Halo semuanya!
Tiga tahun lalu, Microsoft merilis platform perusahaannya, Microsoft Teams, yang merupakan ruang kolaborasi terpusat tunggal untuk Office 365. Menurut beberapa laporan, hari ini jumlah pengguna Tim adalah sekitar 15 juta orang di seluruh dunia.
Saya bekerja untuk perusahaan IT, kami adalah mitra lama Microsoft dan, tentu saja, menggunakan Tim. Di webinar terbaru kami, pengguna Tim pemula sering mengajukan pertanyaan - bagaimana obrolan pribadi berbeda dari saluran perintah.
Dalam artikel singkat ini saya ingin menunjukkan semua i dan berbicara secara rinci tentang perbedaan fungsional dan kelebihannya.
Sebagai permulaan, penting untuk memutuskan apa yang kami maksud dengan perintah, saluran, dan obrolan:
Tim - sekelompok orang dalam organisasi yang memecahkan masalah besar. Terkadang ini adalah seluruh organisasi Anda. Tim terdiri dari saluran , yang merupakan percakapan yang Anda miliki dengan kolega. Setiap saluran didedikasikan untuk topik, departemen, atau proyek tertentu.
Obrolan adalah "ruang" tidak terbatas, sementara atau permanen untuk komunikasi pribadi dengan lawan bicara. Untuk memulai komunikasi pribadi, cukup pilih orang yang Anda ajak bicara, tulis pesan pribadi kepadanya dan berikan nama untuk percakapan yang dibuat. Anda dapat mengobrol hanya dengan satu orang dengan kolega dan saluran percakapan. Obrolan bersifat kelompok dan pribadi.
Saluran di Tim
Tim memiliki kesempatan untuk membuat hingga dua ratus saluran tematik terpisah untuk berkomunikasi dengan kolega Anda (hingga 5000 orang).
Pada saat yang sama, percakapan tematik dan riwayat lengkapnya dapat dilihat oleh semua anggota Tim, dan ketika lawan bicara disebutkan menggunakan simbol @, ia akan segera menerima pemberitahuan pribadi.
Di saluran perintah, mudah untuk bekerja dengan folder dan file, menambahkan hingga 100 aplikasi dan tab situs, dan mereka juga memiliki integrasi yang fleksibel dengan SharePoint dan Outlook.
Selain itu, Anda dapat merekam rapat dan diskusi, melakukan panggilan suara dan video terjadwal dan spontan dengan demonstrasi layar, di mana hingga 250 orang dapat ambil bagian.
Obrolan pribadi
Salah satu perbedaan utama antara saluran obrolan dan perintah adalah privasi dan peringatan konstan tentang pesan yang diterima.
Dalam obrolan pribadi, hingga 100 orang dapat berpartisipasi, termasuk tamu undangan.
Peserta obrolan dapat menggunakan hingga 10 file dalam 1 folder OneDrive for Business.
Tidak seperti saluran perintah di ruang obrolan, integrasi dengan layanan surat belum dikonfigurasikan.
Saat Anda menambahkan seseorang ke obrolan grup (bukan satu-satu), Anda dapat mengaktifkan riwayat obrolan.
Dalam obrolan pribadi, Anda dapat menghubungkan situs web dan beberapa aplikasi (Perencana pengecualian).
Rekaman rapat dalam obrolan terbatas, tetapi di sini, seperti di saluran, ada kesempatan untuk melakukan panggilan suara dan video ke 20 peserta.
Ini adalah perbedaan utama antara dua metode komunikasi di Microsoft Team. Anda bisa mempelajari lebih lanjut tentang saluran dan obrolan tim di situs dukungan Office 365.