Nas finanças, há uma grande diferença entre "despesas" no sentido financeiro e "despesas" na família. Os financiadores compartilham os conceitos de gastar e gastar dinheiro. Custos são eventos que:
- É um desperdício de dinheiro ou você tem a obrigação de pagá-los.
- Relacionado ao período financeiro atual.
- Relacionam-se ao uso de recursos pela empresa.
Nesse caso, a despesa de caixa é a operação real de debitar fundos da conta ou da mesa de caixa. E essas baixas contábeis nem sempre significam despesas (no sentido indicado) para a empresa. Por exemplo:
- Você deu um empréstimo. Existe uma baixa, isso não é uma despesa (você não tem obrigações, pelo contrário, elas lhe devem), mas transformar dinheiro em ativo é uma dívida que deve ser paga.
- Você comprou um servidor. Porque O servidor é uma coisa que funciona a longo prazo; portanto, os custos para ele não podem ser atribuídos apenas ao período financeiro atual, portanto, o valor das despesas para o servidor não são completamente as despesas desse período. Os custos do servidor são considerados como parte dos chamados. depreciação - estimativas de depreciação do equipamento, o grau em que você "usou" o servidor no período atual. 1. Você comprou 10.000 unidades de mercadorias e vendeu 4.000. Nesse caso, apenas 4.000 unidades de mercadorias caem em despesas, porque Você usou 4.000 unidades, os restantes 6.000 estão em estoque.
- Suas estações de trabalho foram inundadas e tiveram que ser jogadas fora. Nesse caso, você terá despesas, porque Você baixou os computadores, esses recursos não estão mais disponíveis para você, embora ainda não tenha incorrido em dinheiro se não comprou novos computadores.
O Financeiro combina três demonstrações financeiras principais: Lucros e perdas (Pi), balanço patrimonial, fluxo de caixa (fluxo de caixa). O objetivo de todos os truques descritos acima é apresentar uma imagem consistente da empresa nesses três relatórios. Nos exemplos acima, os relacionamentos são os seguintes:
- Ao conceder um empréstimo, você registra uma diminuição na quantia em dinheiro, além de fazer uma entrada no balanço patrimonial sobre uma diminuição nos saldos, bem como um aumento no passivo para você. Nesse caso, o PI permanece inalterado.
- Ao comprar um servidor, você registra a redução de dinheiro pelo DDS, aumenta o saldo pelo custo do servidor e diminui a quantidade de dinheiro. No final do ano, você reduz o valor contábil do servidor para o nível de depreciação e o valor da depreciação cai em despesas.
- Depois de comprar 10.000 unidades de mercadorias, você gasta dinheiro em DDS, seus estoques de balanço aumentam em 10.000 unidades e o dinheiro diminui, PiU sem alterações. Depois de gastar 4.000 unidades, seu PI é reabastecido com as receitas da venda de 4.000 unidades, 4.000 unidades entram em despesas e 4.000 unidades são reduzidas em saldo.
- No caso de uma inundação, os computadores que estavam no balanço patrimonial como ativo fixo serão baixados, o saldo será reduzido pelo custo dos computadores, as perdas por propriedades destruídas cairão em despesas. Por DDS não haverá movimentos.
Por esse motivo, ao analisar a empresa, para não misturar tudo, é necessário desenhar uma seção entre as atividades atuais e as de investimento. Suas despesas atuais e despesas de investimento devem estar em planos diferentes, porque o conceito de despesa está relacionado ao resultado. E lucros e perdas descrevem principalmente sua capacidade de gerar lucro a partir de atividades comerciais regulares.
O que quero dizer com gastos de investimento no contexto de TI? São compras de equipamentos, servidores, capacidades, lançamentos de novos projetos e custos associados. É sempre importante entender claramente como estão os seus negócios e avaliar o que está acontecendo em termos de sua atividade de investimento: se o projeto está indo bem e se há dinheiro suficiente. No final, podemos financiar um novo projeto, que não é totalmente do dinheiro gerado pelo seu projeto principal, mas tomar um empréstimo (que, como você entende, não será sua renda, mas será refletido apenas no IVA e no balanço). Mas uma alocação clara de lucros e perdas do projeto principal permitirá que você não se empolgue com os investimentos e não perca o momento em que o projeto de investimento começou a afogar toda a empresa ou o núcleo começou a funcionar pior, o que fez com que o projeto de investimento morresse de fome.