Pengalaman saya tentang pekerjaan jarak jauh yang efektif

Teman saya, yang telah memiliki pengalaman bertahun-tahun bekerja dari jarak jauh, telah lama mendorong saya untuk pergi ke Thailand selama beberapa bulan musim dingin untuk bekerja dari jarak jauh, dan saya, pada gilirannya, setiap kali menemukan satu dari ratusan alasan yang dibuat-buat, dan menolak:

• itu mahal, aku akan menghabiskan semua uangnya;
• Aku akan jatuh di sana dari moped, aku akan digigit nyamuk buaya-ular, aku akan jatuh sakit dan mati;
• Saya tidak bisa bekerja di sana, semuanya akan mengganggu;
• mereka akan memecat saya karena mereka berpikir bahwa saya tidak melakukan apa-apa;
• manajemen tidak akan membiarkan saya pergi.

Daftar ini terus berlanjut. Memahami hal ini dengan sempurna, saya membuat daftar yang berlawanan dengan pernyataan positif dan membuat keputusan tegas: Saya akan pergi, bahkan jika saya harus berganti pekerjaan dan menjual mobil.

Setelah itu, saya segera pergi untuk berbicara dengan manajemen saya tentang transisi ke pekerjaan jarak jauh permanen dan, yang mengejutkan saya, saya dibebaskan untuk mulai bekerja dari rumah di Kiev. Dan kemudian - untuk selamanya.

Jadi saya menjadi karyawan jarak jauh, bekerja dari Januari hingga April dari Thailand.


Jika Anda berpikir bahwa pekerjaan jarak jauh seperti ini - saya berani mengecewakan Anda. Tidak akan begitu.
Minimal, Anda harus menyalakan komputer.

I. Persiapan

Selama periode adaptasi ke situs jarak jauh, saya secara intuitif mengambil langkah-langkah yang, seperti yang saya mengerti sekarang, dapat dijelaskan dalam beberapa artikel sekaligus :)

Tempat kerja

Hal pertama yang saya diskusikan adalah dengan keluarga saya. Karena saya hanya punya istri dari keluarga, itu tidak sulit.

Kami sepakat bahwa saya bekerja dari rumah. Menentukan tempat kerja. Kami sepakat bahwa tempat kerja saya harus selalu gratis selama jam kerja. Saya sendiri tidak menyentuh selama jam kerja sampai saya sendiri memutuskan untuk istirahat. Hari kerja memiliki batasan, istirahat, dan makan siang.

Segalanya menjadi lebih mudah ketika istri pindah ke tempat yang jauh: dua orang duduk di kamar dan tidak saling berkomunikasi sepanjang hari.

Teknik

Karena pekerjaan jarak jauh secara otomatis memberikan Anda bagian dari tugas administrator sistem dari kantor, Anda harus menyiapkan sedikit di sini.

Anda perlu memeriksa internet di rumah dan memastikan bahwa itu stabil, tidak hilang di siang hari dan memungkinkan Anda untuk melakukan semua tugas kerja.

Saya dapat mengatakan saya beruntung dengan komputer: laptop dikeluarkan oleh perusahaan di awal dan diizinkan untuk meninggalkannya, jadi saya hanya harus membelinya (seperti yang saya lakukan ketika saya dipecat).

Selain itu, monitor eksternal dan hard drive eksternal dibeli agar tidak terikat ke apartemen. Saya dapat berbalik dalam 1 menit dan mulai bekerja dari mana saja.

Hard drive eksternal diperlukan untuk secara teratur menguras cadangan penuh dari laptop dan disarankan untuk menyimpannya secara terpisah dari laptop, terutama saat bepergian. Bahkan lebih baik di brankas.
Dengan demikian, pencurian atau kehilangan laptop akan membuat Anda kehilangan pekerjaan untuk waktu maksimum saat mencari dan membeli laptop baru + mengisi cadangan dari disk.

