Acho que trabalho um pouco mais produtivamente do que a pessoa comum, e muitas vezes me perguntam como aumentar a produtividade. Então decidi coletar aqui todas as dicas que posso dar sobre isso.
Normalmente, o ritmo do desenvolvimento é discutido no contexto da economia, mas também pode ser aplicado em uma carreira, o que é muito legal. Uma pequena semente de produtividade, cultivada há mais de 50 anos, custa muito! Portanto, é necessário descobrir como otimizar a produtividade. Se você fizer seu trabalho 10% a mais todos os dias e 1% a mais do que qualquer outra pessoa, a diferença total será incrível.
No que você está trabalhando
Não importa a rapidez com que você avança em direção a uma meta, se não vale a pena. A escolha da instalação certa é o aspecto mais importante da produtividade e, geralmente, o mais ignorado. Então realmente pense nisso! Pensar por conta própria não é fácil, no entanto, basta começar - será mais fácil.
As personalidades mais vívidas daqueles que eu conheço têm certas crenças sobre o mundo - aquelas que raramente são encontradas entre o público em geral. Se você perceber que concorda constantemente com todos, isso é ruim. Às vezes, é claro, você estará errado, mas precisará se tornar mais confiante e seguir suas crenças. Isso permitirá que você seja mais corajoso quando argumentar sobre algo sério - de modo que muitas pessoas nem percebem.
Tento dedicar algum tempo na minha agenda a pensar no que estou trabalhando. Nesse sentido, as maneiras mais convenientes para mim são ler livros, me comunicar com pessoas interessantes e recreação ao ar livre.
Percebi que é impossível ser muito produtivo ao trabalhar naquelas coisas que não me incomodam ou que eu não gosto.
Por isso, tento não chegar a uma posição em que preciso fazê-las (delegá-las a alguém, evitando ou algo assim). Coisas que você não gosta são um freio doloroso que afeta adversamente seu estado de espírito e desenvolvimento.
Além disso, aqui está uma dica para delegar casos: lembre-se de que qualquer pessoa é mais produtiva quando faz o que gosta e quando pensa no que você gostaria de outras pessoas - tente descobrir quem gosta de fazer (e quem funciona bem) e passe a eles o seu negócio, a partir disso.
Se você não gosta do que faz há muito tempo, pense seriamente em uma mudança fundamental no trabalho. O burnout a curto prazo é normal, mas se não passar com o tempo, talvez seja hora de começar a fazer o que você está mais interessado.
Tive muita sorte de encontrar um emprego que tanto gosto que estou pronto para fazer de graça; isso me ajuda muito a ser realmente produtivo.
É muito importante entender que você pode aprender tudo o que deseja e, assim, melhorar rapidamente suas competências. A princípio, parece algo incrível, mas gradualmente você perceberá que é realmente possível.
Trabalhar duro geralmente envolve trabalhar com colegas. Tente se cercar de pessoas engenhosas, produtivas, satisfeitas e positivas que não tirem sarro de suas ambições. Eu gosto de estar perto de pessoas que me impulsionam e me inspiram a melhorar. Evite o tipo oposto de pessoas, tanto quanto possível - deixá-las entrar em sua vida pode ser um erro terrível.
Você precisa fazer duas coisas - encontre o aspecto problemático e comece. Não há maneiras fáceis. Se você for fazer algo realmente importante, provavelmente precisará de recursos e trabalhar duro. Uma luta séria é sempre travada pelos melhores prêmios. E mesmo que isso não possa ser aplicado a todos os campos de atividade (nem todo grande matemático trabalha horas todos os dias, sete dias por semana), mas na maioria das áreas não há lugar sem ele.
Priorização
Meu sistema é baseado em três pilares: “Certifique-se de fazer todas as coisas importantes”, “Não perca tempo com coisas estúpidas!” e "tente fazer a maioria das coisas da lista".
Eu recomendo o uso de listas. Estou fazendo listas do que quero alcançar este ano, mês e hoje. As listas me ajudam a me concentrar, elas realmente me ajudam com a multitarefa, porque graças a elas não preciso manter centenas de coisas na cabeça. Se não tiver vontade de fazer um trabalho específico, sempre posso substituí-lo pelo que sou hoje.
