Em 1978, mostramos ao mundo a primeira impressora a laser de mesa LBP-10. A partir deste momento, os dispositivos de impressão eficientes e produtivos ocuparam um lugar digno, não apenas em residências, mas também em milhões de escritórios. O mundo não pára: o tempo está passando, a tecnologia está mudando.
Agora, como nunca antes, o sucesso depende das ações da equipe mais simplificadas. E eles, por sua vez, dependem da precisão do mecanismo, se cada parte está em seu lugar.
Como você sabe se a sua frota de impressoras multifuncionais está atualizada? Use nosso pequeno guia.
Seus dispositivos estão lidando com volumes?
Se sua frota de dispositivos de impressão foi formada há vários anos, vale a pena considerar se lida com as tarefas atuais da sua organização. As condições do mercado estão mudando imprevisivelmente, e as próprias empresas tendem a crescer e se desenvolver, e talvez a tecnologia que atendeu a todos os seus requisitos agora esteja trabalhando no limite ou simplesmente não permita que você realize suas tarefas. Ele tem uma reserva para o futuro próximo? Realize uma auditoria de todas as impressoras e MFPs atuais ou nos convide para esses fins - mas mais sobre isso nos materiais a seguir.
É importante levar em consideração as capacidades dos modernos dispositivos de impressão para comparar com as características técnicas da sua frota. Por exemplo, mesmo o modelo básico de um dispositivo multifuncional colorido (formato A4), o imageRUNNER C1225i é capaz de imprimir até 25 páginas em formato por minuto, não apenas em "monocromático", mas também em cores.
Mas ainda mais impressionante é a velocidade da digitalização. No novo modelo de gama média da linha imageRUNNER ADVANCE - C355i, são 100 imagens por minuto. Esses indicadores são alcançados devido ao sensor óptico de duas vias (duplo).
A propósito, neste modelo, como em vários outros dispositivos multifuncionais Canon da nova geração, é usada a tecnologia de digitalização R, G, B separada. Graças ao sensor óptico com três réguas, as novidades são diferenciadas pelo aumento da qualidade da imagem resultante, inclusive devido à reprodução aprimorada de combinações de cores complexas, por exemplo, cores fluorescentes.
Quanto ao desempenho de modernos dispositivos multifuncionais de grande formato (com suporte para folhas de formato de até 1200x320 mm.), A MFP principal do imageRUNNER ADVANCE C5560i imprime e digitaliza velocidades de até 60 folhas e 160 imagens por minuto, respectivamente.
Você terceiriza tarefas diárias?
Muitas vezes, você considera as funcionalidades limitadas da sua própria frota de dispositivos de impressão e, sem pensar nisso, distribui tarefas diárias para organizações de terceiros.
Impressão em cores de alta qualidade em grandes volumes, digitalização e digitalização automática de documentos, finalização - todas essas tarefas podem ser realizadas em seu próprio escritório, economizando dinheiro considerável para o orçamento da organização.
Por exemplo, novos dispositivos da linha imageRUNNER ADVANCE, incluindo os modelos C3520i / C3525i / C3530i, permitem impressão em cores e preto e branco em papel grosso até 300 g / m² e na maioria dos tipos de papel revestido sem configurações adicionais. Nesse caso, a qualidade das impressões estará no nível mais alto: com meios-tons profundos, margens nítidas e tons ricos. O texto será o mais nítido possível, sem desfocagem perceptível.
Em termos de acabamento, existem módulos adicionais para a maioria dos dispositivos multifuncionais para escritório da Canon, incluindo um finalizador interno, grampeador e livreto. Agora imprima e execute várias cópias de relatórios em cores de alta qualidade antes da reunião - uma questão de alguns minutos.
A propósito, os módulos oferecem recursos de acabamento como grampeamento ecológico sem o uso de grampos e grampeamento sob demanda - para grampear folhas já impressas.
Se você precisar digitalizar a correspondência recebida, relatórios financeiros e outros documentos, os novos modelos de linha imageRUNNER ADVANCE poderão reconhecer automaticamente o texto e depois convertê-lo em documentos PDF, Word ou PowerPoint.
Acontece para salvar? Tem certeza
A compra de suprimentos não originais, o reabastecimento em vez de substituir os cartuchos geralmente proporcionam uma sensação de economia significativa no orçamento da organização. E, provavelmente, às vezes o que é desejado coincide com o real, mas não é incomum que casos desse tipo de economia (em casos de abuso) levem a despesas em larga escala para o reparo de dispositivos.
No entanto, economizar em suprimentos não é a única maneira de economizar o orçamento de uma organização. A escolha de impressoras com uma vida útil longa dos componentes ajudará a otimizar os custos não menos eficientemente do que a escolha de suprimentos duvidosos.