Sebelum perjalanan besar pertama ke Thailand, uang untuk laptop cadangan dianggarkan dan disisihkan secara terpisah.

Monitor eksternal diperlukan untuk konsol. Jika Anda bertahan di kantor tanpa dia, Anda tidak akan membutuhkannya bahkan dari jarak jauh. Saya dapat bekerja tanpanya, tetapi tidak cukup efisien dengan mengganti jendela bolak-balik.


Tempat kerja saya ada di rumah. Di foto seluruh kit dirakit. Monitor belakang tidak digunakan di tempat kerja - ini dari komputer desktop. Di bawahnya adalah hard drive eksternal Transcend StoreJet 25MC 1TB. Di sebelah kiri, monitor Asus MB169B + dengan kualitas kinerja dan gambar yang menjijikkan sangat ideal untuk konsol. Di sebelah kiri adalah teko Cina dengan Dan Hun di dalamnya.

Tugas utama persiapan adalah membuat pekerjaan jarak jauh Anda senyaman dan berkelanjutan mungkin.

Dan juga pikirkan risiko yang mungkin terjadi dan cobalah untuk mengatasinya.

Lagi pula, tim tempat Anda bekerja, tentu saja, akan tersinggung jika laptop Anda dicuri selama bekerja dari beberapa Zimbabwe, tetapi Anda masih harus melakukan pekerjaan itu. Meminimalkan downtime adalah demi kepentingan terbaik Anda.

II Komunikasi

Bagian yang paling sulit bagi seseorang yang sebelumnya tidak terbiasa dengan pekerjaan jarak jauh adalah pembangunan skema yang tepat untuk berinteraksi dengan tim.

Scramoajail

Dalam hal ini, saya beruntung lagi: Saya memiliki tim yang cantik pada waktu itu (dan bahkan lebih baik sekarang), sebuah proses yang mapan dengan harian harian, refinancing dan perencanaan, jadi kami sepakat dengan mudah.

Poin yang sangat penting: jangan pernah melewatkan pertemuan tim yang penting.

Tim, tentu saja, tertarik pada kenyataan bahwa Anda pergi makan malam pada pukul 18:00 dan tidak berhasil kembali sedikit, tetapi status pengembangan tidak akan menjadi jelas dari ini. Saya mencoba untuk menjaga keberadaan saya di rapat umum di 99%.

Komunikasi: sinkronisasi vs async

Cukup baik, pertanyaan komunikasi sinkron dan asinkron dijelaskan di sini: Komunikasi asinkron adalah alasan sebenarnya mengapa kerja jarak jauh lebih efisien .

Bagi mereka yang tidak ingin membaca seluruh artikel, saya akan secara singkat menyampaikan esensi, dan apa yang saya gunakan dari artikel (ada kelebihan seperti untuk saya).

Semua tugas dapat dibagi secara kondisional menjadi yang membutuhkan interaksi eksternal dan tidak memerlukan.
Yang mengharuskan saya, saya coba di awal sprint untuk memikirkan dan merencanakan pertemuan, panggilan, dll. Agar tidak muncul pada hari terakhir sprint, bahwa tugas tersebut membutuhkan partisipasi orang yang sedang sibuk atau bahkan tidur.

Dengan semua masalah operasional, rencananya kira-kira sama: apa yang dapat diselesaikan terlebih dahulu diputuskan sebelumnya, apa yang muncul dengan tajam di tengah pekerjaan segera dievaluasi dan keputusan dibuat dengan cepat: "bertanya dan lakukan" atau "lakukan dan kemudian tanyakan". Sangat sering ketika menulis pertanyaan, Anda mulai memahami apa yang akan dijawab dan pertanyaan itu dihapus dengan sendirinya. Jadi saya lebih memilih opsi kedua.

Ketersediaan

Pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan di jam lain harus dibahas secara terpisah.

