggotaan dalam PMI adalah $ 129 per tahun.

Lihat tempat lulus ujian di situs web: https://home.pearsonvue.com/pmi . Di Rusia, ujian dalam bentuk elektronik dapat dilewati di Moskow, St. Petersburg, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov-on-Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Yekaterinburg, Saratov, Kaliningrad, dll.
Kandidat harus pergi ke situs web Pusat Tes Pearson VUE dan memilih tanggal dan waktu ujian. Ujian PMP diadakan Senin hingga Sabtu, secara eksklusif, dua kali sehari (pagi dan sore).

Saya mendaftar dalam sebulan, tetapi ada beberapa tanggal nyaman gratis untuk pendaftaran di kota saya. Ujian dapat diambil dalam bahasa Inggris atau Rusia. Pada ujian, jika pertanyaan dalam bahasa Rusia tampaknya tidak dapat dipahami, Anda dapat membacanya dalam bahasa Inggris. Secara pribadi, saya sarankan mengambil dalam bahasa ibu saya. Banyak kenalan mengatakan bahwa itu perlu untuk mengambil dalam bahasa Inggris, tetapi saya mengambil dalam bahasa Rusia dan beralih ke bahasa Inggris, mungkin tidak lebih dari 10 kali. Jika tiba-tiba rencana Anda berubah, maka ujian dapat dibatalkan atau dijadwal ulang jika Anda sudah mendaftar. Untuk melakukan ini, Anda harus menghubungi Pearson VUE 48 jam sebelum ujian.
Prosedur dan ketentuan sertifikasi

Ketika semua prosedur telah selesai, materi telah dipelajari - sekarang saatnya untuk ujian itu sendiri. Penting untuk tidak melupakan paspor, itu akan diperlukan saat mendaftar untuk ujian. Anda harus tiba di pusat pengujian 15 menit sebelum waktu yang ditentukan. Dan jika Anda terlambat untuk ujian selama lebih dari 15 menit, mereka akan menolak untuk menerimanya. Anda difoto, Anda meninggalkan tanda tangan pada tablet khusus, mereka menjelaskan prosedurnya kepada Anda, dan sebagainya. Sebelum diizinkan duduk di depan komputer dengan program pemeriksaan, karyawan otoritas sertifikasi akan meminta Anda menunjukkan saku Anda dan memeriksa apakah ada lembar contekan.

Dilarang membawa barang-barang pribadi ke ruang pengujian (tas, buku, catatan, telepon, jam tangan dan dompet, dll.). Untuk semua ini, saya punya kotak dengan kunci. Anda akan memiliki papan tulis dan spidol untuk direkam. Secara pribadi, saya diminta untuk tidak menulis apa pun sebelum ujian. Anda akan diletakkan di belakang komputer yang terpisah dan diberi penyumbat telinga, yang sangat membantu untuk berkonsentrasi. Seluruh ujian difilmkan di video, jadi saya tidak menyarankan Anda untuk membatalkannya.

Ujian terdiri dari 200 pertanyaan . Anda hanya perlu memilih satu jawaban yang benar. 4 jam dialokasikan untuk ujian (pada kenyataannya, Anda akan memiliki sedikit waktu luang). Pertanyaan dikelompokkan ke dalam bidang-bidang berikut: inisiasi 13%, perencanaan 24%, eksekusi 31%, kontrol 25% dan penyelesaian proyek 7%.

Dalam proses lulus ujian, dimungkinkan untuk menandai pertanyaan sehingga Anda dapat kembali ke sana nanti. Saya mencatat sekitar 20-30 pertanyaan, ini memberi saya kesempatan untuk memikirkannya lagi di akhir ujian. Juga, ketika melihat pertanyaan yang ditandai, saya menemukan dua pertanyaan yang pada umumnya saya lupa untuk memilih jawaban apa pun. Jadi pastikan untuk membuat ulasan akhir di bagian akhir. Dengan sekitar 50 pertanyaan Anda mulai benar-benar lelah dan gugup, ini normal.

Menurut hasil ujian akan ada dua skenario :

1. Jika lulus, maka LULUS akan ditulis di layar. Menurut hasil ujian, Anda akan mencetak hasilnya (ini bukan sertifikat, tetapi pastikan untuk menyimpan kertas). Di dalamnya, Anda akan mengambil status, serta kinerja menurut domain dalam klasifikasi berikut: Di atas target, Target, Di Bawah Target, Perlu Peningkatan.
2. Jika Anda tidak lulus, maka GAGAL akan ditulis di layar. Anda dapat mengulang ujian tiga kali selama tahun ini. Jika Anda tidak dapat lulus ujian untuk ketiga kalinya, Anda harus menunggu satu tahun dari saat upaya terakhir yang gagal untuk mendapatkan izin untuk mengikuti tes lagi.

