Uma reunião diária na equipe Scrum deve ajudar o proprietário do produto a otimizar o desenvolvimento e preparar o produto ou serviço para liberação pontual e sem supervisão. Esta é uma bela teoria. Na prática, uma reunião do Scrum pode rapidamente transformar uma reunião curta e efetiva em uma rotina obscura. Como fornecer à equipe uma reunião diária útil e não transformá-la em um "compromisso"?
Uma reunião no Scrum (ou Scrum Stand Up) é uma reunião agendada que ajuda os grupos de alimentos a serem mais eficientes e manter seus processos diários atualizados. Recomenda-se que o rali não dure mais de 15 minutos. Além do proprietário do produto e do Scrum master, outros membros da equipe também participam da reunião.
A idéia principal da reunião no Scrum é passar 15 minutos produtivos com toda a equipe, informando-se sobre o status do trabalho. Durante a reunião, cada membro da equipe informa ao público sobre o estado atual de seus negócios.
O formato da reunião do Scrum não implica uma mesa e cadeiras. Tudo acontece em pé para não prolongar a reunião por um longo tempo. Se algumas questões exigirem atenção adicional, elas poderão ser discutidas pelos envolvidos após a reunião.
A reunião diária de Scrum de hoje é frequentemente criticada, às vezes considerada uma prática ultrapassada. No entanto, a reunião do Scrum continua bastante popular entre muitas equipes de desenvolvimento. Proprietários de produtos em todo o mundo confirmam que esse formato da reunião ajuda a gerenciar com mais eficiência a equipe.
Organizar uma reunião eficaz do Scrum para proprietários de produtos não é um talento único. A preparação e a conduta competentes podem aprender, praticar e melhorar constantemente essa habilidade. As dicas a seguir ajudarão os proprietários de produtos iniciantes ou aqueles que organizaram reuniões do Scrum muitas vezes, mas algo deu errado.
8 dicas simples para organizar uma reunião eficaz do Scrum
Definir o formato do rally
No contexto do Agile, o Stand up diário ocorre durante o sprint, que é um período de 2-4 semanas. Durante o sprint, é determinado um conjunto de recursos e requisitos do backlog para uma nova iteração.
Uma tarefa importante é definir claramente o período da reunião e lembre-se de que o Stand Up diário é diferente de outras reuniões (por exemplo, da reunião retrospectiva).
Convide uma equipe e identifique os participantes da reunião
A melhor solução para uma reunião do Scrum é de 8 a 12 pessoas interessadas em uma discussão. Isso simplifica a comunicação e não atrasa a reunião. Recomenda-se à reunião a participação de três principais partes interessadas que desempenham os principais papéis na equipe Scrum:
- Scrum master , que atua como treinador de equipe e ajuda a otimizar o trabalho.
- Um proprietário ou gerente de produto que representa um dos principais interessados em um produto. Ele / ela é responsável pela priorização e se comunica com outras partes interessadas e especialistas.
- Diretamente uma equipe que inclui funcionários diferentes, com habilidades e responsabilidades importantes para o produto (desenvolvedores, profissionais de marketing, suporte etc.)
Frequentemente, participantes de terceiros ou funcionários remotos são convidados para a reunião. No entanto, é importante lembrar sobre a limitação da participação na reunião - isso pode realmente ajudar a aumentar a confiança dos membros da equipe.
Entenda o local e a hora
Como observado acima, o local do Stand Up não precisa de certos equipamentos e atributos. Uma placa com adesivos ou um monitor pode ser útil para usar uma ferramenta ou
serviço especial
para gerenciar projetos , onde status e anotações serão gravados. Na verdade, você só precisa de espaço livre.
Especialistas aconselham realizar uma reunião diária do Scrum no mesmo horário todos os dias. É melhor fazer isso no início do dia - para que todos tenham uma idéia clara do que o dia será dedicado.
Se você tiver membros da equipe remotos, verifique se eles são notificados da reunião e podem participar. Muitas empresas usam serviços convenientes especiais para trabalhar com funcionários distribuídos. Um deles é Standuply. A ferramenta ajuda a conduzir reuniões ou pesquisas no Slack e depois envia os resultados ao rastreador de tarefas.
Mas de pé rápido
Muitos concordam que a reunião permanente não será adiada por ninguém. Além disso, ajuda a focar na coisa mais importante.
Em algumas equipes criativas, tornou-se moda realizar reuniões curtas no bar ou realizar outros exercícios físicos úteis.
Siga a agenda
A reunião diária no Scrum deve se basear em três perguntas principais que todos os membros da equipe devem responder:
- O que foi feito ontem?
- O que será feito hoje?
- O que impede de lidar com o plano do dia? (se algo atrapalhar)
Respondendo a essas perguntas simples, a equipe pode identificar rapidamente problemas que requerem atenção e otimização especiais.
Não se esqueça de fazer anotações e compartilhá-las para que todos saibam e respondam em tempo hábil.
Simplifique o processo
A agenda da reunião diária e os status do Scrum devem ser visualizados. Para isso, ferramentas úteis de gerenciamento foram inventadas. Por exemplo, os quadros Kanban, que não permitirão que você perca mais de uma pergunta de trabalho e coloque tudo em ordem. Aqui está o que parece em alguns serviços:
É muito importante ver o que e quando termina, o que está esperando a sua vez e o que geralmente é melhor para se livrar. Nesse sentido, os proprietários de produtos não podem prescindir de cronogramas para
técnicas de priorização conhecidas.
Colabore e Comunique-se
Lembre-se de que sua reunião diária do Scrum é um tempo valioso que deve ser visto como um esforço conjunto por toda a equipe. Cada participante da reunião deve entender que tudo o que ele diz deve ser útil e eficaz para todos os que estão reunidos. Comunicação adequadamente construída é a chave para a produtividade.
Evite erros comuns
Os erros mais comuns durante um rally Scrum incluem o seguinte:
- Longa espera para a equipe. Para uma reunião produtiva, é importante observar claramente o tempo e aparecer a tempo. Não perca minutos preciosos esperando por todos. Quem não teve tempo - ele estava atrasado.
- Novos tópicos e idéias. A reunião do Scrum não é um planejamento, mas uma reunião de status. Não esqueça disso.
- Longa "natação" em diferentes direções. Os amantes de longas e longas conversas devem se lembrar de que cada "digressão lírica" prejudica a eficácia geral da reunião. Tudo o que os membros da equipe dizem deve ser valioso para todos.
Essas dicas simples não são novidade, mas no início de suas carreiras, elas certamente ajudarão a criar uma reunião eficaz e de alta qualidade em qualquer equipe do Scrum. Com o tempo, observando truques simples e pensando constantemente sobre a equipe, o proprietário do produto pode realmente fornecer à equipe 15 minutos interessantes e produtivos de uma reunião, com os quais eles terão prazer, e não por um tique.
E quais são seus segredos para realizar uma reunião em uma equipe Scrum?