Parece que, com a distribuição em massa de MFPs - dispositivos que combinam convenientemente tudo o que você precisa em um caso, geralmente com uma relação preço / desempenho muito atraente, os scanners devem, se não desaparecer como uma espécie, ser reduzidos a duas cópias na linha de produção.
Mas o número de dispositivos de digitalização relevantes da linha Canon sugere que eles não apenas perderam sua relevância, mas também oferecem aos consumidores a oportunidade de escolher com base em suas necessidades.
Vamos tentar descobrir por que e quem precisa de scanners de documentos atualmente.
Como isso funciona?
As tecnologias não param, inclusive no campo do desenvolvimento de dispositivos de digitalização. Nas últimas décadas, os modelos de scanner tornaram-se mais baratos, mais compactos, mais eficientes, mais rápidos e, o mais importante, a qualidade da imagem resultante melhorou várias vezes.
No entanto, os princípios básicos de captura de imagem e classificação de dispositivos permaneceram praticamente inalterados. Em poucas palavras, os dispositivos de digitalização podem ser divididos em categorias com base em sua finalidade, tipo e tecnologia do elemento fotossensível do scanner.
Por sua finalidade, os scanners são divididos em vários tipos, mas os modelos mais populares são os de casa, escritório e industrial, cujas principais diferenças são em produtividade e capacidade de suportar várias cargas.
Sem levar em consideração modelos especializados, como scanners de filme ou de mão, o tipo de dispositivo pode ser classificado em modelos de mesa, documentos (longo alcance) e rede.
Os scanners de mesa são provavelmente o tipo mais familiar de dispositivo em que você coloca o documento em um tablet transparente e é comum no uso diário. Eles praticamente não são usados nas organizações devido ao fato de o design excluir a possibilidade de trabalhar com grandes volumes de documentos. No entanto, os scanners de mesa são usados como complemento (como um dispositivo separado ou acessório especial) ao scanner de documentos, pois permitem digitalizar vários documentos costurados.
Mas os verdadeiros heróis dos escritórios são os scanners de documentos, porque permitem automatizar o processo de transferência de grandes quantidades de várias informações do papel para o espaço digital. O design desses dispositivos lembra um pouco uma impressora tradicional: a alimentação automática de folhas, consistindo em um sistema de rolos e guias, estende o original digitalizado na frente do sensor de captura de imagem estacionário.
Uma das variedades de scanners de documentos são os scanners de rede. Esses dispositivos são conectados diretamente à infraestrutura de rede existente e podem funcionar de forma independente sem se conectar a um computador ou dispositivo móvel.
Quanto à tecnologia do elemento fotossensível, de acordo com esse critério, na maioria dos casos, os dispositivos de digitalização podem ser atribuídos a um dos dois tipos: CCD (dispositivo acoplado a carga) e scanners CIS (sensor de imagem de contato).
Sem entrar em detalhes, podemos dizer que a base do scanner CCD consiste em uma fonte de luz branca, um sistema relativamente complexo de espelhos e lentes e um elemento fotossensível.
A tecnologia CIS consiste em LEDs RGB e uma tela com os mesmos fotossensores, iguais em largura ao campo de trabalho da digitalização. Os sensores percebem diretamente o fluxo luminoso do original e o sistema óptico está completamente ausente.
Nos atuais modelos de scanner da Canon, que foram o início da introdução dessa tecnologia, atualmente são utilizados sensores de imagem CIS CMOS de alta qualidade. Isso não apenas permite atingir o tamanho mais compacto do dispositivo e usar várias formas de fatores, mas também garante alta qualidade da imagem digitalizada.
Por que scanners?
As principais vantagens dos dispositivos de digitalização em relação às MFPs hoje são tamanhos significativamente mais compactos, especialização e produtividade em particular, e a relação custo / benefício em geral. Considerando que a necessidade de impressão para um grupo de trabalho geralmente pode ser facilmente compensada por um único dispositivo de impressão ou MFP, a compra de vários scanners adicionais será mais apropriada do ponto de vista da distribuição dos recursos da empresa.
Além disso, a maioria das soluções universais simplesmente não é capaz de lidar com volumes tão grandes que os scanners profissionais suportam. Os desenvolvedores de MFP estão tentando equilibrar o custo do dispositivo e os recursos de todos os componentes, enquanto o componente técnico dos scanners deve atender aos mais altos requisitos para o processo de digitalização.
Simplificando, se as especificidades do trabalho do seu departamento ou organização envolvem a transferência de uma grande quantidade de dados da mídia física para o formato digital e / ou você se depara com tarefas específicas em termos de gerenciamento de documentos, nessa situação, os dispositivos de digitalização podem ser a solução para o seu problema, em vista de sua maior eficiência.
