Economias em suprimentos. Ficção científica não científica
Oi GeekTimes! Os custos de impressão são talvez o problema mais sério associado à manutenção e uso da frota de dispositivos de impressão. Não há empresa que não procure reduzir o custo de uma impressão de um documento em papel. E não existe um amador da TI que não tenha receita médica para economizar.Enquanto isso, é possível obter economias reais (e efetivas, sem prejuízo da qualidade da impressão ou da confiabilidade da tecnologia), observando alguns princípios simples.
Terceirização de impressão
Este caminho não é para todos. Primeiro, para que o serviço de terceirização seja benéfico para o cliente, sua frota de impressoras e volumes de impressão deve ser grande o suficiente (geralmente pelo menos 100 computadores e 10 dispositivos de impressão). Em segundo lugar, essa empresa deve estar pronta para organizar a impressão como um serviço, permitindo que pessoas de fora entrem em sua infraestrutura. Terceirização da confiança da empresa - semelhante à confiança na nuvem. O benefício, ao que parece, é óbvio, mas possíveis preconceitos podem até ultrapassá-lo. E, no entanto, se a empresa atender a essas duas condições, vale a pena considerar cuidadosamente a possibilidade de transferir a impressora "para o lado".O serviço de terceirização de impressão é multifacetado e um contrato de terceirização pode incluir muitos componentes. Porém, por mais complicado que seja o contrato com o contratado, ele economizará consumíveis graças ao princípio de preço: o cliente paga pela impressão. Quantas páginas serão impressas, muito terá que ser pago - e nem um centavo a mais. Ao mesmo tempo, o custo da impressão será claramente menor do que o atingido pela organização do gerenciamento de impressão.A terceirização poupa você da necessidade de comprar suprimentos, dos custos de manutenção de equipamentos e da dor de cabeça associada à organização da infraestrutura de impressão. Mas essa diferença será notável se os volumes de impressão na empresa forem grandes o suficiente. Caso contrário, o benefício será insignificante. Por exemplo, uma empresa de distribuição que solicitou esse serviço conseguiu reduzir gradualmente o custo de uma impressão para 30%. Dado o fato de ela ter volumes de impressão de dezenas de milhares de folhas por mês, as economias foram mais do que substanciais.Portanto, antes de se envolver na busca de um terceirizador, vale a pena decidir entregar prontamente o selo às mãos de um serviço de terceiros e as perspectivas de economia real. No entanto, a terceirização de impressão tem muitas vantagens, e falaremos sobre elas separadamente.Somente fornecedores confiáveis
A segunda maneira de economizar dinheiro é comprar suprimentos apenas de fornecedores confiáveis . É para aqueles que, por um motivo ou outro, não desejam ou não podem usar o serviço de terceirização de impressão. Resta aproveitar os benefícios do mercado, principalmente por ser muito desenvolvido e amplo.E aqui precisamos lembrar do que falamos no começo. O fornecimento de consumíveis parece ser uma questão simples, e esse fato atrai muitas empresas diferentes para o mercado. Entre eles, existem aqueles que apareceram no mercado por acaso. Na maioria das vezes, eles não são autorizados pelos fornecedores, compram suprimentos de intermediários ou de fornecedores aleatórios, têm uma proteção muito fraca contra produtos falsificados (e às vezes fornecem intencionalmente cartuchos falsificados) e, o mais importante, não conseguem oferecer boas condições financeiras aos seus clientes.O fato é que as empresas profissionais envolvidas na venda de consumíveis geralmente conduzem um negócio abrangente e precisam da autorização da maioria dos fabricantes de equipamentos de impressão. Isso garante que apenas os cartuchos originais sejam entregues (a HP, por exemplo, inspeciona regularmente as lojas de seus parceiros autorizados quanto a fraudes) e os melhores preços oferecidos aos parceiros. Para o cliente, a diferença pode atingir 10% do nível médio de preços no mercado.