Eu prefiro escrever listas em papel. Isso facilita a adição e exclusão de trabalhos. Posso investigar durante a reunião sem quebrar a etiqueta. Muitas vezes, reescrevo listas, o que me faz repensar o que está escrito lá e me permite adicionar ou excluir algo.
Não me incomodo em distribuir casos em categorias ou em tentar distribuí-los por volume e similares (máximo - coloquei um asterisco na frente de um aspecto realmente importante).
Eu tento priorizar de uma maneira que define o momento. Quanto mais executo, melhor me sinto, o que faço ainda mais. Eu gosto de começar e terminar o dia, assistindo meu progresso.
Sou impiedoso no que diz respeito à implementação de projetos importantes - percebi que, se realmente quero alcançar algo e tentar o meu melhor, isso geralmente se torna realidade.
Estou tentando ser duro, dizendo "não" a coisas sem importância e fazendo coisas sem crítica o mais rápido possível. Provavelmente, às vezes vou longe demais - por exemplo, tenho quase certeza de que sou tão lacônico nas respostas aos e-mails que alguns podem considerar isso por grosseria.
Normalmente, tento evitar reuniões e conferências, que terão que gastar muito tempo - já que o tempo gasto no escritório é mais valioso para mim. É necessário, no entanto, deixar espaço suficiente em sua agenda para reuniões repentinas ou para conversar com novas pessoas, trocando idéias. Ter uma "rede aberta" é muito importante; e embora aproximadamente 90% dos encontros aleatórios sejam uma perda de tempo, os 10% restantes compensam isso.
Percebi que é melhor organizar reuniões com duração de 15 a 20 minutos ou 2 horas cada. Uma configuração padrão de 1 hora geralmente está incorreta e leva a muito tempo perdido.
Eu tento fazer diferentes tipos de trabalho em diferentes momentos do dia. As primeiras horas da manhã, por definição, são as horas mais produtivas do meu dia, por isso não permito que ninguém coloque nada na minha agenda para este relógio. Eu tento realizar reuniões ao meio-dia. Assim que sinto que estou começando a perder a concentração, faço uma pausa ou mudo para outra coisa.
Parece-me que muitas pessoas não valorizam seu tempo o suficiente - fico impressionado com o número de conhecidos que ganham US $ 100 por hora e ainda gastam algumas horas com o que não gostam de economizar US $ 20.
Além disso, não se torne refém da produtividade - persegui-la sem rumo é uma tarefa ingrata. Muitas pessoas gastam muito tempo pensando em como otimizar melhor seus negócios e nem sequer pensam se estão ocupadas. Não importa o quão produtivo você seja ou quanto tempo gaste se não estiver fazendo o que é caro para você.
Será ideal pintar o seu ano, não o dia.
Fatores físicos
É muito provável que o que mais combina comigo não combina com você. Você terá que experimentar e descobrir o que funciona melhor para o seu corpo. Definitivamente vale a pena, pois ajuda em todos os aspectos da vida, como resultado, você se sentirá muito melhor e mais feliz.
Toda semana, durante vários anos seguidos, dediquei algum tempo à compreensão de qual trabalho me convinha melhor, tendo em mente que, se eu fizer o trabalho que me convém, sou pelo menos 1,5 vezes mais produtivo.
Dormir para mim é um dos fatores físicos mais importantes que afetam a produtividade. Alguns dispositivos de rastreamento do sono que ajudam a entender como você dorme melhor são realmente úteis. A única coisa na categoria instalar e esquecer que estou satisfeita e de que realmente gosto é o Emfit QS + Active.
Eu gosto de um quarto fresco, escuro e silencioso e de um colchão enorme (eu me recusei a gastar muito dinheiro em colchões grandes por muitos anos, o que foi muito estúpido, porque influenciou bastante a qualidade do meu sono. Gostei especialmente deste (https: // www.tempurpedic.com/shop-mattresses/tempur-contour-elite/v/715) Recusar comida algumas horas antes da hora de dormir também ajuda. Recusar álcool ajuda muito, embora isso não signifique que eu não beba nada) .
Eu uso o Chili Pad para criar frescor durante o sono, se eu não conseguir esfriar o quarto o suficiente. Isso ajuda muito, embora seja alto (eu o comprei para ter uma unidade de refrigeração fora da sala).
Ao viajar para qualquer lugar, uso uma máscara para dormir e protetores de ouvido.
