O que são análogos e como vale (e não vale a pena!)
No
último artigo, falei sobre como economizar tempo e dinheiro do Cliente abandonando a normalização inicial dos diretórios. Tratava-se da "Nomenclatura", cuja limpeza inicial requer muito tempo do projeto e não traz os resultados esperados.
O que vem depois? É possível tornar o trabalho com a nomenclatura ainda mais lucrativo, especialmente para grandes empresas?
Sim, e o trabalho corretamente construído com análogos - posições da nomenclatura que coincidem total ou parcialmente em características e finalidade com o original, mas têm uma designação excelente ou desatualizada, ajudarão a fazer isso.
São análogos capazes de reduzir o precioso tempo de inatividade de equipamentos na produção em larga escala e reduzir os custos da empresa para a compra de novos itens de estoque em 50%.
Nesta parte, vou lhe dizer o que são análogos e como eles são (e não valem a pena!) Para mantê-los. E no próximo, compartilharei minha experiência no projeto, que trouxe os benefícios tão esperados para o Cliente, eliminando despesas desnecessárias e tempo de inatividade.
O que é a "Nomenclatura" na produção em larga escala e de onde vêm os análogos?
A “nomenclatura” em produção é um volumoso diretório de milhares de itens de mercadorias, produtos, tipos de equipamento etc., constantemente atualizado de acordo com as necessidades da empresa.
Na produção, esse guia desempenha um papel fundamental, porque é de acordo com este catálogo que o sistema de compras para as peças, componentes e equipamentos necessários para a produção é construído.
Portanto, de acordo com a experiência de nossos clientes, cada unidade simples crítica para a produção de equipamentos na empresa pode resultar em uma perda de cerca de 2-3 milhões de rublos por dia!
O tempo de inatividade pode ser evitado pela substituição oportuna de uma peça. Para tal substituição e consulte o diretório "Nomenclatura". Após a normalização, esse diretório armazenará informações relevantes e consistentes: sem duplicatas e posições desatualizadas.
Mas, para o funcionamento operacional e econômico da empresa, por exemplo, após a discriminação descrita, é importante ter informações de natureza diferente no diretório:
• na disponibilidade de peças / mercadorias intercambiáveis nos armazéns da empresa;
• sobre peças semelhantes que podem ser compradas a um preço melhor.
Tais peças e produtos são análogos.
Quais são os análogos?
Todos os análogos podem ser condicionalmente divididos em:
•
análogos diretos , informações sobre as quais é mantida pelo fabricante;
•
análogos indiretos , informações sobre as quais podem ser fornecidas por um especialista técnico qualificado da empresa.
Quais são as abordagens para manter análogos no diretório "Nomenclatura"?
As abordagens geralmente aceitas para a busca e manutenção de análogos são reduzidas condicionalmente para três áreas principais:
1. Busca e manutenção de análogos sobre as características técnicas do produto:
A essência do método: para o original, um conjunto de posições analógicas é selecionado de acordo com os critérios inicialmente estabelecidos.
Exemplo: para a posição original “Cabo VVGNG (A) -LS 3x2,5ok (N, PE) -0,66 TU 3500-004-24076870-2014”, como candidato a um analógico indireto, “Cabo VVGNG ( A) -LS 3x2,5ok (N, PE) -1 TU 16-705.499-2010 ", se a seleção for feita de acordo com os parâmetros correspondentes:
• séries (VVGng (A) -LS);
• material do núcleo (cobre);
• material de isolamento (PVC);
Etc.
Como a legalidade da substituição é determinada: a legalidade e as condições da substituição são determinadas pelos resultados do exame.
Exemplo de vida: erros na manutenção de análogos por características técnicas:Duas posições com um conjunto correspondente de características técnicas específicas podem ser consideradas como análogos em algumas condições e não em outras.
Por exemplo, para o cabo original, seguindo essa abordagem, foi encontrado um analógico que coincidia com ele de acordo com o material dos núcleos, isolamento, cobertura, número de núcleos principais e suas seções transversais e o valor da tensão nominal. Somente após a instalação de um cabo analógico, ficou claro que uma propriedade adicional não era levada em consideração - o nível de fumaça e os produtos de combustão corrosiva e tóxica. Essa propriedade, quando usada no escritório, é muito importante do ponto de vista da segurança contra incêndio. Como resultado, reforma de mesas, rebocos e tetos => reparos dispendiosos em todo o prédio de escritórios.
