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Diga não à multitarefa



O desenvolvimento da tecnologia não nos tornou mais livres, não nos deu mais tempo para o autodesenvolvimento. Não, trabalhamos tanto (se não mais), mas com mais eficiência. E uma das consequências do progresso foi o fenômeno da multitarefa. Vários dispositivos, uma rede mundial, serviços on-line - tudo isso provoca várias coisas ao mesmo tempo. A idéia da eficácia dos trabalhadores que se desenvolveu em nossa cultura também está nos pressionando a fazer isso. Mas este é um dos erros fundamentais, porque nosso cérebro e consciência não são adequados para multitarefa em sua arquitetura.

Pergunta de preenchimento: quantas guias estão abertas no seu navegador? Provavelmente cerca de 10, e alguém mais próximo de 20. E tudo isso que você precisa: procura informações, mantém contato com clientes e colegas, estuda materiais importantes sobre sua profissão, lê as notícias.

Hoje, muito poucos de nós são capazes de executar qualquer tarefa e lidar apenas com ela, sem se distrair com mais nada. Certamente, entre os leitores deste post, há aqueles que já conseguiram se distrair com um telefone celular, lendo e-mails, mensagens no messenger ou nas redes sociais. Mas ouça sua sensação interior: a constante mudança entre tarefas causa sentimentos de falta de ar, raça, emprego constante, medo de perder alguma coisa ou não estar no tempo.

As coisas não estão melhores à noite: comemos na frente de TVs, laptops e tablets, ouvimos rádio enquanto lemos. É como se tivéssemos medo de focar em uma coisa. A dispersão constante da atenção, alternar de tarefa para tarefa, nos distrai da realização de uma única tarefa principal. Além disso, com o tempo, muitas pessoas não conseguem mais se concentrar em algo por um longo tempo. E este é o infortúnio do nosso tempo.

Por que estamos constantemente distraídos?


Sim, porque é difícil resistir. A tecnologia moderna tornou muito fácil e simples a execução de muitas tarefas. Os smartphones se tornaram um análogo da ferramenta múltipla, uma faca suíça, eles podem fazer qualquer coisa. Provavelmente, não existe mais uma tarefa para a qual um aplicativo móvel não teria sido gravado.

Em tais condições, é difícil resistir à tentação, para não se beneficiar da "libertação" graças ao engenho inteligente do tempo. Por exemplo, ouvindo música e conversando com amigos enquanto viaja no metrô ou microônibus. Ou como postagens no Facebook ou VKontakte, sentado com a outra metade em um café. E, de repente, algo importante foi escrito, e você não está no assunto.

Devo dizer que nosso cérebro realmente gosta desse estado de coisas. Acontece que, quando nos envolvemos em multitarefa, o cérebro produz dopamina- " hormônio da felicidade ". De fato, um dos principais mecanismos fisiológicos para encorajá-lo a fazer tanto ao mesmo tempo está envolvido. Além disso, algo brilhante, luminoso e novo pode facilmente atrair nossa atenção. Nisto somos muito parecidos com quarenta. Portanto, o cérebro nos recompensa com uma porção de dopamina toda vez que dobramos um documento de trabalho e subimos para verificar as correspondências. E se também aparecerem novas cartas, a recompensa se tornará mais generosa. E nós ficamos viciados muito rapidamente.

E isso é ruim


Infelizmente, multitarefa leva ao estresse. Juntamente com a dopamina, o cortisol, o " hormônio do estresse " , também é produzido . Afeta vários órgãos e propriedades do nosso corpo, desde a capacidade de lembrar até o tônus ​​muscular. Parece que apenas o suficiente para não se distrair com outras tarefas, e tudo estará em ordem. Sem multitarefa - não há problema. Infelizmente, não é assim. O cérebro não é tão fácil de enganar: a própria possibilidade de (!) Ser distraído por outra ocupação já reduz nossa capacidade de resolver problemas

e problemas, reduzindo o QI em cerca de 10 pontos. Em outras palavras, o cérebro se torna um pouco entorpecido diante das oportunidades abertas para a transição para a multitarefa. Além disso, acredita-se que, nesse caso, as habilidades cognitivas diminuam mais do que após o consumo de plantas proibidas . Portanto, é inútil se envolver em treinamento automático e cultivar força de vontade, ignorando pacientemente a guia da caixa de correio. Isso só vai piorar.



O mito do desempenho multitarefa


Acredita-se que a prática constante de executar várias tarefas simultaneamente possa transformar alguém em um mestre em multitarefa. Assim, esses sensei são capazes de fazer muito mais e mais rápido que as outras pessoas. Isso é lógico? Uma descoberta direta para qualquer RH.

No entanto, isso pode ser atribuído aos mitos urbanos. Na esmagadora maioria absoluta dos casos, os adeptos da multitarefa realizam tarefas muito piores do que as pessoas "comuns" que se concentram em uma coisa. Ocasionalmente, existem os únicos que realmente multitarefa permitem ser muito mais eficientes, mas são pouco mais que um unicórnio na natureza. A maior parte da população não possui um bônus tão inato.

O que nos distrai com mais frequência?