Hasil ujian tidak segera diperbarui di dasbor PMI Anda, Anda harus menunggu beberapa saat, dalam kasus saya itu lebih dari seminggu, setelah itu Anda akan memiliki status diperbarui dan akan mungkin untuk mengunduh versi elektronik sertifikat. Sertifikat asli akan dikirimkan kepada Anda dalam sebulan.

Pembaruan Status

Sertifikat Profesional Manajemen Proyek (PMP) berlaku selama tiga tahun sejak tanggal ujian dan setelah periode ini akan diperlukan untuk memperbaruinya dengan menerima 60 PDU (unit pengembangan profesional) sesuai dengan skema berikut:



Pendidikan
Kategori pertama alat untuk mendapatkan PDU meliputi kegiatan yang ditujukan untuk pelatihan, yang memungkinkan Anda untuk memperluas pengetahuan Anda di salah satu bidang keterampilan segitiga bakat PMI: kompetensi teknis, kompetensi kepemimpinan atau kompetensi dalam bisnis dan manajemen strategi.

• Kursus dan pelatihan

Pelatihan secara langsung atau online, akreditasi penting

• Sesi Organisasi

Partisipasi dalam sesi atau acara pendidikan yang bertujuan mengembangkan area segitiga bakat PMI.

• Media Digital / Webinar

Belajar sendiri materi di Internet atau melalui webinar, podcast, atau video interaktif.

• Membaca

Belajar sendiri bahan informasi, buku non-fiksi, artikel, kertas putih atau blog

• Pembelajaran non-formal

Kegiatan meliputi pendampingan, diskusi kelompok, pertemuan dan sesi pelatihan, atau diskusi terstruktur lainnya.

Kontribusi untuk pengembangan profesi
Kategori kedua mencakup kegiatan yang memungkinkan Anda untuk berbagi pengetahuan dan keterampilan Anda dan menggunakannya sebagai sarana untuk mempromosikan pengembangan profesi.

• Aktivitas profesional

Bekerja dalam peran tersertifikasi pada suatu proyek.

• Pembuatan Konten

Kegiatan yang memungkinkan Anda untuk berbagi pengetahuan dan keterampilan, menggunakannya sebagai sarana untuk mempromosikan pengembangan profesi. Misalnya, menulis buku, artikel, kertas putih atau blog, membuat webinar atau presentasi.

• Performa

Persiapan presentasi untuk konferensi khusus, pidato yang berhubungan dengan sertifikasi Anda

• Penyebaran pengetahuan

Penyebaran pengetahuan profesional untuk pelatihan dan pengembangan orang lain.

• Kesukarelaan

Aktivitas yang terkait dengan sertifikasi Anda yang berkontribusi pada pengembangan pengetahuan atau praktik dalam profesi.

Untuk memenuhi syarat PDU, Anda harus mengisi formulir di akun Anda di situs web PMI. Acara yang diadakan atau dihadiri sebelum sertifikasi tidak diperhitungkan dalam PDU. Perpanjangan sertifikasi dikenakan biaya $ 60 jika Anda adalah anggota PMI dan $ 150 jika tidak. Jika Anda tidak dapat memenuhi persyaratan untuk perpanjangan sertifikasi, status Anda akan ditangguhkan.

Pembaruan Standar dan Ujian

Standar diperbarui dan dikembangkan pada beberapa interval. Isi materi dan ujian itu sendiri sedang berubah. Pada bulan Juli 2020, Institut Manajemen Proyek PMI berencana untuk mengubah ujian Project Management Professional (PMP).

Dalam ujian yang diperbarui, pertanyaan akan dibagi menjadi tiga bidang:

• Orang Ini akan menguji pengetahuan dan keterampilan untuk manajemen tim proyek yang efektif.
• Proses Area ini berfokus pada aspek teknis manajemen proyek.
• Lingkungan bisnis . Hubungan antara proyek dan strategi organisasi diperiksa di sini.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang perubahan ini di tautan: PMI.ORG Untuk Pembaruan Ujian Juli 2020

Itu saja. Saya berharap bahwa dalam artikel saya berhasil memaksimalkan nuansa kegiatan yang berkaitan dengan sertifikasi Profesional Manajemen Proyek (PMP).