2. Seleção de análogos usando posições generalizadas:
A essência da abordagem: a abordagem baseia-se na presença no livro de referência "Nomenclatura" de registros generalizados e nas posições generalizadas especificadas associadas a eles, ou registros específicos de "Nomenclatura".
Uma posição generalizada é uma entrada de nomenclatura sem características específicas ou com um conjunto incompleto de características. Uma posição generalizada corresponde a várias entradas específicas da nomenclatura.
Exemplo: a entrada “Monitor para um computador” será uma posição generalizada à qual outras entradas semelhantes no diretório serão anexadas. Se for necessário substituir rapidamente qualquer peça ou equipamento, eles serão selecionados entre as peças / equipamentos do agrupamento generalizado.
Como é determinada a legitimidade da substituição: a possibilidade e as condições de substituição dentro do mesmo grupo de posições generalizadas são determinadas pelos resultados do exame.
Exemplo de vida: erros na manutenção de análogos usando posições generalizadas:Seguindo a abordagem, para encontrar um análogo ao sistema de rastreamento automóvel Voyager 2N GLONAS original, encontramos um grupo com posições generalizadas, que incluía o original:
• sistema de rastreamento de veículos;
• Sistema de rastreamento Voyager 2N;
• Sistema de rastreamento TK-103B.
Como análogo substituto, decidiu-se usar o sistema de rastreamento TK-103B, uma vez que a posição é identificada exclusivamente e está incluída no mesmo grupo de posições generalizadas que a original.
Depois de desmontar o sistema antigo e instalar o novo, o analógico não atende aos requisitos especificados na ordem no 285 do Ministério dos Transportes da Federação Russa de 32 de julho de 2012 (o original permite o uso de GLONAS e o GPS analógico apenas). Portanto, o analógico pode ser usado para equipar veículos pessoais, mas é impossível instalá-lo no transporte de ônibus que transporta passageiros: ônibus e táxis de rota fixa, bem como no transporte de mercadorias perigosas.
3. Seleção de análogos nos links dos números de catálogo:
A essência da abordagem: a abordagem não depende das características técnicas dos registros da nomenclatura, mas é determinada apenas por relacionamentos que são criados ou armazenados automática ou manualmente no NSI.
Exemplo: Com essa abordagem, tabelas separadas são criadas no Sistema de Manutenção NSI para armazenar informações sobre análogos, por exemplo, como este:
De acordo com essas tabelas, a seleção dos análogos é feita automaticamente e as próprias tabelas são atualizadas com dados relevantes por especialistas técnicos.
Como é determinada a legitimidade da substituição: os análogos diretos geralmente são mantidos automaticamente, os análogos indiretos são mantidos manualmente por um especialista técnico.
Erros na manutenção de análogos nos links dos números de catálogo:Nesse sentido, para ser sincero, ainda não encontrei exemplos concretos de erros. Mas aqui, o fator humano não é excluído - sempre há a possibilidade de indicar incorretamente o link analógico original, mesmo no nível de fontes oficiais de informação, como os sites dos fabricantes.
De todos os erros descritos, você só pode ser protegido por sua própria experiência na organização para diferentes grupos de nomenclatura.Como escolher uma abordagem para manter análogos?
Qual abordagem de manutenção de análogos será escolhida em uma empresa específica depende de vários critérios. Para maior clareza e facilidade de entendimento, os critérios são colocados no tablet:
Portanto, não existe uma maneira única e universal de manter análogos, mas existem três áreas principais, tendo estudado quais, você pode usá-lo corretamente na organização do trabalho com a "Nomenclatura" da produção. Como fazer: combine várias direções ou aplique uma - a escolha é sua!
E
na próxima parte , mostrarei como automatizamos a manutenção de análogos na empresa e como isso afetou as finanças do Cliente.
PS E, no entanto, um agradecimento especial ao departamento de marketing e design, sem as ilustrações deles, você não entenderá um tópico tão grande :)