O comitê do programa é o motor de qualquer conferência. É graças ao seu trabalho que você vê caras legais no palco com relatórios interessantes. O inverso também é verdadeiro - se os discursos dos palestrantes são claramente brutos, a culpa é do PC.
Nós da
AppsConf entendemos isso desde o início, então abordamos a questão fundamentalmente e começamos a recrutar membros do PC em abril, seis meses antes da própria conferência. Basicamente, o método de seleção era simples - amigos e amigos de amigos em quem estávamos confiantes. Mas existe um entendimento claro de que esse método de pesquisa nos limita muito à aparência de novas pessoas na equipe com idéias não padronizadas - portanto, decidimos em um artigo separado falar sobre o
que é um comitê de programa, como ele funciona e como chegar lá .
Nota importante : Eu falo sobre tudo no exemplo do PC AppsConf, mas isso é mais ou menos verdadeiro para muitas outras conferências.
Sobre os objetivos do comitê do programa:
- Recrute um programa interessante para o público-alvo.
- Polir todos os relatórios, tanto no conteúdo quanto no nível da apresentação e do design do slide do orador.
- Promova a conferência falando sobre ela na comunidade.
- Melhore a conferência de todos os lados - trabalhe em outros formatos, stands de patrocínio, pense em uma lembrança e muito mais.
Os objetivos são classificados em ordem de prioridade.
Sobre a organização do PC
Toda a comunicação rápida é feita através do
chat do Telegram . Ele discute alguns problemas organizacionais comuns a todos os participantes da iniciativa. Às vezes, é tomada rapidamente uma decisão sobre alguns assuntos dos oradores. Tentamos mantê-lo em ordem, sem inundações e longas discussões de alguns oradores individuais. Isso é transferido para os cartões no Trello.
Estamos trabalhando com alto-falantes no
Trello . Cada orador em potencial é um cartão que pode estar em um dos nove status:
- Idéias para convites (a primeira etapa do funil, pensamentos sobre o que os caras legais devem ser convidados a participar).
- Convidado (enviado convite para a conferência).
- Ele pensa (ele respondeu ao convite e dedicou um tempo para pensar, ou o processo de discussão foi iniciado).
- Eu concordo (deu luz verde para participar, o tópico já é conhecido).
- Arquivado (em vez de consentimento abstrato, apresentou um pedido específico no painel de administração da conferência).
- Trabalho no relatório (a primeira chamada com o orador ocorreu, um plano de trabalho foi elaborado, a próxima chamada foi nomeada).
- Atraso até o final do CFP (relatório arquivado, cujo autor não está pronto para investir na preparação até a confirmação de sua aceitação no programa).
- Admitidos no programa (aqueles que decidimos definitivamente aceitar no programa).
- Recusou (tudo está claro aqui).
Um cartão sempre tem pelo menos um artista - este é um curador. Às vezes, há mais artistas - esses são membros do PC que se inscreveram para executar determinadas ações, por exemplo, para exibir um registro de chamada.
O curador é a pessoa responsável pelo orador desde o momento em que ele envia a inscrição. Suas responsabilidades incluem:
- descobrir na correspondência os detalhes ausentes no relatório, por exemplo, solicitando um plano detalhado;
- faça uma chamada de orientação, fale sobre a conferência e o processo de preparação, descubra os detalhes do relatório;
- realize uma série de execuções que serão suficientes para polir completamente o relatório (geralmente mais de duas).
Em geral, o curador do palestrante é o rosto de todo o comitê do programa. Na direção oposta, funciona da mesma maneira - embora outros membros do PC visualizem as corridas, o curador permanece o principal meio de armazenamento.
Há uma regra importante a que quase sempre aderimos: o
curador não deve ser um colega ou amigo da pessoa que está sendo supervisionada . Isso ajuda a ser mais objetivo, não a pedir desculpas como: "tudo ficará bem, você me conhece" e, se necessário, recusar com um coração calmo.
Ele próprio enfrentou uma situação assim quando supervisionou um bom amigo. Cada corrida repetiu aproximadamente a mesma história. Fiz várias recomendações e ele as ignorou de forma consistente e continuou a trabalhar na direção que considerava necessária. E eu, não querendo estragar o relacionamento, não pude tomar uma decisão difícil e colocar diante do fato - seguir as recomendações do PC ou excluir do programa. Como resultado, o relatório foi pior do que podia, e o feedback da platéia repetiu amplamente todas as sugestões de melhorias do PC.