Você pode ter ouvido rumores de programas "secretos": um fornecedor especialmente autorizado pode abrir o acesso a um contrato corporativo pelo qual você pode comprar cartuchos de cartucho HP originais 20% mais baratos que seus equivalentes padrão. Se você estiver interessado neste tópico, deixe um comentário na postagem e, em uma das seguintes entradas, abordaremos mais detalhadamente.Além disso, os fornecedores que trabalham no mercado há muito tempo têm uma experiência significativa em seu campo. Obviamente, recomendamos o uso de suprimentos originais, mas durante as duas últimas crises, enfrentamos um aumento significativo na demanda por cartuchos compatíveis. Respondendo a essa demanda, realizamos um exame de várias marcas nesse segmento e, como resultado de muitos anos de seleção, decidimos por essas marcasque oferecem o melhor valor pelo dinheiro. Para os experimentos, usamos dois MFPs HP absolutamente idênticos e carregamos o trabalho igualmente. Um usou um cartucho HP original, o outro um compatível. Cartuchos compatíveis de baixa qualidade apresentaram problemas no 4º ao 5º dia: “arrepios” aparecem nos documentos - um pouco de sujeira, “cabelos”, letras manchadas. Havia toner saindo de alguns cartuchos, alguns desde o início, quando a impressão tinha um tom cinza em vez de uma folha branca. Particularmente perceptíveis são os problemas dos cartuchos a laser compatíveis - renderização incorreta da cor, desfocagem da imagem, desbotamento. Foi uma pena mostrar essas impressões para os clientes.
Outro trunfo de empresas especializadas é um conjunto de serviços adicionais e produtos relacionados. Esses fornecedores podem oferecer papel, acessórios, periféricos e seus departamentos de serviço são vantajosamente usados para fazer a manutenção de equipamentos. E, é claro, é benéfico atrair empresas como consultores, porque a organização racional da impressão é a base da economia.Pedido de infraestrutura
Uma infra-estrutura de impressão bem construída , apesar da importância da economia direta no custo dos consumíveis (ou no custo de uma impressão), permanece, o que quer que se diga, o elemento mais importante na racionalização dos custos de impressão. Portanto, repetiremos de forma condensada o que já foi dito nas postagens anteriores . A distribuição adequada da carga na frota de dispositivos de impressão, de acordo com suas características e capacidades, pode proporcionar às empresas economias de até 20% nos custos de impressão. Isso inclui planejar o posicionamento de impressoras e MFPs no escritório, organizar o acesso para esses ou outros funcionários, monitorar o uso de dispositivos de impressão e combater o uso indevido, monitorar o status atual das impressoras e monitorar o balanço de suprimentos nas impressoras, e até mesmo as autoridades competentes. orçamento.Temos todo um leitor de exemplos de como não organizar a imprensa. Uma das mais impressionantes: de uma pequena empresa de viagens, recebeu um pedido de consultoria. O diretor reclamou de custos de impressão completamente inadequados. Os volumes de impressão eram pequenos, menos de 10 mil folhas por mês, mas o custo da impressão era muito alto. Nem tivemos tempo de configurar software especializado - o administrador do sistema "recebido" adivinhou definir uma impressora colorida padrão para o departamento de atendimento ao cliente, que, conforme planejado, foi comprado apenas para imprimir materiais de marketing em pequenas quantidades. Os funcionários, sem pensar duas vezes, imprimiram nela a documentação atual. Ficou muito bonito - em cores, com excelente design. O preço da impressão também estava mais bonito do que nunca - três vezes maior do que deveria ter sido.Este é um exemplo flagrante, mas muito revelador. As perdas foram causadas pela falta de ordem básica e pela cultura do uso de impressoras.Uma infraestrutura bem construída e estabelecida, juntamente com regras simples na organização de compras, reduzirá em 25% o custo de uma impressão de um documento em papel. Muitos de nossos clientes atingem esse efeito devido ao pedido básico de compras e balanceamento de carga nas impressoras.Tudo isso é economia direta em consumíveis. Mas existem outras maneiras de reduzir custos. Por exemplo - a organização do acesso a MFPs e impressoras corporativas. Ele se concentrará na autenticação do usuário, o que ajuda a resolver outra tarefa muito mais difícil - a conformidade com as medidas de segurança da informação. Fique atento. Source: https://habr.com/ru/post/pt397129/
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