Kantor Involta: bagaimana kita bekerja dan mendapatkan uang tanpa meninggalkan wilayah itu

Perusahaan Involta muncul dan terus berkembang dengan sukses di Ivanovo. Dengan beberapa orang dan gagasan tentang cara menghasilkan uang, kami telah berkembang menjadi lebih dari seratus karyawan, lusinan proyek, dan kantor skala besar di pusat kota. Tentang di mana dan bagaimana kita bekerja, tanpa meninggalkan wilayah itu, dan mengapa kita menyukainya, di bawah potongan.



Perusahaan IT yang ada tanpa investasi eksternal bukanlah agen outsourcing, dan pada saat yang sama, mereka bekerja jauh melampaui MKAD - sedikit. Kami akan berbicara tentang bagaimana kami berhasil membangun bisnis TI yang sukses di wilayah ini, tentang proyek-proyek kami di artikel-artikel berikut, tetapi untuk sekarang kami menawarkan kepada Anda untuk belajar lebih banyak tentang kami dan perusahaan kami berkat kunjungan singkat ke kantor kami .



Involta didirikan pada 2010. Secara geografis, kami berlokasi di kota Ivanovo, pusat regional dengan populasi 405 ribu orang. Karena jaraknya yang dekat dengan Ivanov ke Moskow (kota ini berjarak 300 km), banyak yang menganggapnya sebagai Wilayah Moskow, tetapi tidak demikian, setidaknya untuk sekarang. Mereka tahu tentang kota ini berkat pengantin, tekstil, masa lalu komunis dan blogger Varlamov.



Perusahaan ini memiliki 9 tahun kerja di belakangnya, banyak kode, proyek, dan relokasi. Kami mulai, seperti banyak orang, dengan garasi apartemen, berkembang dan pernah tumbuh hingga lima kantor. Dengan staf yang terdiri dari 100+ orang (pada tahun 2018), ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang jelas. Di satu sisi, suasana keluarga yang nyaman, semua orang mengenal satu sama lain dengan baik, orang terbiasa berkomunikasi dan berinteraksi banyak. Di sisi lain, karyawan tidak melihat skala perusahaan, mereka tidak tahu rekan kerja dari kantor lain, tidak nyaman bagi manajer untuk membangun kerja antara tim dan departemen yang berlokasi di kantor yang berbeda, untuk melakukan pelatihan, dan gagasan perusahaan didasarkan pada cerita dari wawancara, pertemuan di acara perusahaan dan berita di blog dan jejaring sosial. Untuk acara internal, negosiasi dengan mitra, dan wawancara, kami harus menyewa ruang pertemuan dan konferensi, dan manajer SDM perlu naik dari kantor ke kantor sering beberapa kali sehari. Anda harus setuju bahwa tidak ada pertanyaan tentang pemisahan nilai dan keterlibatan perusahaan.

Dan, tentu saja, selalu penting bagi kami untuk menciptakan suasana seperti itu di Involute sehingga lebih nyaman di dalam perusahaan daripada di Google konvensional, jadi kami ingin membuat kantor yang solid, memikirkan detail terkecil dan nyaman bagi setiap anggota tim kami.



Terinspirasi oleh gagasan untuk membuat kantor yang lebih baik, kita dihadapkan dengan masalah umum untuk sebagian besar kota-kota regional - jumlah pusat bisnis berkualitas tinggi yang tidak memadai. Sangat sulit untuk menyewa sesuatu untuk kantor: tidak ada ruang yang diperlukan, ventilasi yang buruk, isolasi suara, tata letak, bahan bangunan sering murah. Kami memecahkan masalah ini dengan hanya membeli ruang pusat bisnis baru yang cocok untuk kami dan memperbaikinya sendiri.

Perbaikan setengah tahun, tenggat waktu tradisional oleh kontraktor, dan akhirnya, pada Mei tahun lalu, kami akhirnya pindah ke kantor baru. Kantor baru dan kantor utama perusahaan meliputi area seluas 1300 m² dan terletak di dua lantai pusat bisnis yang keren. Terlepas dari kenyataan bahwa dua lantai adalah area yang mengesankan, kami sudah mendapatkan beberapa lantai, jadi kami sudah memikirkan perluasan kantor berikutnya.