Outra ferramenta para PC é uma
grade de agendamento . Ele começa a se formar mesmo nos estágios iniciais da preparação da conferência e permite avaliar a qualquer momento se já existem relatórios suficientes enviados para preencher completamente todos os espaços. Quanto mais relatórios forem enviados, maior será a barra de qualidade para incluir o relatório no cronograma.
A elaboração da grade final é um grande trabalho analítico separado, que inclui os seguintes fatores: classificação do relatório, fama do orador, semelhança nos espaços vizinhos, dia da conferência, proximidade do almoço e muito mais. Idealmente, a grade deve ser projetada de modo que, para representantes de todos os segmentos do público-alvo
a qualquer momento, ocorra um evento interessante .
E nossa última ferramenta são as chamadas, que agora são realizadas a cada duas semanas, e mais perto da data da conferência mudam para o modo semanal. Nessas chamadas, acompanhamos o Trello e discutimos os palestrantes em todos os status, cuja data de vencimento já atingiu a data atual. Também são discutidas várias idéias de marketing, propostas de parceria e outros assuntos relacionados aos objetivos do comitê do programa.
Executa
Esta é a parte mais importante do trabalho do membro do comitê do programa. As corridas são realizadas no Zoom ou no Hangouts, gravadas em vídeo e anexadas à placa do alto-falante. Depois de algum tempo, o curador coleta o feedback sobre a corrida e o passa para o alto-falante, após o qual eles definem a data para o próximo ensaio. Esse feedback se aplica a todos os aspectos do relatório - seu conteúdo, design do slide, qualidade da apresentação em si. Além de experiência e experiência, somos guiados por vários recursos importantes em nosso trabalho:
- Wiki para os palestrantes de todas as conferências Oleg Bunin.
- Recomendações dos membros do PC compiladas neste artigo .
- Zach Holman Tutorial speaking.io .
Normalmente, cada relatório passa por
pelo menos duas execuções , após as quais pode ser alterado quase completamente. Além do curador, vários outros membros do PC visualizam as corridas. Em média, para aceitar um relatório no programa, são necessárias estimativas de três pessoas.
Por que eu preciso disso?
E aqui todo mundo tem sua própria motivação. É o que dizem os membros do PC AppsConf.
- Defender os interesses da comunidade. Involuntariamente, você obtém acesso antecipado aos relatórios, conhece pessoalmente os palestrantes e involuntariamente começa a entender tópicos que são de pouco interesse para isso. Sim, e participar de uma conferência com um bilhete VIP é uma sensação agradável.
Evgeny Suvorov, Gerente de Desenvolvimento de Unidade Mobile Architecture, Avito - Para mim, participar do comitê do programa é uma experiência nova; no Yandex, os eventos públicos são organizados de maneira um pouco diferente. É também uma oportunidade de conhecer pessoas interessantes pessoalmente: organizadores e palestrantes.
Roman Busygin, desenvolvedor iOS, Yandex Music - Eu gosto de ajudar especialistas na área a divulgar totalmente o tópico para o público.
Stas Tsyganov, Chefe de Mobile, Tutu.ru - Egor Chefe da plataforma App Avito, e eu trabalho no Avito. Mas, de fato, trabalhar em um PC oferece a oportunidade de conhecer e trabalhar com alto-falantes, pessoas maravilhosas e abertas.
Dmitry Gryazin, desenvolvedor Android, Avito - Isso permite que você veja mais relatórios do que na própria conferência e possibilita obter detalhes mais interessantes do orador e fazer seu relatório, o que significa que o mundo ao redor é melhor :)
Kirill Popov, Desenvolvedor Android, Colegas de classe
Como chegar ao PC
Tudo é simples aqui. No site de qualquer conferência, há contatos dos organizadores. Escreva para você, sua experiência como orador ou organizador ou sobre a falta dela. Diga-nos o que você acha que é uma boa conferência, o que você costuma ver nos relatórios. Dê exemplos das performances que você gosta.
Na maioria dos casos, os entusiastas que gostariam de ajudar com a seleção e o treinamento dos palestrantes são escassos, portanto você será arrebatado com as mãos. Quanto ao
AppsConf , este ano o comitê do programa já está formado e está trabalhando. Mas você pode escrever para mim no Telegram (@etolstoy), e ficarei feliz em manter seus contatos para a próxima temporada da conferência.