MyOffice memiliki lebih dari 200 fitur baru

Habr, hai, ini MyOffice. 2019 telah menjadi tahun yang penting bagi kami. Semakin banyak pengguna mempercayai kami. Volume lisensi yang terjual diukur dalam ratusan ribu, lebih dari 1 juta lisensi gratis telah ditransfer ke sistem pendidikan.

Pesatnya pertumbuhan jumlah pelanggan tidak memungkinkan kami untuk duduk santai. Kami terus meningkatkan produk, termasuk mengerjakan fitur unik yang tidak ditemukan di editor lain, dan kami ingin memberi pengguna lingkungan kerja yang lebih menyenangkan dan nyaman. Tahun ini, jumlah fitur baru terbesar diimplementasikan pada rilis 2019.03, yang kami terbitkan seminggu sebelum Tahun Baru 2020. Dan kami tidak sabar untuk memberi tahu Anda tentang hal ini secara rinci.

Setiap hari kami menerima umpan balik dari pengguna kami, mengatur dan memproses semua permintaan yang masuk. Hal ini memungkinkan kami untuk lebih memahami kebutuhan pasar yang sebenarnya dan mengubah produk kami sesuai dengan mereka. Kami telah membangun proses bisnis kami sedemikian rupa untuk memenuhi harapan pelanggan dan meningkatkan kemampuan produk secara teratur.

Apa yang Baru di Rilis 2019.03

Untuk pertama kalinya di dunia dalam editor kantor, fitur komentar audio telah muncul - kemampuan untuk membuat dan bekerja dengan catatan suara dari aplikasi mobile MyOffice Documents. Kami percaya bahwa memo suara dapat secara signifikan mempercepat kolaborasi dengan dokumen - seringkali, lebih cepat dan lebih mudah untuk mengucapkan komentar yang diinginkan daripada menulisnya menggunakan keyboard. Ini sangat diminati dalam situasi di mana Anda harus bekerja dengan dokumen "dalam pelarian" atau di jalan.

Komentar audio: cara kerjanya

Untuk meninggalkan catatan suara, luncurkan aplikasi mobile MyOffice Documents versi 2019.03 atau lebih tinggi, buka file yang ingin Anda komentari, dan pegang jari Anda di mana saja dalam dokumen selama beberapa detik. Tindakan ini memunculkan menu konteks dengan proposal untuk menambahkan komentar: biasa atau suara.

Tidak seperti perangkat lunak perkantoran dari produsen lain, di mana fungsi input suara yang tidak aman dengan pemrosesan pada server jarak jauh pihak ketiga digunakan, komentar audio di MyOffice disimpan di dalam dokumen dalam format XODT dan tidak dikirim untuk dekripsi ke layanan ketiga, yang menyediakan kontrol penuh atas data pengguna.

Komentar audio: fitur apa yang tersedia

Fitur komentar audio didukung oleh semua jenis produk MyOffice: di cloud, dalam program PC dan dalam aplikasi seluler.

Pengguna dapat:

• Buat komentar audio dari aplikasi seluler MyOffice Documents
• Mainkan, hentikan, pindahkan ke tempat mana saja dalam rekaman audio dan hapus. Fitur-fitur ini didukung di semua perangkat, terlepas dari platform atau sistem operasi.
• Gandakan kecepatan pemutaran (hanya di cloud).

Desain aplikasi yang diperbarui

Banyak pengguna yang baru mulai bekerja dengan produk baru sendiri mungkin mengalami ketidaknyamanan karena mereka tidak segera mengerti di mana menemukan fungsi tertentu. Penting bagi kami untuk membuat MyOffice dapat dipahami oleh semua orang, bahkan bagi seseorang yang belum pernah bekerja di kantor dengan aplikasi dalam hidup mereka.



Oleh karena itu, MyOffice memiliki antarmuka yang seragam di semua platform yang tersedia. Tidak masalah perangkat mana yang sedang Anda gunakan: komputer, ponsel cerdas, atau bekerja dari browser. Anda tidak perlu menghabiskan waktu ekstra untuk membiasakan diri dengannya.



Kami terus meningkatkan antarmuka dan dalam rilis 2019.03 memutuskan untuk merevisi pendekatan pada struktur bilah alat. Kami membuat antarmuka aplikasi untuk PC secara visual lebih visual, dan dalam editor spreadsheet kami juga mengubah pengelompokan fungsi pada tab.

Menu Tindakan Cepat

Kami melakukan beberapa grup fokus dan menerima serangkaian data besar dengan umpan balik dari pengguna kami. Studi ini menunjukkan bahwa banyak responden ingin bekerja dengan dokumen lebih cepat. Jelas, ada "kunci panas" untuk tujuan ini, dan ini, secara umum, bukan berita untuk dunia pengembangan perangkat lunak. Tetapi membuat pengguna mengingat serangkaian kombinasi itu sangat sulit.



Kami menemukan jalan keluar dari situasi ini, dia diberitahu kepada kami oleh dunia perangkat lunak teknik khusus dan sistem CAD. Sekarang, di semua komponen platform MyOffice, Anda dapat menekan satu kombinasi tombol [Ctrl] + [/] , yang akan memanggil string pencarian untuk fungsi yang diinginkan. Bilah pencarian mendukung input prediksi - cukup ketikkan beberapa karakter, dan program itu sendiri akan memberi tahu nama lengkap dari perintah. Dengan demikian, pengguna dapat melakukan tindakan yang diperlukan tanpa mouse.