Talvez isso seja discutível, mas quando não consigo dormir, tomo uma pequena dose de pílulas para dormir (cerca de um terço da dose padrão) ou uma dose muito pequena de maconha. Em geral, durmo muito mal, principalmente na estrada. Meus métodos provavelmente têm um efeito colateral, mas sugiro isso para quem dorme mal. Se você não tiver problemas para dormir, eu não recomendaria recorrer a isso.
Normalmente, uso a luz LED todas as manhãs por cerca de 10 a 15 minutos enquanto respondo a e-mails. Isso é ótimo - se você nunca fez isso - eu aconselho. Isso me ajuda incrivelmente. Gostei especialmente deste (https://www.amazon.com/gp/product/B075H39NDL/), é conveniente levá-lo com você em viagens.
O exercício é provavelmente o segundo fator físico mais importante. Tentei muitos programas diferentes - cada um por vários meses e, acima de tudo, gostei de levantar cargas pesadas três vezes por semana durante uma hora, além de treinamentos periódicos de alta intensidade. Além de aumentar a produtividade, este programa de exercícios me faz sentir melhor.
O terceiro aspecto é nutrição. Eu raramente como amanhã, então basicamente passo 15 horas sem comida (sem contar o café expresso que tomo depois de acordar). Eu sei que isso contradiz muitas regras e pode não ser adequado para muitas pessoas, mas definitivamente me convém.
Consumir muito açúcar é o que me faz sentir terrível, por isso tento o meu melhor para não fazê-lo. Também tento não consumir alimentos que afetem adversamente minha digestão ou provoquem irritação (por exemplo, alimentos muito condimentados). Eu praticamente não resisto a doces, então basicamente tento evitar apenas fast food.
Imediatamente após acordar, tomo uma xícara grande de café expresso e outra depois do almoço. Isso representa aproximadamente 200 mg de cafeína durante o dia. Tentei outros esquemas, mas este me pareceu o mais eficaz. Por um lado, tento evitar o uso de vários estimulantes, mas ainda assim beberei mais café se me sentir muito cansado ou precisar urgentemente concluir o projeto.
Sou vegetariana, sou criança desde a infância e compenso a falta de B-12, Ômega-3, ferro e Vitamina D-3. Cerca de um ano atrás, suplementei esta lista com exames de sangue a cada três meses, então vivo (checo duas vezes, provavelmente uma vez por ano ou seis meses). Muitos médicos terão prazer em ajudá-lo e fazer um exame de sangue completo (além de serviços como o WellnessFX). Também parei de beber shakes de proteína, o que odeio e não faria, mesmo que não fosse vegetariano.
Outros
Em uma atmosfera de trabalho, gosto de iluminação natural, silêncio, sabendo que não vou me incomodar se não quiser, longos períodos de tempo e uma sensação de conforto e relaxamento (tenho uma mesa incrível com dois monitores com uma resolução de 4K e quase tudo Passo meu tempo no sofá com meu laptop).
Eu escrevi um programa especial para coisas irritantes, mas obrigatórias, e isso é ótimo. Também aprendi a imprimir muito rapidamente e esse tempo economizado me ajuda a otimizar meu fluxo de trabalho.
Como muitas pessoas, experimento periodicamente períodos de uma ou duas semanas, quando não tenho absolutamente nenhuma motivação para fazer nada (suspeito que isso esteja relacionado à nutrição). Isso é terrível e quase sempre acontece na hora errada. Ainda não decidi o que pode ser feito com isso, exceto esperar que ele passe sozinho e acreditar que ele passará gradualmente. Eu costumo tentar evitar pessoas e situações que me trazem emoções negativas; a propósito, esse é um bom conselho - não importa se você deseja ser produtivo ou não.
Em geral, parece-me que seria bom assumir muitas coisas. Percebi que costumo fazer tudo o que planejei, e ter coisas acima da norma me torna mais eficiente (que é uma boa maneira de não me distrair com coisas estúpidas (um hábito muito bom!). No entanto, congestionamentos excessivos costumam ser perigosos.
Nunca negligencie sua família e amigos em nome da produtividade - este é um sacrifício muito estúpido (que pode levar a uma perda de produtividade, pois você ficará menos feliz). Não negligencie as coisas que você ama ou que ajudam a aliviar sua cabeça.
E finalmente - digo novamente: ser produtivo na direção errada é uma coisa completamente inútil. Pense mais no que você está trabalhando.