Por exemplo, se você trabalha frequentemente fora do escritório ou viaja a negócios e procura reduzir os custos adicionais dos serviços de centro de cópias, os scanners portáteis ultracompactos da série Canon imageFORMULA P ajudá-lo-ão. ), os scanners fornecem ao usuário todos os recursos de um dispositivo de digitalização moderno, incluindo alimentação automática de folhas e digitalização em frente e verso de alta velocidade: 8 ou 15 páginas por minuto, dependendo do meu comeu.
Nos locais em que você não espera um espaço grande ou uma estação de trabalho completa com um PC - por exemplo, nos balcões de recepção ou nos pontos de venda - os scanners de rede da linha imageFORMULA ScanFront serão a solução ideal.
Com uma tela de toque, administração flexível e recursos personalizados de desenvolvimento de software e compatibilidade com os servidores de impressão Canon uniFLOW, os scanners imageFORMULA ScanFront podem ajudar a otimizar os processos de fluxo de trabalho sem a necessidade de PCs adicionais.
Modelos de mesa de scanners de documentos Canon, por favor, com produtividade ainda maior e funcionalidade avançada. Por exemplo, o imageFORMULA DR-C240 é capaz de processar até 90 imagens por minuto no modo de digitalização duplex. O dispositivo pode digitalizar até 4000 páginas por dia e pode trabalhar não apenas com papéis comuns de escritório, cheques e outros materiais, mas também processar documentos tão complexos como passaportes e cartões de visita. Ao mesmo tempo, o imageFORMULA DR-C240 (no entanto, como outros modelos da linha) fornece uma operação silenciosa e suave.
Os sistemas de digitalização de desktop de alto desempenho da Canon são alimentados por componentes avançados e avançados. Por exemplo, o modelo imageFORMULA DR-M260 apresenta um novo processador DR integrado, que não apresenta desempenho inferior aos processadores usados nos PCs pessoais modernos. Graças a isso, o novo modelo permite digitalizar documentos a uma velocidade de 120 imagens (aproximadamente 60 páginas) por minuto.
Além da alta velocidade de digitalização, o processador oferece a capacidade de corrigir a imagem resultante em tempo real. O scanner pode executar não apenas operações básicas, como alterar automaticamente o modo e o equilíbrio de cores ou cortar a imagem, mas também operações "avançadas", como correção de cores tridimensional, alinhamento em escala de cinza da imagem granulada e remoção de cores para obter uma imagem mais nítida.
Para facilitar o processo de digitalização (especialmente quando se trata de grandes pacotes de documentos), os modelos imageFORMULA usam várias soluções tecnológicas e de software, além de oferecer suporte aos melhores padrões de processamento de imagem do setor: muitos dispositivos de digitalização da Canon podem determinar independentemente os tamanhos e orientações da página texto, possuem funções automáticas para melhorar o texto, o alinhamento e a determinação de cores.
Além disso, as soluções de software proprietárias ajudam a melhorar a qualidade das imagens resultantes, automatizam o processo e economizam tempo no pós-processamento e gerenciamento dos documentos digitais resultantes:
- O CaptureOnTouch PRO, disponível para aplicações profissionais, como o superprodutivo scanner imageFORMULA DR-M160II (a velocidade de digitalização mais alta da sua classe, até 120 ipm). O programa permite configurar de forma flexível o processo de digitalização: atribuir atalhos às tarefas mais usadas, trabalhar com os resultados do processamento de imagens OCR, dividir grandes projetos em documentos separados, digitalizá-los em diferentes arquivos ou pastas de acordo com o número de páginas, zonas de OCR, códigos de barras (usando o opcional módulo) ou códigos de separação. O software também permite enviar documentos para armazenamento em nuvem, como: Evernote, SharePoint, Google Drive, SugarSync, OneDrive e Dropbox. Além disso, o CaptureOnTouch PRO oferece aos desenvolvedores a capacidade de usar a linha de comando para realizar a integração com os recursos de digitalização em segundo plano.
- O Capture Perfect é um aplicativo poderoso que permite executar com rapidez e eficiência a digitalização em lote de documentos. Oferece recursos aprimorados de saída, além de telas com várias janelas e miniaturas. Também entre os recursos do software: remoção de cores para leitura precisa de OCR, rotação automática de imagens e eliminação de distorções. Além disso, o Capture Perfect suporta a ferramenta de reconhecimento profissional Kofax VRS.