O nome do pacote de escritório coreano não é familiar para a maioria dos usuários domésticos, mas há muitos motivos para aprender mais sobre ele. Mesmo que o Thinkfree Office NEO funcione muito bem com arquivos do Microsoft Office e documentos PDF, ele possui uma interface de fita semelhante e ao mesmo tempo custa metade do preço do software americano.
O que impede a alteração do software de escritório
Apesar do mercado possuir muitas suítes de escritório (pagas e gratuitas), a maioria das empresas recusa o Microsoft Office usual, mas bastante caro. Talvez haja vários problemas principais que estão impedindo as empresas de mudar seu pacote de escritório.
Outra interface / necessidade de treinamento de funcionáriosEnquanto o MS Office usa uma interface da faixa de opções há muitos anos, a maioria dos pacotes alternativos ainda usa menus suspensos desatualizados e muito menos intuitivos. Para garantir a conformidade com todas as funções usuais, você precisa gastar muito tempo e dinheiro com o treinamento da equipe.
Formatos e CompatibilidadeAs suítes de escritório alternativas oferecem seu próprio formato ou o ODF aberto, mas ainda não amplamente utilizado, como o principal formato para trabalhar com documentos. Os funcionários precisam converter documentos existentes do MS Office para outros formatos, o que cria inconvenientes ao trabalhar na empresa e ao trocar informações com parceiros. Além disso, durante a conversão, alguns dados são perdidos, em particular numeração, estilos e outros elementos de design.
Falta de funcionalidadeMuitos programas contêm apenas ferramentas básicas para trabalhar com texto, tabelas e apresentações. Portanto, o trabalho usual pode parar facilmente se você precisar editar repentinamente o PDF, adicionar uma gravação de áudio à apresentação ou copiar o formato da célula na tabela.
Thinkfree Office NEO: experimentado em casa
A empresa coreana Hancom ainda não é conhecida pelos usuários russos. No entanto, na terra natal desse fabricante de aplicativos de escritório, eles conhecem muito bem. Hoje, mais de um quarto do software de escritório no mercado coreano são produtos da Hancom. Desde abril deste ano, um pacote de escritório da Hancom está oficialmente disponível na Rússia. Os coreanos são otimistas e determinados, e isso é justificado: o produto deles realmente tem muitos pontos fortes.
Licença: barata e para sempre
Não há nada de supérfluo no pacote do Thinkfree Office NEO, apenas três aplicativos principais:
- Word - editor de texto
- Cell - um programa de planilhas
- Show - ferramenta de apresentação
O preço de uma suíte de escritório coreana é visivelmente mais baixo que o equivalente americano. Portanto, a versão para usuários domésticos na Rússia custa 2.490 rublos, ou seja, duas vezes menos que o pacote MS Office Home and Student semelhante em termos de condições. Ao mesmo tempo, como este pacote da Microsoft, os programas ThinkFree Office são vendidos com uma licença perpétua. Para muitos usuários, isso é muito mais conveniente do que as assinaturas populares atualmente, que exigem renovação constantemente.
Interface e localização: não há necessidade de se acostumar
A interface de todos os aplicativos é muito semelhante ao MS Office. Há uma "faixa de opções" familiar com guias, que, no entanto, podem ser facilmente ocultadas, aumentando assim o espaço de trabalho. Os nomes das guias e o conjunto de ferramentas em cada uma delas são o mais próximo possível dos do MS Office.
Sob a faixa de opções, há um análogo do painel de acesso rápido, no qual as equipes mais procuradas são colocadas. Também é possível criar painéis personalizados com qualquer conjunto conveniente de comandos.
Os coreanos estão bem preparados para entrar no mercado russo, então o pacote está totalmente russo. A maioria dos nomes de equipes é semelhante à do MS Office. Eles não são apenas traduzidos, mas também dicas de ferramentas que explicam o objetivo de algumas funções. Mas o sistema de ajuda do Thinkfree Office NEO está disponível apenas em inglês e online.
Suporte para formatos: ninguém notará alterações no pacote
A característica mais importante do Thinkfree Office NEO é o excelente trabalho com formatos familiares do MS Office. Os documentos criados no Microsoft Word, Excel e PowerPoint são abertos sem erros em aplicativos semelhantes no escritório coreano. Em seguida, eles podem ser editados e salvos sem perdas e conversões. Em outras palavras, se você trabalha com o Thinkfree Office, os parceiros para os quais você envia arquivos podem nem perceber que abandonou os produtos da Microsoft.
Além dos documentos do MS Office, o pacote de escritórios coreano também funciona com todos os outros formatos comuns: ODF aberto, arquivos de texto RTF, documentos da web HTM / HTML, dados CSV etc. Também devemos mencionar o suporte ao popular formato PDF. Não é possível editar esses arquivos diretamente, mas usando o conversor interno, você pode abrir o PDF para edição em um dos programas de pacote, fazer as alterações necessárias e salvá-lo como PDF novamente. A propósito, você pode salvar qualquer outro arquivo com o qual trabalha no Thinkfree Office para PDF.
Funcionalidade: quase tudo que você precisa
É improvável que muitos de vocês pensem em quantas funções estão em sua suíte de escritório favorita e em qual porcentagem é necessária no trabalho diário. Segundo informações oficiais, cerca de 1350 das 1500 funções do MS Word são implementadas em um editor de texto coreano, ou seja, cerca de 90%. E mesmo uma simples olhada na faixa de opções com guias é suficiente para entender que você pode encontrar a maioria dos recursos de software da Microsoft no Thinkfree Office.
