Tentang bagaimana sang desainer menguasai "dasar-dasar pemrograman" agar tidak tenggelam dalam rutinitas
Nama saya Vladislav Kuzevanov, saya mengepalai departemen desain dan tata letak di agensi periklanan dan produksi grup Proyek Zeytz.
Perusahaan kami bekerja dengan jaringan besar dan hampir setiap hari kami menghasilkan banyak produk cetak. Proses ini melibatkan sejumlah besar tugas rutin yang menghabiskan terlalu banyak waktu dan, sejujurnya, sama sekali tidak menginspirasi karyawan kreatif. Dengan menggunakan teknik otomatisasi sederhana, kami dapat menyingkirkan sebagian besar operasi paling membosankan dan mengurangi waktu total untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut sebesar 20%, dan, secara umum, mempercepat pengiriman pesanan tersebut. Jika Anda harus bekerja dengan tata letak jenis bahan yang sama dalam volume besar, pengalaman kami mungkin berguna bagi Anda.
Pertama, saya akan menjelaskan apa yang sebenarnya kita lakukan.
Untuk pelanggan kami, rantai restoran cepat saji, kami mengeset dan mencetak poster, sisipan lightbox, menu, selebaran, selebaran dan sebagainya. Misalnya, jika klien berencana untuk memasukkan hidangan baru di menu, ini berarti bahwa hanya untuk Moskow dan wilayah kita perlu membuat sekitar 500 tata letak yang berbeda - karena media iklan di setiap titik berbeda, kita perlu menyesuaikan tata letak yang dikirim oleh pelanggan ke berbagai ukuran dan bahan.
Selain tata letak itu sendiri, kami harus bekerja dengan file lain:
- tabel alamat besar yang berisi karakter tidak valid dan / atau berlebihan (titik, fraksi, tanda hubung ke baris berikutnya, spasi ganda dan lain-lain);
- dengan tabel data yang tidak dapat dibaca untuk mengganti harga di sumber tata letak.
Selain itu, kami menambahkan alamat penerima akhir atas nama file untuk dicetak, sehingga produksi dapat menyelesaikan pesanan dengan benar. Artinya, kami membuat file terpisah untuk setiap media iklan di setiap titik. Selain itu, nama file harus ditulis tanpa spasi. Selain itu, kami mengekspor pratinjau dengan ukuran minimum - manajer memerlukannya untuk "melihat dengan cepat" file yang dicetak dan mengoordinasikannya dengan klien. Printer menggunakan pratinjau untuk kontrol utama - kadang-kadang font dapat terbang selama proses penulisan ulang atau gradien mungkin tidak ditampilkan dengan benar. Pratinjau harus dari kualitas normal, tetapi harus menimbang sesedikit mungkin.
Bisakah Anda bayangkan berapa banyak waktu pemrosesan tugas meningkat? Sebelumnya, butuh 3-4 hari kerja bagi perancang untuk mengatur ulang tata letak menu (ketika mengubah harga). Sekarang kita siap untuk 2. Kami juga mengurangi jumlah kesalahan menjadi hampir nol - baik saat melakukan perubahan harga dan saat menamai tata letak itu sendiri.
Bagaimana kami melakukannya? Untuk mengoptimalkan pekerjaan departemen, saya harus menguasai keterampilan pemrograman dan memilih pendekatan untuk otomasi yang sesuai dengan tugas kami.
Penggunaan Excel Tingkat Lanjut
Apa yang harus dilakukan jika Anda secara sistematis menerima tugas yang berkaitan dengan pengaturan huruf sejumlah besar tata letak serupa yang perlu ditugaskan nama tertentu? Kami, seperti yang saya katakan, menunjukkan dalam nama file alamat outlet, yang diambil dari tabel besar dan mungkin berisi karakter yang tidak valid.
Secara empiris, kami menemukan cara cepat untuk mengatasi masalah ini: pertama kami membawa alamat dalam tabel dalam bentuk yang sesuai, dan kemudian kami menempelkan data yang diproses ke dalam nama file.
Mengedit tabel alamat secara manual bukanlah tugas untuk perancang sama sekali. Ini membosankan dan sangat tidak efisien, bisa memakan waktu lebih dari setengah jam.
