Como os gráficos de Gantt simplificam o gerenciamento de projetos

A maioria dos gerentes de projeto, especialmente no desenvolvimento de software, conhece os gráficos de Gantt. Os gráficos de Gantt ajudam a aumentar a produtividade e a eficiência do fluxo de trabalho e garantem a conclusão oportuna das tarefas. Esses gráficos podem ser aplicados a pequenos projetos e os mais complexos. Quais são os segredos dos cronogramas desenvolvidos por Gary Gant e o que havia no gerenciamento de projetos antes que eles aparecessem?

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é uma maneira visual de exibir tarefas agendadas. Os gráficos horizontais são amplamente utilizados para o planejamento de projetos de qualquer tamanho em diferentes indústrias e campos. Essa é uma maneira conveniente de mostrar que trabalho está planejado para ser realizado em um dia e hora específicos. Os gráficos de Gantt também ajudam equipes e gerentes de projeto a controlar as datas de início e término de qualquer projeto. Tudo em um espaço.

Onde estão as raízes dos gráficos de Gantt

O gráfico de Gantt recebeu o nome de Henry Gantt. Costuma-se acreditar que foi ele quem teve a idéia de planejar o projeto usando histogramas horizontais.
No entanto, o primeiro a associar esses diagramas às atividades de design foi o engenheiro polonês Karol Adamiecki em 1896.

O professor Adametsky teve a ideia de visualizar processos e progresso, a fim de facilitar a visualização e gravação dos cronogramas de produção. A maior parte de sua pesquisa foi relacionada à indústria siderúrgica. O nome do trabalho era "harmonograma".

O autor publicou seus artigos sobre sua "descoberta" em polonês e russo. É por isso que a idéia com diagramas não é difundida no mundo.

Henry Gant, independentemente, teve a mesma idéia cerca de 15 anos depois. Ele adotou o planejamento visual com histogramas em 1910 para deixar claro aos supervisores se a produção foi bem-sucedida ou atrasada. Assim, o nome Gantt Charts foi anexado aos gráficos.

O que aconteceu com os gráficos?

Antes de começar a usar os gráficos de Gantt convenientes, os gerentes simplesmente planejavam seus projetos no papel. Isso geralmente é feito hoje.

Felizmente, já foram desenvolvidas várias ferramentas de gerenciamento de projetos convenientes e amigáveis, que geralmente usam gráficos de Gantt como base para a exibição visual de casos.

O que pode ser visto e rastreado nos gráficos de Gantt?

• Que tarefas o projeto inclui?
• Datas de início e término de qualquer projeto
• Duração das tarefas: quando elas começam e terminam
• Quanto tempo leva cada tarefa
• Quem trabalha em cada tarefa específica
• Maneiras de combinar tarefas

Gráficos de Gantt para todos

Os gráficos de Gantt podem ser facilmente usados ​​por quase qualquer pessoa que queira visualizar suas tarefas. Hoje, todos os processos complexos são realizados por algoritmos de computador, para que qualquer pessoa possa simplesmente criar uma lista simples de tarefas e adicionar datas para seu início e fim.

Com maior frequência no mundo moderno, os gráficos de Gantt usam:

• CEO e CTO, outros gerentes de topo
• Gerentes de projeto
• Gerentes de produto
• Gerentes de conta
• Proprietários do produto
• Tim Leads
• Marqueteiros
• Inteligência de negócios
• Gerentes de Operações, etc.

Muitos de nós estão acostumados a pensar que o Gantt Charts é uma ferramenta profissional nas mãos dos gerentes de projeto de TI. Isso é verdade, na maioria das vezes os diagramas são usados ​​no campo do desenvolvimento de software. No entanto, hoje você pode encontrar gráficos de Gantt nos arsenais de trabalho de gerentes em áreas completamente diferentes.

Como os gráficos de Gantt são fáceis de criar, eles podem ser usados ​​para praticamente qualquer projeto. Aqui estão as áreas mais populares onde os gráficos são usados ​​hoje:

• IT
• construção
• marketing
• bancos e outras instituições financeiras
• seguro
• educação
• arquitetura
• telecomunicação
• cuidados de saúde
• órgãos governamentais

Maneiras fáceis de criar um gráfico de Gantt

Como observado acima, os Gráficos de Gantt mais simples podem ser facilmente criados em um pedaço de papel.
Combine todas as suas tarefas em uma lista. Destaque a data de início e a duração estimada para cada tarefa.

• Desenhe gráficos e blocos horizontais, dividindo as divisões em dias ou semanas.
• Coloque suas tarefas em escalas gráficas. Identifique as datas de início antecipado. Observe o tempo necessário para concluí-los.
• Defina uma agenda. Suas atividades dependentes não devem começar até que as tarefas das quais dependem sejam concluídas. Os gráficos de Gantt ajudam a encontrar caminhos críticos, priorizar e aplicar a EAP (estrutura de detalhamento do trabalho). Se o seu projeto for grande e consistir em muitas tarefas, instale todas as dependências corretamente, caso contrário, você obterá algo muito complicado.

Compartilhe projetos com os membros da sua equipe, se necessário. Isso é tudo! Não se esqueça de analisar o resultado.

Um gráfico de Gantt simples pode ser criado usando o Excel. As pessoas usam o Excel em empresas de todo o mundo para visualizar e acompanhar projetos de vários tamanhos.

Software gráfico de Gantt

Um dia, os gerentes de projeto descobriram que poderiam economizar tempo e recursos para criar e atualizar seus gráficos de Gantt usando recursos de software.

O software baseado em Gantt Charts destina-se ao planejamento de projetos e gerenciamento competente deles. Esses serviços foram criados e estão sendo criados para automatizar processos, criar dependências de tarefas, adicionar etapas, definir caminhos críticos etc.
Hoje você pode usar programas locais, como o Microsoft Project, ou qualquer ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos on-line usando gráficos de Gantt.

A abordagem online simplifica o compartilhamento e o planejamento do projeto. Qualquer membro da equipe pode ver tarefas agendadas e rastrear status, atualizar suas próprias tarefas e anexar arquivos.

Aqui estão algumas soluções on-line bem-sucedidas usando os gráficos de Gantt:

Celoxis
ProjectInsight
Visionflow



Se você recordar a funcionalidade dos gerentes de produto , o uso de diagramas geralmente pode ser visto nos roteiros (roteiro do produto).

Roteiro na Hygger



Roteiro para o Wizeline



Roteiro no Planejador de Roteiros



Em conclusão, é necessário responder a outra pergunta importante: é seguro usar software com gráficos de Gantt?

Há muito debate sobre isso hoje. No entanto, a maioria das empresas modernas oferece um forte software de proteção e criptografia e possui protocolos de segurança rígidos para proteger os dados.

Para resumir, combinamos as principais vantagens dos gráficos de Gantt e do software profissional com seu uso:

• Visualize tarefas e todas as etapas do projeto
• Ajuda para identificar pontos críticos
• Simplifique o agendamento e a distribuição de tarefas
• Eles podem ser facilmente atualizados usando software e aplicativos.
• Pode até ser construído em papel comum ou em Excel

Com que frequência você usa os gráficos de Gantt e para quê? Em que software vale a pena prestar atenção?