Sebelum bepergian, saya selalu berkoordinasi dengan tim jam di mana saya akan tersedia dan mencoba untuk mempertahankan waktu rata-rata untuk menjawab pertanyaan selama jam-jam ini dalam batas yang wajar.
Tim Anda harus memahami bahwa terlepas dari kenyataan bahwa Anda berada di suatu tempat di luar sana, Anda masih bersama mereka dan kapan saja siap untuk membantu atau menyarankan.

Sinkronisasi kerja

Terlepas dari kenyataan bahwa saya menyetujui remote yang lengkap pada pekerjaan remote pertama itu, saya masih secara sukarela datang ke kantor 2-4 kali sebulan selama setidaknya setengah hari. Saya memilih hari dengan refinance dan retro.

Jadi tim tidak akan lupa bagaimana penampilan Anda, Anda akan menyadari apa yang terjadi di perusahaan, Anda akan dapat menyelesaikan masalah yang memerlukan kehadiran pribadi pada hari-hari tersebut.

Sekarang saya memiliki pekerjaan yang menarik sehingga sebelum berangkat ke Thailand, saya pergi ke kantor rata-rata 3 kali seminggu.

Umpan balik

Tinjauan kinerja tahunan diadopsi di perusahaan kami, tetapi itu tidak cukup bagi saya, dan setiap 3 bulan saya tertarik pada manajer dan tim apakah mereka senang dengan semua yang ada dalam pekerjaan saya, momen apa yang harus saya perhatikan, apa yang berjalan baik dan apa yang tidak terlalu .

Sangat sering, orang tidak siap untuk mengajukan keluhan langsung kepada Anda karena takut menyinggung Anda atau karena alasan lain. Dengan bertanya, Anda memiliki kesempatan untuk belajar terlebih dahulu tentang hal-hal yang tidak optimal bahkan sebelum mereka menjadi masalah atau, Tuhan melarang, alasan pemecatan.
Jangan takut kritik. Dia membuatmu lebih baik.

III. Disiplin

Sangat penting untuk memahami bahwa beralih ke pekerjaan jarak jauh tidak akan bekerja 3 jam seminggu dan dibayar seperti biasa. Lebih tepatnya, itu akan berhasil, tetapi tidak untuk waktu yang lama. Dengan probabilitas 99%, Anda harus berkomunikasi lebih sedikit di situs jarak jauh, dan bekerja lebih banyak.

Grafik

Saya memilih jadwal kerja yang nyaman untuk diri saya di Kiev dan Thailand, menyetujui itu dengan tim dan mencoba untuk menaatinya.

Pencatatan waktu

Saya tidak menggunakan perangkat lunak canggih untuk melacak waktu yang dihabiskan di tempat kerja, saya hanya mencatat waktu dalam tugas-tugas di Jira dan secara teratur meninjau laporan saya. Ini memberi saya rasa pencapaian, jika tiba-tiba mulai tampak bagi saya bahwa saya sedikit bekerja, dan juga memungkinkan saya untuk tidak kehilangan jadwal kerja saya.

Saya mampu meludahi langit-langit setengah hari Selasa, tetapi kemudian saya harus bekerja lebih banyak pada hari Rabu atau bahkan duduk pada hari Sabtu.

Dalam disiplin kerja jarak jauh, hal terpenting adalah kejujuran tertinggi pada diri sendiri.

Dan juga pemahaman bahwa perasaan bagaimana Anda bekerja tidak selalu sesuai dengan bagaimana Anda sebenarnya bekerja. Jangan percaya suara batin - itu bohong .

IV. Kesehatan fisik dan psikologis

Ketika Anda duduk di rumah untuk waktu yang lama - Anda menjadi istri yang liar

Teman

Setelah pergi ke tempat terpencil, saya mulai berbicara lebih banyak dengan teman-teman saya dan meninggalkan rumah lebih banyak, karena ketika Anda duduk sepanjang hari di empat dinding setelah akhir hari kerja, Anda sering hanya ingin berbicara.

