Coworking World - Semana Piloto

Saudações! Meu nome é Ilya, sou co-fundador do Coworking World.
Para a maioria, a primeira semana após o ano novo é uma ocasião para discutir os feriados anteriores e entrar em clima de trabalho. Para nós e usuários, o Geektimes não é o caso! Na primeira semana, conseguimos nos abrir e queremos conversar sobre isso.

Antes do Ano Novo, já escolhemos uma sala para coworking e preparamos malas para uma longa viagem. E então recebemos uma ligação do proprietário de outra sala melhor, literalmente a 5 minutos do metrô - no último momento, alguém quebrou e está pronto para nos deixar entrar por um preço muito bom.

A propósito, aqui está no verão (desculpe pela qualidade):


OK. Por várias horas no sábado, é necessário organizar uma mudança de coworking para 50 empregos em outra rua. Pedimos transporte, desaparafusamos as pernas das mesas ikeev (a propósito, compramos com pernas redondas, é mais fácil montá-las e desmontá-las mais tarde) e desmontamos as cadeiras (encomendar a montagem de cadeiras, levamos 15 horas para 12 cadeiras!). Encerre urgentemente o contrato com o antigo proprietário.

Paralelamente, providenciaremos o acesso a uma nova sala, descobrimos que este é o 3º andar sem elevador. Movimentadores, xingamentos, arrastam caixas com móveis para o andar de cima. A viagem inteira levou 5 horas.

Em seguida, foi necessário escrever um boletim para todos os clientes, para que não chegassem ao local antigo no dia 11 de janeiro. Usamos o sendpulse, ao que parece, eles não são muito amigáveis ​​com o Yandex. Se você especificar meu e-mail pessoal como o endereço do remetente, as cartas serão enviadas para spam. Nós mudamos ... nós enviamos. Chamamos todos que pagaram, apenas por precaução.

Avanço rápido em 11 de janeiro. Retornamos do descanso às 8 horas da manhã, relaxamos um pouco e depois imediatamente vamos ao coworking, vazio por enquanto. Durante o dia e a noite, coletamos mesas e cadeiras, fazemos o arranjo preliminar de móveis. Paralelamente, realizamos reuniões com os clientes. Tudo ficou assim:


avisamos aos clientes que já estamos trabalhando, mas no modo piloto.

Na manhã de 12 de janeiro, 8 pessoas já estão vindo para o trabalho. Organizamos uma Internet - o modem 4G da Beeline é suficiente no centro. A velocidade do canal de backup é de cerca de 15 Mb / s para entrada e a mesma para saída. Parece que você pode trabalhar. Os clientes criam imediatamente uma atmosfera de trabalho, que ainda está sendo realizada. No coworking, é muito silencioso, até uma equipe barulhenta, olhando para programadores focados, se acalma e se concentra.

Lidamos com ventilação, aquecimento, iluminação, chaves. A propósito, ainda há dificuldades com eles - aparentemente, fazer 50 cartões inteligentes é algo problemático :)

No 12º dia, o coworking já se parece com isso:


Organizamos um grande número de visualizações no dia 13 de janeiro - absolutamente todos estão satisfeitos. O proprietário ainda não organizou iluminação adicional, as salas de reuniões estão escuras ... Mas, caso contrário, um bom dia, quase sem lembranças.

Em 14 de janeiro, finalmente organizamos uma cozinha - um frigobar, uma chaleira e uma máquina de café. Eles foram gentilmente fornecidos a nós por um amigo que também ajudou na montagem de móveis. Fabricamos o primeiro café aromático, fazemos chá. Já se sentindo em casa.

Também organizamos móveis, organizamos cadeiras, organizamos visitas e negociamos com o proprietário sobre iluminação e chaves. À noite, acenda as luzes nas salas de reunião. Um fluxo de trabalho quase comum já foi iniciado. Hoje, nosso coworking se parece com o seguinte:


As conclusões são simples - o coworking pode ser aberto usando o modelo de inicialização ou inicialização enxuta. O principal é proporcionar às pessoas uma boa localização, um ambiente de trabalho confortável e empregos convenientes. O restante pode ser comprado na íntegra, pois é lançado na primeira semana piloto.

Source: https://habr.com/ru/post/pt389093/