Se falamos sobre o local de trabalho, o grande número de "distratores" lidera o fluxo de e-mails de colegas, superiores e clientes. Infelizmente, as práticas corporativas geralmente exigem que você responda à correspondência o mais rápido possível. Negócio é negócio. Em muitas empresas, isso é tão importante que as pessoas ficam presas ao processamento rápido dos emails recebidos, para que a caixa de correio fique limpa. Mas, ao fazer isso, os empregadores reduzem a eficiência de seus próprios funcionários.

O problema é complicado pelo fato de que muitas vezes você precisa não apenas responder imediatamente (cancelar a inscrição), mas também tomar uma decisão. E isso já requer significativamente mais recursos do nosso cérebro, sem mencionar o tempo. Naturalmente, quando você precisar se distrair constantemente, pense em alguns dos problemas levantados nas cartas e resolva alguma coisa; então, haverá pouca energia e convoluções para a atividade principal. O cérebro, resolvendo constantemente uma variedade de problemas, esgota rapidamente as reservas de energia e começamos a sentir fadiga física e incapacidade de concentração. Além disso, todo tipo de decisão projetada para otimizar o trabalho com o correio não ajuda muito: você ainda precisa decidir constantemente se deve responder imediatamente a essa carta ou se pode ser adiada para mais tarde.

Embora fosse desonesto colocar toda a culpa nas autoridades. Infelizmente, nós mesmos estamos nos pressionando para responder às cartas o mais rápido possível. Admita para si mesmo que quando você escreve para alguém, conscientemente ou não, mas espera uma resposta rápida e instantânea. Hoje, estamos em um curto espaço de comunicação: podemos ser "contatados" por e-mail, mensagens instantâneas, redes sociais, SMS, apenas ligando para o telefone, finalmente. Tornou-se quase impossível explicar sua demora em responder à carta com sua ausência no escritório. "Não foi possível verificar suas mensagens no seu smartphone?"

Por outro lado, a necessidade de uma resposta precoce é ditada por convenções sociais: uma pessoa ficará ofendida / irritada se eu demorar muito para responder. E agora existem ferramentas que notificam que o destinatárioleia sua carta . Então agora você não pode nem dizer: "Desculpe, só vi sua carta recentemente." Ainda assim, o correio normal em papel tem vantagens inegáveis ​​...

Mas você conhece o termo "contato frio"? É quando você envia cartas para pessoas que você não conhece. Por exemplo, em cartões de visita coletados na exposição e ou na base de clientes. Ou, pior ainda, spam na base de clientes em potencial . A propriedade de nossa psicologia funciona aqui: como não conhecemos todas essas pessoas, mas não nos custa nada bombardeá-las com cartas, podemos enviá-las pelo menos centenas. Ao mesmo tempo, essas cartas são despersonalizadas com copiar e colar. E nós mesmos estamos constantemente nos tornando alvo de tais "contatos frios", gastando muito tempo separando e ajuntando. Irritante.



Então, o que fazer e para onde correr?


Se você acha que existe algum tipo de solução universal / dourada / ideal, como não cair na armadilha da multitarefa, terá que decepcionar. O problema terá que ser abordado de forma abrangente.

Planeje as coisas à noite . A dica é simples, mas eficaz. Reserve 10 minutos à noite para planejar as coisas básicas que você precisa fazer amanhã. No dia seguinte, ajudará a se concentrar mais facilmente em sua implementação. E tente realizar tudo o planejado antes de se envolver na leitura da fita nas redes sociais.

O método do tomate ( técnica Pomodoro) No final dos anos 80, o italiano Francesco Cirillo criou um método de gerenciamento de tempo, chamando-o de “método do tomate”. Sua essência é a seguinte: você divide seu dia útil em períodos de 25 minutos de trabalho intensivo, alternando com intervalos de 5 minutos. Acredita-se que essa abordagem permita manter a eficiência e a vivacidade do pensamento ao longo do dia.

Aloque tempo para trabalhar com correspondência ao longo do dia. Em vez de verificar constantemente a caixa de correio e responder imediatamente a novas cartas, faça uma ou duas pausas durante o dia, dedicadas exclusivamente ao recebimento de emails. É melhor ativar o lembrete no seu smartphone para se tornar um hábito. E além desse período, em nenhum caso, inicie o cliente de email e não insira o email pelo navegador. Obviamente, se você estiver aguardando uma carta muito urgente, terá que desistir da regra.

Em geral, é improvável que você seja capaz de eliminar completamente a multitarefa de sua vida. Existem muitas oportunidades e tentações. Você precisa ter força de vontade de tungstênio para ignorar um monte de SMS, mensagens e cartas por um longo tempo, para não ceder a "Eu só procuro rapidamente algo novo" e "Eu preciso me distrair e mudar meu tipo de atividade". O que fazer, a luta contra seus próprios hormônios é uma questão difícil. Mas com a ajuda dos métodos acima, você pode tornar seu dia mais organizado, menos cansado e trabalhar melhor e mais rápido.

A propósito, ouvir música não é multitarefa, pois outra parte do cérebro é responsável por sua percepção . Portanto, a música, em teoria, não afeta a produtividade.

Source: https://habr.com/ru/post/pt382377/

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