Berjalan

Sekitar Mei hingga Oktober, di Kiev, saya pergi ke tanggul setiap hari dan secara aktif berjalan setidaknya 7.000 langkah sehingga otot tidak lupa untuk apa itu.


Terutama ketika keindahan seperti itu ada

Gym

Tidak perlu menarik gravitasi atau berlari 100 kilometer di trek. Cukup meminta pelatih untuk memilih latihan yang mendukung dan berjalan 2 kali seminggu untuk menjaga tubuh dalam kondisi minimal.

V. Bepergian selama bekerja dan menemukan perumahan yang tepat untuk bekerja di luar kota asal

Bonus yang sangat keren dalam pekerjaan jarak jauh adalah Anda dapat melihat dunia tanpa berhenti bekerja.
Saya memutuskan untuk menulis tentang item ini secara terpisah. Karena biasanya kamar hotel di sini kemungkinan besar tidak cocok.

Meja dan kursi

Bahkan jika saya pergi ke suatu tempat hanya selama seminggu (jadi saya melakukan perjalanan setengah dari Ukraina barat tahun lalu), saya masih memilih perumahan di mana akan ada meja dan kursi. Karena Anda dapat bekerja di sofa atau di kursi, tetapi itu penuh.


Konfigurasi minimum yang diizinkan dari tempat kerja di Phuket. Kemudian diperluas dengan tabel kedua. Tupai memastikan bahwa saya tidak menulis sampah

Internet berkualitas tinggi

Karena alasan ini, banyak hotel tidak cocok. Berapa banyak saya bepergian, di hotel sangat jarang ada Internet, yang akan cukup bagi saya untuk bekerja. Biasanya, itu buruk atau sangat buruk.

Karena itu, ketika saya pergi ke Thailand untuk jangka panjang, saya memilih perumahan dengan internet khusus.

Area tempat tinggal

Bagi saya, apa yang saya lihat melalui jendela secara langsung memengaruhi perasaan saya sepanjang hari. Karena itu, saya lebih suka membayar lebih, tetapi membuat jendela itu enak dilihat.


Pemandangan dari jendela di Samui. Beberapa orang terganggu. Sebaliknya, itu mengilhami saya untuk bekerja lebih produktif.

VI. Binatang

Kami merindukan kucing kami setiap kali kami pergi selama lebih dari seminggu.

Kucing

Untuk membawa kami ke Thailand kami takut padanya (dia agak pemalu). Oleh karena itu, setiap tahun di musim dingin kita mempunyai masalah: kita perlu menemukan seseorang yang akan tinggal atau datang ke apartemen kita setidaknya setiap hari dan berkomunikasi dengan kucing (dia sangat ramah).


Saya melampirkan foto kucing dan tikus, sebagaimana mestinya

VII. Kesimpulan

Tidak ada yang mustahil, akan ada keinginan.

Jika Anda ingin pergi ke lokasi yang jauh, tetapi ragu, saya harap artikel ini akan membantu Anda membuat rencana dan mulai mengimplementasikannya.

Jangan ragu untuk bertanya, saya bisa dengan mudah lupa menjelaskan beberapa poin penting.

Penafian

Saya menyadari bahwa ada pendapat bahwa pekerjaan jarak jauh bukan untuk semua orang.

Dan meskipun saya tidak setuju dengannya (saya percaya bahwa setiap orang, dengan keinginan yang kuat, dapat bekerja dari jarak jauh), saya masih ingat bahwa semua hal di atas adalah pengalaman pribadi saya, dicampur dengan fiksi untuk bacaan yang lebih menyenangkan, dan saya tidak berpura-pura kebenaran tertinggi. Apa yang saya lakukan mungkin tidak berhasil pertama kali dengan orang lain, dan monitor Asus mungkin disukai oleh orang lain :)