Login


Fitur penting dari perusahaan kami adalah bahwa karyawan Involta dapat bekerja dalam ritme yang berbeda. Pemrograman adalah proses kreatif: kadang-kadang inspirasi datang di malam hari, dan seseorang merasa lebih produktif di dini hari. Selain itu, siswa memiliki magang, kadang-kadang kami mempekerjakan siswa dan menghubungkan mereka dengan proyek-proyek besar. Dan apa yang paling penting bagi siswa? Miliki kesempatan untuk secara bebas mendistribusikan waktu Anda untuk menggabungkan pekerjaan dan belajar. Beberapa karyawan kami mungkin begadang atau datang di akhir pekan. Memahami hal ini, kami awalnya memperkenalkan jadwal yang fleksibel di perusahaan: Anda dapat secara mandiri mendistribusikan jam kerja selama sebulan, kantor buka sepanjang waktu, 365 hari setahun. Untuk kenyamanan dan keamanan, semua input dilengkapi dengan sistem kontrol akses biometrik.



Ruang kerja


Baru-baru ini, artikel telah diterbitkan tentang dampak negatif dari ruang kerja terbuka pada efektivitas, konsentrasi, dan kesehatan karyawan. Menurut pendapat kami, masalahnya bukan dalam format, tetapi pada kepadatan pekerjaan. Oleh karena itu, ruang terbuka kami terlihat seperti ruang kerja besar dengan 6 hingga 10 orang di dalamnya. Ruang-ruang diisolasi satu sama lain oleh dinding, pintu kaca, rak. Bagi mereka yang membutuhkan privasi, ada juga kamar kecil di mana 1 hingga 3 orang ditampung. Prinsip penempatan adalah berdasarkan proyek atau departemen. Tentu saja, area kerja dilengkapi dengan semua yang diperlukan: furnitur, kantor, penyejuk udara, detail gambar yang menyenangkan.



Ngomong-ngomong, bahkan pada tahap menciptakan desain dan pekerjaan perbaikan, kami memberi semua orang kesempatan untuk berpartisipasi dalam desain, menyampaikan harapan pada desain, skema warna, bahan, tata letak kamar masa depan mereka.

Suasana awal memulai di semua ruang kerja, dan di perusahaan secara keseluruhan: semua proyek kami benar-benar milik kami, sehingga orang-orang dipersatukan dalam tim untuk berkontribusi, mewujudkan ide, dan setiap orang memiliki kesempatan seperti itu.

Ruang pertemuan kedap suara disediakan untuk wawancara.



Tidak ada ruang pertemuan lain di kantor, karena kami tidak menganggap efisien untuk menghabiskan waktu pada semua jenis pertemuan dan diskusi, dan komunikasi tentang tugas dan proyek dilakukan di messenger bisnis kami - aplikasi yang dikembangkan oleh perusahaan kami, yang juga akan diterbitkan dalam serangkaian artikel.

Selama pertemuan terbuka dan gratis bulanan dengan spesialis yang diundang (ikuti pengumuman dan siaran online kami di YouTube ), kami menggunakan ruang konferensi kami sendiri, yang dirancang untuk lebih dari 100 pendengar. Ini juga digunakan sebagai platform untuk melatih siswa, karena kami membuka departemen dasar di dua universitas di kota dan mengajarkan siswa teknologi pengembangan modern.



Bagi peserta yang tidak ingin berada di aula selama acara, dimungkinkan untuk duduk di kamar sebelah, minum kopi, mengobrol, dan menyiarkan di layar televisi memungkinkan peserta berada di pusat acara tanpa henti.

Omong-omong, Anda selalu dapat menemukan rekaman video mitaps di saluran YouTube kami.



Anda dapat bersantai setelah pertemuan, serta mendiskusikan bisnis dengan mitra, berbicara dengan tamu dan peserta di ruang VIP yang disediakan khusus.