Exemplo de formato, pesquisa e substituição, levando em consideração um grande número de parâmetros, área de transferência avançada com suporte para mais de vinte dados, verificação ortográfica, tradução usando o serviço Systran, rodapés, inserção de vários tipos de dados (tabelas, imagens, quebras de página, data e hora) , números de páginas, anotações, marcadores e hiperlinks) - tudo isso no escritório da Coréia.
Para trabalhar com documentos grandes, você pode usar ferramentas para adicionar notas de rodapé e criar conteúdo. Para o design do texto, são utilizados estilos familiares aos usuários do MS Office e objetos do WordArt, chamados aqui de WordShop.
Os usuários de células podem encontrar ferramentas familiares no programa para formatar e preencher automaticamente células, filtrar e classificar dados, formatação condicional e trabalhar com tabelas dinâmicas, fórmulas e diagramas.
O programa para criar apresentações Show inclui configurações flexíveis para a apresentação de slides e a escolha de tópicos para apresentação. Aqui você encontra ferramentas para inserir vídeos (inclusive da Internet), gravar sons, adicionar comentários e outros.
As ferramentas de colaboração também são o mais próximas possível daquelas com as quais os usuários da Microsoft estão acostumados. Você pode trabalhar com a área de digitalização, aceitar correções uma de cada vez ou ao mesmo tempo, visualizar o documento com correções, a fonte ou a final.
E mais uma coisa importante: o Thinkfree Office possui ferramentas convenientes para recuperar documentos em caso de falha. Se, digamos, a operação do sistema foi concluída incorretamente, na próxima vez que o programa for baixado, será possível restaurar todos os documentos que estavam abertos, levando em consideração todas as alterações neles.
Diferenças: o que está faltandoApesar de os desenvolvedores coreanos terem copiado cuidadosamente os recursos básicos do MS Office, ainda há algo faltando no Thinkfree Office. Algumas discrepâncias podem ser detectadas durante o processamento de dados. Por exemplo, não há visualização visual ao escolher fontes e estilos aos quais os usuários das versões mais recentes do MS Office estão acostumados. Além disso, um menu pop-up com ferramentas de formatação não está disponível, não há ortografia instantânea e o painel de acesso rápido pode ser colocado apenas sob a faixa de opções (e não acima dela, como no MS Office).
O Thinkfree Office possui um tradutor e ferramentas de verificação ortográfica, mas as funções menos populares do Thesaurus (pesquisa de sinônimos) e Diretórios (mecanismo de pesquisa interno) não foram adicionadas. Além disso, no Korean Word, apenas dois modos de exibição estão disponíveis: em tamanho e largura da página, mas os modos de leitura, estrutura e documento da web não são adicionados. Sim, dois em vez de cinco, mas você deve admitir que esses são os dois modos mais exigidos (temos certeza de que alguns de vocês nunca usam o modo de documento da Web ou o modo de estrutura).
Bônus: o que é adicionalA maioria dos usuários em potencial está principalmente interessada em encontrar funções familiares em um programa alternativo. Já respondemos a essa pergunta afirmativamente. No entanto, os coreanos forneceram ao escritório várias oportunidades que faz sentido considerar não por comparação, mas por si mesmos, uma vez que não têm análogos.
Por exemplo, nos programas Thinkfree Office, você pode encontrar uma ferramenta que ajuda a ocultar informações pessoais. Ele encontra números de cartão de crédito, números de telefone, endereços de email e endereços IP nos documentos e, se necessário, os altera automaticamente para caracteres como XXXXXX. As alterações são irreversíveis; se você salvar o documento e fechá-lo, ele não funcionará para restaurar informações pessoais.
Outra característica interessante do Thinkfree Office é a capacidade de publicar rapidamente conteúdo nas redes sociais populares Facebook e Twitter. Basta salvar as informações da sua conta no programa e você pode publicar mensagens sem sair do editor.
O desenvolvimento coreano tem integração com seu próprio escritório online Netfice24: basta criar uma conta e você pode salvar documentos na "nuvem", e não em um disco local. Além disso, diretamente do programa, você pode abrir arquivos de um servidor remoto e fazer alterações neles. Esse recurso é interessante, antes de tudo, porque é oferecido sob uma licença perpétua (a Microsoft dá acesso ao seu OneDrive na "nuvem" somente dentro do pacote do Office 365, que é distribuído por assinatura).
O MS Office adverte os usuários que baixam documentos da Internet sobre a insegurança desta etapa, desativando por padrão a capacidade de editar esses arquivos. O Thinkfree Office também se preocupa com a segurança. Todos os arquivos que são abertos nos programas do pacote são verificados pela ferramenta incorporada Malware Explorer, que informa os usuários sobre possíveis ameaças. O nível de proteção pode ser controlado nas configurações.
Por fim, outro recurso interessante do Thinkfree Office é a preparação de texto para impressão 3D. O Korean Word possui uma ferramenta especial integrada, com a qual você pode criar texto tridimensional usando qualquer uma das fontes suportadas pelo programa, torná-lo volumoso e adicionar uma das dezenas de efeitos. O projeto finalizado pode ser salvo no formato STL.
Conclusão: orçamento, prático, sem frescuras
Os coreanos conseguiram se aproximar o mais possível do "padrão de escritório" da Microsoft, mantendo no Thinkfree Office todas as funções exigidas para trabalhar com texto e apresentações na familiar interface de usuário russa. O suporte aos formatos do MS Office e às ferramentas integradas de proteção e recuperação de documentos fazem do software coreano uma alternativa valiosa para resolver tarefas do escritório. Um preço muito mais baixo (comparado aos programas americanos) alegrará alguns dos inconvenientes associados aos recursos de visualização truncada e à falta de uma verificação ortográfica permanente. Em geral, uma solução prática com grande potencial.