A família de dispositivos imageRUNNER também possui boa dinâmica no crescimento de indicadores de recursos de geração em geração. Por exemplo, o recurso de um tambor monocromático na linha de dispositivos multifuncionais imageRUNNER ADVANCED C55xx aumentou (!) 272% em comparação com os modelos anteriores e o recurso de tambores coloridos em (!!) 632%. Em média, o recurso dos principais componentes aumentou 300%.
E a segurança?
Você tem certeza de que suas impressoras e MFPs não estão funcionando contra sua empresa? Você pode se proteger de vazamentos de informações em termos de sua frota de dispositivos de impressão?
A era da tecnologia da informação dita suas próprias regras; portanto, o gerenciamento que não presta a devida atenção à segurança é mais vulnerável. Segundo as estatísticas, hoje cerca de 80% das empresas consideram a proteção de documentos como a maior prioridade; portanto, consideram necessário controlar o acesso aos dispositivos usando um sistema inteligente de identificação de usuários.
Você pode gastar dinheiro para reforçar a proteção da sua frota atual de impressoras e multifuncionais, mas geralmente o custo dessas inovações pode exceder o valor residual dos dispositivos. Não é melhor decidir atualizar a frota, especialmente porque, com as novas soluções imageRUNNER ADVANCE, você não precisa inventar nada e reinventar a roda - o ULM (Universal Login Manager) é padrão.
Com este aplicativo, o dispositivo pode ser configurado para que documentos confidenciais sejam impressos somente após a autorização do usuário por meio de uma imagem de controle, código PIN ou cartão.
Além disso, o rastreamento do usuário é possível - individualmente ou por departamento. Para impedir a distribuição não autorizada de informações classificadas, você pode desativar várias funções do dispositivo para usuários individuais. Um grau adicional de proteção será lembretes visuais e sonoros em alguns modelos do imageRUNNER ADVANCE, que avisam se os documentos originais permanecem no ADF.
A criptografia e a limpeza do disco rígido são recursos padrão; portanto, os dados salvos são protegidos o tempo todo, de acordo com o padrão FIPS 140-2. Além disso, os administradores poderão definir um período após o qual as tarefas serão excluídas automaticamente.
Seus funcionários estão felizes? E os administradores técnicos?
“O papel acabou!”, “Ele não imprime!”, “Apertei alguma coisa e tudo quebrou” - com que frequência você ouve essas frases em seu escritório? Às vezes, interfaces complexas e pouco informativas, o rápido consumo de material ou a dificuldade de interação entre os dispositivos de impressão e os computadores dos funcionários simplesmente arruinam os processos de fluxo de trabalho no escritório.
Como tornar o processo diário conveniente para todos? É suficiente garantir que seus dispositivos sejam convenientes e compreensíveis para todos os funcionários, lidar rapidamente com o fluxo de trabalho e não criar filas nas zonas de impressão do seu escritório.
Além das altas velocidades de impressão e digitalização, dispositivos modernos como os MFPs imageRUNNER ADVANCE C35XX e 45XX possuem uma interface de interação do usuário bem pensada. Uma tela colorida de grande formato com uma interface de usuário intuitiva, graças à qual você pode gerenciar todos os recursos diretamente do próprio dispositivo, permite que a equipe gerencie seus recursos com competência e eficiência.
6.330 páginas de papel? Mesmo uma pequena gráfica pode invejar esse volume. Definir a seleção automática de papel é definitivamente uma vantagem: se a primeira cassete estiver vazia durante a cópia ou impressão, o dispositivo passará automaticamente para a segunda - convenientemente, certo?
Concorde que o gerenciamento remoto e centralizado da frota simplifica a administração de dispositivos de TI e ajuda a resolver rapidamente os problemas do usuário. A propósito, os engenheiros podem monitorar o trabalho dos MFPs por meio de um aplicativo móvel especial, mesmo quando estão fora do escritório. A plataforma 3.4 trouxe novas oportunidades e vantagens para a organização do espaço de trabalho do escritório: agora a WLAN e a Conexão direta podem ser usadas simultaneamente. A propósito, nas versões anteriores, para conectar o MFP a um dispositivo móvel via Conexão direta, o MFP não precisava estar conectado à rede via Wi-Fi.
Segundo as estatísticas, em média, os trabalhadores móveis da empresa representam quase metade do total de funcionários e, segundo especialistas, esse número está lenta mas seguramente crescendo. Se sua empresa também possui funcionários que ficam no escritório por algumas horas, nesse caso, há suporte para sistemas em nuvem e a capacidade de conectar um dispositivo móvel à MFP para facilitar a impressão de várias maneiras: manualmente, usando um código QR, NFC ou BLE.