Tetapi pada tahap ini kita dapat menggunakan alat dari Excel itu sendiri - fungsi "Temukan dan Ganti" dan merekam makro.
Saya menganalisis tabel yang berasal dari pelanggan kami dan mengidentifikasi 12 penggantian yang perlu dibuat dalam urutan tertentu. Semua tindakan ini direkam dalam makro dan sekarang mengedit sejumlah alamat dilakukan dalam satu klik.
Tugas berikutnya yang kami dapat otomatisasi adalah membuat penyesuaian harga dalam tata letak menu dan tata letak berikutnya untuk ukuran yang berbeda untuk lebih dari 500 restoran. Biarkan saya jelaskan: seringkali pelanggan mengadakan promosi atau memasukkan produk baru pada menu. Karena itu, dalam menu itu sendiri, yang dicetak sebagai poster atau sisipan di lightbox, perlu untuk mengganti satu atau lebih item. Tetapi menu-menu ini sendiri pada titik yang berbeda dapat memiliki ukuran yang berbeda. Anda perlu mengambil tata letak yang tersedia, melakukan koreksi padanya dan menyiapkan file terpisah untuk setiap titik.
Tabel dengan informasi tentang tata letak sangat rumit, mengandung banyak tambahan dan informasi yang penting bagi manajer atau produksi, tetapi tidak berguna untuk perancang.
Tetapi informasi yang diperlukan terletak tidak nyaman: nama produk dan harga barunya dipesan berbeda dari pada daftar menu; menu itu sendiri memiliki kategori harga yang berbeda, di dalamnya terdapat perbedaan komposisi tergantung pada jenis medianya: restoran tersebut menggunakan menu yang dipasang di dinding, pada titik distribusi otomatis - menyisipkan di stellas jalanan, dekat jendela pengiriman di jalan - menu yang terpotong. Semua nuansa ini membuatnya sangat sulit untuk membuat penyesuaian ke sumber - mudah untuk membuat kesalahan dan menunjukkan harga yang salah di menu. Tidak ada gunanya untuk memeriksa ulang tata letak yang sudah jadi pada tabel yang sama, sulit untuk dipahami dan dapat menyebabkan kesalahan baru.
Kami perlu menyederhanakan tampilan tabel, hanya menyisakan informasi yang kami butuhkan dalam urutan yang diperlukan. Fungsi Excel seperti INDEX, SEARCH, VLOOKUP dan sejumlah lainnya membantu dalam hal ini. Tabel baru yang kami gunakan dalam pekerjaan hanya menampilkan posisi yang diperlukan, mengganti harga tergantung pada kategori yang dipilih, dan juga menampilkan total harga untuk penawaran yang terdiri dari beberapa produk, mengambil semua nilai yang diperlukan dari tabel pelanggan asli.
Setelah kami mulai menggunakan tampilan tabel kami sendiri, waktu untuk membuat penyesuaian ke menu dan memeriksa kesalahan lebih dari setengahnya.
Manajer File - Layanan Kembali
Dalam praktik kami, situasi terjadi ketika tata letak yang sama cocok untuk titik yang berbeda - pelanggan besar sering memiliki desain iklan yang sama di banyak titik. Ini menyederhanakan tata letak layout, tetapi pertanyaan tentang penandatanganan alamat setiap file tetap relevan. Menduplikat file yang sama dan secara manual menggantinya dengan alamat yang berbeda bukanlah ide yang baik. Saya bertanya-tanya bagaimana cara mengotomatiskan tugas ini.
Ternyata semuanya sudah terotomatisasi sebelum kita :) Di Internet, saya menemukan skrip yang perlu ditambahkan ke satu manajer file terkenal.
Cara kerjanya sederhana: skrip itu sendiri, tata letak yang perlu direplikasi dengan nama yang berbeda, dan kami menempatkan file teks dengan alamat (pada kenyataannya, dengan nama file) dalam satu folder. Kemudian pilih file dengan nama tata letak, klik pada tombol skrip dan, voila, kita mendapatkan seluruh folder file identik dengan nama yang diperlukan.
Kustomisasi lingkungan kerja
Tombol cepat adalah penyelamat saat melakukan operasi rutin, menekan beberapa tombol pada keyboard jauh lebih nyaman daripada memilih fungsi yang diperlukan dengan mengklik tab menu dengan mouse.