Kemampuan membandingkan dokumen

Setiap orang yang bekerja dengan dokumentasi teks dihadapkan pada kebutuhan untuk membandingkan dua versi dari file yang sama. Misalnya, Anda mengirim kontrak untuk verifikasi ke rekanan Anda, dan dia melakukan koreksi padanya dan tidak menandainya. Bagaimana cara menentukan apa yang telah diubah dalam dokumen? Anda dapat menghabiskan banyak waktu membaca dan memeriksa dua file yang dicetak, tetapi ini tidak efisien. Jauh lebih mudah untuk membandingkan file di antara mereka sendiri dan segera melihat perbedaannya.



Di MyOffice, fungsi perbandingan dokumen berfungsi sebagai berikut: buka file di editor dokumen yang ingin Anda bandingkan dengan yang lain. Kemudian di menu atas " Alat " pilih perintah " Bandingkan dengan ... " atau hubungi dia melalui Tindakan Cepat . Program akan meminta Anda untuk menentukan file yang akan dibandingkan dengan dokumen yang dibuka sebelumnya. Setelah menyelesaikan prosedur perbandingan, program akan membuat dokumen baru di mana perbedaan antara dua file akan tercermin dalam mode pengeditan.

Mendukung 7 bahasa antarmuka

Rilis 2019.03 menambahkan dukungan untuk bahasa Portugis, serta pemeriksaan ejaan dalam bahasa Prancis dan Spanyol. Pada 2019, MyOffice memasuki pasar internasional: kami melakukan instalasi pertama perangkat lunak kami di luar Federasi Rusia. Sekarang, selain Rusia, produk MyOffice juga tersedia di Republik Burundi dan Republik Demokratik Kongo. Selain itu, kami telah menandatangani beberapa perjanjian kerja sama penting dengan mitra asing, dan kami akan terus menerjemahkan antarmuka ke bahasa baru.



Jumlah total bahasa antarmuka telah mencapai tujuh: selain Rusia, Tatar dan Bashkir, MyOffice tersedia dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Portugis.

Tampilkan Tabel Pivot

Hasil kerja seorang analis di perusahaan mana pun adalah tabel besar dengan data. Analis pemula menggunakan tabel sederhana, profesional menggunakan tabel ringkasan. Mereka memungkinkan Anda untuk menganalisis, menyusun dan mensistematisasi volume besar dari jenis informasi yang sama, berdasarkan di mana Anda dapat menampilkan parameter yang diperlukan dari seluruh array data.



Untuk membuat tabel pivot, sistem intelijen bisnis khusus sering digunakan. Tetapi mereka harus digunakan tidak hanya oleh spesialis khusus, tetapi juga oleh karyawan biasa, pada komputer yang mungkin tidak ada perangkat lunak tersebut. Dalam rilis 2019.03, kami mengajarkan MyOffice untuk menampilkan tabel pivot dengan benar dari file editor tabel.

Judul rangkap dalam tabel

Fungsi kecil tapi sangat penting telah muncul di editor teks. Pengguna dapat melihat dan mengedit spreadsheet multi-halaman dengan judul rangkap pada setiap halaman. Ketika Anda mengubah judul di "header" dari satu bagian dari tabel, semua yang lain dapat secara otomatis berubah.

Membuka file dari cloud di aplikasi komputer

Manajer file cloud MyOffice memiliki cara yang lebih cepat untuk membuka file menggunakan aplikasi PC yang diinstal pada komputer. Sekarang Anda dapat melakukan operasi ini melalui menu konteks yang muncul ketika Anda mengklik kanan. Pada saat yang sama, bekerja dengan dokumen dan menyimpan perubahan yang dibuat untuk itu juga terjadi secara waktu nyata, seperti di cloud editor.

Hanya itu semua

Tidak, jauh dari semuanya. Volume satu artikel tidak memungkinkan deskripsi terperinci dari masing-masing fitur baru rilis 2019.03. Banyak pekerjaan yang telah dilakukan, jumlah total perubahan yang tercermin dalam dokumentasi produk telah melebihi dua ratus. Misalnya, tim pengembangan email melakukan sejumlah upaya untuk meningkatkan kerja dengan acara kalender: sinkronisasi dengan kalender built-in sistem operasi seluler muncul, berbagai opsi untuk acara berulang mulai diproses lebih baik, dan peluang tambahan untuk bekerja dengannya muncul.

MyOffice terus berkembang, menjadi lebih kuat, cepat dan nyaman. Pengguna kami "menjaga kami terus" dan kami berusaha untuk dengan cepat memenuhi kebutuhan dasar mereka. Penonton pembeli lisensi MyOffice aktif dan cukup menuntut. Kami merasakan dorongan nyata, memberi kami kekuatan untuk bergerak maju. Dan masing-masing dari kita benar-benar bangga dengan produk Rusia yang ditingkatkan dan dikembangkan empat ratus orang setiap hari. Ingin membuat produk yang keren bersama kami? Tidak ada yang lebih mudah - pilih lowongan yang sesuai dan kirim resume.