Kolaborasi dan area rekreasi


Semangat tim adalah dasar dari perusahaan kami, jadi kami telah menyediakan zona kerja bersama yang terpisah di kantor. Anda dapat bekerja di sini, duduk di sofa, dilengkapi dengan soket dan port USB. Untuk kenyamanan, meja yang nyaman ditempatkan di sebelah sofa. Semua furnitur bersifat mobile - nyaman untuk perayaan dan pesta bersama.
Dalam bekerja bersama, senang juga berbagi ide dan berita sambil minum kopi yang baru diseduh di konter Starbucks pertama di kota :), bertukar pendapat selama laporan internal, di mana orang-orang kami menjadi pembicara. Sangat menyenangkan bahwa kami juga merayakan hari ulang tahun karyawan di tempat kerja, dan sering mengatur siaran konferensi di malam hari, dan pada setiap Jumat terakhir di bulan kami makan pizza dan menonton film (rekan kerja dilengkapi dengan proyektor, dan salah satu dinding berfungsi sebagai layar film), kami bermain konsol, desktop permainan.



Jangan mengganggu percakapan keras lainnya di telepon memungkinkan bilik telepon dipasang di tempat kerja. Dalam arti, itu telah menjadi ciri khas kantor: para tamu sering difoto dengan itu, dan terutama siswa dan anak sekolah yang datang ke kami untuk tamasya berfoto.



Untuk meningkatkan ruang secara visual dan mempertahankan gaya loteng secara keseluruhan, kami meninggalkan langit-langit yang ditangguhkan, membuka pipa ventilasi dan kabel. Dekorasi khusus ruang kantor adalah furnitur parametrik, yang dirancang dan dibangun oleh salah satu desainer kami.



Bonus kantor yang menyenangkan adalah area olahraga kecil dan ruang ganti dengan loker individual yang dilengkapi dengan kunci kombinasi.



Zona terakhir dalam urutan, tetapi tidak penting, adalah masakan favorit kami. Kecil dan nyaman.



Dapur terpadu memiliki segalanya: peralatan untuk memasak dan memanaskan makanan, mesin kopi lain, piring, minuman dan permen. Koki kami sendiri , Aleksey, setiap hari menyenangkan karyawan dengan sarapan hangat gratis, serta hidangan lezat dan sehat dalam layanan penulis - untuk makan siang.



Kami juga memiliki banyak balkon - sebanyak enam. Dalam hal ini kita pasti beruntung. Mereka masih direnovasi, jadi kami tidak akan menunjukkannya, tetapi dalam cuaca hangat Anda bisa keluar, mengobrol, minum kopi dan menghirup udara segar, yang merupakan kemewahan di kantor biasa.

Tidak banyak waktu telah berlalu sejak pindah, dan kami terus menetap di rumah baru kami. Misalnya, survei baru-baru ini menunjukkan bahwa karyawan tidak memiliki desain ruang hijau, setelah itu tanaman tiba-tiba muncul. Ada saran untuk membuat perpustakaan, untuk memperkenalkan koleksi sampah terpisah di kantor - semua ide pasti akan menunggu implementasinya.

Kami selalu senang melihat pengunjung dan tamu, oleh karena itu kami terus melakukan kunjungan - baik secara individu dan kolektif untuk anak-anak dan orang dewasa, untuk pencari kerja untuk lowongan terbuka dan hanya ingin tahu, serta pada hari Sabtu terakhir bulan itu kami mengundang Anda untuk berjalan-jalan di sekitar kantor semua peserta pertemuan kami.



Sebagai kesimpulan, penting untuk dicatat bahwa Involta, dengan contohnya sendiri, menghancurkan stereotip bahwa hidup dan bekerja di kota kecil membosankan dan tidak menjanjikan. Karyawan kami terus berkembang, pergi ke konferensi profesional, menjalani kehidupan yang penuh dan penting di kota tanpa kemacetan lalu lintas, dengan ekologi yang baik dan harga yang memadai untuk perumahan, makanan, dan layanan. Ngomong-ngomong, di dekat Ivanovo ada tempat pemandangan unik di tepi Volga, tempat yang mudah dijangkau bersama teman atau keluarga untuk akhir pekan.

Bagaimana Anda membayangkan kantor impian Anda?
Tulis saran di komentar!

Source: https://habr.com/ru/post/id483394/


All Articles