Setelah menganalisis proses tata letak di departemen kami, saya mengidentifikasi beberapa operasi dari jenis yang sama yang penting bagi kami yang tidak memiliki tombol pintas kami sendiri, dan menetapkan kombinasi yang nyaman. Khususnya dalam pekerjaan kita sehari-hari, ini adalah:
- Konversi ke Smart Object (Photoshop)
- Reduce (Ratakan Gambar - Photoshop)
- Gaussian Blur (Photoshop)
- Tambah Kebisingan (Photoshop)
- Tata Letak Panduan Baru (Photoshop)
- Paskan artboard untuk dipilih (Fit to Selected Art - Illustrator)
- Buat jalur paralel (Jalur Offset - Illustrator)
- Susun (Bentangkan - Illustrator)
- Konversi Stroke ke Kurva (Garis Besar Stroke -Illustrator)
Selain fungsi editor grafis, kami juga memiliki sejumlah skrip / operasi (tindakan) yang ditulis sendiri, yang dipanggil secara otomatis dari tata letak yang sudah jadi untuk membuat gambar untuk pratinjau (pratinjau) dengan berat 400-800 Kbytes. Kami juga menetapkan mereka hot key. Secara pribadi, saya menuliskan empat skenario yang berbeda, masing-masing untuk ukurannya sendiri: untuk A6-A2, A1 dan banyak lagi, pengangkutan / suspensi (diperpanjang secara horizontal) dan untuk tata letak memanjang secara vertikal. Beberapa rekan saya menggunakan skrip yang secara otomatis menyimpan pratinjau dalam folder yang telah ditentukan saat menyimpan tata letak untuk dicetak - juga teknik yang lebih nyaman.
Skenario sangat membantu ketika melakukan tugas-tugas dengan pengertian berikut: cantumkan tanggal, logo, atau tanda air pada 1000 foto; Optimalkan sekelompok besar gambar untuk situs buat pratinjau untuk selusin layout yang sudah jadi. Kami cukup menulis urutan tindakan ke dalam skrip dan menerapkannya ke sekelompok file di Photoshop di bagian Automation> Batch Processing (File> Automate> Batch ...).
Skripnya sangat nyaman sehingga kami menggunakannya untuk beberapa kasus khusus. Misalnya, ada tata letak daftar harga dalam lima versi yang berbeda, 11 jenis ukuran, desain latar belakang sederhana, tetapi harga berubah secara sistematis setiap dua bulan. Membuat perubahan pada 55 layout setiap kali adalah cara yang pasti untuk membuat kesalahan di suatu tempat dan menetapkan harga yang salah. Lebih mudah untuk mengidentifikasi ukuran utama, membuat 5 sumber dengan berbagai pilihan berdasarkan pada dasarnya dan menulis 10 skrip yang menimpa tata letak dasar untuk ukuran yang tersisa.
Saya ulangi, ini sudah merupakan kasus khusus dan pendekatan ini tidak selalu dapat dilaksanakan, tetapi mungkin Anda menemukan tugas yang sama.
Kesimpulan
Semua metode otomatisasi parsial di atas telah membuahkan hasil. Departemen desain kami telah mengurangi waktu tunggu sekitar 20%. Ini terutama berlaku untuk tugas volumetrik dari pelanggan besar.
Dengan menggunakan pendekatan sistematis, orang dapat melihat secara berbeda pada rutinitas sehari-hari. Jika Anda melakukan serangkaian tindakan yang sama lebih dari tiga kali, inilah saatnya untuk berpikir tentang otomatisasi. Oleh karena itu, perancang tidak boleh membatasi keahliannya hanya memiliki perangkat lunak profesional. Ada banyak tugas yang dapat diotomatisasi dengan berbagai cara. Ini mempercepat pekerjaan dan menghindari kesalahan.
Kondisi pasar modern membuatnya perlu untuk mengoptimalkan proses di semua tahap produksi dan bidang desain tidak terkecuali. Sebagai hasilnya, kami, sebagai perusahaan jasa, dapat melakukan lebih banyak untuk pelanggan kami: tidak hanya melakukan pemesanan secara efisien, tetapi melakukannya dengan cepat dan efisien, menghindari kesalahan dan tindakan yang tidak perlu.