Encontrar o local adequado para o evento - bem equipado, com um design elegante, layout ergonômico e custo ideal pode ser uma verdadeira dor de cabeça para o gerente.
As opções mais populares entre os organizadores são lofts, restaurantes, hotéis, mas alugar um salão no coworking não vem à mente em primeiro lugar - e em vão. Igor Shulinin, diretor da rede Workki na Rússia, apresenta vários argumentos a favor da escolha do coworking para vários tipos de eventos.
1. Várias opções de salão
O coworking é um espaço multifuncional dividido em várias zonas, entre as quais você pode escolher a opção perfeita para cada tipo de evento. Por exemplo, para exibições de filmes ou palestras, existe um salão de Anfiteatro, onde os assentos são dispostos em semicírculo, para que todos possam ver e ouvir claramente o orador. As salas de espaço aberto são adequadas para a realização de hackathons, salas de conferências - para master classes e seminários. Se a reunião for projetada para várias pessoas, reserve uma sala de reuniões e ninguém irá incomodá-lo. Para a realização de eventos de verão no Workki, você terá à sua disposição uma varanda com redes aconchegantes.
2. Acesso a um público único
Residentes de coworking - programadores, designers, empreendedores iniciantes e representantes de pequenas empresas - participam de bom grado de eventos abertos realizados nos espaços de trabalho. As mais relevantes para esse público são as master classes relacionadas aos negócios: em redes, a arte de negociar, falar em público, marketing, promover a Internet e gerenciar o tempo pessoal. Ao hospedar eventos semelhantes no coworking, você pode contar com a presença de um público relevante e de alta qualidade.
Outra área temática, relevante agora, inclusive para os residentes de coworking, são seminários sobre tecnologias blockchain. A principal diferença entre esses eventos e os análogos realizados em outros locais é a presença de uma comunidade formada, bem como um alto nível de confiança nos organizadores.
3. Tudo o que você precisa já está lá.
Você não precisa se preocupar com o design da sala, iluminação, projetor e sistema de som - no início do evento tudo será ajustado especificamente para você. No coworking, serviços de impressão, Wi-Fi, microfones, chá, café e água para os hóspedes estão disponíveis.
Como regra, qualquer evento consiste em uma parte oficial - discursos e apresentações de palestrantes; e não oficial - comunicação informal e mesa de buffet. Ao mesmo tempo, muitos locais são um grande salão, onde as zonas para atividades diferentes não são separadas umas das outras. Como resultado, o orador deve assistir aos visitantes mastigando, ou eles ficam distraídos com o conteúdo do discurso pela aparência e pelo cheiro dos pratos aqui. O Workki Coworking possui várias áreas separadas para refeições - uma cafeteria, uma cozinha e uma sala com sofás macios.
Se a sua reunião envolver diversas atividades, você não precisará comparecer a lugar nenhum - a comunicação informal ou a competição de tênis de mesa podem ser organizadas logo no coworking, imediatamente após a parte dos negócios. Para fazer isso, basta ir para a zona de relaxamento. Portanto, o coworking é escolhido, inclusive para eventos corporativos.
4. Ótimo design
Os Coworkings são projetados para torná-lo realmente agradável. Linhas claras e geometria no interior criam a atmosfera certa, mas ao mesmo tempo se ajustam ao clima de trabalho. Graças a um design moderno e elegante, o coworking é frequentemente escolhido como plataforma de filmagem.
5. Você sempre será ajudado
Existe um gerente comunitário no coworking, o que significa que você não precisa delegar ninguém para conhecer os convidados. A equipe lidará com todas as questões organizacionais, desde a instalação do equipamento até o anúncio do evento na comunidade de coworking, enquanto você pode se concentrar com calma no conteúdo do evento.
Para experimentar a atratividade do espaço de coworking da Workki a partir de sua própria experiência, basta solicitar uma ligação ou se inscrever para um tour pessoal no site da empresa.