Uma das tendências que foram estabelecidas recentemente é a rejeição do cargo em seu sentido usual. O desenvolvimento de serviços de banda larga móvel e doméstica permitiu que as empresas transferissem alguns funcionários para o formato de trabalho remoto e, assim, não apenas aumentassem sua eficiência e satisfação no trabalho, mas também otimizassem o número de custos associados à procura de um funcionário em um escritório físico. No entanto, essa etapa levou a novos desafios para os negócios, pois, juntamente com os benefícios, havia a necessidade de garantir a interação operacional de um funcionário que trabalha em casa com os colegas.
Alguém resolve esse problema usando vários serviços de mensagens instantâneas e de videoconferência. Embora essa abordagem seja conveniente e barata, ela cria muitos riscos para a continuidade dos processos de negócios e a segurança das informações da empresa, porque a suspensão do serviço de terceiros pode paralisar a empresa por um longo tempo. A necessidade do negócio de controlar plataformas eletrônicas para interação entre funcionários levou à criação de soluções de software especializadas - plataformas de colaboração.
Um dos melhores representantes de tais soluções é o Zimbra Collaboration Suite. Comparado a outras plataformas de colaboração, ele se distingue pelo código-fonte aberto, escalabilidade, extensibilidade e uma solução gratuita. Hoje, o Zimbra Open Source Edition possui um servidor de email com soluções antivírus e antispam integradas, um calendário avançado, catálogo de endereços, sistema de compartilhamento de arquivos entre usuários e muitas outras funções necessárias para a colaboração.
Além disso, a funcionalidade do Zimbra pode ser expandida com a ajuda do Zimlets - módulos de software que adicionam certas funções ao Zimbra. Entre eles estão, por exemplo, Desfazer envio de zimlet. Ele permite que os usuários cancelem o envio de e-mails dentro de 10 segundos após clicar no botão "Enviar". Um recurso muito útil, não é? Você também pode encontrar winterlets para integrar o Zimbra a outros sistemas de informação e até ler feeds RSS diretamente na interface do usuário do Zimbra.
Em outras palavras, o Zimbra é uma solução confiável, gratuita, fácil de implantar e que funciona perfeitamente, o que, além disso, permite que a empresa controle totalmente a plataforma na qual a interação entre os funcionários ocorre.
Apesar disso, ainda existem algumas falhas na Zimbra Open Source Edition. Por exemplo, esta solução não pode ser integrada aos produtos da Microsoft, como Exchange, AD e Outlook. Além disso, ele não usa os melhores sistemas de backup e recuperação para diversas avarias. Isso significa que o Zimbra OSE faz uma pausa todas as noites para fazer um backup e, em seguida, começa a trabalhar novamente, e o backup é implantado no servidor manualmente. Tudo isso aumenta o tempo necessário para colocar o Zimbra em operação em uma possível emergência e, consequentemente, torna o uso do Zimbra OSE em grandes empresas uma tarefa bastante arriscada. Para reduzir os riscos comerciais e maximizar a economia de tempo, a empresa italiana Zextras desenvolveu vários complementos para o Zimbra, chamados Zextras Suite.
Diferentemente da Zimbra Open-Source Edition, o Zextras Suite exige licenciamento, mas é graças ao Zextras Suite que o Zimbra possui várias coisas necessárias para garantir a continuidade dos negócios, incluindo um sistema de backup e recuperação em tempo real. Ao contrário da solução usada no Zimbra OSE, esse sistema não exige uma suspensão do trabalho para fazer um backup, e o backup é implantado em apenas alguns cliques, o que reduz significativamente o tempo de inatividade para várias situações de emergência, das quais nem as maiores empresas estão seguradas. O sistema de backup usa algoritmos exclusivos de desduplicação, graças aos quais você pode obter uma redução significativa no espaço em disco ocupado pelos backups, o que significa que é uma
boa idéia salvar . Além disso, o Zimbra possui um conveniente bate-papo corporativo, a capacidade de sincronizar com dispositivos móveis e ferramentas avançadas de administração do Zimbra. Além disso, usando o Zimbra com o Zextras Suite instalado, você pode automatizar vários processos de rotina e até organizar o fluxo de trabalho na empresa.
É fácil identificar a necessidade de comprar o Zextras Suite para os seus negócios. Basta avaliar a criticidade do Zimbra Collaboration Suite na infraestrutura da empresa e estimar o custo de uma hora de inatividade do servidor com esta plataforma. Se o custo para a empresa for maior que o custo da licença, você definitivamente deverá melhorar o seu Zimbra OSE com a ajuda do Zextras Suite.
Qualquer pessoa pode olhar para o Zextras Suite nos negócios. Para fazer isso, você precisa baixar ou obter uma versão de avaliação do produto no site da Zextras usando o comando wget, descompacte-o e instale-o no servidor com o Zimbra. Isso pode ser feito na linha de comando.
$ wget www.zextras.com/download/zextras_suite-latest.tgz
$ tar xfz zextras_suite-latest.tgz
$ ls
$ cd zextras_suite-XXX
$ ./install.sh -h
$ ./install.sh all
A versão de teste do Zextras suite não tem limitações de funcionalidade. Você pode usá-lo por um mês, após o qual precisará adquirir uma licença. Todas as informações sobre seus custos estão
no site da empresa Zextas .
Para todas as perguntas relacionadas ao Zextras Suite, você pode entrar em contato com o representante da Zextras Katerina Triandafilidi pelo e-mail katerina@zextras.com