Ontem, conversamos sobre como imprimir diretamente de um dispositivo móvel, simplesmente conectando-se a uma rede sem fio.
Agora, abordaremos alguns dos recursos do uniFLOW Mobile Printing que permitem criar trabalhos de impressão de qualquer lugar do mundo.
Aplicativos móveis UniFLOW
Os aplicativos móveis Canon uniFLOW disponíveis para dispositivos executando
iOS ,
Android e
Windows abrem mais espaço para impressão móvel.
Um funcionário em uma viagem de negócios e as autoridades exigem um relatório com urgência? Se antes era necessário enviar documentos aos colegas e pedir para eles imprimirem, agora você pode enviar tudo para imprimir de qualquer lugar do mundo. Esse recurso, a propósito, simplifica o fluxo de trabalho com funcionários autônomos ou remotos, que estão se tornando cada vez mais realidades modernas.
Ao mesmo tempo, os administradores de sistema podem controlar o acesso aos dispositivos por meio de senhas, códigos PIN, identificadores de trabalho e dispositivos móveis, além de diferenciar direitos e definir orçamentos para cada usuário.
Ao mesmo tempo, os usuários podem definir independentemente as configurações de impressão (tamanho da folha, qualidade da impressão, cor) e até finalizar o processamento (grampeamento, livreto).
Google Cloud Print / Download do navegador / Driver de impressora na Web
O suporte ao protocolo do Google Cloud Print também permitirá que você imprima um documento em seu escritório de qualquer lugar do mundo. E tudo que você precisa é de um dispositivo compatível com o Google Chrome.
Além disso, os administradores de sistema poderão configurar uma página de impressão especial para os funcionários, o que permite enviar trabalhos de impressão simplesmente através do navegador. Para evitar erros no estágio de impressão, o sistema converte automaticamente arquivos para o formato PDF - um bom recurso que pode ser útil para empresas, por exemplo, com uma intranet ou portal corporativo desenvolvido.
E, finalmente, todas as tarefas podem ser enviadas para impressão de maneira familiar aos usuários (independentemente de estarem ou não na rede corporativa) - através do menu do programa do escritório. No entanto, essa opção será um pouco mais cara, pois os administradores de sistema terão que instalar drivers de impressora na web em cada “máquina”.
Impressão de e-mail e convidado
Nas empresas em que a chamada impressão de convidado é frequentemente usada, por exemplo, no setor de serviços, essa função também pode ser configurada. Graças ao uso do uniFLOW, o acesso de convidados não requer apenas uma configuração especial, mas também não afeta a segurança da rede em funcionamento.
Do ponto de vista técnico, tudo é implementado de forma simples e conveniente. É suficiente para o "convidado" enviar um email para um endereço de email especial, e a tarefa será impressa imediatamente. Além disso, alguns novos modelos de equipamentos de escritório da Canon têm conectividade direta. Os administradores de sistema em qualquer um desses métodos também poderão configurar várias regras de acesso: da atribuição de um identificador exclusivo a cada letra e terminando com o acesso pelo código QR. Ao mesmo tempo, funcionários de serviços de TI ou, por exemplo, serviços de segurança podem moderar tarefas para filtrar spam e documentos indesejados.